Предоставление прав на дополнительный почтовый ящик в Microsoft Exchange
В Microsoft Exchange можно выдать права Full Access, Send As и Send on Behalf.
Send As — дают права отправлять от адреса ящика другому пользователю.
Send on Behalf — права, аналогичные Send As, но при отправке, в поле From будет показываться настоящий отправитель письма (тот, кому выдали права отправлять).
Full Access — не дают прав на отправку от имени ящика . Эти права дают доступ на чтение почты ящика и управление настройками ящика.
То есть, если вас просят выдать полные права на ящик, чтобы могли читать почту и отправлять письма — необходимо выдавать права Full Access и Send As.
Выдавать права можно через ECP консоль, добавляя через плюсик пользователей, которым выдаём права:
(важный момент мы заходим в ящик к которому хотим предоставить доступ и плюсиком добавляем ящик который будет иметь право)
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВ НА ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК В EXCHANGE MANAGEMENT SHELL
Помимо GUI, права на ящик можно выдать через Exchange Management Shell. Это может быть актуально в различных сценариях. Ниже приведу несколько примеров выдачи полных прав, прав на отправку и только на чтение. В общем виде команда на выдачу полных прав выглядит так:
Add-MailboxPermission -Identity a.ivanov@linuxshop.ru -user b.petrov@linuxshop.ru -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$true -InheritanceType All
Так мы дадим пользователю b.petrov@linuxshop.ru права на почтовый ящик пользователя a.ivanov@linuxshop.ru .
Параметр -AutoMapping:$true разрешит автоматическое подключение ящика в Outlook.
Параметр -InheritanceType All позволяет указывать, будут ли разрешения наследоваться папками в почтовом ящике.
Права на отправку Send As
В этом примере пользователю b.petrov@linuxshop.ru предоставляются разрешения «Отправить как» для почтового ящика пользователя a.ivanov@linuxshop.ru
Отключение автомаппинга почтового ящика
Немного подробнее рассмотрим первый случай (подключение ящика внутри одного домена). Для того, чтобы почтовый ящик не появлялся у пользователя автоматически, нужно добавить в команду ключ: -AutoMapping $false В общем виде команда получится такой:
Add-MailboxPermission -Identity a.ivanov -user b.petrov -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -AutoMapping $false
В отсутствии автомаппинга есть своя прелесть: если вы дадите права на почтовый ящик без автоподключения, то можно вручную добавить почтовый ящик как вторую учетную запись — тогда все отправленные письма будут оставаться в добавленном ящике. В противном случае (если подключить его по умолчанию, с автомаппингом) отправленные письма будут сохраняться в основном ящике пользователя.
Лишить пользователя доступа к почтовому ящику:
Remove-MailboxPermission -identity a.ivanov -accessrights:fullaccess -user b.petrov@linuxshop.ru
Удалить для пользователя права SendAs на все ящики в организации:
Get-Recipient | Remove-RecipientPermission -AccessRights SendAs –Trustee b.petrov@linuxshop.ru
Cписок пользователей, у которых есть права на указанный ящик
get-mailboxpermission -identity a.ivanov@linuxshop.ru |ft -AutoSize
Cписок пользователей, к которым указанный ящик имеет права
Получить полный отчет со списком пользователей, у которых есть права FullAccess на любые другие ящики в тенанте (организации) Exchange:
Get-Mailbox|Get-MailboxPermission | where <($_.AccessRights -like 'Full*') -and ($_.User -notlike "nt authority\self")>| Format-Table -Auto User,Deny,IsInherited,AccessRights
Выдача прав только на чтение
Немного другой тип прав, когда выдаются права на папки (календарь, задачи, входящие), при этом ящик не подключается как ящик в outlook через добавление добавить ящик, а подключается в outlook через Параметры учетной записи Exchange -> Друние параметры -> Дополнительно (открыть дополнительные п/я)
Доступ к ящику a.ivanov только для чтения на уровне папок
Add-MailboxFolderPermission -Identity a.ivanov -user b.petrov -AccessRights reviewer
Доступ к папке a.ivanov (входящие) только для чтения
Получить список ящиков которым разрешен доступ к папкам
Get-MailboxFolderPermission -identity a.ivanov | ft -AutoSize
Более подробно с примерами и описанием все параметров можно прочитать тут: Add-MailboxPermission
Name already in use
OfficeDocs-Exchange-Test-pr.ru-ru / Exchange-Server-2013 / manage-linked-mailboxes-exchange-2013-help.md
- Go to file T
- Go to line L
- Copy path
- Copy permalink
- Open with Desktop
- View raw
- Copy raw contents Copy raw contents
Copy raw contents
Copy raw contents
title: ‘Управление связанными почтовыми ящиками: Exchange 2013 Help’ TOCTitle: Управление связанными почтовыми ящиками ms:assetid: 76e12d4a-1c3a-42e2-b64c-c09d36e81bd3 ms:mtpsurl: https://technet.microsoft.com/ru-ru/library/JJ673532(v=EXCHG.150) ms:contentKeyID: 50488447 ms.date: 04/30/2018 mtps_version: v=EXCHG.150 ms.translationtype: HT
Управление связанными почтовыми ящиками
Применимо к: Exchange Server 2013
Последнее изменение раздела: 2012-11-27
Связанные почтовые ящики — это почтовые ящики, к которым получают доступ пользователи в отдельном доверенном лесу. Связанные почтовые ящики могут быть необходимы для организаций, выполнивших развертывание сервера Exchange в лесу ресурсов. Сценарий леса ресурсов позволяет организации централизовать сервер Exchange в одном лесу, одновременно обеспечивая доступ к Exchange Организации с учетными записями пользователей, которые находятся в одном или нескольких доверенных лесах (названный счет лесов ). Однако учетная запись пользователя, с которой он получает доступ к связанному почтовому ящику, не существует в лесу, в котором развернут сервер Exchange. Следовательно, отключенную учетную запись пользователя, которая существует в том же лесу, что и создается Exchange и связываются с соответствующим связанный почтовый ящик.
