Как выровнять столбцы в таблице в powerpoint

Добавление и форматирование таблиц Powerpoint 2010

Одним из наиболее мощных методов представления данных является использование таблиц. Таблица позволяет разделять информацию, облегчая ее чтение. PowerPoint имеет функции, которые позволяют добавлять таблицы в слайды, а также форматировать их для улучшения их визуальных эффектов. Более того, эти таблицы также совместимы с Microsoft Excel, поэтому вы можете взять электронную таблицу или ее часть и вставить ее в слайд в виде таблицы.

Следующие шаги помогут вам добавить таблицу в PowerPoint.

Шаг 1 – Перейдите в группу « Таблицы » под лентой « Вставить» .

Шаг 2 – Нажмите на выпадающий список и выберите размер таблицы из матрицы.

Шаг 3. Если вам требуется более 10 столбцов или 8 строк, нажмите « Вставить таблицу », чтобы открыть диалоговое окно « Вставка таблицы », в котором можно указать количество столбцов и строк.

Таблица PowerPoint – это простая таблица, которая не поддерживает математические функции электронной таблицы Excel. Если вы хотите выполнить некоторые вычисления, вы можете вставить электронную таблицу Excel вместо обычной таблицы.

Это вставит электронную таблицу в слайд, и пока она выбрана, лента в верхней части будет заменена лентой Excel вместо PowerPoint.

Функции форматирования таблицы PowerPoint были сгруппированы под двумя лентами: Дизайн и Формат . В следующих разделах обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать таблицу.

Особенности дизайна стола

Теперь мы поймем особенности дизайна таблицы в PowerPoint.

В следующей таблице показаны различные конструктивные особенности таблицы.

Особенность	Под Особенности	Описание
Параметры стиля таблицы	Строка заголовка	Добавляет другой оттенок в первый ряд, чтобы выделить его.
	Всего строк	Добавляет другой оттенок в последний ряд, чтобы выделить его.
	Полосатые ряды	Тени чередуют строки в таблице с одинаковым цветом.
	Первая колонна	Добавляет другой оттенок в первый столбец, чтобы выделить его.
	Последний столбец	Добавляет другой оттенок в последний ряд, чтобы выделить его.
	Ленточные колонны	Оттенки чередуются столбцы в таблице с тем же цветом.
Таблицы стилей	затенение	Предлагает различные оттенки для добавления к выбранной таблице / строке / столбцу / ячейке. Вы можете выбрать из сплошного оттенка, текстуры, изображения или градиентной заливки.
	бордюр	Предлагает различные варианты границ для таблицы. Вы можете редактировать цвет границы, толщину и стиль
	Последствия	Предлагает возможность создавать тень стола или отражения. Вы также можете создавать скосы для отдельных ячеек.
Стили Word Art	Текст Заполнить	Позволяет изменить цвет текста в таблице.
	Текстовая структура	Позволяет добавить контур к тексту в таблице и изменить цвет, вес и стиль контура.
	Текстовые эффекты	Позволяет добавлять специальные эффекты (например, отражение, тень и т. Д.) К тексту в таблице.
	Быстрые стили	Содержит список предопределенных стилей Word Art, которые можно применить к выделенному тексту в таблице одним щелчком мыши.
Рисовать границы	Стиль пера	Определяет стиль границы таблицы при ее рисовании.
	Вес ручки	Определяет толщину границы таблицы при ее рисовании.
	Цвет пера	Определяет цвет границы таблицы при ее рисовании.
	Draw Table	Позволяет добавлять новые строки, столбцы, ячейки в существующую таблицу, разбивать существующие строки, столбцы или ячейки и рисовать новые таблицы.
	ластик	Позволяет удалять границы таблицы и объединять ячейки, строки или столбцы.

Особенности формата таблицы

Теперь мы поймем различные возможности форматирования таблиц в PowerPoint.

Занятие 4 Таблицы в PowerPoint

Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.

Элементы таблицы PowerPoint

Создание таблицы

Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.

Во-первых, если это предусмотрено макетом слайда, то вставить таблицу можно в универсальный заполнитель, либо специальный заполнитель «Таблица».

Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint

Во-вторых, если макетом слайда не предусмотрена таблица, то вставить таблицу можно также, как и в текстовом процессоре MS Word, с помощью вкладки «Вставка»/ «Таблица».

Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.

