Как работать в либре офис с таблицами

Как в LibreOffice вставить таблицу

Это приложение включает в себя разделы для проведения презентаций, текстовый формат, таблицы и редакторы. Данный сервис потребляет меньше ресурсов компьютера, регулярно обновляется и не уступает аналогичным приложениям. Одним из необходимых инструментов в работе является таблица в Либре Офис, оформлять которую научимся в обзоре.

Создание таблицы в LibreOffice

Для начала заходим в раздел LibreOffice Writer и создаем таблицу. Приведем для примера самый простой образец.

Для создания такого формата документов предусматривается собственный раздел в программ, как сделать таблицу подробно расписано по пунктам. Их можно создавать с наличием автоматических расчетов, применением формул.

Первый способ выглядит таким образом: заходим в меню, выбираем раздел «Вставка».

Здесь же выбираем путь «Таблица» —> «Вставить» —> «Таблицу». Это можно сделать быстрее, выбрав комбинацию клавиш Ctrl+F12.

Независимо от выбранного варианта ввода, появляется окно. Здесь указаны основные параметры, применяемые при создании таблицы:

• количество строк;
• наличие заголовка;
• количество столбцов;
• использование автоформата.

В большинстве аналогичных офисных приложениях такая опция отсутствует. Даже в Word, популярном у многих миллионов пользователей, ее нет.

Уникальный способ

Похожие способы создания таблиц можно отыскать в любом текстовом редакторе. Однако LibreOffice Writer предлагает уникальный вариант. В этом случае можно просто набрать текст в обычном формате документа и потом перенести его в таблицу, преобразовав надлежащим образом.

Для этого выберите любой текст, разделите его на столбцы при помощи клавиши «Tab».

Теперь выделяем сформированный текст и отдаем следующие команды «Таблица» —> «Преобразовать» —> «Текст в таблицу».

Открывается окно и здесь демонстрируется, каким способом можно преобразовать текст в таблицу:

• по табуляции;
• по абзацам;
• по точке с запятой;
• выбрать другой символ.

Исходя из необходимости, выбираем способ разделения ячеек:

После проведенных манипуляций получаем таблицу, распределенную по строкам и столбцам. Сюда переносится выбранный текст.

Форматируем таблицу в LibreOffice

Задача таблицы состоит в том, чтобы дать возможность предоставить информацию в более наглядном виде. Однако, чтобы это не выглядело скучно, можно воспользоваться автоформатированием, предусматривающим наличие нескольких вариантов. Для этого необходимо снова зайти в меню и выбрать «Таблица» —> «Автоформат».

Будет предложено много вариантов, так что можно оформить в соответствии с содержанием.

Создаем собственный формат

Может сложиться так, что ни один из видов формата не вписывается в ваши требования. Тогда можно сделать таблицу, создав собственный вариант формата. Открываем меню в разделе «Таблица». В основном оно открывается самостоятельно, достаточно навести курсор на любую ячейку.

Но если это не сработало, то подаем команду «Вид», переходим в «Панель инструментов» и далее в «Таблица».

Теперь имеем в распоряжении инструменты меню, при помощи которых приводим таблицу в желаемый вид. Есть возможность корректировать и выравнивать текст, разделять ячейки по цветам, добавлять столбцы и так далее. Можно отсортировать содержимое таблицы или по алфавиту, или по важности, или по датам. А также объединять или разбивать ячейки по собственному усмотрению.

После завершения работы выбранный формат сохраните и дайте возможность его использовать при необходимости. Снова заходим в меню и выбираем «Таблица», отмечаем пункт «Автоформат» и отдаем команду «Добавить».

Дополнительные возможности в LibreOffice

Пользователи LibreOffice могут расширить свои возможности благодаря дополнительным инструментам, интегрированных в приложение. Можно создавать таблицы, позволяющие делать простые математические вычисления, используя специальные формулы.

Для этого стоит открыть меню и в разделе «Таблица» нажать на кнопку «Сумма». Вверху экрана появится строка, содержащая набор формул.

Не стоит рассчитывать на сложные расчеты, поскольку это просто офисный инструмент с расширенными возможностями. Тем не менее, даже такого функционала достаточно, чтобы облегчить решение многих задач, возникающих в процессе работы.

Создание таблицы в Libreoffice Calc

LibreOffice Calc — редактор электронных таблиц, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Он является ответвлением табличного процессора OpenOffice Calc. LibreOffice Calc полностью бесплатный и кроссплатформенный.