На следующем рисунке показана связь между связанной учетной записью пользователя, которая используется для доступа к связанному почтовому ящику, (расположенный в лесу учетных записей), и отключенной учетной записью пользователя в лесу ресурсов, связанной Exchange с этим почтовым ящиком.
Связанные почтовые ящики
[!NOTE]
Доверительное отношение между лесами Exchange и как минимум одного леса учетных записей должно быть настроена перед тем, как создать связанные почтовые ящики. Как минимум, необходимо настроить одностороннее, исходящее доверительное отношение таким образом, чтобы лес Exchange доверял лесу учетных записей. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные сведения о настройке доверия леса для поддержки связанных почтовых ящиков.
Что нужно знать перед началом работы?
Осталось времени до завершения: от 2 до 5 минут.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Тема «Разрешения подготовки получателей» в разделе Разрешения получателей.
Учетная запись пользователя (называемого Связанная главная учетная запись ) должны существовать в лесу учетных записей, чтобы можно было создать новый связанный почтовый ящик. Это связано с тем, что связано с ним в лесу учетных записей пользователей.
Если настроить одностороннее исходящее доверие где лес Exchange доверял лесу учетных записей, потребуется учетные данные администратора в лесу учетных записей для создания связанного почтового ящика.
Чтобы создать связанный почтовый ящик, не указывая учетные данные администратора в лесу учетных записей, необходимо создать двустороннее доверие или еще одно одностороннее исходящее доверие, в котором лес Exchange также является доверенным для леса учетных записей. На этом шаге также требуется учетные данные администратора в лесу учетных записей.
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
[!TIP]
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection..
Что необходимо сделать?
Создание связанного почтового ящика
Использование командной консоли Exchange для создания связанного почтового ящика
В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики.
Нажмите кнопку Создать > Связанный почтовый ящик пользователя.
На новый связанный почтовый ящик страницы, в Доверенный лес или домен поле, выберите имя учетной записи, которая содержит нужную учетную запись пользователя в лесу, в котором создается связанный почтовый ящик. Нажмите кнопку Далее.
Если в организации настроена одностороннее исходящее доверие где лес Exchange доверял лесу учетных записей, отобразится запрос на ввод учетных данных администратора в лесу учетных записей, чтобы можно было получить доступ к контроллеру домена в доверенном лесу. Введите имя пользователя и пароль учетной записи администратора в лесу учетных записей, а затем щелкните затем .
[!NOTE]
Не будут запрашиваться учетные данные администратора если вы создали двустороннюю доверительную или создавали другой одностороннее исходящее доверие, где лес Exchange доверял лесу учетных записей.
Заполните следующие поля на выберите Связанная главная учетная запись страницы.
Связанному контроллеру домена выбрать контроллер домена в лесу учетных записей. Exchange будет подключиться к этому контроллеру домена, чтобы извлечь список учетных записей пользователей в лесу учетных записей, чтобы можно было выделить связанную главную учетную запись.
Связанная главная учетная запись щелкните рассмотреть , выберите учетную запись пользователя в лесу учетных записей, а затем щелкните хорошо . Связанный почтовый ящик будет связан с этой учетной записью.
Щелкните затем и заполнить следующие поля на Введите Общую информацию страницы.
* Имя Поле для ввода имени пользователя. Это имя используется в качестве отображаемого имени в EAC и адресной книге организации, и имени, перечисленных в Active Directory’S. Имя вводить обязательно.