С помощью специального поля можно выделить желаемое количество строк и столбцов таблицы. С помощью данного поля можно создать таблицу максимальной размерности 10 на 8, поэтому, если надо больше, следует воспользоваться командой «Вставить таблицу» и в диалоговом окне указать желаемое количество строк и столбцов.

Вставка новой таблицы с помощью команды «Таблица»

Рисование таблицы

Следующая опция из команды «Таблица» вкладки «Вставка» – «Нарисовать таблицу», командой рисования таблицы следует воспользоваться, если у вас таблица или, к примеру ее шапка, сложной структуры и вы знаете как ее нарисовать.

Работа с командой «Нарисовать таблицу» происходит по следующему алгоритму:

1. Рисуем контур таблицы – просто прямоугольник на слайде.
2. Опять же этой командой, к которой теперь можно получить доступ и через дополнительную вкладку «Конструктор», рисуем внутреннюю структуру. Здесь есть одна особенность, если начать рисовать за пределами, только что нарисованного контура таблицы, то мы будем создавать новую таблицу, поэтому нужно начать проводить внутреннюю разделительную линию внутри созданного, на первом шаге, прямоугольника.

Последняя опция команды «Таблицы» выглядит аналогично предыдущим, однако, она кардинально отличается, поскольку внедряет, или импортирует объект типа лист Microsoft Excel и это тема следующего вопроса курса.

Видеоверсия

Текстовая версия

Импорт новой таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» позволяет внедрять таблицы из табличного процессора Excel. Такое может быть удобно, если в таблице нужно произвести вычисления. Выполнение команды «Таблица» / «Таблица Excel» фактически открывает книгу Excel внутри слайда PowerPoint, и работа в такой импортированной таблице производится инструментами Excel. Для того, чтобы вернуться в PowerPoint необходимо кликнуть любой клавишей мышки за пределами внедренной таблицы.

Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint

Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.

Импорт готовой таблицы

Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:

• если просто выделить данные на листе скопировать их Ctrl + C и вставить Ctrl + V на слайд презентации, то это будет равнозначно созданию обычной таблицы в PowerPoint, т.е. вычисление данных не поддерживается;
• если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде выбрать «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel», то на слайд презентации будет внедрена копия листа с данными Excel. Т.е. в дальнейшем уже из самой презентации их можно будет подкорректировать, а конечный результат аналогичен команде «Таблица» / «Таблица Excel»;
• если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде «Вставить» выбрать, как и в предыдущем случае, «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel» и не забыть переключить переключатель слева в «Связать», тогда данные на презентации будут выглядеть как в предыдущем случае, но храниться в файле Excel из которого была произведена вставка. Т.е. изменение данных в файле Excel повлечет за собой изменение данных и в презентации.

Импорт других объектов

Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.

С помощью команды «Объект» из группы «Текст» вкладки «Вставка» можно вызвать диалоговое окно внедрения объекта в презентацию.

Процесс импорта различных объектов на слайд

Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.

Видеоверсия

Текстовая версия

Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.

Вкладка «Конструктор» используется для изменения внешнего вида таблицы, мы ее рассмотрим в следующем вопросе, а вкладка «Макет» отвечает за макет таблицы, как бы банально это не звучало.

Пример таблицы в PowerPoint

Добавление строк и столбцов

При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.

Команды добавления новых строк и столбцов присутствуют на ленте интерфейса на дополнительной вкладке «Макет», группа «Строки и столбцы». Добавить новые строки и столбцы можно с мини-панели инструментов, которая появится после выделения ячеек таблицы и вызова контекстного меню.

Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели

И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.

Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.

Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.

Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete , Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.

Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели

Перемещение строк и столбцов

Для перемещения можно использовать приемы «Drag and Drop», элементы интерфейса и горячие сочетания клавиш.

Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.

Для операций перемещения строк и столбцов используются команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», эти же команды можно найти в контекстном меню, вызвав его после выделения строки или столбца. И в завершение следует сказать, что для вырезки используется стандартное сочетание клавиш Ctrl + X , а для вставки данных – Ctrl + V .

Перемещение строк и столбцов в таблице

Если выделить (протянув мышкой с зажатой левой клавишей, либо с помощью команды «Выделить» на вкладке «Макет») столбец или строку и перетянуть ее в другое место, то выделенный столбец/строка не удалится, только очистится от данных, а вот если эту операцию сделать с помощью рассмотренных выше команд ленты интерфейса, контекстного меню или горячего сочетания, то столбец/ строка полностью удалится. Правда, если выделять не полностью строку/ столбец, то разницы не будет, выделенные ячейки будут просто очищаться вне зависимости от того, каким образом было совершено перемещение.

