Как в зуп создать обособленное подразделение

Как в 1с 8.3 Зуп ввести обособленное подразделение?

Идем в раздел «Обособленное подразделение», отмечаем установите флажок «Это — обособленное подразделение», проверяем и указываем данные в поле «Регистрация в налог. органе» для корректного заполнения отчетности.

Как в 1с Зуп завести обособленное подразделение?

Для этого зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Организации» (2):

• В справочнике кликните два раза мышкой на нужной организации (3), откроется карточка предприятия.
• В карточке поставьте галочку в разделе «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)» (4).
• Создайте новое подразделение

Как в 1с Зуп добавить подразделение?

Создать новое подразделение в программе 1С: ЗУП можно из двух разделов. Первый вариант: Раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Подразделения». Второй вариант: Раздел «Настройка» — «Предприятие» — «Подразделения». В обоих случаях вы можете создать новое подразделение или изменить существующее.

Как в 1С 8.3 создать обособленное подразделение?

Откройте карточку организации и перейдите по ссылке «Подразделения». Создайте новое подразделение по кнопке «Создать» или откройте уже существующее подразделение, которое является обособленным. Установите флажок «Обособленное подразделение», в форму элемента добавится поле «КПП» и блок «Налоговая инспекция».

Как расформировать подразделение в 1С 8.3 Зуп?

Для этого необходимо в документе «Изменение штатного расписания» (раздел Кадры — Изменения штатного расписания — кнопка «Создать») (рис. 2): в поле «Подразделение» выбрать подразделение, которое необходимо расформировать; по одноименной кнопке закрыть позиции этого подразделения.

Как поставить на учет Обособленное подразделение?

Для регистрации обособленного подразделения ООО нужно заполнить заявление по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В пункте 2 листа Л этой формы необходимо проставить значение 1 (п. 97 Приложения № 13 к приказу ФНС России № ЕД-7-14/617@).

Как в 1с добавить подразделение?

Для создания нового структурного подразделения организации необходимо сделать следующее:

• Раздел: Главное — Организации.
• Откройте карточку организации и перейдите по ссылке Подразделения.
• Кнопка Создать.
• В открывшейся форме элемента справочника Подразделения укажите наименование нового структурного подразделения.

Как изменить подразделение в 1С 8.3 Зуп?

Если вам нужно в 1С 8.3 ЗУП изменить ошибочные данные в уже утвержденном штатном расписании, зайдите в окно для работы со штаткой (Кадры/Штатное расписание), выберете организацию (1) и нажмите на ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» (2). Откроется окно для внесения правок.

Как в 1с Зуп изменить подразделение?

Для того чтобы оформить изменение наименования подразделения необходимо выполнить следующие действия:

• Меню: Кадры — Штатное расписание — Подразделения организаций.
• В списке элементов справочника нажмите кнопку «Создать», укажите новое наименование подразделения и дату формирования (рис. 1).

Как ввести в штатное расписание новое подразделение?

Чтобы ввести новое штатное расписание, приказ составляйте в свободной форме (унифицированного бланка нет). Придерживайтесь стандартных требований ГОСТ Р 7.0.97-2016: в верхней части бланка указывайте реквизиты работодателя, дату и место издания приказа, а также присвоенный ему регистрационный номер.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Как добавить сотруднику подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».Заполняем поля:

• Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям);
• Подразделение;
• Должность — «Администратор»;
• Сотрудник.

Как включить возможность заполнения обособленных подразделений в справочнике подразделения?

«Администрирование» — «Параметры учета». Установить галочку рядом с «Расчеты заработной платы по обособленным подразделениям». Из всех организаций нужно выбрать подходящую и кликнуть на «Подразделения». После в пункт «Создать» без ошибок заполнить все данные, которые принадлежат новому подразделению.

Как Загрузить классификатор адресов в 1С 8.3 Зуп?

Загрузите адресный классификатор в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Интернет-поддержка и сервисы» (2). Откроется окно с различными сервисами 1С. В открывшемся окне в подразделе «Адресный классификатор» (3) кликните на ссылку «Загрузить классификатор» (4).

Как выбрать подразделение в 1С?

Для этого зайдем в раздел «Администрирование» — «Параметры учета» — «Настройка плана счетов». На вкладке «Учет затрат» необходимо включить галочку «По каждому подразделению». Тогда в документах появится поле выбора нужного подразделения.

Как включить все функции в 1С 8.3 Зуп?