Подразделение Можно выбрать другое подразделение, кроме указанного по умолчанию (которое расположено в области получателя). Если область получателей установлена на уровне леса, будет установлено значение по умолчанию для контейнера «Пользователи» домена Active Directory, в котором находится компьютер с запущенным центром администрирования Exchange. Если область получателей настроена на определенный домен, то контейнер пользователей в этом домене выбирается по умолчанию. Если область получателей настроена на определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу Exchange, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.
* Имя входа пользователя в этом текстовом поле можно ввести имя пользователя для входа в систему, которая необходима для создания связанного почтового ящика. Здесь введите имя пользователя. Это имя будет использовано в левой части адреса электронной почты для связанного почтового ящика, если вы’не укажите псевдоним.
[!NOTE]
Из-за того, что учетная запись пользователя, созданная в лесу Exchange отключена при создании связанного почтового ящика, пользователь не использует имя входа пользователя для входа в почтовый ящик связанного. Входа в систему с помощью учетных данных из леса учетных записей.
Чтобы настроить следующие поля, нажмите кнопку Дополнительные параметры. В противном случае перейдите к шагу 8, чтобы сохранить новый почтовый ящик пользователя.
Ввести псевдоним псевдоним , который указывает псевдоним электронной почты для связанного почтового ящика. Псевдоним пользователя — это часть адреса электронной почты слева от символа (@). Псевдоним должен быть уникальным в пределах леса.
[!NOTE]
Если вы оставите это поле пустым, для псевдонима электронной почты будет использовано значение из области имени пользователя поля Имя входа пользователя.
Имя, Отчество, Фамилия
Базы данных почтовых ящиков используйте этот параметр, чтобы указать базу данных почтовых ящиков самостоятельно вместо баз данных Exchange в качестве для вас. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор базы данных почтовых ящиков. Это диалоговое окно содержит список всех баз данных почтовых ящиков в организации Exchange. По умолчанию базы данных почтовых ящиков отсортированы по имени. Чтобы отсортировать список баз данных по имени или версии сервера, щелкните заголовок соответствующего столбца. Выберите необходимую базу данных почтовых ящиков и нажмите кнопку ОК.
Политика адресных книг Используйте эту опцию, чтобы указать политику адресных книг для почтового ящика. Политики адресных книг содержат глобальный список адресов, автономную адресную книгу, список помещений и набор списков адресов. Политика адресных книг предоставляет пользователям почтовых ящиков, которым она назначается, доступ к настраиваемому глобальному списку адресов в Outlook и Outlook Web App. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг.
Из раскрывающегося списка выберите политику, которую нужно сопоставить с этим почтовым ящиком.
По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать почтовый ящик.
Использование командной консоли Exchange для создания связанного почтового ящика
В этом примере показано, как создать связанный почтовый ящик для пользователя Ayla Kol в Contoso лесе ресурсов Exchange. В данном примере домен «FABRIKAM» находится в лесе учетных записей. Администратор Fabrikam \ Administrator используется учетная запись для доступа к связанному контроллеру домена.
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-Mailbox.
Как проверить, что все получилось?
Чтобы проверить, успешно ли создан почтовый ящик пользователя, выполните одно из следующих действий.
В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики. Новый почтовый ящик пользователя отображается в списке почтовых ящиков. В разделе Тип почтового ящика указан тип Пользователь.
В командной консоли Exchange, выполните следующую команду, чтобы отобразить информацию о новый связанный почтовый ящик.
Изменить свойства связанного почтового ящика
После создания связанного почтового ящика, вы можете изменять его параметры и задавать дополнительные свойства, используя центр администрирования или Exchange (EAC) среды управления Exchange.
Также можно одновременно менять свойства нескольких почтовых ящиков пользователей. Для получения дополнительной информации, смотрите раздел,»групповое изменение почтовых ящиков пользователей»в разделе Управление почтовыми ящиками пользователей тема.
[!IMPORTANT]
Время выполнения этой задачи зависит от количества свойств, которые нужно просмотреть или изменить.
Использование командной консоли Exchange для изменения свойств связанного почтового ящика
В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков, щелкните связанный почтовый ящик, свойства которой требуется изменить, а затем пункт отредактировать .
На странице свойств почтового ящика щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.
Заполнение почтового ящика
Адрес электронной почты
Функции почтового ящика
Делегация почтовых ящиков
В разделе Общие можно просматривать и изменять основные сведения о пользователе.
* Связанный почтовый ящик имя это название’S перечисленных в Active Directory. Если вы решите изменить это имя, помните, что оно не может превышать 64 символа.
* Отображаемое имя Это имя будет отображаться в адресной книге, в поле «Кому» «От» линии в электронной почте и в списке почтовых ящиков в вас. Это имя не может содержать пробелы до или после отображаемого имени.
