Эцп на ликвидатора ооо как получить

Электронная подпись или ЭЦП для регистрации и ликвидации ООО

Зарегистрировать компанию и ликвидировать можно онлайн: подать в налоговую документы, подписанные электронной подписью. О том, какая электронная подпись для этого нужна и как это сделать, рассказываем в статье.

• Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО
• Как и где получить ЭЦП
• Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП
• Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП
• Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО
• Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС
• Зачем ЭЦП может понадобиться ликвидатору
• Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

В статье мы используем два взаимозаменяемых термина «электронная подпись (ЭП)» и «электронная цифровая подпись (ЭЦП)». Однако термин «ЭЦП» хоть и распространен в разговорной речи, считается устаревшим, поскольку его нет в 63-ФЗ, который регулирует сферу электронной подписи.

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

Зарегистрировать юридическое лицо — общество с ограниченной ответственностью (ООО) можно удаленно. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она подходит для обращения в государственные органы. КЭП, как и собственноручная подпись, показывает, кто подписал документ, наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, если в них вносили изменения.

Квалифицированную электронную подпись чаще всего получают руководители компаний или ключевые сотрудники, например, занимающиеся сдачей отчетности или ведением документооборота. Но для регистрации организации подобная подпись не подойдет, поскольку выпущена не на то лицо: нужна подпись на физическое лицо, а не на юрлицо или ИП. Но об этом ниже.

Как и где получить ЭЦП

Получить КЭП можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных по требованиям63-ФЗ «Об электронной подписи». УЦ Контура входит в число аккредитованных.

Оформлять электронную подпись должен будущий руководитель или учредитель организации. Для этого ему потребуется:

• заявление на выдачу сертификата электронной подписи;
• паспорт;
• СНИЛС и ИНН — обычно необязательны, но могут понадобиться.

Если будет несколько учредителей, то приобрести ЭП необходимо на каждого для подписания документов.

Документы необходимо представить в оригинале или в виде заверенной нотариусом или сервисным центром копии. Обращаться в УЦ нужно именно тому, на чье имя выдается электронная подпись, отправить доверенное лицо нельзя по закону.

Чтобы получить ЭП, можно обратиться в ближайший сервисный центр или оставить заявку на сайте.

В УЦ Контур подпись можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Об этом можно сообщить менеджеру центра после оформления заявки на сайте.

После получения ЭП будет доступна дистанционная регистрация ООО.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП

Перед регистрацией в ФНС следует определить название юрлица, адрес регистрации, выбрать коды, названия в справочнике ОКВЭД, режим налогообложения, подготовить устав ООО.

Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса

Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.
Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.
Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.

1. Скачайте бесплатную программу подготовки документов ФНС.
2. Выберите заявление по форме Р11001. Форма заявления и требования к оформлению документов утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
3. Заполните заявление, оно состоит из 24 страниц. ИНФС откажет в регистрации, если заявление не соответствует требованиям, но вы сможете подать новое заявление.
4. В заявлении выберите категорию учредителя, виды деятельности, заполните сведения о заявителе в соответствии с основными документами. Подпишите заявление ЭП. Если у юридического лица несколько учредителей, то заявление должен подписать каждый учредитель своей ЭП.
5. Подготовьте документы в электронном виде в формате TIFF:
   • один участник юрлица — решение о создании юрлица; несколько — протокол собрания учредителей и договор об учреждении юрлица;
   • устав ООО;
   • паспорта, ИНН, СНИЛС учредителей или одного участника.
     Подпишите их квалифицированной электронной подписью.
6. Зарегистрируйте юрлицо на сайте ФНС через личный кабинет. Для входа в него также потребуется квалифицированная электронная подпись.
7. Загрузите подготовленные документы в виде сформированного пакета в формате zip, выберите способ получения документов о регистрации ООО.

Направить заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 можно также через сервис Контур.Экстерн. Функция доступна клиентам сервиса

Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.

Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.

Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.

Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП

Плюсы	Минусы
Удаленная регистрация юридического лица, не нужно лично посещать ИФНС	Установка дополнительных программ для оформления и регистрации
Отсутствует госпошлина за онлайн-регистрацию	Затраты на оформление ЭП
Быстрый процесс регистрации — 3 рабочих дня
В документ, подписанный КЭП нельзя внести изменения, это отразится в расшифровке

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

Квалифицированная электронная подпись, которая создавалась для дистанционной регистрации юридического лица, не подходит для дальнейшей деятельности ООО. Поскольку в ней указаны только данные физического лица, ее можно использовать только для личных целей этого человека, например, подписания договоров с физлицом или на портале Госуслуг.

Для работы организации будет нужна отдельная КЭП — выпущенная на юрлицо, с указанием данных:
руководителя, если документы будет подписывать он. Передавать такую подпись другим сотрудникам, например, бухгалтеру небезопасно — с ней можно

• совершать любые действия от лица руководителя.
• сотрудника или уполномоченного лица, если документы организации будет подписывать он.

С 1 января 2022 года правила получения КЭП на организацию — гендиректора или уполномоченного сотрудника — меняются. Про изменения мы рассказывали в статье про новые правила работы с ЭП.

Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Теоретически — можно. Фактически — почти невозможно из-за нестыковок законодательства.

При подаче дистанционного уведомления о ликвидации оно должно быть подписано электронной подписью выбранного в организации ликвидатора. ЭП руководителя организации или другого сотрудника использовать нельзя. Даже если ликвидатором выбрали руководителя, нужно получить новый сертификат ЭП — в котором будет указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Однако нестыковка возникает при получении ЭП на ликвидатора. Чтобы ликвидатор мог получить электронную подпись, сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ — иначе УЦ не может выдать электронную подпись по закону. Однако сведения в ЕГРЮЛ изменятся только после того, как ликвидатор подаст уведомление.

Поэтому подавать заявление о ликвидации по форме Р15016 лучше лично в инспекцию или через нотариуса.

Зачем ЭЦП может понадобиться ликвидатору

После изменений сведений в ЕГРЮЛ ликвидатор может получить ЭП в Удостоверяющем центре. Подпись пригодится, чтобы дистанционно подписать другие уведомления по форме Р15016: о составлении промежуточного ликвидационного баланса или завершении завершение ликвидации.

Подписывая документы электронной подписью, можно значительно сэкономить время и деньги на госпошлине при электронной подаче документов в налоговую инспекцию, отчитываясь перед государственными фондами, направляя уведомления о ликвидации и информируя кредиторов.

Если не оформлять ЭП на ликвидатора, то все документы необходимо будет заверить у нотариуса или лично представить их в ИФНС и оплатить необходимые госпошлины.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Закрытие организации состоит из нескольких крупных этапов. Мы опишем их ниже, а с подробными действиями на каждом этапе можете ознакомиться в памятке ФНС.

Принятие решения о ликвидации. Если в обществе несколько участников, то организуйте общее собрание и примите единогласное решение. Утвердите ликвидационную комиссию или ликвидатора — все полномочия переходят к нему. Определите срок ликвидации. Максимум ликвидацию можно проводить 1 год.