Программа имеет такую же функциональность, как и её конкурент — Microsoft Excel. В данной статье будет рассмотрено создание таблицы в LibreOffice Calc, а также основные возможности программы по оформлению таблиц.

Как сделать таблицу в Libreoffice Calc

1. Подготовка таблицы

В качестве примера будет использоваться таблица с 2 столбцами — дата и количество проданного товара и 5 строками. Сама таблица отображена на скриншоте ниже:

2. Настройка обрамления

Для настройки обрамления необходимо мышью выделить необходимые ячейки и на панели задач сверху справа найти и нажать на кнопку с изображением оранжевой рамочки и названием Обрамление:

Выберите одно из 12 типов обрамления. Можно выделить все захваченные ячейки или, например только выделить горизонтальные. На скриншоте ниже показан результат при выборе обрамления всех выделенных ранее ячеек:

Именно границы делают таблицу таблицей. Теперь вы знаете как создать таблицу в LibreOffice. Дополнительно можно выбрать стиль линии (в виде тире, двойная линия, подчёркнутая и т.д.) нажав на кнопку с символом карандаша справа от кнопки обрамления:

А также можно настроить цвет обрамления. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопку с банкой краски (заливкой) справа от кнопки стиля обрамления:

При помощи обрамления можно выделять ячейки (обводить их в рамку) для того, чтобы информацию в ячейках было легче различать.

3. Объединение ячеек

Чтобы объединить ячейки их необходимо выделить далее щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Объединить ячейки:

В качестве примера на скриншоте выше изображены 2 разные ячейки с координатами 1D и 1E. А вот так ячейки выглядят после объединения:

4. Разделение ячеек

Чтобы разъединить объединенные ячейки необходимо нажать правкой кнопкой мыши по объединенной ячейки и выбрать пункт Разбить ячейки:

5. Фон ячеек

Для каждой ячейки можно задать свой цвет или вставить картинку, которая будет выполнять роль фона. Для того чтобы изменить цвет ячейки необходимо открыть меню Формат далее выбрать пункт Ячейки:

В открывшемся окне необходимо выбрать пункт Цвет и выбрать необходимый цвет из палитры. Для сохранения необходимо нажать на кнопку OK:

6. Направление текста

Можно изменять направление текста в ячейках как по горизонтали, так и по вертикали. По умолчанию текст всегда расположен по горизонтали. Чтобы сделать его вертикальным необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать пункт Формат ячеек. Работа с таблицами LlibreOffice довольно часто выполняется с помощью менюФормат ячеек.

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел Выравнивание и поставить галочку напротив параметра Расположить по вертикали:

Чтобы вернуть текст по горизонтали необходимо снять галочку с параметра Расположить по вертикали.

7. Выравнивание текста

Для того чтобы выровнять текст в ячейках необходимо выделить требуемые ячейки далее на панели инструментов найти значок с изображением 4 линий и названием По центру или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + E:

Так же текст можно выровнять по левому краю и по правому краю.

8. Стиль текста

К ячейкам таблиц можно применять различные стили. Для применения стиля необходимо выделить ячейки, к которым будет применён стиль, в меню перейти в пункт Стили и выбрать необходимый стиль:

Для примера можно задать стиль с названием Заголовок 1 для заголовочных ячеек:

Как можно заметить изменился размер шрифта для заголовков. Если выбрать стиль для информационных ячеек под названием Акцент 2, то фон изменится на серый цвет:

9. Формат данных

Для каждой ячейки можно задать свой тип — текстовый, числовой, процентный и т.д. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать раздел Формат ячеек:

В появившемся окне необходимо перейти в раздел Числа. В меню категория справа будет перечислен список всех доступных форматов данных:

Так же для каждого типа можно задать дополнительные параметры — дробная часть, ведущие нули и т.д.

10. Итоговый вид таблицы

Создание таблицы в libreoffice calc завершено. После применения всех вышеперечисленных изменений на выходе получилась вот такая таблица:

Выводы

В данной статье были рассмотрены основные функции и возможности редактора электронных таблиц — LibreOffice Calc, а также как создать таблицу в Libreoffice Calc Функциональность программы в точности напоминает Microsoft Excel, а это значит, что если вы уже знакомы с данной программой, то вам не составит труда освоить и LibreOffice Calc.