* Имя входа пользователя для почтовых ящиков пользователя, это имя, которое пользователь использует для входа в свой почтовый ящик, и для входа в домен. Для связанных почтовых ящиков, соответствующий учетной записи пользователя, созданной в лесу Exchange при создании связанного почтового ящика отключен. Использование учетных данных пользователя из леса учетных записей для входа в связанный почтовый ящик.
Если вы измените это имя, оно должно быть уникальным в пределах организации.
Связанная главная учетная запись В этом нередактируемом поле отображается имя пользователя (в формате домен \ имя_пользователя формат) из леса учетных записей, сопоставленному с этим связанным почтовым ящиком. Для изменения связанной основной учетной записи, связанной с этим почтовым ящиком, необходимо использовать командлет Set-Mailbox в командной консоли. При изменении связанной основной учетной записи, пользователю необходимо использовать учетные данные для новой связанной главной учетной записью для входа в связанный почтовый ящик. Информацию о синтаксисе команд для изменения связанной главной учетной записью, см. Использование командной консоли Exchange для изменения свойств связанного почтового ящика.
Скрыть из списков адресов Установите этот флажок, чтобы запретить отображение связанного почтового ящика в адресной книге, а также в других списках адресов, определенных в организации Exchange. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения этому получателю на его адрес электронной почты.
Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы просмотреть или изменить дополнительные свойства:
Подразделение Это поле, доступное только для чтения, содержит подразделение, в которое входит учетная запись пользователя. Чтобы переместить учетную запись пользователя в другое подразделение, необходимо использовать средство «Пользователи и компьютеры Active Directory».
Архивная база данных. В этом поле, доступном только для чтения, отображается имя базы данных почтовых ящиков, в которой находится архивный почтовый ящик. Чтобы переместить почтовый ящик в другую базу данных, выберите его в списке почтовых ящиков, а затем щелкните перемещения почтового ящика в другую базу данных в области сведений.
* Псевдоним это указывает псевдоним электронной почты для связанного почтового ящика. Псевдоним пользователя — это часть адреса электронной почты слева от знака «@». Псевдоним должен быть уникальным в пределах леса.
Имя, Отчество, Фамилия
Настраиваемые атрибуты в этом разделе выводятся настраиваемые атрибуты, определенные для связанного почтового ящика. Чтобы указать собственные значения атрибутов, нажмите Изменить . Для получателя можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.
Заполнение почтового ящика
Используйте раздел Заполнение почтового ящика почтовый ящик используется для просмотра и изменения квот хранения и параметрам хранения удаленного элемента для связанного почтового ящика. Эти параметры настраиваются по умолчанию при создании почтового ящика. Они используют значения, настроенные для базы данных почтовых ящиков и применяемые ко всем почтовым ящикам в этой базе данных. Можно настроить эти параметры для каждого почтового ящика, а не использовать установленные по умолчанию настройки базы данных почтовых ящиков.
Последний вход Это поле, доступное только для чтения, указывает время, когда пользователь входил в свой почтовый ящик в последний раз.
Использование почтового ящика В этой области отображается общий размер почтового ящика и использованный процент общей квоты почтового ящика.
[!NOTE]
Чтобы получить отображаемые в предыдущих двух полях сведения, центр администрирования Exchange отправляет запрос в базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если вас будет не в состоянии обмениваться данными с хранилищем Exchange, которая содержит базу данных почтовых ящиков, это поле остается пустым. Если пользователь не вошел в почтовый ящик в первый раз, отображается предупреждающее сообщение.
Нажмите кнопку Дополнительные параметры, если нужно просмотреть или изменить квоту хранилища почтового ящика и параметры хранения удаленных элементов для почтового ящика.
Квота хранилища параметров , чтобы выполнить индивидуальную настройку этих параметров почтового ящика, а не использовать параметры по умолчанию базы данных почтовых ящиков, щелкнуть Настройка параметров почтового ящика , введите новое значение, а затем щелкните сохранить .
Диапазон значений для каждого из параметров квоты хранилища составляет от 0 до 2 047 гигабайт (ГБ).
Показывать предупреждение при (ГБ) В этом поле отображается максимальное ограничение для хранилища, в случае превышения которого для пользователя отобразится предупреждение. Если размер почтового ящика равен указанному значению или превышает его, пользователю этого ящика на сервере Exchange отправляется предупреждающее сообщение.
Запретить отправку при (ГБ) В этом поле отображается ограничение запрета отправки для почтового ящика. Если размер почтового ящика достигнет указанного значения или превысит его, пользователю на сервере Exchange будет запрещено отправлять новые сообщения, при этом отобразится сообщение об ошибке.
