Как настроить почту exchange в outlook

Автоматическая настройка почты Exchange 2010 в Outlook

Важно! Изменения Outlook 2010 по сравнению с Outlook 2007, касающиеся почты Exchange:

• Несколько учетных записей Exchange. В одном профиле Outlook 2010 можно использовать до десяти учетных записей Exchange. Напомним, Outlook 2007, наряду с возможностью создавать неограниченное количество профилей IMAP и POP3, разрешал использование лишь одной учетной записи Exchange.
• Новое имя файла данных. Для сохранения данных Outlook на компьютере используются файлы данных. В предыдущих версиях Outlook это были «файлы личных папок» (PST) и «файлы автономных папок» (OST). Теперь они называются «файлами данных Outlook» (PST) и «автономными файлами данных Outlook» (OST).
• Упрощенный доступ к PST- и OST-файлам данных Outlook. В предыдущих версиях Outlook эти файлы хранились на компьютере в скрытой папке. В Outlook 2010 все новые файлы данных по умолчанию сохраняются в папке Документы\Мои файлы Outlook.

С остальными функциональными изменениями Outlook 2010 по сравнению с Outlook 2007 вы можете ознакомиться на сайте разработчика.

Процедура настройки одинакова для MS Outlook обеих версий. Мы рассмотрим ее на примере MS Outlook 2010.

При первом запуске MS Outlook 2010 вы увидите диалоговое окно с приглашением ввести данные учетной записи. В этом случае сразу приступайте к шагу 2.

Откройте панель управления Windows и выберите модуль «Почта». Нажмите «Учетные записи». Вы попадаете в панель, посредством которой будет производиться управление всем существующим функционалом программы: почта, RSS-каналы, календари и так далее. Нажмите кнопку «Создать»:

Перед вами окно добавления новой учетной записи. Выберите «Учетная запись электронной почты» и нажмите «Далее». Заполните предложенную форму и снова нажмите «Далее»:

В процессе подключения к серверу Outlook попросит вас принять актуальные настройки для учетной записи, которые хранятся в файле https://m.mastermail.ru/autodiscover/autodiscover.xml. Нажмите «Разрешить».

Введите логин и пароль еще раз:

Если все данные верны, вход на сервер будет осуществлен корректно. Нажмите «Готово», после чего запустите MS Outlook.

Ручная настройка подключения к Exchange в Outlook 365/2019/2016

05.12.2022
itpro
Exchange, Microsoft 365, Outlook
комментариев 11

В современных версия Outlook (начиная с Outlook 2016) отсутствует возможность ручной настройки почтового профиля пользователя для подключения к ящику на Exchange Server или Exchange Online (Microsoft 365). Разработчики считают, что Outlook должен всегда использоваться механизм Autodiscover для автоматического обнаружения параметров подключения к ящику Exchange.

Однако в некоторых случаях автообнаружение не может быть выполнено (не правильно настроен Autodiscover, проблемы с доступом к файлу Autodiscover.xml и т.п.) и пользователю нужно настроить подключение к Exchange серверу вручную. Разберемся, как это сделать.

В этой статье мы рассмотрим, как в Outlook 2019/2016 и Outlook 365 вручную настроить подключение к почтовому ящику на on-premises Exchange Server или в Microsoft 365 (Exchange Online) с помощью локального XML файла, который содержит необходимую информацию для подключения. Этот метод поможет вам настроить подключение к ящику, если автообнаружение не может быть выполнено (не правильно настроен Autodiscover, проблемы с доступом к файлу Autodiscover.xml, ограничен доступ в интернет, используется прокси, подключение ко внутреннему Exchange через VPN и т.п.).