Как отобразить все функции 1С

Для включения команды пройдите в меню Сервис и настройки — Настройки — Параметры. Установите флаг Отображать команду «Все функции» и нажмите ОК для сохранения изменений. После этого функционал будет доступен.

Как перевести сотрудников в Обособленное подразделение в 1с?

Раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» — Создать — «Кадровый перевод»: На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение» или на другую должность для возможности указания новых условий при переводе.

Где в 1с посмотреть подразделения?

Ввести новое подразделение в Бухгалтерии предприятия 3.0 можно через карточку организации. Зайдем в раздел главное, далее настройки пункт организации. Откроем карточку предприятия и в верхней части кликнем по ссылке «Подразделения».

Как в 1с ввести филиал?

Обособленные подразделения в 1С 8.3 вводятся так же, как и обычные подразделения организации в справочник Подразделения. Заполнить их можно по ссылке Подразделения из карточки Организации. Чтобы обозначить, что подразделение является обособленным, установите соответствующий флажок.

Как в 1С изменить подразделение у сотрудника?

Перемещение сотрудника (сотрудников) между подразделениями можно произвести документом «Перемещение в другое подразделение» (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения — Перемещение в другое подразделение).

Как добавить подразделение затрат в 1С?

Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов». Если в разделе «Учет затрат» ссылка имеет значение «Сводно, по организации в целом», то перейдите по ней и установите переключатель в положение «По каждому подразделению». Кнопка «Записать и закрыть».

Как сформировать 6 ндфл по разным подразделениям?

Заполнить 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) за обособленные подразделения:

• Убедитесь, что филиалы добавлены в карточку юридического лица.
• Создайте «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)» и заполните данные головной организации.
• Перейдите в раздел «Обособки».
• Заполните отчет за каждый филиал.

Что такое кпп обособленного подразделения?

Расшифровывается КПП в реквизитах организации так: первые две цифры — код региона или области РФ, где стоит на учете фирма; вторая пара цифр — номер ИФНС, которая поставила на учет компанию или обособленное подразделение по месту их регистрации, местонахождения недвижимости или транспорта.

Как в 1С 8.3 указать грузополучателя?

В форме «Доставка»:

• установите переключатель «Грузоотправитель» в положение «Другой» и выберите контрагента — грузоотправителя товарно-материальных ценностей;
• установите переключатель «Грузополучатель» в положение «Другой» и выберите контрагента — грузополучателя товарно-материальных ценностей.

Что такое обособленное подразделение организации?

В соответствии со ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации в целях налогового учета признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Как из одного отдела сделать два?

(ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).Ответ:

• Утвердить приказ об изменении структуры организации и создании нового отдела.
• Внести изменения в штатное расписание, предусмотрев в нем новые должности в новом отделе.
• Предложить работникам перевод на новые должности.
• В трудовую книжку вносите запись о переводе

Можно ли в 1С 8.3 Зуп вести несколько организаций?

Чтобы активировать возможность вести учет по нескольким хозяйствующим субъектам (организациям или ПБОЮЛам), необходимо, чтобы в разделе «Организации» был отмечен чекбокс «Учет по нескольким организациям».

Как в 1С 8 Вести 2 организации?

Чтобы в 1С можно было вести учет по нескольким юрлицам, нужно сделать определенную настройку. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Функциональность» (2). Откроется окно настроек. В открывшемся окне поставьте флажок «Учет по нескольким организациям» (3).

Как создать обособленное подразделение в 1с УТ?

Необходимо перейти в Общие справочники и настройки — Базовые справочники — Организационные единицы. Выбираем из списка организационную единицу, по которой хотим создать новое обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс.

Как настроить в 1с учет по подразделениям?

20.06.2022 Как вести учет затрат по подразделениям?:

• Раздел: Главное — План счетов.
• Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов».
• Если в разделе «Учет затрат» ссылка имеет значение «Сводно, по организации в целом», то перейдите по ней и установите переключатель в положение «По каждому подразделению».

Как перевести сотрудников в обособленное подразделение в 1с?

Раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» — Создать — «Кадровый перевод»: На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение» или на другую должность для возможности указания новых условий при переводе.

Как в зуп создать обособленное подразделение

• Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
• По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.

Рис.1 Справочники – Предприятия – Подразделения

Рис.2 Заводим новое подразделение

Рис.3 Отражение документа в учете

Рис.4 Администрирование – Настройка программы – Параметры учета

Рис.5 Настройки зарплаты

Рис.6 Расчет зарплаты по обособленным подразделениям

Рис.7 Заносим реквизиты налоговой инспекции

Рис.8 Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу

• Организация – наша организация;
• Подразделение – обособленное подразделение;
• Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
• Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
• Дата приема – заполняем нужную дату;
• Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
• Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.