Запретить отправку и получение при (ГБ) В этом поле отображается ограничение запрета на отправку и получение для почтового ящика. Если размер почтового ящика достигнет указанного значения или превысит его, пользователю почтового ящика на сервере Exchange будет запрещено отправлять новые сообщения, при этом в данный ящик больше не будут доставляться никакие сообщения. Сообщения, отправленные на этот почтовый ящик, будут возвращены отправителю с соответствующим сообщением об ошибке.
Параметрам хранения удаленного элемента , чтобы выполнить индивидуальную настройку этих параметров почтового ящика, а не использовать параметры по умолчанию базы данных почтовых ящиков, щелкнуть Настройка параметров почтового ящика , введите новое значение, а затем щелкните сохранить .
Хранить удаленные элементы в течение (дней) В этом поле отображается период времени, в течение которого хранятся удаленные элементы, прежде чем они будут безвозвратно удалены и станут недоступны для восстановления пользователем. При создании почтового ящика это значение зависит от параметров хранения удаленных элементов, заданных в базе данных почтовых ящиков. По умолчанию для базы данных почтовых ящиков настроено хранение удаленных элементов в течение 14 дней. Диапазон значений этого свойства находится в пределах от 0 до 24 855 дней.
Не удалять элементы окончательно до создания архива базы данных Установите этот флажок, чтобы запретить удаление почтовых ящиков и сообщений электронной почты до создания резервной копии базы данных почтовых ящиков, в которой расположен этот почтовый ящик.
Адрес электронной почты
Используйте раздел электронный адрес для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанной с этим почтовым ящиком. Это включает SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также называется адрес ответа по умолчанию) отображается жирным шрифтом в списке адресов со значением SMTP (прописными буквами) в столбце Тип.
Добавить Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить новый адрес электронной почты для данного почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:
SMTP Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопки и введите добавочный номер в поле Адрес/добавочный номер.
Единая система обмена сообщениями Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange используется службой единой системы обмена сообщениями Microsoft Exchange для размещения пользователей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями в организации Exchange. Адреса единой системы обмена сообщениями Exchange содержат добавочный номер и абонентскую группу единой системы обмена сообщениями для пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Нажмите эту кнопки и введите добавочный номер в поле Адрес/добавочный номер. Нажмите кнопку Обзор и выберите абонентскую группу для пользователя.
Настраиваемый тип адреса Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адреса электронной почты, не являющихся адресом SMTP, в поле * Адрес электронной почты.
[!NOTE]
В системе Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.
Автоматически обновлять адреса электронной почты на основании политики адресов электронной почты для этого получателя применяются Установите этот флажок, если необходимо, чтобы адреса электронной почты получателя’S обновляться автоматически при изменении политик адресов электронной почты в организации. По умолчанию этот флажок установлен.
Функции почтового ящика
В разделе Функции почтового ящика можно просматривать и изменять следующие функции и параметры почтовых ящиков:
Политика общего доступа В этом поле отображается политика общего доступа, которая применяется к почтовому ящику. Политика общего доступа позволяет контролировать способ совместного доступа к календарю и контактным сведениям для пользователей организации и внешних пользователей. При создании почтовых ящиков им назначается политика общего доступа по умолчанию. Чтобы изменить назначенную пользователю политику общего доступа, выберите другую политику из раскрывающегося списка.
Политика назначения ролей В этом поле отображается политика назначения ролей, выбранная для почтового ящика. Политику назначения ролей определяет роли управления доступом на основе ролей (RBAC), приписываемых пользователю и контролирует, какие параметры конфигурации почтового ящика и группы рассылки может изменять пользователь. Чтобы изменить выбранную для пользователя политику назначения ролей, выберите другую политику из раскрывающегося списка.
Политика хранения В этом поле отображается политика хранения, назначенная почтовому ящику. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которые применяются к почтовому ящику пользователя. Политики хранения позволяют управлять сроками хранения элементов почтовых ящиков пользователей и указывать действия, применяемые к элементам, достигшим определенного возраста. Политика хранения не назначается почтовым ящикам во время их создания. Чтобы назначить пользователю политику хранения, выберите ее из раскрывающегося списка.
Автономная адресная книга В этом поле указано местоположение автономной адресной книги. Политика адресных книг позволяет делить пользователей на определенные группы для обеспечения настраиваемых представлений адресной книги. Для применения или изменения политики адресной книги, которая применяется к почтовому ящику, выберите его из раскрывающегося списка.
Единая система обмена сообщениями. Эта функция включена по умолчанию. (UM) При включении единой системы обмена сообщениями пользователь может использовать функции единой системы обмена сообщениями в организации и стандартный набор свойств UM применяются к пользователю. Нажмите кнопку Включить, чтобы включить единую систему обмена сообщениями для почтового ящика. Сведения о включении единой системы обмена сообщениями см. в разделе Включение для пользователя поддержки голосовой почты.