Метод 1. Локальный XML редирект файл для Outlook

1. Если у вас есть URL для доступа к вашему Exchange через OWA, проверьте, доступен ли следующий URL адрес _https://mail.winitpro.ru/autodiscover/autodiscover.xml (для доступа к xml файлу вам придется выполнить аутентификацию). Если файл доступен, перейдите к следующему шагу. Если нет – переходите ко второму методу настройки;
2. Создайте на локальном диске компьютера собственный XML файл, который будет перенаправлять Outlook на данный URL адрес с файлом autodiscover.xml. Создайте текстовый файл autodiscover.xml со следующим текстом и сохраните его в локальный каталог на компьютере (например, C:\Autodiscover\autodiscover.xml) <?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″ ?>
   <Autodiscover xmlns=»http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006″>
   <Response xmlns=»http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a»>
   <Account>
   <AccountType>email</AccountType>
   <Action>redirectUrl</Action>
   <RedirectUrl>_https://mail.winitpro.ru/autodiscover/autodiscover.xml</RedirectUrl>
   </Account>
   </Response>
   </Autodiscover>

• Имя параметра: winitpo.ru
• Значение: C:\Autodiscover\autodiscover.xml

Метод 2. Локальный Autodiscover.XML файл с настройками подключения к Exchange

Если с вашего компьютера недоступен URL с файлом autodiscover.xml, придется вручную создать локальный XML файл с полными настройками пользователя для подключения к яшику Exchange или Microsoft. Пример параметров, которые нужно указывать в этом файле можно получить с уже настроенного клиента Outlook. Для этого, перейдите в папку C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook, где вы найдете файл с именем [длинныйGUID]-Autodiscover.xml.

Скопируйте этот файл, измените, если нужно параметры учетной записи и поместите его в папку C:\Autodiscover\autodiscover.xml. Затем выполните 3 и 4 шаг из первого метода.

Если получить такой файл не удаётся, можно попробовать создать его вручную. Формат файла должен быть таким.

При использовании Outlook Anywhere (RPC/HTTP)

<?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″?>
<Autodiscover xmlns=»http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006″>
<Response xmlns=»http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a»>
<User>
<AutoDiscoverSMTPAddress>[SMTP_ADDRESS]</AutoDiscoverSMTPAddress>
<LegacyDN>[USER_LEGACYDN]</LegacyDN>
</User>
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>settings</Action>
<Protocol>
<Type>EXCH</Type>
<Server>[SERVER_NAME]</Server>
<ServerDN>[SERVER_DN]</ServerDN>
<AuthPackage>[RPC_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
</Protocol>
<Protocol>
<Type>EXPR</Type>
<Server>[OUTLOOK_ANYWHERE_SERVER]</Server>
<SSL>On</SSL>
<AuthPackage>[HTTP_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
<ServerExclusiveConnect>on</ServerExclusiveConnect>
<CertPrincipalName>[CERTIFICATE_PRINCIPAL_NAME]</CertPrincipalName>

При подключении без Outlook Anywhere:

<?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″?>
<Autodiscover xmlns=»http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006″>
<Response xmlns=»http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a»>
<User>
<AutoDiscoverSMTPAddress>[SMTP_ADDRESS]</AutoDiscoverSMTPAddress>
<LegacyDN>[USER_LEGACYDN]</LegacyDN>
</User>
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>settings</Action>
<Protocol>
<Type>EXCH</Type>
<Server>[SERVER_NAME]</Server>
<ServerDN>[SERVER_DN]</ServerDN>
<AuthPackage>[RPC_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
</Protocol>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>

В данных XML файлах нужно изменить данные в квадратных скобках на информацию, соответствующую вашему домену (ее может выдать администратор Exchange Server или AD).

Метод 2.1. Пример Autodiscover.XML для Microsoft 365 (Exchange Online)

Если вы хотите вручную подключить в Outlook 365/2019/2016 ящик из Microsoft 365 (Exchange Online), вы можете получить все необходимые параметры файла autodiscover.xml для подключения к ящику с помощью PowerShell.

