Эта диаграмма недоступна в вашей версии excel как исправить

Эта диаграмма недоступна в вашей версии excel как исправить

БлогNot. Office 2007 и выше: почему диаграмма теперь из Excel?

Office 2007 и выше: почему диаграмма теперь из Excel?

хочу вставить диаграмму в Word, а запускается Excel 🙂 ; из серии «офисных памяток»

Люди, привыкшие к удобным классическим диаграммам Microsoft Graph из офиса XP/2003 до сих пор нередко спрашивают «почему теперь при вставке графика в Word запускается Excel?»

Действительно, начиная с версии офиса 2007, диаграммой по умолчанию стала «Диаграмма Microsoft Excel» и если, как логично делали раньше, выделить табличные данные и щёлкнуть по командам «Вставка» — «Диаграмма», мы получим окно Excel с «данными по умолчанию» вместо выделенных.

Это неудобно, хотя можно, конечно, скопировать табличные данные из Word и настроить в Excel «синий уголок».

Старую добрую диаграмму Microsoft Graph во всех новых офисах можно вставить по-прежнему, просто обратитесь к команде «Вставка» — «Объект» — «Объект» и выберите из списка «Диаграмма Microsoft Graph»:

Диаграмма Microsoft Graph жива и удобна 🙂

По-прежнему цепляет выделенные данные "на лету" и меняет местами ряды с категориями одним кликом

В новом офисе-2016 с правами админа можно ковырнуть реестр как написано вот тут, а в офисах постарее нетрудно соорудить аналогичный патчик, вот, например, свеженаписанный для старого доброго Office 2007:

(сохранить листинг как файл типа .reg , выполнить, согласившись на «внесение изменений»). После этого по нажатию кнопки «Диаграмма» в Word будет вставляться гистограмма Microsoft Graph, а управлять ей вы сможете с появляющейся панели инструментов. Если хотите вернуть всё как было — просто удалите созданный патчем ключ реестра msgraphenable .

[ИСПРАВЛЕНО] Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение файла являются недопустимыми

Вы получаете сообщение об ошибке: Excel не может открыть файл **.xlsx, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми? Здесь предложены быстрые исправления и подробные решения, которые помогут вам исправить эту ошибку в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 или 2016. Кроме того, если вы потеряли файлы Excel, вы можете скачать программное обеспечение для восстановления данных EaseUS, чтобы получить дополнительную помощь.

3 варианта исправления ошибки «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»

Формат файлов Excel — .xlsx или .xls. Каждый раз, когда пользователь открывает какой-либо файл, он открывается с тем же расширением. Однако некоторые пользователи могут столкнуться с ошибкой при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Отображаемое сообщение об ошибке гласит: «Excel не может открыть файл, поскольку расширение является недопустимым».

В этой статье предлагается три эффективных решения для устранения ошибки «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми». Вы можете изменить расширение файла, воспользоваться утилитой восстановления Office или воспользоваться одним из лучших ПО для восстановления данных для восстановления файлов Excel.

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок
Решение 1. Инструмент восстановления файлов EaseUS	Запустите мастер восстановления данных EaseUS, а затем просканируйте испорченные или поврежденные файлы . Все шаги
Решение 2. Изменить расширение файла	Откройте Microsoft Excel и перейдите в «Файл» > нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла . » Все шаги
Решение 3. Используйте «Открыть и восстановить	Запустите Office Excel > щелкните «Файл» и «Открыть» > выберите недоступный файл Excel . Все шаги

Ошибка «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение является недопустимым»

Иногда при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, или 365, вы можете столкнуться со следующей проблемой:

«Excel не может открыть файл ‘filename.xlsx’, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла».

Обычно это указывает на то, что файл несовместим с версией файла Excel, которая была повреждена. Здесь мы покажем вам все возможные решения и вы можете пробовать их, пока проблема не будет устранена. Прежде чем пробовать эти решения, проверьте, нормально ли работает Excel.

Шаг 1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R, введите excel.exe / safe и нажмите «ОК». Загрузка Excel без шаблонов и надстроек позволил увидеть, работает ли программа должным образом или повреждена.