[!NOTE]
Для включения единой системы обмена сообщениями необходимо сначала создать абонентскую группу единой системы обмена сообщениями и политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
Мобильные устройства Используйте этот раздел для просмотра и изменения настроек протокола Exchange ActiveSync, включенного по умолчанию. Exchange ActiveSync позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange с мобильного устройства. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить Exchange ActiveSync.
Outlook Web App. Эта функция включена по умолчанию. Outlook Web App позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange из веб-браузера. Нажмите кнопку Отключить, чтобы отключить Outlook Web App для почтового ящика. Нажмите кнопку Изменить сведения, чтобы добавить или изменить политику почтовых ящиков Outlook Web App для почтового ящика.
MAPI Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить функцию IMAP для почтового ящика, щелкните Отключить.
POP3 Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить функцию POP3 для почтового ящика, щелкните Отключить.
MAPI. Эта функция включена по умолчанию. MAPI предоставляет клиентам MAPI, например Outlook, доступ к почтовому ящику Exchange. Чтобы отключить MAPI для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить.
Хранение для судебного разбирательства Эта функция отключена по умолчанию. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются при поиске на обнаружение. Нажмите кнопку Включить, чтобы поместить почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства. Если почтовый ящик помещен на хранение для судебного разбирательства, нажмите кнопку Отключить, чтобы отменить хранение для судебного разбирательства. Если почтовый ящик помещен на хранение для судебного разбирательства, нажмите кнопку Изменить сведения, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры хранения для судебного разбирательства:
Дата задержки Это неизменяемое поле указывает дату и время, когда почтовый ящик был поставлен на удержание.
Кем поставлено на удержание В этом поле, доступном только для чтения, указывается пользователь, который поставил почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства.
Примечание. Это поле следует использовать для уведомления пользователей о хранении для судебного разбирательства или предоставления дополнительных сведений, например о том, что хранение для судебного разбирательства не затрагивает повседневную работу почты.
URL-адрес В этом поле можно указать URL-адрес веб-сайта со сведениями о хранении почтового ящика для судебного разбирательства.
[!NOTE]
Текст из этих окон отображается в пользовательском’S ящик только если они с помощью Outlook 2010 и более поздних версий. Он отсутствует в Outlook Web App и других почтовых клиентах. Для просмотра текста от поля URL заметку и в Outlook, щелкните файл счет и, на информация страницы, под настройки учетной записи ,’можно увидеть комментарий удержания в связи с судебным процессом.
Архив Если архив для почтового ящика не существует, эта функция будет отключена. Чтобы включить архивный почтовый ящик, щелкните Включить. Если у пользователя есть архивный почтовый ящик, отображаются его размер и статистика использования. Нажмите кнопку Изменить сведения, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры архивного почтового ящика:
Состояние Это поле, доступное только для чтения, показывает, существует ли архивный почтовый ящик.
Архивная база данных. В этом поле, доступном только для чтения, отображается имя базы данных почтовых ящиков, в которой находится архивный почтовый ящик.
Имя Введите в этом поле имя архивного почтового ящика. Это имя отображается под списком папок в Outlook или Outlook Web App.
Использование квоты В этой доступной только для чтения области показан общий размер архивного почтового ящика и процент использования общей квоты для него.
Значение квоты (ГБ) В этом поле приведен общий размер архивного почтового ящика. Чтобы изменить размер, введите в этом поле новое значение или выберите его в раскрывающемся списке.
Предупреждение о проблеме в (ГБ) В этом поле показан минимальный предел доступного места в архивном почтовом ящике, при достижении которого пользователь получает предупреждение. Если размер архивного почтового ящика станет равен указанному значению или превысит его, Exchange отправляет пользователю предупреждение. Чтобы изменить предел, введите в этом поле новое значение или выберите его в раскрывающемся списке.
Параметры доставки использовать параметры доставки сообщения электронной почты, отправляемые для пересылки другому получателю и пользователя для задания максимального числа получателей, которым пользователь может отправить сообщение. Нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить параметры записи правила набора международных номеров.
Адрес пересылки Установите флажок Включить пересылку, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть страницу Выбор почтового пользователя и почтового ящика. Эта страница используется, чтобы выбрать получателя, которому нужно переадресовывать все сообщения электронной почты, отправляемые в этот почтовый ящик. Сообщения будут доставляться в почтовый ящик как связанный и адрес пересылки.
Ограничения получателей Этот параметр задает максимальное число получателей, которым пользователь может отправлять сообщения. Выберите максимальное количество получателей флажок, чтобы ограничить число получателей в полях Кому :, копия :, и СК: строки почтового сообщения, а затем указать максимальное количество получателей.