Подключитесь к своему тенанту EOL с помощью PowerShell модуля Exchange Online v2:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true

Получите параметры ящика пользователя с помощью команды:

Get-Mailbox -Identity kbuldogov | select DisplayName,LegacyExchangeDN,PrimarySmtpAddress,ExchangeGuid|fl

Ниже представлен пример файла Autodiscover.xml для подключения к почтовому ящику в Microsoft 365 (Exchange Online)

Ниже представлен пример готового файла Autodiscover.xml для Exchnage Online. Замените выделенные параметры на значения атрибутов, которые вы получили выше:

Перезапустите Outlook после настройки учетной записи. При первом запуске должно появиться современное окно проверки подлинности (Modern Authentication) Microsoft 365

Microsoft 365. Введите имя пользователя и пароль. Если для пользователя включен MFA в Microsoft 365, подтвердите вход вторым фактором.

После этого Outlook подключится к ящику, и вы увидите список почтовых папок и писем

ИСПРАВЛЕНИЕ: Outlook 2016 не поддерживает настройку учетных записей Exchange

Microsoft Outlook 2016 не поддерживает ручную настройку учетной записи Exchange напрямую из интерфейса добавления учетных записей. Учетная запись добавления теперь имеет только две опции: Outlook.com или Exchange ActiveSync-совместимый сервис, POP или IMAP. Хотя вы можете добавить учетную запись Exchange непосредственно из раздела «Добавить учетную запись» приложения Outlook, клиент Outlook не поддерживает ручную настройку обмена.

В этой статье мы создали подробное руководство, которое поможет вам решить, что Outlook 2016 не поддерживает ручную настройку для проблемы обмена.

Как настроить электронную почту Exchange в Outlook 2016?

1. Настройте Exchange для Outlook вручную

1. Нажмите Windows Key + R, чтобы открыть Run.
2. Введите control и нажмите ОК.
3. В Панели управления найдите Почту.
4. Нажмите « Почта (Microsoft Outlook 2016) (32-разрядная версия) ».
5. Во всплывающем окне нажмите кнопку « Показать профили» в разделе « Профили ».
6. Нажмите на кнопку Добавить .
   
7. Введите имя для своего профиля и нажмите ОК.
8. Выберите « Ручная настройка или дополнительные типы серверов » и нажмите « Далее».
   
9. Выберите « Microsoft Exchange Server или совместимые службы » и нажмите « Далее».
   
10. Теперь введите настройки сервера следующим образом:
    Сервер: outlook.office365.com
    Имя пользователя: Ваш адрес электронной почты в Office 365
11. Нажмите Дополнительные настройки.
12. Откройте вкладку « Безопасность ».
    
13. Снимите флажок « Всегда запрашивать учетные данные для входа » в разделе « Идентификация пользователя».
14. Нажмите раскрывающееся меню под « Logon Network Security » и выберите « Anonymous Authentication ».
15. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
16. Откройте вкладку « Соединение ».
17. Установите флажок « Подключиться к Microsoft Exchange по HTTP» .
    
18. Нажмите на Настройки прокси-сервера Exchange и введите следующие данные:
    Используйте этот URL для подключения к моему прокси-серверу для Exchange — outlook.office365.com.
    Установите флажок «Подключаться только по SSL» .
    Затем установите флажок « В быстрых сетях сначала подключитесь по HTTP, а затем по TCP / IP» .
    Установите флажок «В медленных сетях сначала подключайтесь по HTTP, а затем по TCP / IP» .
    Под прокси-аутентификацией выберите Basic Authentication.
19. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
20. Нажмите Далее. В окне «Безопасность окна» введите свой адрес электронной почты и пароль Office 365. Также установите флажок « Запомнить мои данные ».
21. Нажмите Готово.
22. Нажмите кнопку ОК, когда появится окно « Необходимо перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу ».
23. Закройте и перезапустите клиент Outlook. Outlook автоматически загрузит профиль и попросит вас ввести пароль для входа.
24. Вот и все. Вы успешно добавили свою учетную запись Exchange для Outlook вручную.

Как настроить электронную почту Exchange в Windows 10?

Как настроить электронную почту Microsoft Exchange?