Операция копирования производится аналогично перемещению, команды вырезки и копирования находятся рядом, а горячее сочетание для копирования Ctrl + C , в случае использования «Drag and Drop», нужно дополнительно удерживать Ctrl .

Изменение размеров строк и столбцов

Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.

Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.

Настройка размеров строк, столбцов и таблицы

На ленте интерфейса, на дополнительной вкладке «Макет», в группе «Размер ячейки» присутствуют дополнительные команды для работы с таблицами, можно установить размер строки и столбца на пересечении которых находится курсор, а также быстро выровнять размер всех строк или столбцов в таблице.

А вот если нужно точно установить размеры целой таблицы, то это просто сделать из группы «Размер таблицы» дополнительной вкладки «Макет».

Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице

Бывают случаи, когда таблица практически идеально вписывается в слайд, но чуть-чуть не хватает, буквально пару миллиметров. Выиграть такие миллиметры, размещения данных в таблице, можно уменьшив внутренние границы ячейки. В группе «Выравнивание» команды «Поля ячейки» позволит изменить размеры ячейки уместив данные в них, можно изменить внутренние границы отдельной ячейки или группы, предварительно выделив их.

В этой же группе можно настроить ориентацию текста внутри ячеек, равно как и горизонтальное, либо вертикальное выравнивание, аналогично тому, как это делается для текстовых полей.
С помощью команд группы «Выравнивание» вкладки «Макет» можно настроить ориентацию текста в ячейках таблицы: горизонтально (по умолчанию), повернуть на 90 или 270 градусов, а также записать в столбик, когда буквы записываются сверху вниз. В последнем случае курсор принимает горизонтальное направление.

Добраться до команд выравнивания текста и настройки ориентации можно с помощью боковой панели «Формат фигуры» / «Параметры текста» / «Надпись».

Настройка полей и выравнивания текста в ячейке

Объединение и разделение ячеек

Последние операции касательно макета таблицы, которые мы рассмотрим – это объединения и разделения ячеек. Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и выполнить команду «Объединить ячейки» из группы «Объединение» вкладки «Макет», либо выбрать эту же команду из контекстного меню.

Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.

Объединение ячеек таблицы

Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).

Не верный вариант разделения ячеек таблицы

Примечательно, что в том же Word, процесс разбиения ячеек таблицы очень похож, но диалоговое окно «Разбиение ячеек» содержит дополнительную опцию «Объединить перед разбиением».

Использование объединения перед разделением для правильного результата

В завершение осталось только отметить, что разделить ячейки можно с помощью рисования границ, которые мы рассматривали ранее. Рисование находится на дополнительной вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы».

Видеоверсия

Текстовая версия

Если вы не уверены в оформлении таблицы, беспроигрышный вариант – таблица вообще без оформления белый фон и черный шрифт, ну, а границы можно сделать серыми. Конечно, нужно смотреть саму презентацию, но всегда в голове держать золотое правило: «Данные на первом месте».

PowerPoint оформляет все новые таблицы стилем по умолчанию, который предусмотрен конкретным шаблоном. Вам может захотеться изменить стандартное форматирование таблицы. За изменение форматирования таблицы отвечает дополнительная вкладка «Конструктор», которая появляется при установке курсора на таблицу вместе с дополнительной вкладкой «Макет».

Команды вкладки «Конструктор»

Применение стиля таблицы

Таблицы PowerPoint форматируются настройками по умолчанию, можно быстро изменить заданное форматирование, применив один из стилей, которые находятся в группе «Стили таблиц» дополнительной вкладки «Конструктор». Здесь же можно полностью очистить форматирование таблицы, выбрав команду «Очистить таблицу», содержимое, при этом, удалено не будет.

Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования

Цвета, которые находятся в стилях таблиц зависят от текущей темы, это означает, что, если вы выберете один из стилей, а потом смените тему презентации или просто скопируете таблицу в другую презентацию (с другой цветовой схемой), то оформление таблицы также изменится. Поэтому, если хотите раскрасить таблицу так, чтобы цвета не менялись, нужно раскрашивать не с использованием стилей, а выбирать отдельно заливку, эффекты (при необходимости), цвет шрифта, из стандартного набора цветов или воспользоваться командой «Другие цвета» и выбрать необходимый цвет.