Оформите протокол собрания о ликвидации. Если в обществе один участник, то необходимо подписать решение.

Уведомление налоговой. Сообщите в ФНС о решении по ликвидации общества, представив протокол собрания (или решение единственного участника), заявление по форме Р15001. Представить его нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации — обратитесь к нотариусу или лично в инспекцию. Налоговая внесет записи в ЕГРЮЛ и направит регистрационный лист через 5 рабочих дней.

Оформите и получите квалифицированную подпись с пометкой «ликвидатор». Сделать это можно в удостоверяющем центре.

Публикация в СМИ. Опубликуйте сообщение в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации», указав порядок и срок, в который кредиторы могут заявить свои требования (не менее 2 месяцев с момента публикации сообщения).

Публикации можно сделать в электронной форме, подписав ЭП ликвидатора. Главное уложиться в 3 рабочих дня с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации компании.

Выявление кредиторов и сбор дебиторской задолженности. Направьте письменные уведомления кредиторам о том, что организация находится в стадии ликвидации. Это позволит избежать лишних судебных споров.

Ликвидационный баланс. После 2 месяцев с момента публикации сообщений о ликвидации составьте промежуточный ликвидационный баланс. Подойдет стандартная форма бухгалтерского баланса. Отразите сведения об имуществе компании и требованиях, которые были заявлены кредиторами и удовлетворены вступившим в силу решением суда. Утвердите ликвидационный баланс на общем собрании.

Отправка документов в налоговую и оплата госпошлины. Представьте необходимую отчетность в Пенсионный фонд (формы СЗВ-Стаж, СЗВ-М), в Фонд социального страхования (форма 4-ФСС), налоговую (расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, декларация о системе налогообложения).

Уведомите налоговую об окончании процедуры ликвидации, подписав документы КЭП и представив их в электронном виде через личный кабинет сайта ФНС:

• протокол об утверждении ликвидационного баланса (или решение, если единственный участник общества);
• ликвидационный баланс;
• заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р15016;
• справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.

При онлайн-подаче документов госпошлину оплачивать не нужно.

Снятие с учета. Налоговая направит расписку о получении документов и через 6 рабочих дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии организации с учета в налоговой. В случае отказа инспекция направит документ, в котором будет изложена причина отказа.

После уведомления из налоговой вы сможете закрыть расчетный счет в банке. Процедура займет не больше 7 дней с момента получения банком заявления.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

ЭЦП для ликвидации ООО

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ликвидации ООО — инструмент, позволяющий официально прекратить деятельность компании и снять ее с учета без посещения нотариуса. При его наличии ликвидатор вправе самостоятельно пройти необходимые процедуры и отправить соответствующие документы в налоговый орган. Ниже рассмотрим, в чем особенности такой подписи, как ее получить, сколько стоит и в чем преимущества.

Общие положения

При ликвидации ООО с помощью ЭЦП необходимо понимать ряд важных моментов:

• Ликвидатор — человек, который уполномочен на проведение процедуры прекращения деятельности организации и ее снятие с госучета. Назначается участниками ООО на собрании. Задачу ликвидации может выполнять как работник компании, так и стороннее лицо, имеющее соответствующие полномочия. В процессе прохождения процедуры ликвидатор неоднократно подает документацию в налоговый орган, а при наличии электронной цифровой подписи это легко сделать в онлайн-режиме.
• ЭЦП — специальный реквизит, предоставляемый после анализа информации с применением крипто-ключа. Заменяет стандартную подпись и является ее аналогом. Применение цифровой подписи позволяет подтвердить электронную версию документа, проверить его на факт внесения правок и определить настоящего собственника.

Для чего используется ЭЦП при ликвидации

В процессе прекращения деятельности ликвидатор использует электронно-цифровую подпись в следующих случаях:

• создание учетной записи на сайте ФНС;
• оформление объявления в «Вестнике»;
• заверка регистрационного листа;
• передача баланса по ликвидации (Р 15001) и заявления по форме Р 16001;
• пересылка отчета в налоговую службу и фонды с информированием о прохождении ликвидационных процедур.

Где получить

Выдачей электронно-цифровой подписи, необходимой ликвидатору ООО, занимаются официальные органы. Как правило, она представляется официальным удостоверяющим центром (УЦ), имеющим лицензию. С первого июля 2021 года электронно-цифровая подпись выдается в МИФНС № 46 по г. Москве.

Получение электронной цифровой подписи возможно только при личном обращении. Дистанционная подача заявки недоступна. Это связано с необходимостью проверки документации и идентификации личности.

Необходимые документы для получения ЭЦП

Для получения ЭЦП при ликвидации ООО потребуются следующие документы ликвидатора:

• Удостоверение личности: оригинал и скан паспорта первый лист и лист с регистрацией по месту прописки.
• ИНН Общества.
• СНИЛС физ. лица.
• Решение / протокол о назначении уполномоченного для ликвидации юридического лица.

Во всех случаях требуются цветные сканы.

Сколько стоит ЭЦП ликвидатора, и что учесть

В УЦ предлагается несколько тарифных планов на выбор. Необходимо выбирать ЭЦП для возможности обращения в ФНС. За нее придется заплатить около 2000-3000 рублей. Налоговая инспекция выдает ЭЦП бесплатно при наличии личного токена (флэш-носителя).

Важные моменты

При получении электронно-цифровой подписи стоит учесть следующее:

• ЭЦП выпускается на ООО и является собственностью директора.
• В сертификате должна указываться новая должность руководителя, к примеру, ликвидатор.
• При оформлении заявки указывается, что новая должность не соответствует записи в ЕГРЮЛ.
• ФНС требует, чтобы подпись в документации ставило должностное лицо, а в ЭЦП ставилась его должность (ликвидатор). При этом не все УЦ идут на выпуск электронно-цифровой подписи, в которой данные расходятся с информацией из ЕГРЮЛ.
• При наличии записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ ЭЦП не выдается.
• Если ликвидатор не прошел регистрацию в ЕГРЮЛ, оформление электронной подписи недоступно. Новые правила действуют с 1 июля 2021 года.

После получения ЭЦП для ликвидации ООО необходимо хранить ее на отдельном носителе, а также запомнить / записать пароль. При отсутствии последнего восстановление подписи невозможно и придется снова заниматься оформлением (за него придется платить). При использовании софта КриптоПро рекомендуется купить встроенную лицензию, стоимость которой 600-1000 р.

Срок изготовления ЭЦП для ликвидатора

На изготовление электронно-цифровой подписи уходит 1-3 часа. Это время необходимо на изучение и проверку подлинности предоставленной документации. По факту готовности заказчику присылается сертификат ЭЦП, который нужно подписать и с заявлением передать на офис уполномоченного органа.