Рис.9 Заполнение документа

Рис.10 Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления

Рис.11 Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты»

Рис.12 Начисление зарплаты сотрудников обособленного подразделения

Рис.13 Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

• Ставка налога – в нашем случае 13%;
• Доход – начисленная зарплата сотруднику;
• Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
• Налог – сумма начисленного НДФЛ;
• Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
• Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».

Рис.14 Создаем справку для сотрудника основного подразделения

Рис.15 Печатная форма справки

Рис.16 Заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения

Рис.17 Печатная форма

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Обособленное подразделение (+ видео)

Метод регистрации обособленного подразделения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зависит от выделенного баланса.

Если структурная единица выделена на отдельный баланс, то в терминах программы это организация — филиал. Возможность работы с несколькими организациями необходимо предусмотреть при Начальной настройке программы, указав переключателем, что В программе будет вестись учет сотрудников нескольких организаций или нескольких филиалов одной организации.

В справочнике Организации (меню Настройка) в реквизитах головной организации следует установить флаг У организации есть филиалы (обособленные подразделения), а у обособленного подразделения установить флаг Это – филиал (обособленное подразделение). В поле Головная организация филиала выбрать организацию.

Если обособленное подразделение не имеет выделенного баланса, то в терминах программы – это подразделение организации (меню Настройка — Подразделения).Чтобы внести данные о регистрации в налоговом органе и о территориальных условиях, необходимо установить флаг Это – обособленное подразделение и по ссылке Изменить перейти к заполнению данных о регистрации обособленного подразделения.

Как в зуп создать подразделения

При наличии в компании филиала или представительства, у которого отсутствует отдельный баланс, а значит, оно самостоятельно не сдает определенную отчетность в ИФНС по месту своего нахождения, в соответствующем справочнике решения Зарплата и управление персоналом необходимо произвести следующие настройки:

• С помощью одноименной кнопки нужно создать новый элемент в справочнике.
• Далее на вкладке с базовыми параметрами нового подразделения потребуется ввести его название, определить организацию, к которой оно относится (по умолчанию в 1С Зарплате указывается организация, для которой выполнены первоначальные настройки, но, при необходимости, значение можно легко скорректировать). В подразделе с параметрами обособленного подразделения следует установить флажок, указывающий, что оно расположено отдельно от основного офиса компании. В ситуации, когда нормативно-правовые акты требуют его постановки на учет в ИФНС, следует также на данной вкладке указать, что такая регистрация была выполнена, чтобы вся отчетность в 1С ЗУП в последующем формировалась корректно.
• Третьим шагом является настройка параметров бухгалтерского учета и выплаты вознаграждения персоналу, числящемуся в таком подразделении. Для этого потребуется выбрать способ, которым выплачивается зарплата, и порядок ее отражения в учетной системе предприятия.
• После внесения всех данных, новый элемент справочника необходимо сохранить.

Если в компании имеется филиал или представительство, обладающее отдельным балансом, то его следует в 1С ЗУП указать в числе организаций, по которым должен вестись учет. При этом для головного предприятия следует указать, что у нее есть такие подразделения, а в настройках самого филиала или представительства установить также флажок, подтверждающий, что это не самостоятельная организация (ее наименование также необходимо указать в настройках), а только ее отдельное подразделение.

Регистрация обособленных подразделений в ЗУП 3.1

Метод регистрации обособленного подразделения в ЗУП 3.1 зависит от выделенного баланса. Если структурные единицы выделены на отдельный баланс, то в программе эта организация является Филиалом.

Возможность работы с несколькими организациями необходимо предусмотреть при начальной настройке программы указав, что в программе будет вестись учет сотрудников нескольких организаций или нескольких филиалов одной организации.

Далее в справочнике «Организации» у головной организации необходимо установить флажок «у организации есть филиалы (обособленные подразделения)».

В свою очередь у филиалов нужно установить флажок «это филиал (обособленное подразделение)» и указать головную организацию.

Если обособленное подразделение не имеет выделенного баланса, то в программе это Подразделение.

В реквизитах подразделения следует установить флажок «Это — обособленное подразделение», для того, чтобы получить возможность внести данные о регистрации в налоговом органе и о территориальных условиях если в этом есть необходимость.

Для этого перейдите в справочник «Подразделения» и выберите нужное Вам обособленное подразделение:

Как в 1С:ЗУП 8 создать обособленное подразделение?