Результат применения другой темы презентации

Дополнительные параметры стилей таблиц

Заготовленные стили таблиц имеют отдельные элементы: строка заголовков, строка итогов, первый и последний столбец, которые можно дополнительно выделить. Такое выделение делается соответствующей пометкой в группе «Параметры стилей таблиц», здесь же можно визуально разделить четные и нечетные строки и столбцы.

При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.

Применение дополнительных параметров стилей таблиц

Управление границами в таблице

Выпадающая команда управления границами в таблице и ее ячейках работает совместно с группой «Нарисовать границы». С помощью команд данной группы устанавливается цвет границ их толщина и тип, а с помощью команды границы указываются где применить ту, или иную границу. По сути то же самое сделать можно и с помощью инструмента «Нарисовать таблицу», если проводить карандашом только по границам ячеек таблицы.

Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.

Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.

Добавление границ ячеек

Заливка цветом в таблице

Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.

С помощью команды «Другие цвета заливки…» можно выбрать можно выбрать произвольный цвет заливки, в том числе и по цветовому коду. Пипетка позволит подобрать по образцу, к сожалению, образец должен быть внутри презентации PowerPoint, это очень ограничивает его применение, т.к. открыть понравившийся цвет в браузере и взять образец нельзя, приходится использовать сторонние приложения.

С помощью команд «Рисунок…», «Градиентная» и «Текстура» можно установить достаточно специфическую заливку для ячеек таблицы, причем, для заголовка можно выбрать один рисунок, а основной части таблицы – другой.

Варианты заливки ячеек

Скорее всего, если вы будете устанавливать рисунок для заливки ячеек, то для него следует установить уровень прозрачности, чтобы текст в ячейках оставался читаемым. Это можно сделать на дополнительной панели «Формат фигуры» в разделе «Заливка» (Панель можно вызвать через контекстное меню).

Последняя опция выпадающей команды «Заливка» – «Фон таблицы» работает аналогично стандартной заливке, с тем лишь исключением, что применяется сразу ко всей таблице. Увидеть фон таблицы можно будет только в том случае, если для ячеек не установлена заливка, либо установлена прозрачная заливка.

Границы, заливка, эффекты вкладки «Конструктор»

Упорядочивание таблицы с другими объектами

В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.

Таблица над фигурой на слайде

Подробно возможности размещения объектов на слайдах презентации будет рассматривать в занятии работы с рисунками, а сейчас опишем лишь команды «Переместить назад/ вперед» из группы «Упорядочивание» дополнительной вкладки «Макет». С помощью данных команд можно либо сразу переместить объект на самый низ/ верх, выбрав «На задний план»/ «На передний план», либо на уровень ниже/ выше, с помощью команд «Переместить назад/ вперед».

С помощью команды «Область выделения» можно посмотреть все объекты слайда, их размещение и, также произвести упорядочивание там простым перетягиванием с помощью мышки, либо треугольных стрелок вверху.

Команда упорядочивание на различных местах

Поскольку весь слайд презентации состоит из объектов, то команда их упорядочивания очень актуальна, наверное, поэтому ее можно найти еще на вкладке «Главная» в группе «Рисование» или, при выборе фигуры/ рисунка, на вкладке «Формат».

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Почему powerpoint не позволяет мне регулировать высоту строки таблицы?

Powerpoint борется со мной каждый раз, когда я пытаюсь отрегулировать высоту ряда таблицы, и мне интересно, есть ли у людей идеи, почему это может иметь место.

Смотрите прикрепленную картинку; аргентинский ряд имеет высоту 0,41 дюйма, а никарагуанский — 0,61 дюйма. Всякий раз, когда я изменяю, чтобы изменить ряд Никарагуа (либо перемещая линию строки вручную, либо вводя новую высоту в поле), powerpoint немедленно сбрасывает ее. Различия? Аргентинская строка, которую я набрал непосредственно, а строка Никарагуа, которую я вставил из Excel.

Мысли, в чем может быть разница?

7 ответов на вопрос

• Популярные
• Новые
• С комментариями
• Активные

Думал, что добавлю, что я тоже застрял в этом. Что меня поразило, так это то, что все мои ячейки с содержимым имели размер 10, но пустая ячейка имела размер шрифта 18 и, хотя и не содержала содержимого, препятствовала изменению размера строки.