Как проходит ликвидация с применением ЭЦП

После оформления электронно-цифровой подписи можно переходить к процессу ликвидации предприятия. Общий алгоритм действий:

• Регистрация ООО на сайте nalog.ru.
• Сбор учредительного собрания и принятие решения о прекращении деятельности. На собрании назначается ликвидатор с оформлением соглашения.
• Получение ликвидатором электронной подписи для запуска процедуры.
• Заполнение заявки по форме Р 15001 в 3-дневный срок с передачей в налоговую через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Указанный документ обязательно подписывается ЭЦП.
• Получение регистрационного листа от налоговой.
• Подпись документа руководителем и постановка печати компании.
• Сканирование регистрационного листа, установка электронной подписи и отправка в Вестник для госрегистрации.
• Заказ объявления о прекращении деятельности ООО.
• По истечении 2-х месяцев и одного дня отправка через ЛК nalog.ru другой заявки по Р 15001. В ней указываются сведения о балансе компании на момент старта процедуры. Здесь также ставится электронно-цифровая подпись. В оплате госпошлины нет необходимости.
• При наличии у ООО не предоставленных отчетов в ФНС их передача через офсайт организации и скрепление электронно-цифровой подписью.
• Заполнение Р 16001 лицом-ликвидатором, закрепление ЭЦП и отправка в ФНС через nalog.ru.
• Получение справки о ликвидации по e-mail от ФНС в срок до пяти суток.

На этом процесс ликвидации компании с помощью ЭЦП ликвидатора завершен.

Плюсы применения электронно-цифровой подписи

Использование ЭЦП при ликвидации ООО позволяет передавать все документы в цифровом виде. Что касается выходной документации (лист записи, решения регистратора и прочие), они выдаются в электронной или обычной форме.

Плюсы применения ЭЦП очевидны:

• Снижение временных затрат.
• Минимизация личного участия в процессе учредителей и лица-ликвидатора.
• Экономия на госпошлине, которую не нужно платить при передаче документации в электронной форме.
• Возможность обойти посещение нотариального органа и дополнительная экономия на сборах.

Использование ЭЦП упрощает, ускоряет и делает процедуру ликвидации компании более выгодной. Главное — правильно пройти все этапы при взаимодействии с УЦ и ФНС.

Как закрыть ООО с 1 учредителем [2022]

Честно признаюсь, написать универсальную инструкцию по ликвидации компании сложнее, чем по регистрации. Тонкостей гораздо больше и охватить их в одном документе сложнее. Поэтому я решила сделать одну большую пошаговую инструкцию по ликвидации ООО с 1 учредителем*.

* С юридической точки зрения единственного учредителя корректнее называть единственным участником, потому что ООО уже зарегистрировано. Но так как в народном понимании слово «учредитель» ближе, то дальше по тексту буду использовать именно это наименование, а во всех документах – уже слово «участник».

Инструкция по закрытию ООО вам подойдет, если:

• вы зарегистрировали ООО, но совсем не вели никакой деятельности, а затем решили закрыть компанию;
• вы зарегистрировали ООО, действительно вели деятельность, сдавали отчетность, но затем ситуация изменилась, работа прекратилась, отчетности пошли нулевые и ООО решили закрыть.

Шаг 0. Что нужно знать, прежде, чем начать ликвидацию

1. Что Ваше ООО точно действует.
Прежде, чем приступить к ликвидации, закажите на себя выписку. Это быстро и бесплатно можно сделать на сайте налоговой через специальный сервис налоговой. Он находится здесь. Из выписки вы должны увидеть, что деятельность вашего ООО еще не прекратили по решению налогового органа. Так бывает, если компания в течение 12 месяцев не сдает никакой бухгалтерской отчетности и не имеет движений ни по одному из своих банковских счетов. Тогда налоговая сама запускает процедуру исключения из ЕГРЮЛ.

Один мой клиент, спустя 5 лет после открытия ООО, позвонил с просьбой начать ликвидацию, потому что ООО-шка оказалась ненужной. Мы заказали выписку и увидели, что ООО и так уже ликвидирована по решению налогового органа. Клиент облегченно вздохнул: дополнительных трат делать не пришлось.

Выходит, можно ООО просто «бросить» и налоговая сама закроет?

Не совсем. Потому что налоговая действительно может сама закрыть, но может и не закрыть. А если не закроет – тогда будет неприятная налоговая ответственность + конечно, сама процедура ликвидации.

2. Что сотрудников в компании больше нет.
Никаких менеджеров, кассиров, уборщиц, бухгалтеров.
С директором (даже если это вы сами), пока не торопитесь. Об этом расскажу позже.

3. Что у процесса ликвидации есть конкретный срок.
Согласно статье 57 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ликвидация должна завершиться в срок не больше 1 года.
Этот срок можно продлить, но не больше, чем на 6 месяцев, и то по судебному решению.

Так что между разными шагами ликвидации, речь о которых будет дальше, просто так время не затягивайте. Закончили один этап — сразу переходите ко второму.

Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.

Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.

Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.

Кого назначить ликвидатором?

На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.

Про увольнение директора:

Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.

Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

• Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
• Ответственным лицом назначается ликвидатор;
• Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

С принятием решения о ликвидации связан один очень важный срок – уведомлять налоговую о начале ликвидации нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия самого решения. Так что с проставлением даты в документе не торопитесь.

Что еще важно знать при подготовке решения?
Нужно открыть свой родной устав и проверить его на наличие волшебной фразы о том, что решения вашего ООО не требуют нотариального удостоверения. Фраза может звучать так:

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

Решение единственного участника Общества подтверждается его подписью. Нотариальное удостоверение принятия решения единственным участником Общества не требуется, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.Если вы такую фразу найдете, считайте, что вам повезло. Идти к нотариусу и удостоверять решение о ликвидации не нужно.
А если не найдете — значит, без нотариуса никак. Но здесь тоже не торопитесь. Заверять решение у нотариуса нужно будет вместе с заверением формы Р 15016 (о которой вы узнаете в следующем шаге).

Скажу сразу, что сложнее всего «искать ненотариальную формулировку» тем, чье ООО было зарегистрировано до 2014 года. Потому что правила о нотариальном удостоверении решений ООО стали действовать с 1 сентября 2014 года.
К тому же долгое время эти «нотариальные обязательства» распространялись только на компании с несколькими участниками — читаем: на протоколы ООО, а не на решения. Другими словами, если участник в ООО был всего один, то заверять свою подпись на решении у нотариуса было не нужно.
Но 25 декабря 2019 года Верховный суд РФ в своем Обзоре судебной практики развернул правовую позицию на 180 градусов, и с этого времени на ООО с единственным участником правила нотариального удостоверения тоже стали распространяться, разумеется, если в самом уставе «ненотариальный способ» не зафиксирован.

Итого: если в самом уставе нет ни слова про ненотариальное удостоверение ваших решений, есть два варианта действий:
— удостоверять каждое решение — для налоговой понадобится показать 2 решения при ликвидации; примерная стоимость удостоверения одного решения по нашим новосибирским ценам — 2 500 рублей; следовательно, 5 000 рублей понадобится.
— удостоверить только одно специальное решение о ненотариальном способе удостоверения всех будущих решений и уже в следующих решениях на него ссылаться — по новосибирским ценам стоимость удостоверения такого «особенного» решения у нотариусов — 7 000 рублей, выходит дороже, чем просто два решения заверить.
+ остается еще вариант — заранее внести изменения в устав, но это отдельная регистрационная процедура с нотариальным удостоверением, и если вы собираетесь ликвидировать ООО, и получается совсем не рационально.