Как работать в либре офис с таблицами

Вы здесь: Home Бесплатный офисный пакет LibreOffice 5. Работа с таблицами в документе 5.1. Создание и заполнение таблицы

5.1. Создание и заполнение таблицы

Таблица — это фрагмент документа, упорядоченный по столбцам и строкам. Таблица не обязательно представляет собой видимую сетку ячеек. В некоторых случаях эту сетку можно делать невидимой.

Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в LibreOffice . org 3.4 являются очень удобным и эффективным способом представления и оформления данных. LibreOffice . org 3.4 позволяет интерактивно изменять размеры, а также число столбцов и строк в таблицах, редактировать внешний вид границ и текста, обеспечивает разнообразное цветовое оформление, позволяет проводить сортировку данных и многое другое. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой и не идет ни в какое сравнение с расстановкой табуляций.

Для создания новой таблицы можно воспользоваться командой Таблица → Вставить → Таблица. Можно также выполнить комбинацию клавиш Ctrl + F 12.

После выполнения этой команды открывается диалоговое окно Вставка таблицы (Рис. 31).

Рис. 31. Настройка параметров таблицы

В поле Название предлагается рабочее название таблицы. Под этим именем программа будет понимать, к какой таблице нужно обратиться. Само название на экран при этом выводиться не будет. Если Вы в дальнейшем захотите дать таблице название, то делается другим способом (см. ниже в тексте). Для перехода в счетчик Столбцы нажмите один раз на клавишу Tab или щелкните по параметру Столбцы мышью, чтобы там замигал курсор.

Число столбцов указывается в счетчике Столбцы. Число можно указать как с помощью кнопок счетчика, так и с помощью клавиатуры. Для перехода в счетчик Строки нажмите один раз на клавишу Tab или щелкните по параметру Строки мышью, чтобы там замигал курсор.

Установка флажка в индикаторе Заголовок предписывает программе форматировать первую строку в таблице как заголовок. Это означает следующие настройки:

• Выравнивание в таких ячейках будет выполняться по центру (в остальных ячейках таблицы выравнивание будет создано по левому краю ячейки);
• Текст в ячейках заголовка будет создаваться с полужирным и курсивным начертанием (в остальных ячейках таблицы будет обычное начертание текста — Normal ).

Если флажок в индикаторе Заголовок установлен, то становится доступным индикатор Повторять заголовок. Если в индикатор Повторять заголовок установить флажок, то это означает следующее: заголовок будет повторяться каждый раз, как только таблица будет продолжена на следующей странице. Как правило, при работе с большими таблицами это всегда необходимо.

Если в индикатор Повторять заголовок установлен флажок, то становится доступным счетчик Первые № строки. В этом счетчике нужно установить число строк в заголовке, которые будут повторяться на каждой странице. Это нужно в том случае, если таблица сложная и заголовок состоит из нескольких строк.

Установка флажка в индикатор Не разбивать таблицу приводит к тому, что таблица создается на новой странице активного документа. Это похоже на разрыв страницы, который изучался выше. Если в этом режиме таблица будет больше страницы, то продолжение таблицы будет на следующей странице

Установка флажка в индикатор Обрамление создает границы в таблице, то есть горизонтальные и вертикальные линии. Если Вы хотите сделать границы невидимыми, то сбросьте флажок.

Кнопка Автоформат открывает одноименное диалоговое окно, в котором можно определить стиль оформления ячеек.

После настройки параметров таблицы нажмите на кнопку ОК для создания таблицы на странице документа.

После создания таблицы курсор помещается в самую верхнюю левую ячейку таблицы, то есть в самую первую. При этом автоматически открывается инструментальная панель Таблица (Рис. 32). Если по каким-либо причинам эта панель все-таки не открылась, то откройте ее командой Вид → Панели инструментов → Таблица.

Рис. 32. Инструментальная панель Таблица

Так как эта панель может быть удобной при работе с таблицами, то мы подробно рассмотрим элементы управления на этой панели (Таблица 5).

LibreOffice Calc: особенности и возможности

LibreOffice Calc — это программный элемент LibreOffice, предназначенный для работы с электронными таблицами.

Введение

Calc представляет собой программное приложение, предназначенное для обработки электронных таблиц, из состава LibreOffice. Данные можно вносить в электронную таблицу, как правило в числовом формате, и выполнять обработку этих данных, с целью получить необходимый результат. Помимо этого, можно вводить данные, а далее корректировать лишь некоторые из этих данных и получить результат без необходимости вводить повторно полный набор данных таблицы или листа.