Шаг 2. Если Excel открывается нормально, проверьте наличие надстроек, вызывающих проблемы в Excel. Отключите надстройки и нажмите кнопку «ОК». Затем перезапустите Excel, чтобы проверить устранена ли проблема. Если нет, перейдите к решениям ниже.

Всего существует три действенных способа решения проблемы «Excel не может открыть файл». Кроме того, предусмотрены два метода восстановления Excel, когда формат файла или расширение файла являются недопустимыми.

Решение 1. Используйте EaseUS File Repair Tool, чтобы исправить ошибку, при которой Excel не может открыть файл

Если ошибка «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым» вызвана повреждением файла, а не совместимостью файлов, вам нужна профессиональная программа восстановления файлов, которая поможет решить эту проблему.

EaseUS Data Recovery Wizard это универсальный инструмент, который может восстановить удалённые файлы и восстановить повреждённые файлы легко и эффективно.

EaseUS Excel Data Recovery/Repair Tool

• Восстановление поврежденных файлов Excel в форматах XLSX/XLS
• Восстановление одного или нескольких файлов Excel безлимитно
• Поддерживает MS Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, Версии XP, 2000, 97 и 95
• Восстановление повреждённых JPEG/JPG восстановление повреждённых файлов MP4 и MOV

Пройдите по ссылке и скачайте EaseUSMS Office document repair tool, затем следуйте пошаговым инструкциям ниже, чтобы восстановить поврежденные файлы Excel в три этапа:

1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.

2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой «пропали» ваши данные. Затем нажмите кнопку «Сканировать».

3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.

Выберите их и нажмите кнопку «Восстановить». При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!

Решение 2. Измените расширение файла Excel, чтобы открыть его

Очень часто эта ошибка возникает из-за несовместимого расширения файла Excel. MS Excel по умолчанию сохраняет документы Excel в виде файлов XLSX или XLS. Excel 2003 и более ранние версии сохраняют файлы в формате XLS, в то время как Excel 2007 и более поздние версии, такие как Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и 2019, сохраняют файлы в формате XLSX. Вы можете изменить формат файла по умолчанию для соответствующей версии Excel на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel.

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Файл».

Шаг 2. Нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла».

Шаг 3. Измените расширение файла на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel, и нажмите «Сохранить как». Затем проверьте, сможет ли Excel открыть ваш файл.

Решение 3. Откройте файл Excel с помощью функции «Открыть и восстановить»

«Открыть и восстановить» — это встроенная простая в использовании утилита MS Excel, которая позволяет исправить ошибку «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимым».

Шаг 1. Запустите Office Excel. В меню «Файл» или на кнопке Microsoft Office нажмите «Открыть».

Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть» щелкните по недоступному файлу Excel.

Шаг 3. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить». После этого Microsoft Office начнет проверку документа Excel и устранит обнаруженные в нём проблемы или повреждения.

Восстановление файла Excel, когда формат файла или расширение являются недопустимыми

Если ваш несохраненный файл Excel не может быть открыт из-за недопустимого формата или расширения файла, как вы восстановите несохраненные файлы Excel? В этом случае попробуйте два способа, описанных ниже.

1. Восстановите несохраненный документ Excel из предыдущих версий

Этот метод восстанавливает потерянные файлы только до предыдущей версии. Это означает, что вы можете потерять некоторые изменения, которые, возможно, внесли в документ.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши по недоступному файлу Excel и выберите «Свойства».

Шаг 2. Откройте вкладку «Предыдущие версии», чтобы просмотреть все ранее сохраненные версии файла Excel.

Шаг 3. Выберите самую последнюю версию и нажмите «Восстановить», чтобы вернуть электронную таблицу.

2. Восстановите несохраненный Файл Excel с помощью автоматического восстановления

Этот метод работает только в том случае, если вы включили функцию автосохранения в Microsoft Excel. Эта функция также полезна для восстановления несохраненных документов Word.

Шаг 1. Откройте Office Excel и перейдите на вкладку «Файл» > щелкните «Информация».