Что будет, если не заверять решения у нотариуса и просто сдать документы в налоговую?
В этом случае налоговая имеет полное право в регистрации отказать. Дело в том, что в налоговой хранится ваш действующий экземпляр устава и они проверяют правомерность «ненотариального» удостоверения — ищут ту самую «волшебную фразу».
А может «повезти» (и не проверят)? В начале года, когда был переходный период от «не нужно удостоверять решения единственного участника» к «теперь нужно», вполне могло сработать везение. А сейчас уже маловероятно. Налоговые проверяют.

Подробнее о нотариальном и ненотариальном способе удостоверения решений/протоколов ООО я написала в отдельной статье вот здесь.

Далее, когда решение готово и есть ясность в необходимости его удостоверения, переходим к следующему шагу: нужно уведомить налоговую о вашей ликвидации.

Шаг 2. Уведомляем налоговую о начале ликвидации

Внимание!
С 25 ноября 2020 года введены в действие новые регистрационные формы и новые требования к оформлению таких регистрационных форм. Соответствующий Приказ ФНС России был подписан 31.08.2020 (N ЕД-7-14/617), а вступил в силу с 25 ноября.

Это значит, что с 25 ноября нужно подавать новый вариант формы Заявления (уведомления) о ликвидации ЮЛ, иначе будет отказ в регистрации.

Отдельно скажу, что на другие регистрационные документы, которые подаются в связи с ликвидацией ООО, — например, решение о ликвидации, решение об утверждении ликвидационных балансов, сами балансы Приказ ФНС РФ от 31.08.2020, разумеется, не распространяется.

Этап 1. Заполняем форму Р 15016

Распечатать в 1 экземпляре

Прежде, чем показывать образец новой формы, действующей с 25.11.2020, покажу, как выглядела старая форма. Эта информация пригодится вам, чтобы понимать, что именно вы сдаете в налоговую.
Итак, старая форма имела номер Р 15001 (он указывается в правом верхнем углу формы на первой странице). Форма выглядела так:

Образец заполнения старой формы выглядел вот так:

Если заполнить и сдать такое уведомление в налоговую, будет отказ в регистрации. Чтобы этого не случилось, нужно заполнить действующую форму. Она имеет другой номер — Р 15016 — и утверждена уже упомянутым выше Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ с длинным названием: «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Полный текст этого приказа есть в открытом доступе справочно-правовой системы «Гарант» по ссылке.

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке.
Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время.

Уведомление распечатываем. Ничего сшивать и подписывать заранее не нужно. Документ нужно будет заверить у нотариуса. Поэтому подпись на форме Р 15016 ставится в присутствии нотариуса, а сшивает документ его секретарь. Как правило, нотариусы не заверят форму Р 15016, если вы принесете её в тот же день, когда принято решение о ликвидации. Это нужно сделать на следующий день, чтобы полномочия ликвидатора вступили в силу.
К нотариусу и в налоговую идет уже ликвидатор.

Какие документы нужны для похода к нотариусу:

• Форма Р 15016
• Решение о ликвидации
• Паспорт ликвидатора
• + документы ООО (устав, свидетельства/лист записи ЕГРЮЛ)

А можно не ходить к нотариусу? Сразу сделать электронную подпись и подавать документы онлайн без расходов на нотариуса?

Да, но не с первого этапа.
Дело в том, что в реестр ЕГРЮЛ должны быть внесены изменения — о том, что общество находится в стадии ликвидации, о том, что назначен ликвидатор вместо директора. И только после регистрации таких изменений в налоговой можно будет сделать усиленную квалифицированную подпись на ликвидатора и дальше сдавать документы онлайн без нотариального заверения. По этапам — это уже со стадии подачи сведений в СМИ (Федресурс, Вестник государственной регистрации).

Этап 2. Сдаем документы в налоговую

Если рабочий день еще позволяет, можно сразу после нотариуса отправиться в свою налоговую и подать документы.
К слову сказать, подать документы также можно центр «Мои документы». Все зависит от вашего города.

• Заверенную у нотариуса форму Р 15016 — 1 шт.
• Решение о ликвидации (заверенное, если этого требует ваш устав) — 1 шт.

Принести документы можно лично, можно направить через своего представителя (потребуется нотариальная доверенность) или почтой России. Для Москвы и Московской области есть DHL и PonyExpress.

После принятия документов сотрудник регистрирующего органа выдаст вам расписку, в которой будет указана дата получения документов.
Но готовность документов всегда можно проверять с помощью специального сервиса налоговой. Он находится здесь.

Какие документы выдаст регистрирующий орган:

• Лист записи ЕГРЮЛ

В течение 3 дней с момента регистрации вашего уведомления о ликвидации появилась еще обязанность опубликовать сведения в специальном реестре — Федресурсе. Это новшество. До 12 ноября 2019 года такой обязанности не существовало, все знали только о необходимости публикации объявления в журнале «Вестник государственной регистрации». Для Вестника, кстати, никаких конкретных сроков для публикации нет.

Даже сейчас в короткой инструкции по ликвидации, опубликованной на сайте налоговой, про Федресурс сказано как бы вскользь. Однако мой запрос в налоговую — о необходимости публикации сведений о ликвидации в Федресурсе — только подтвердил обязанность публикации сведений в Федресурсе.

Полный текст ответа налоговой с позицией по Федресурсу вы можете скачать здесь.

Скажу сразу, что на деле выдержать этот срок для публикации в 3 дня с момента регистрации в налоговой вашего уведомления — крайне сложно. Потому что за это время понадобится или найти нотариуса, через ЭЦП которого можно будет подать уведомление в Федресурс, или сделать свою ЭЦП — ЭЦП на ликвидатора, чтобы разобраться и подать объявление самостоятельно. Физических офисов Федресурса для приема посетителей нет. Все только электронно.

Возможно поэтому единой практики по Федресурсу по стране так пока и не сложилось: часть налоговых совсем не обращает внимание на Федресурс, отслеживая публикации только в Вестнике государственной регистрации, а другая часть, как говорят коллеги из разных регионов, — только начинает отслеживать уведомления в Федресурсе и пока без отслеживания срока публикации, проверяя только наличие.

Поэтому дальше я детально расскажу и о старом добром Вестнике, и о Федрерсурсе.

И еще.
На этом этапе хорошо подумать о том, хотите ли вы сделать ЭЦП на ликвидатора.

Если вы никогда раньше ЭЦП не пользовались, поясню, что ЭЦП – это такая комбинация специальных знаков, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. На деле ЭЦП представляет собой флешку, которая вставляется в компьютер.

Где и как может понадобится ЭЦП на ликвидатора?