[!NOTE]
Для локальной организации Exchange число получателей не ограничено. Для организаций Exchange Online предел составляет 500 получателей.
Ограничения размера сообщений Эти настройки регулируют размер сообщений, которые пользователь может отправить и получить. Нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить параметры записи правила набора международных номеров.
Отправленные сообщения Чтобы задать максимальный размер сообщений, отправляемых этим пользователем, установите флажок Максимальный размер сообщения (КБ) и введите в этом поле значение. Размер сообщений должен находиться в диапазоне от 0 до 2 097 151 КБ. Если размер отправляемого пользователем сообщения превышает указанный размер, оно будет возвращено отправителю с соответствующим сообщением об ошибке.
Полученные сообщения Чтобы задать максимальный размер сообщений, получаемых этим пользователем, установите флажок Максимальный размер сообщения (КБ) и введите в этом поле значение. Размер сообщений должен находиться в диапазоне от 0 до 2 097 151 КБ. Если пользователь получает сообщение, размер которого превышает установленное значение, это сообщение будет возвращено отправителю с описательным сообщением об ошибке.
Ограничения доставки сообщений Эти настройки регулируют, кто может отправлять сообщения электронной почты этому пользователю. Нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить параметры записи правила набора международных номеров.
Принимать сообщения от Используйте этот раздел, чтобы указать, кто может отправлять сообщения этому пользователю.
Все отправители Выберите этот вариант, чтобы пользователь мог принимать сообщения от всех отправителей. Сюда относятся отправители из вашей организации Exchange и внешние отправители. Этот вариант выбран по умолчанию. Этот параметр включает внешних пользователей, только если снят флажок Требовать проверку подлинности всех отправителей. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.
Только отправители из следующего списка Выберите этот вариант, чтобы разрешить пользователю принимать сообщения только от указанных отправителей в вашей организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть страницу Выбор получателей со списком всех получателей в вашей организации Exchange. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку OK. Чтобы найти определенного получателя, введите имя получателя в поле поиска и нажмите кнопку Поиск.
Требовать проверку подлинности всех отправителей Выберите этот вариант, чтобы запретить анонимным пользователям отправлять сообщения этому пользователю.
Отклонять сообщения от Используйте этот раздел, чтобы указать, кто не может отправлять сообщения этому пользователю.
Нет отправителей Выберите этот вариант, чтобы данный почтовый ящик не отклонял сообщения отправителей из организации Exchange. Этот вариант выбран по умолчанию.
Отправители в следующем списке Выберите этот вариант, чтобы почтовый ящик отклонял сообщения от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть страницу Выбор получателей со списком всех получателей в вашей организации Exchange. Выберите получателей требуется отклонять сообщения от, добавить их в список, а затем щелкните хорошо . Чтобы найти определенного получателя, введите имя получателя в поле поиска и нажмите кнопку Поиск.
Используйте вкладку Член для просмотра списка групп рассылки или безопасности, к которым принадлежит данный пользователь. На этой странице нельзя изменять сведения о членстве. Обратите внимание, что пользователь может входить в динамические группы рассылки, имеющиеся в организации. При этом динамические группы рассылки не отображаются на этой вкладке. Это связано с тем, что список членов этих групп определяется каждый раз при их использовании.
Используйте раздел Подсказка для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения данному получателю. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля «Кому», «Копия» и «СК» нового сообщения электронной почты.
[!NOTE]
Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.
Делегация почтовых ящиков
Раздел Делегирование почтовых ящиков используется для назначения разрешений другим пользователям (делегатам), что позволяет им входить в почтовый ящик данного пользователя и отправлять сообщения от его имени. Можно назначать следующие разрешения:
Отправить как Это разрешение дает пользователям, отличным от владельца почтового ящика, возможность использовать почтовый ящик для отправки сообщений. После назначения этого разрешения делегату все сообщения, которые делегат отправляет через этот почтовый ящик, будут отображаться так, как если бы их отправил владелец почтового ящика. Тем не менее это разрешение не позволяет делегату входить в почтовый ящик этого пользователя.
Отправить от имени Это разрешение также позволяет делегату использовать почтовый ящик для отправки сообщений. Тем не менее, когда это разрешение назначается делегату, адрес От: в сообщениях, отправляемых делегатом, будет указывать, что сообщение отправлено именно делегатом от лица владельца почтового ящика.
Полный доступ Это разрешение позволяет делегату входить в почтовый ящик пользователя и просматривать его содержимое. Тем не менее, когда это разрешение назначается делегату, последний не может отправлять сообщения из этого почтового ящика. Чтобы дать делегату возможность отправлять электронную почту из почтового ящика этого пользователя, следует назначить ему разрешение «Отправить как» или «Отправить от имени».