Calc обладает следующим набором возможностей:

1. Наличие функций, которые можно использовать при формировании формул, для исполнения сложных вычислений на основании данных.
2. Наличие функции баз данных, способной осуществить организовывать, хранить и фильтровать данные.
3. Наличие динамических диаграмм, обладающих широким спектром и форматами 2D и 3D диаграмм.
4. Наличие макросов для записи и выполнения повторяющихся задач. В программный набор включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
5. Присутствует возможность открытия, редактирования и сохранения файлов в формате Microsoft Excel.
6. Наличие возможности импорта и экспорта электронных таблиц во многие другие форматы, в том числе HTML, CSV, PDF и PostScript.

Если необходимо использовать макросы в LibreOffice, которые были написаны в Microsoft Excel при помощи VBA, то сперва следует поменять код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE.

Особенности и возможности LibreOffice Calc

Calc может работать с компонентами, именуемыми таблицами. Таблицы составляются из набора отдельных листов, а все листы содержат ячейки, которые расположены в строках и столбцах. Расположение, то есть адрес, каждой конкретной ячейки должен определяться при помощи буквы столбца и номера её строки. Ячейки могут содержать отдельные компоненты, такие как, текстовые или числовые данные, формулы и так далее, которые представляют собой данные для отображения и манипулирования. Каждая таблица может иметь несколько листов, а каждый лист может иметь максимально 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

После запуска Calc появляется главное окно программы, которое показано на рисунке ниже.

Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ.

Заголовок окна располагается в верхней части окна и отображает название текущей таблицы (документа). Когда открывается новая таблица, то её названием будет просто «Х» (без имени), где Х является номером по порядку. Когда сохранение таблицы выполняется впервые, то следует задать ей имя.

Панель меню обладает выпадающими меню, в которых располагается весь набор функций для работы в Calc. Имеется возможность дополнительной настройки панели. Назначение основных опций главного окна программы, следующее:

1. Меню «Файл», которое содержит команды, применимые ко всему документу. К примеру, это команды «Открыть», «Сохранить», «Мастер», «Экспорт в PDF», «Печать», «Цифровая подпись» и некоторые другие.
2. Меню «Правка», которое содержит команды, предназначенные для корректирования документа. К примеру, это команды «Отменить», «Копировать», «Изменения», «Подключаемый модуль» и другие.
3. Меню «Вид», которое содержит команды, предназначенные для коррекции интерфейса Calc. К примеру, это изменение «Панели инструментов», «Заголовки столбцов и строк», «Во весь экран», «Масштаб» и другие.
4. Меню «Вставка», которое содержит команды, предназначенные для вставки элементов в таблицу. К примеру, это команды «Ячейки», «Строки», «Столбцы», «Лист», «Изображение» и другие.
5. Меню «Формат», которое содержит команды, предназначенные для коррекции разметки таблицы. К примеру, это команды «Ячейка», «Страница», «Стили и форматирование», «Выравнивание» и другие.
6. Меню «Сервис», которое содержит различные функции, предназначенные для проверки и настройки таблицы. К примеру, это команды «Параметры», «Проверка орфографии», «Совместное использование документа», «Галерея», «Макросы» и другие.
7. Меню «Данные», которое содержит команды, предназначенные для обработки данных в созданной таблице. К примеру, это команды «Задать диапазон», «Сортировка», «Объединить данные» и другие.
8. Меню «Окно», которое содержит команды, предназначенные для отображения окон. К примеру, это команды «Новое окно», «Разбить» и другие.
9. Меню «Справка», которое содержит ссылки на справочную систему, которая встроена в программу, и иные разноплановые функции. К примеру, это команды «Справка», «Лицензия», «Проверка обновлений» и другие.

По умолчанию Calc выполняет запуск и открывает стандартную панель и панель Форматирование, которые расположены в верхней части главного окна, как показано на рисунке Главное окно Calc. Панели инструментов Calc могут являться прикрепленными или быть плавающими, что позволяет передвигать панель в удобное для пользователей место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предопределяет обширный набор общих команд и функций. Знаки на панелях предназначены для быстрого доступа к командам, которые помимо этого доступны через меню программы. Имеется возможность удаления и добавления значков на панели инструментов.

Панель формул располагается в верхней части рабочего окна Calc, то есть непосредственно над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда располагается на данном месте и её нельзя сделать быть плавающей. Если «Панель формул» не видима, то необходимо зайти в меню «Вид», далее «Панели инструментов», далее «Панель формул» и затем отметить её флажком.