Подать объявление в Вестник государственной регистрации можно как через ЭЦП, так и личным визитом в офис. Подать уведомление в Федресурс можно либо через ЭЦП нотариуса, либо через ЭЦП на ликвидатора. Сдать промежуточный ликвидационный баланс и итоговый ликвидационный баланс можно личным визитом в налоговую (тогда понадобится еще заверять специальные формы у нотариусов и оплачивать госпошлину в 800 рублей на последнем этапе) или через ЭЦП на ликвидатора (тогда можно обойтись без заверения форм у нотариуса и без оплаты вышеназванной госпошлины).

Сделать ЭЦП может оказаться выгоднее и удобнее, но, возможно, понадобится поразбираться с программами налоговой, в которых нужно загружать документы в транспортные контейнеры, чтобы отправлять на регистрацию.

Как получить ЭЦП на ликвидатора?
Нужно обратиться в специальный удостоверяющий центр, который изготавливает ЭЦП.

Стоимость ЭЦП в разных центрах отличается, в том числе и в зависимости от наличия на вашем компьютере уже установленного программного обеспечения. Средняя стоимость колеблется в пределах 3-4 тысяч рублей.

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

Итак, переходим на официальный сайт Вестника госрегистрации – www.vestnik-gosreg.ru

Регистрируемся в личном кабинете. Помним, что данные, которые вы указываете при регистрации никак не влияют на текст сообщения. Поэтому зарегистрировать личный кабинет можно на любое лицо.

Дальше. Выбираем тип сообщения, которое будем публиковать. Для сообщения о ликвидации – это тип «сообщения о существенных фактах».

Начинаем заполнять заявку, которая появилась на экране. Все поля, которые отмечены звездочкой (*), обязательны для заполнения. Это несложно. Примеры заполнения полей подсвечиваются подсказками.

Еще подсказка: при заполнении вам понадобятся данные об ООО – ОГРН, ИНН, КПП и так далее. Если под рукой этой информации нет, вы всегда можете сформировать мгновенную выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Это можно сделать через специальный бесплатный сервис, который находится здесь.

При заполнении заявки также автоматически указывается минимальный срок, определенный по закону для предъявления требований кредиторов, – 2 месяца. Этот срок следует из Решения о ликвидации. В нашем варианте Решения о ликвидации используется именно такой срок.

Где мне найти текст объявления?

Не волнуйтесь, текст публикации придумывать самим не нужно. Объявление формируется в специальном окошке автоматически на основании введенных вами данных. Но если вдруг вам понадобится вручную его подкорректировать, вы всегда можете снять галочку напротив «формировать автоматически».

Примерный текст объявления, размещенный на сайте самого Вестника, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1) уведомляет о том, что общим собранием участников ООО «Лютик» (Протокол №2/14 от 06.10.2004) принято решение о ликвидации ООО «Лютик». Требования кредиторов общества могут быть заявлены в течение 2-х месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Для единственного участника текст объявления можно скорректировать так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее — Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

И еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки на публикацию – нужен или не нужен экземпляр журнала.

Если вы не хотите нести дополнительные расходы, то спокойно можете выбрать вариант «экземпляр издания – не требуется». Налоговая служба сама отслеживает публикации. Подтверждающие документы в налоговую не предоставляются.

После того, как объявление будет опубликовано, в вашем личном кабинете появится информация о реквизитах журнала (номер/дата).

И даже если в каком-либо случае уже через время вам действительно понадобится заказать копию публикации – вы также сможете это сделать через личный кабинет. Там появится кнопка «заказать копию сообщения». После оформления такого заказа и оплаты услуги копия страницы с вашим сообщением появится в личном кабинете в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. Бумажные оригиналы документов можно получить почтой России.

• использовать электронную подпись для подачи заявки через сайт
• не использовать электронную подпись и предоставить документы через представительство

Для первого варианта остается следовать инструкциям в личном кабинете.
А про второй вариант, как требующий чуть больше усилий, а именно: один раз сходить в офис редакции и подать документы, я расскажу дальше.

После того, как будет отмечено поле «не использовать электронную подпись и предоставить документы в представительство», появится возможность выбрать конкретный офис редакции, в который нужно будет отнести документы. Выбираем адрес из списка. Помним, что можно выбрать любой офис, максимально удобный вам. Зависимости от места нахождения организации здесь нет. Руководствуйтесь собственным комфортом.

Сформированную заявку отправляем на проверку. После проверки редакцией в личном кабинете появляется счет и квитанция для оплаты. Счет нужно оплатить до того, как вы отправитесь в представительство.

Важно: после того, как счет выставлен, текст объявления менять уже нельзя.

Сколько примерно стоит публикация объявления в Вестнике государственной регистрации?
На сайте редакции указано: 232,31 руб. за кв. см. (с учетом НДС). Точную стоимость возможно рассчитать только после того, как заполненная Web-заявка будет отправлена на расчет стоимости через Личный кабинет.

По факту: для публикации объявления о ликвидации в 2020 году у нас получилось 1824 рубля, включая 304 рубля НДС.

На этом этапе также может понадобиться прикрепить скан вашего Решения о ликвидации. Это делается для того, чтобы менеджер редакции проверил правильность составления текста объявления. Если вы не сделаете это в личном кабинете, менеджер вам напомнит.

После того как заявка проверена и счет оплачен, нужно принести подтверждающие документы в выбранное вами представительство.

• Бланк-заявка в 2 экземплярах
• Сопроводительное письмо в 2 экземплярах
  Бланк заявка и сопроводительное письмо формируются автоматически, когда вы заполняете заявку, останется только скачать их, распечатать и подписать.
  Бланк-заявку и сопроводительное письмо подписывает заявитель — ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии.
• Решение о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии (копия) в 1 экземпляре
• Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка, которая содержит сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (копия) в 1 экземпляре
• Платежный документ: копия платежного поручения (копия) или корешок банковской квитанции в 1 экземпляре
  При оплате банковской картой через сайт Вестника платежный документ не требуется.
• + Если вы не сами планируете отправиться в представительство, а поручить это кому-либо, то понадобится простая доверенность (ненотариальная). Текст доверенности есть на сайте Вестника.

Это полный комплект документов. Вполне возможны случаи, что именно в вашем представительстве скажут, что копия оплаты, например, и не нужна. Бывает. Но, в любом случае, лучше быть готовым сразу ко всем вопросам, чем ходить дважды.

После принятия документов вы узнаете дату выхода номера журнала с вашим объявлением. Эту информацию вы можете увидеть в личном кабинете: «отслеживание сформированных заявок». А еще сведения о публикации можно найти вот в этом разделе Вестника.

Объявление опубликовано. Что дальше?

С даты выхода объявления (дату публикации вы увидите в своем личном кабинете Вестника, независимо от того, подавали объявление через ЭЦП или нет) отсчитываем срок для предъявления требований кредиторов, который указали в Решении о ликвидации (и продублировали в тексте публикации) – я использую минимально возможный по закону – 2 месяца.

В этот период в соответствии с Гражданским кодексом РФ должны быть выявлены кредиторы и приняты меры по сбору дебиторской задолженности. Ликвидатор/ликвидационная комиссия обязаны уведомить каждого кредитора о ликвидации ООО и сообщить срок для предъявления требований. Копии всех уведомлений кредиторов нужно хранить.