Если в состав организации входит обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, то в справочнике Подразделения:

1. Раздел Настройка – Подразделения.
2. Кнопка Создать.
3. На закладке Главное:
   • в поле Наименование укажите название подразделения;
   • в поле Организация укажите организацию, для которой создается обособленное подразделение;
   • в разделе Обособленное подразделение установите флажок Это – обособленное подразделение (доступно, если в настройках организации (раздел Настройка — Организации — закладка Главное) стоит флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения)), если необходимо указать собственную регистрацию в налоговом органе в поле Регистрация в налог. органе. Эта информация используется при формировании отчетности.
4. На закладке Бухучет и выплата зарплаты укажите при необходимости способ выплаты заработной платы и способ отражения зарплаты сотрудников этого подразделения в бухгалтерском учете.
5. Кнопка Записать и закрыть.

Если в состав организации входит обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, то такое подразделение указывается в справочнике Организации (раздел Настройка — Организации). Для головной организации на закладке Главное установите флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения), а для обособленного подразделения на закладке Главное установите флажок Это – филиал (обособленное подразделение). В поле Головная организация филиала выберите головную организацию подразделения (рис. 2).

Организационная структура и штатное расписание в 1С: ЗУП

Успешное функционирование любого предприятия напрямую зависит от грамотно разработанных внутренних регламентов. К регламентам относятся не только практические инструкции, описывающие действия работников, но и документы, утверждающие структуру организации, режим её работы и правила внутреннего распорядка. Основополагающими документами, которые составляются ещё до начала работы предприятия, являются организационная структура предприятия и штатное расписание.

Организационная структура в 1С: ЗУП

При помощи организационной структуры на предприятии закрепляют перечень подразделений и их подчинённость друг другу. Самым популярным видом взаимодействия отделов считается линейный, когда все подразделения подчиняются одному руководителю. Ещё одним типом является функциональная структура. При ней специалисты распределяются, согласно выполняемым функциям, и у каждого такого объединения существует свой начальник. Также выделяют матричный тип взаимодействия, при котором сотрудников различных подразделений объединяют в группы для достижения целей предприятия. Например, для разработки нового продукта будут необходимы технические специалисты, маркетологи и сметчики.

Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное».

В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. При создании нового элемента справочника есть возможность указать, является ли данное подразделение обособленным, его дату создания, график работы, вышестоящее подразделение, а также задать отражение начислений в бухучёте и определить вариант выплаты заработной платы.

Пример простой схемы взаимодействия представлен на рисунке ниже. При создании всех элементов справочника графа «Вышестоящее подразделение» была заполнена подразделением «Руководство».

При сложной схеме взаимодействия создаётся многоуровневый справочник.

Справочник «Подразделения» используется при составлении штатного расписания, приёме на работу сотрудников, начислении и выплате заработной платы.

Штатное расписание в 1С: ЗУП

Обязанность ведения штатного расписания, а также периодичность его создания законодательно не закреплены. Но в связи с существованием унифицированной формы, многие ссылаются на необходимость его составления. В данном документе предприятие закрепляет количество штатных единиц в каждом подразделении, с указанием их окладов, должностей и специальностей.

На что следует обратить внимание при составлении штатного расписания?

Во-первых, на то, что у сотрудников с одинаковыми должностями и общим подразделением должны быть равные ставки. В противном случае трудовая инспекция может это счесть неравными условиями труда или предвзятым отношением к определённой персоне. Так как обязанности, описанные в должностных инструкциях, утверждаются не лично для каждого сотрудника, то работники одной категории должны выполнять равный объём работы и получать за него одинаковый оклад. Если в вашем коллективе есть, скажем, два бухгалтера с разными окладами, то лучше одного из них сделать, к примеру, старшим или ведущим. Или уравнять им тарифную часть, а разницу считать мотивационной.

Второй важный момент, который нужно учесть при составлении штатного расписания, — это обязанность работодателей публиковать открытые вакансии в службу занятости. Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц.

Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.

Для начала необходимо включить возможность его ведения. Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов.

После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания».

При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы. После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении. Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания.

Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться.

Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом.

Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию». Такие изменения отражаются синим шрифтом.

В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом.

После проведения документ можно вывести на печать приказ о внесении изменений.

Для просмотра актуального штатного расписания в разделе «Кадры» необходимо выбрать пункт «Штатное расписание». Для проверки соблюдения расписания и наличия свободных штатных единиц в организации можно прибегнуть к кадровым отчётам в разделе «Кадры».