This has happened to me. This especially happens when copying a table from MS Word to PowerPoint. Before, I have found the solution, I had dropped and dragged the border of the row to change the height with no success. The solution is very simple. You need to do a small investigation looking for white spaces inside your tables’ cells. After you ensure the white spaces of the entire row cells are removed, try to change the height of the row by dropping and dragging or through the height text box in the Table Tools tabs. You should not have any problem then.

Длина строки зависит от размера шрифта соответственно. Измените размер шрифта, и вы сможете отрегулировать высоту.

Уменьшите поля каждой ячейки следующим образом:

Инструкции для PowerPoint 2010. Выделите весь текст в таблице и нажмите «Инструменты таблицы» (на ленте). Выберите вкладку Layout. Нажмите на поля ячейки в группе выравнивания. Выберите «Нет» (или укажите свой собственный размер в диалоговом окне «Пользовательские поля»).

Это должно уменьшить высоту строки до минимально возможной для текущей высоты шрифта.

Я понимаю; по какой-то причине он вставлял несколько лишних пробелов в каждую ячейку (заполнение?), что делало невозможным уменьшить их размер.

Я знаю, что этому вопросу уже много лет, но сегодня я столкнулся с той же проблемой. Таблицы из Excel неправильно форматировались в PowerPoint. Я не уверен, исправит ли это вашу проблему или нет, но это сработало для меня.

Я заметил, что числа, отформатированные в Excel как «Пользовательские», не очень хорошо отформатированы в Excel. Я заметил, что у вас есть номер с разделителем запятых; У меня они тоже были, и они, как правило, форматировались как «пользовательские» числа. Что меня зацепило, так это простой выбор чисел в excel и изменение формата чисел на «Общие» или «Число». Если присутствуют символы валюты, возможно, вы также не захотите убедиться, что формат «Валюта», а не «Бухгалтерский учет».

Вы можете изменить формат чисел, выбрав диапазон ячеек> щелкните правой кнопкой мыши> формат ячейки. Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». Перейдите на вкладку «Число», а затем выберите нужный формат чисел (опять же, для этой проблемы я бы предложил «Общие» или «Число»).

Как вставить таблицу в презентацию PowerPoint

При оформлении презентации в PowerPoint часто возникает необходимость вставить таблицу. С их помощью удобно презентовать статистику или просто структурированные данные.

В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать таблицу в презентации PowerPoint

Кнопка на новом слайде

Пожалуй, самый простой способ вставить таблицу в презентацию PowerPoint – это воспользоваться кнопкой, которая появляется на новом слайде. Для этого создайте новый слайд с помощью кнопки « Создать слайд » на вкладке « Главная ».

После этого нужно нажать на кнопку с иконкой таблицы, в одном из блоков нового слайда.

Дальше появится окно, в котором нужно указать требуемое количество столбцов и строк.

В результате в выбранном блоке слайда появится таблица с указанным количеством столбцов и строк.

В дальнейшем данную таблицу можно отредактировать с помощью опций доступных на вкладках « Конструктор таблиц » и «Макет ».

Кнопка таблица на вкладке «Вставка»

Если нужно вставить таблицу на существующий слайд презентации, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и указать количество строк и столбцов с помощью появившегося меню.

Альтернативный вариант – нажать на кнопку « Таблица » и появившемся меню выбрать пункт « Вставить таблицу ».

В результате появится окно с настройками количества столбцов и строк.

Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint

Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V .

При использовании обычного копирования и вставки ( CTRL-C, CTRL-V ) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.

Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):

• Использовать стили конечного фрагмента
• Сохранить исходное форматирование
• Внедрить
• Рисунок

Еще один вариант вставки из Excel в PowerPoint – это вставка полноценного документа Excel. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и выбрать вариант « Таблица Excel ».

В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.

Если нужно вставить не просто пустую область, а загрузить какой-то существующий документ Excel, то для этого нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Объект » и указать путь к файлу в формате Excel.

В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.

Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

После создания таблицы можно настроить ее внешний вид, например, изменить цвет фона и текста, добавить границы, тени или другие эффекты. Для этого нужно выделить созданную таблицу и перейти на вкладку « Конструктор таблиц ».

Для того чтобы добавить новые столбцы, строки или внести другие изменения в структуру нужно перейти на вкладку « Макет ».

• Как сделать диаграмму в презентации PowerPoint
• Как построить график в Excel
• Как закрепить область в Экселе
• Чем открыть XLS
• Чем открыть XLSX

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.