А если у вашего ООО никаких кредиторов нет, просто ждем истечения этого срока предъявления требований, чтобы перейти к очередному этапу ликвидации – подготовке промежуточного ликвидационного баланса.

Дату публикации в Вестнике можно где-нибудь записать или как минимум не забыть свой логин/пароль для входа в личный кабинет Вестника, чтобы эту дату посмотреть еще раз.

Дата публикации в Вестнике понадобится при заполнении самой последней регистрационной формы для налоговой на этапе подачи итогового ликвидационного баланса.

Важно!
Кроме Вестника есть еще один новый источник, в котором тоже нужно публиковать объявление о ликвидации – Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Сокращенно этот реестр называется Федресурс.

Зачем публиковать объявление где-то еще, раз уже опубликовали в Вестнике?

Хороший вопрос. Кучу юридических дискуссий он вызывает. Поддержу возмущающихся. Конечно, дублирование на лицо. Конечно, это еще одна необходимость платить.

Но… на законодательном уровне появилась новая обязанность, которая никуда не исчезнет от наших возмущений. Публиковать сведения о ликвидации ООО теперь нужно еще и Федресурсе, а не только в Вестнике. Это правило возникло с 12 ноября 2019 года, когда Федеральным законом № 377-ФЗ были внесены изменения в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Однако по Федресурсу до сих пор нет единой практики по стране. Есть регионы, в которых налоговые никак не проверяют такие публикации, или делают это выборочно, основное внимание обращают по-прежнему только на Вестник.

А есть регионы, в которых недавно появились первые отказы из-за отсутствия публикации в Федресурсе. Так, коллеги рассказали «отказные» истории из Карелии, Пензы и Краснодара.

Чтобы получить документально подтвержденную информацию о Федресурсе, я направила официальный запрос в свою налоговую (МИФНС № 16 по Новосибирской области – Единый регистрационный центр) с разъяснениями по данному вопросу. Если коротко резюмировать официальный ответ, то размещать сведения в Федресурсе нужно обязательно. Проверяют или не проверяют по факту сейчас – нет однозначного ответа. Но на перспективу, очевидно, гайки будут закручиваться.

Дальше я подробно расскажу о том, что такое Федресурс и как правильно разместить там свое сообщение.

Итак, Федресурс – это специальный федеральный реестр, созданный с 1 января 2013 года, в который вносятся юридически значимые сведения о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.

Реестр ведется в электронном виде и находится по адресу: https://fedresurs.ru

Какие сведения обязательно вносятся в Федресурс?

В пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ есть перечень такой информации: — запись о создании юридического лица — коды по ОКВЭД — запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации — запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации — и другие сведения.

При том, часть таких обязательных сведений в Федресурс налоговая вносит сама, а другая часть – является обязанностью самой компании – именно к такому случаю и относится обязанность разместить в Федресурсе уведомление о ликвидации ООО.

Подать сведения о ликвидации ООО в Федресурс можно двумя способами:
— через нотариуса (статья 22, 86 Основ законодательства РФ о нотариате)
— самостоятельно через официальный сайт Федресурса http://www.fedresurs.ru

Подача сведений в Федресурс является платным.
За размещение каждого сообщения взимается плата в размере 860 рублей 35 копеек, в том числе НДС 20% (143 рубля 39 копеек).

Подача через нотариуса, естественно, обойдется дороже, потому что итоговая стоимость будет складываться не только из цены уведомления, но и цены услуг нотариуса, плюс нужно найти нотариуса, который оказывает подобную услугу в вашем городе.

Однако для самостоятельной подачи тоже есть один нюанс, о котором нельзя не рассказать, – сходить куда-то в офис, заполнить бланк и оплатить публикацию не получится. Подача сведений о ликвидации в Федресурс возможна только в электронном виде, с использованием ЭЦП на ликвидатора. Вариантов «либо через ЭЦП, либо через личный визит» здесь нет.

Как разместить сведения о ликвидации в Федресурсе?

Подытожим, есть два способа «общения» с Федресурсом:
— воспользоваться услугой подачи объявления через нотариуса с использованием ЭЦП нотариуса
— разместить объявление самостоятельно с использованием своей ЭЦП

Если вы пользуетесь услугой нотариуса, то понадобится только прийти к нотариусу (предварительно уточнив пакет необходимых документов), провести все необходимые действия и услугу оплатить. Совершать какие-то дополнительные мероприятия на сайте Федресурса уже не понадобится. Налоговая, когда будет отслеживать информацию о публикации (если будет) сама все проверит.

Дальше расскажу о том, как подать объявление в Федресурс самостоятельно.

Для того, чтобы войти в систему, понадобится авторизация. Заходим на сайт Федресурса http://www.fedresurs.ru , в правом верхнем углу кликаем «Личный кабинет», нажимаем кнопку «Войти в Федресурс», подтверждаем свое Согласие с правилами, вставляем флешку с ЭЦП и выбираем «Войти по электронной подписи».

Откроется Ваш личный кабинет.

Если вдруг что-то пойдет не так, на сайте Федресурса есть раздел «Помощь» , а еще есть специалисты колл-центра, которые тоже консультируют по разным вопросам – им можно позвонить на горячую линию 8-800-555-02-24. Плюс у Федресурса есть свой форум, на котором можно задать свой вопрос или сразу узнать ответ из обсуждаемых тем. Форум находится здесь.

В личном кабинете часть информации о вас — вашей компании — сразу будет заполнена. Эта информация будет считана с флешки ЭЦП.

Другую часть – текст объявления – нужно будет заполнить. Для этого нужно в верхней строке меню нужно нажать «Сообщения», затем — создать сообщения, дальше выбрать тип сообщения «Корпоративные события/Ликвидация юридического лица» — так откроется окошко, в котором нужно ввести текст сообщения.

В соответствии с подпунктом н.5 пункта 7 статьи 7.1. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в тексте сообщения о ликвидации должны быть указаны следующая информация:
— сведения о принятом решении о ликвидации ЮЛ
— сведения о ликвидаторе (ликвидационной комиссии)
— описание порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами
— иные сведения, предусмотренные законодательством.

Поделюсь своим текстом сообщения для Федресурса:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее — Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Ликвидатором Общества назначен Примеров Сергей Сергеевич (телефон +79998887766). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования соответствующего сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации». Адрес для приема требований кредиторов Общества: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Как только текст будет введен, его надо будет подписать ЭЦП. Для этого понадобится нажать кнопку «Подписать» и данные будут считаны с вашей флешки.

Следующий момент — оплата счета. Вы увидите кнопку «Перейти к счету» чуть ниже подписанного сообщения. Нажимаем ее и оказываемся в окне счета на оплату. Здесь вы увидите сумму заказа. Оплатить заказ можно как физическое лицо — например, с личного банковского счета ликвидатора. Чтобы это сделать, здесь же нужно нажать кнопку «Заявка на оплату третьим лицом», ввести ФИО плательщика и подтвердить такой вариант оплаты.