Настроено собственное приложение

1. Откройте панель приложений на главном экране, проведя пальцем вверх и коснувшись «Настройки».
2. Нажмите «Добавить учетную запись».
3. Выберите Microsoft Exchange ActiveSync.
4. Введите свой основной адрес электронной почты и пароль. …
5. Введите в настройках. …
6. Нажмите «Далее.
7. Примите запрос безопасности.

Как мне получить доступ к своей электронной почте Microsoft Exchange?

Перейдите на страницу входа в Microsoft 365 или в Outlook.com. Введите адрес электронной почты и пароль для своей учетной записи. Выберите Войти.

Где мне найти настройки Microsoft Exchange?

Найдите настройки сервера почтовых ящиков Exchange

1. Войдите в свою учетную запись с помощью Outlook Web App. …
2. В Outlook Web App на панели инструментов выберите Параметры> Почта> POP и IMAP.
3. Имя сервера POP3, IMAP4 и SMTP, а также другие параметры, которые вам может потребоваться ввести, перечислены на странице параметров POP и IMAP.

У меня есть Microsoft Exchange?

Как узнать, есть ли у меня учетная запись Microsoft Exchange Server? Перейдите на вкладку «Файл». Щелкните Параметры учетной записи, а затем щелкните Параметры учетной записи.. На вкладке «Электронная почта» в списке учетных записей указан тип каждой учетной записи.

Как мне подключиться к Microsoft Exchange Server?

В меню Инструменты выберите Учетные записи. На левой панели диалогового окна «Учетные записи» выберите учетную запись. Выберите «Дополнительно», а затем перейдите на вкладку «Сервер». В разделе Microsoft Exchange and Directory service выберите Флажки Использовать SSL для подключения.

Электронная почта Exchange — это то же самое, что и Outlook?

Exchange — это программное обеспечение, обеспечивающее обратную конец к интегрированной системе для электронной почты, календаря, обмена сообщениями и задач. Outlook — это приложение, установленное на вашем компьютере (Windows или Macintosh), которое можно использовать для связи (и синхронизации) с системой Exchange. …

Почему не работает Microsoft Exchange?

Причина: элементы из учетной записи Exchange. хранятся в кеше Outlook. Если этот кеш поврежден, это может вызвать проблемы с синхронизацией с сервером Exchange. Решение: очистите кеш в Outlook, чтобы Outlook мог снова загрузить все элементы из вашей учетной записи Microsoft Exchange.

Как получить электронную почту Outlook на свой телефон?

Как настроить приложение Outlook на телефоне Android

1. Затем коснитесь приложения Play Store.
2. Нажмите в поле поиска.
3. Введите Outlook и коснитесь Microsoft Outlook.
4. Коснитесь «Установить», затем коснитесь «Принять».
5. Откройте приложение Outlook и нажмите «Начать».
6. Введите свой полный адрес электронной почты TC, для. …
7. Введите свой пароль TC, затем нажмите «Войти».

Каковы настройки сервера Microsoft Exchange?

Параметры сервера Outlook.com Exchange

Тип установки	Значение настройки
Адрес сервера Exchange:	outlook.office365.com
Порт обмена:	443
Имя пользователя Exchange:	Ваш полный адрес электронной почты Outlook.com
Обменный пароль:	Ваш пароль Outlook.com

Как мне найти свой сервер и домен Microsoft Exchange?

Выберите в меню пункт «Файл». Щелкните Настройки учетной записи >> Настройки учетной записи.. Здесь выберите учетную запись Exchange с именем сервера, которое вы хотите проверить, и нажмите «Изменить». В разделе «Настройки сервера» вы можете увидеть полное имя вашего сервера Exchange.

Как мне найти мою версию Exchange Server?

Запустите консоль управления Microsoft Exchange. На панели навигации разворачивайте объекты конфигурации сервера, пока не найдете объект сервера, а затем выберите объект сервера. С правой стороны обратите внимание на Обмен номер версии.