Для назначения разрешений представителям нажмите кнопку Добавить под соответствующим разрешением, чтобы открыть страницу Выбрать получателя, в которой отображается список всех получателей в организации Exchange, которым можно назначить разрешение. Выберите нужных получателей для назначения делегирование разрешений, добавить их в список, а затем щелкните хорошо . Чтобы найти определенного получателя, введите имя получателя в поле поиска и нажмите кнопку Поиск.
Использование командной консоли Exchange для изменения свойств связанного почтового ящика
Используйте Get-Mailbox и Set-Mailbox командлеты служат для просмотра и изменения свойств для связанных почтовых ящиков. Преимущество использования командной консоли Exchange является возможность изменения свойств нескольких связанных почтовых ящиков. Дополнительные сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам почтовых ящиков, см. в следующих разделах:
Ниже приведено несколько примеров использования командной консоли Exchange для изменения свойств связанного почтового ящика.
В этом примере с помощью команды Get-Mailbox чтобы найти все связанные почтовые ящики в организации.
В этом примере с помощью команды Set-Mailbox чтобы ограничить количество получателей в полях Кому :, копия :, и СК: линии сообщения электронной почты до 500. Это ограничение применяется ко всем связанным почтовым ящикам в Организации.
В этом примере изменяется fabrikam.com связанную главную учетную запись в лесу, где счет связанный почтовый ящик в связанный с лесом Exchange.
Как проверить, что все получилось?
Чтобы убедиться в том, что вы успешно изменены свойства для связанного почтового ящика, выполните следующие действия:
В центре администрирования Exchange выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть измененное свойство или компонент. В зависимости от измененного свойства оно может отображаться в области «Сведения» выбранного почтового ящика.
Используйте командлет Get-Mailbox в консоли для проверки изменений. Одно из преимуществ консоли — возможность просмотра нескольких свойств нескольких почтовых ящиков. В примере выше, где изменялся предел для получателей, выполните следующую команду, чтобы проверить, изменилось ли значение.
Для вышеприведенного примера где Связанная главная учетная запись была изменена, выполните следующую команду, чтобы проверить новое значение.
Как подключить почтовый ящик Exchange 2010 SP1 в Outlook 2010 другому пользователю
Необходимо подключить в Outlook еще один почтовый ящик, к примеру, пользователя Шмелева Екатерина.
Открываем Консоль управления Exchange, входим в Настройка получателей -> Почтовый ящик, находим нужного пользователя Шмелева Екатерина, вызываем с него контекстное меню правой кнопкой мыши и выполняем команду «Управление разрешением на полный доступ…»:
В появившемся окне добавляем в список пользователей (Добавить), имеющих полные права к почтовому ящику, целевого пользователя. Так как я себе добавляю почтовый ящик другого пользователя, значит добавляю свой почтовый ящик mentoyan:
Нажимаем Управлять и перезапускаем Outlook. Почтовый ящик пользователя добавлен.
Exchange как подключить пользователю чужой почтовый ящик
Откройте консоль управления Exchange.
В дереве консоли щелкните узел Recipient Configuration (Настройка получателей).
В области результатов выберите почтовый ящик, полный доступ к которому требуется предоставить.
В области Actions ий под именем базы данных почтовых ящиков (по умолчанию- Mailbox) щелкните пункт Manage Full Access Permission (Управление разрешением на полный доступ).
На странице Manage Full Access Permission нажмите кнопку Add.
В списке выбора пользователя или группы выберите пользователя, которому необходимо предоставить разрешение «Полный доступ», и нажмите кнопку ОК.
Выполните команду Manage (Организовать).
На странице Completion (Завершение) в поле Summary (Сводка) будет указано, успешно ли предоставлено разрешение «Полный доступ». Кроме того, в сводке будет приведена команда командной консоли Exchange, использованная для предоставления разрешения «Полный доступ».
Нажмите кнопку Finish.
Добавление почтового ящика другого ящика к профилю делегированного пользователя.
Если пользователь часто работает с папками Exchange другого пользователя, ему может потребоваться добавить почтовый ящик Exchange в свой личный профиль Outlook. Тогда при каждом запуске приложения Outlook пользователем будет автоматически открываться почтовый ящик другого пользователя. Другой почтовый ящик появится в области переходов под папками почтового ящика Exchange.
Выполните в приложении Outlook следующие действия как представитель.
— В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.
— Выберите в списке тип учетной записи Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.
— Нажмите кнопку Другие настройки, а затем откройте вкладкуДополнительно.
— Нажмите кнопку Добавить, а затем введите имя почтового ящика, который необходимо добавить в профиль пользователя. Если название почтового ящика, который необходимо добавить, неизвестно, обратитесь к лицу, предоставившему права доступа.