Далее вашему счету будет присвоен номер и дата, а в самом низу этого же окна появится кнопка «Печать», нажав которую вы увидите, собственно, сам счет, который и нужно будет оплатить по реквизитам.

Через некоторое время деньги будут зачислены на ваш лицевой счет в Федресурсе, а потом сразу списаны в счет оплаты публикации сообщения. Обычно срок публикации недолгий: с момента оплаты до публикации уходит около суток. Информацию о публикации вы сможете увидеть в личном кабинете: статус вашего сообщения изменится с «Подписано» на «Опубликовано».

Все.
После того, как сообщение в Федресурсе опубликовано, а с момента публикации объявления в Вестнике государственной регистрации уже прошло 2 месяца, можно переходить к двум завершающим блокам — подаче промежуточного ликвидационного баланса и итогового ликвидационного баланса.

Шаг 4. Составляем промежуточный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Итак, промежуточный ликвидационный баланс – это бухгалтерский документ, который составляется после того, как истечет срок для предъявления требований кредиторам.
Повторюсь, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента опубликования сообщения в журнале «Вестник государственно регистрации». И даже если никаких кредиторов у вас на практике нет, то этот срок формально все равно нужно выдержать. И только потом составлять промежуточный ликвидационный баланс.

Следовательно, дата составления промежуточного ликвидационного баланса — это дата окончания срока для приема требований кредиторов. Другими словами от того срока, который вы указали раньше (в решении о ликвидации, в журнале «Вестник государственно регистрации») отсчитываем два месяца и следующий рабочий день можно обозначать датой составления промежуточного ликвидационного баланса.

Как выглядит промежуточный ликвидационный баланс?

• о составе имущества ликвидируемого ЮЛ
• перечень требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения
  
• перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией

Документ можно найти в открытом доступе справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» вот здесь. Из письма нам понадобится Форма по КНД 0710096 «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Конечно, эту форму можно просто скачать в редактируемом формате PDF и заполнить. Но все-таки обычно бухгалтеры заполняют ее через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Если вдруг вы никогда не слышали о ней, подскажу, что ее можно скачать с сайта налоговой по ссылке.

Чтобы было понятнее, как будет выглядеть ваш итоговый документ, приложу образец промежуточного ликвидационного баланса, заполненный нашим бухгалтером.

Скачать образец промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается решением. Это решение максимально простое — в нем только 1 абзац: об утверждении баланса.

Шаблон такого решения вы можете скачать ниже.

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 04.05.2022

• все-таки решение прикладываем к пакету документов — этот способ хорош для тех, у кого в уставе есть волшебная фраза о ненотариальном удостоверении решений, — то есть дополнительные расходы на нотариуса не потребуются. А если такой фразы нет, и вы не делали специального решения о ненотариальном удостоверении последующих решений, то поход к нотариусу будет обязательным, иначе налоговая ответит отказом в госрегистрации. Но есть еще вариант номер 2.
• решение для себя оформляем, затем берем промежуточный ликвидационный баланс и в верхнем правом углу делаем надпись (можно обычной шариковой ручкой): утвержден Решением №. от . такой-то даты. И в налоговую, естественно, будем сдавать только промежуточный баланс с нужной отметкой — факт утверждения будет налицо.

Чтобы вы не запутались, здесь тоже напомню, что до 25.11.2020 эта форма имела номер Р 15001 и выглядела так:

А сам образец заполнения этой формы на этапе подачи промежуточного ликвидационного баланса выглядел так:

Если сейчас взять и подать старую форму в налоговую, будет отказ в регистрации.

Новая форма с номером Р 15016 (он указан в верхнем правом углу на первой странице формы) выглядит так:

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке.
Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время.

Нужно ли удостоверять эту форму Р 15016 у нотариуса?

Все зависит от того, как вы будете подавать документы:
— если вы планируете подавать документы в традиционном бумажном виде, то без нотариуса не обойтись. При удостоверении нотариус может запросить и сам промежуточный ликвидационный баланс, и решение о его утверждении, заодно проверив, не требуется ли нотариальное удостоверение самого решения. Но не все нотариусы занимаются такой «глубокой» проверкой.
— если вы планируете подавать документы онлайн с использованием ЭЦП, то идти к нотариусу не нужно, в этом случае подлинность ваших данных будет удостоверяться самой ЭЦП.

После того, как все документы этого этапа готовы, разберемся, куда и как они подаются.
Первый комплект, состоящий из одного промежуточного ликвидационного баланса нужно направить в вашу территориальную налоговую — туда, куда сдавалась вся бухгалтерская отчетность.
Сделать это можно в бумажной форме, отправившись в налоговую лично. В этом случае лучше иметь два экземпляра баланса — один налоговая заберет, а на втором поставит штамп о принятии, чтобы у вас было подтверждение сдачи документа. А если подавать в электронной форме с подписью ЭЦП, то в территориальную налоговую сдается только 1 баланс.

Второй комплект, состоящий из заполненной формы Р 15016 и самого промежуточного ликвидационного баланса, нужно направить в регистрирующий орган — ту налоговую, в которую первоначально сдавали уведомление о ликвидации. Сделать это можно точно также — онлайн с использованием ЭЦП или лично. Здесь главное сдать форму и приложить баланс. Регистрирующая налоговая сам баланс уже не проверяет, но смотрит его наличие и делает запись о составлении и подаче в ЕГРЮЛ.

Срока между подачей двух этих комплектов нет. Подать можно хоть в один и тот же день.

Какие документы будут готовы в итоге? Только 1 документ — Лист записи ЕГРЮЛ, в котором появятся сведения о сдаче вами промежуточного ликвидационного баланса. Этот документ налоговая пришлет по почте или выдаст лично, в зависимости от того, какую цифру вы выбрали при заполнении формы Р 15016.

Что дальше?

Остается самый последний этап — сдача окончательного ликвидационного баланса* и завершение ликвидации.
* юридически грамотно этот последний бухгалтерский документ называется просто «ликвидационный баланс», но чтобы вы не запутались, о каком документе идет речь, я буду добавлять прилагательные «окончательный» или «итоговый».

Шаг 5. Составляем окончательный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Специальных сроков между подачей промежуточного ликвидационного баланса и окончательного – нет.
Вы можете начинать готовить документы последнего этапа сразу же, как только сдадите пакет промежуточного баланса. Единственно, подавать документы с окончательным балансом нужно после того, как в реестре (ЕГРЮЛ) появится запись о сдаче вами промежуточного баланса. Другими словами, как только получите лист записи с информацией о принятии промежуточного ликвидационного баланса или увидите такую отметку в выписке ЕГРЮЛ на сайте налоговой.

В остальном – подготовка документов и схема подачи окончательного ликвидационного баланса* очень похожа на сдачу промежуточного.

Какие документы понадобятся на этом этапе?

• заполненную форму Р15016 (да-да, опять ту же форму, только теперь будем проставлять другую цифру при указании причины подачи уведомления)
• ликвидационный баланс
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей (это для тех, кто сдает бумажные документы в налоговую, — для электронной подачи госпошлины нет).

Итак, сначала готовим сам итоговый ликвидационный баланс. Особая форма этого документа не утверждена. Возможные форматы есть в Письме ФНС от 25.11.2019 «О рекомендуемых форматах и формах предоставления БФО», о котором я уже рассказывала в Шаге 4. Окончательный баланс удобнее заполнить с помощью бесплатной программы ФНС — «Налогоплательщик ЮЛ».

Итоговый ликвидационный баланс также утверждается решением. Этот документ максимально лаконичный. Главное, что он должен содержать, — информацию о том, что ликвидационный баланс утвержден.

• дата ликвидационного баланса и дата принятия решения о его утверждении должны совпадать;
• это решение точно также не обязательно для сдачи в налоговую, но нужно подтвердить сам факт утверждения окончательного ликвидационного баланса. И варианты развития событий, о которых я рассказывала в предыдущем Шаге (на этапе промежуточного ликвидационного баланса), здесь будут работать точно также.

И последний документ из требуемого на этом этапе пакета — заполненная и подписанная ликвидатором форма Р15016*.
* для справки скажу, что до 25 ноября 2020 года действовала другая форма — Р16001, ситуация изменилась в связи с изданием Приказа ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14-/617@, утвердившего новые формы. Думаю, об этом Приказе вы уже помните из предыдущих этапов, а еще о том, что сдача старых форм — это отказ в госрегистрации.

Еще раз продублирую форму Р 15016.

Заполнять новую форму на этом этапе стало проще. В старой, например, было обязательным указание даты публикации сведений в Вестнике госрегистрации (нужно было поднять документацию, чтобы вспомнить). А теперь этот пункт исключили и при подготовке новой формы у нас получится всего 3 листа: самый первый лист и два идущих подряд листа «сведения о заявителе». Что важно при заполнении — на первом листе в разделе «2» — Причина представления заявления (уведомления) — указать цифру «7» — завершение ликвидации юридического лица.

Заполнить форму можно как в редактируемом PDF (который вы скачали), так и с помощью специальной программы налоговой (которую вы скачивали при прохождении предыдущих этапов). Для электронной подачи, второй вариант, конечно, удобнее.

В любом случае прикладываю пример заполнения формы Р 15016 на завершающем этапе ликвидации (сдаче окончательного ликвидационного баланса).

• если вы будете сдавать документы традиционном бумажном виде, без услуг нотариуса не обойтись. И точно также нотариус для «заверения формы» может запросить и сам итоговый ликвидационный баланс, и решение о его утверждении (проверить, не нужно ли удостоверить еще и решение). На практике такой «глубокой экспертизой» занимаются не все нотариусы;
• если вы будете сдавать документы электронно, подтверждением подписи заявителя станет ЭЦП и поход к нотариусу уже не нужен.

• первый комплект — состоящий из одного итогового ликвидационного баланса — сдаем в свою территориальную налоговую. Если электронно, используя сервис налоговой, — так и направляем: один скан баланса. А если сдавать в бумажной форме, лучше иметь два экземпляра, чтобы на втором получить штамп о принятии. В случае, если на личный прием отправится не сам ликвидатор, а иное лицо — на него потребуется нотариальная доверенность, плюс копия этой доверенности, которую налоговая приобщит к материалам дела.
• второй комплект — состоящий из итогового ликвидационного баланса и заполненной на завершающий этап формы Р 15016 — сдаем в ту налоговую, в которую сдавали аналогичный пакет на этапе промежуточного ликвидационного баланса или самое первое уведомление о ликвидации. К этому комплекту прикладываем платежку об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если вы подаете документы в бумажной форме. А если вы сдаете с помощью ЭЦП, то платить госпошлину не нужно.

Кроме двух самых распространенных способов подачи документов — личным визитом или электронно — есть еще и другие варианты. Например, почтой. В этом случае понадобится сделать опись вложения, а само письмо должно иметь объявленную ценность. Другой пример — через нотариуса. Этот вариант существенно дороже, но кому-то может показаться удобнее. В этом случае нотариус по просьбе заявителя отправляет электронные документы в налоговую через специальный сервис налоговой или через свою информационную систему нотариата, которая подключена к СМЭВ — федеральной государственной системе межведомственного электронного взаимодействия. При подаче документов нотариус использует свою ЭЦП.

При любом варианте подачи сроков между сдачей двух требуемых комплектов нет. Можно подавать одновременно.

Что дальше?

Остается только ждать, когда налоговая проверит ваши документы и внесет в ЕГРЮЛ заветную запись о прекращении деятельности в связи с ликвидацией. После этой даты ваша организация перестанет существовать Следовательно, до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ, должны быть уплачены все налоги, сдана вся бухгалтерская отчетность и закрыт расчетный счет.

Налоговая будет рассматривать документы 5 рабочих дней. Если все в порядке, на 6-й рабочий день будет готов Лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о ликвидации общества. Документ придет вам на почту, если указывали адрес и выбирали такой способ при заполнении формы Р 15016, либо этот Лист записи нужно будет получить лично, если запрашивали в той же форме «выдачу на бумажном носителе». В случае отказа налоговая в эти же сроки подготовит уведомление и укажет развернутую причину.

На этом все.

После внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ история компании заканчивается. Можно уничтожить печать и, если погружаться в вопрос с глубиной отличника, сдать документы в архив. Согласно статье 23 Федерального закона РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», передаче подлежат документы, образовавшиеся в процессе деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ, документы по личному составу и документы, сроки хранения по которым не истекли. Собирает, упорядочивает и передает на хранение документы в архив ликвидатор.

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
• обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Кто и где может получить КЭП

До 2022 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно.

В 2023 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая служба.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если до 2022 года для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии в декабре 2022 года

Покупка	Цена
Токен	Примерно 1000 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP	1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Также в 2022 году проводился эксперимент налоговой по предоставлению бесплатных лицензий. Он завершился 29 октября 2022 года.

Если ИП или компания получали КЭП в период с 12 апреля по 28 октября 2022 года, они могут воспользоваться бесплатной лицензией КриптоПро CSP. Лицензия будет действовать до срока окончания сертификата подписи — 15 месяцев со дня получения.

Чтобы воспользоваться бесплатной лицензией, нужно скачать программу КриптоПро CSP со специальной страницы, разработанной для эксперимента.

Если же вы получаете КЭП в 2023 году, принять участие в эксперименте не получится. Лицензию придется покупать на общих основаниях.

Как получить КЭП в налоговой и начать ей пользоваться

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

1. Купить токен.
2. Подать заявление.
3. Собрать документы и получить КЭП.
4. Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать номер СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится номер СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи — Межрайонная ИФНС № 46.

Установить программу «КриптоПро CSP»

Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы. Выше мы написали про то, кто может воспользоваться бесплатной лицензией.

Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.

1. На сайте «КриптоПро» зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.

5. Скачайте программу на свой компьютер.

6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.

Похожие публикации:

1. Как дублировать экран на проектор
2. Как убрать рекламу в mediaget
3. Как убрать тени на мониторе
4. Kms server emulator service xp что это