Шаг 2. Рядом с «Управление версиями» вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего файла.

Шаг 3. Откройте файл в Excel и нажмите «Восстановить».

Шаг 4. Сохраните файл с новым именем и установите расширение как .xlsx.

Важные советы по предотвращению потери файла Excel

Существует множество способов предотвратить потерю данных. Если вы потеряли важные файлы Excel из-за случайного удаления, форматирования жесткого диска или вирусных атак, вы можете использовать инструмент восстановления для восстановления этих утерянных данных. Для избежания проблем с потерей данных также очень важно делать резервные копии ваших Excel файлов.

1. Восстановите удаленный или утерянный файл Excel с помощью программного обеспечения для восстановления файлов

В дополнение к восстановлению несохраненного документа Excel, вызванного сбоями Excel при сохранении или по другим причинам, многие пользователи могут захотеть восстановить утерянные электронные таблицы Excel, вызванные случайным удалением, сбоем операционной системы, повреждением/порчей жесткого диска или потерянным разделом. В этих случаях вам придется обратиться за помощью к профессиональному инструменту восстановления файлов. Вам стоит попробовать программное обеспечение для восстановления файлов EaseUS. Оно позволяет восстанавливать удаленные файлы таких форматов как DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS и т.д. с помощью нескольких щелчков мыши.

Попробуйте немедленно вернуть утерянный файл Excel:

1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.

2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой «пропали» ваши данные. Затем нажмите кнопку «Сканировать».

3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.

Выберите их и нажмите кнопку «Восстановить». При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!

2. Автоматическое резервное копирование файла Excel

Если вы часто изменяете и вносите правки в свой документ, хорошей идеей будет включить функцию автосохранения. Или вы можете вручную копировать и создавать резервную копию своего файла в другое безопасное место на всякий случай.

Финальные слова

«Excel не может открыть файл ‘(имя файла)’ .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым» — это типичная ошибка, с которой вы можете столкнуться при открытии файла Excel. С помощью описанных выше методов эту ошибку легко устранить без потери данных.

Если Excel не может открыть файл, проблема связана с повреждением файла. Инструмент восстановления файлов EaseUS может помочь исправить и восстановить файл Excel с помощью нескольких щелчков мыши. Он хорош для восстановления фотографий, видео, документов и других файлов на жестком диске, SD-карте, карте памяти или любом другом носителе. Независимо от того потеряны эти файлы или находятся на ваших устройствах. Его стоит попробовать.

FAQ по ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»

Следующие четыре часто задаваемых вопроса очень важны при ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым». Если у вас встретились какие-либо из этих проблем, то вы можете найти методы решения здесь.

Как исправить недопустимый формат файла или расширение файла?

Вы можете попробовать исправить ошибку «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым», изменив разрешение файла:

Шаг 1. Откройте файл Excel. На панели задач выберите «Файл», а затем выберите «Параметры» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».

Шаг 2. Вы можете напрямую изменить расширение файла в зависимости от установленной версии Excel. Щелкните «Сохранить как». Затем проверьте, устранена ли ошибка «Excel не может открыть файл».

Как я могу восстановить документ Excel или расширение файла, являющееся недопустимым?

Вы можете восстановитьExcel файл, формат или расширение которого недопустимо в предыдущих версиях.

Выберите поврежденный файл. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» > «Предыдущие версии». Появится список предыдущих версий; вам нужно выбрать интересующий вас вариант и нажать «Восстановить» для восстановления. Предыдущие версии взяты из истории файлов или точек восстановления.

Что означает недопустимое расширение файла?

Excel не может открыть файл‘(имя файла)‘ .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым» это распространенная ошибка, с которой могут столкнуться многие пользователи при открытии файла .xlsx, особенно при открытии электронной таблицы, полученной по электронной почте. Возможными причинами этой проблемы могут быть:

• Файл Excel испорчен или поврежден.
• Файл Excel несовместим с используемой вами версией MS Excel.

Почему я не могу открыть файл XLSX?

Когда файл Excel поврежден, несовместим с версией Excel, заражен вирусом или получен по электронной почте, это распространенные причины проблемы «Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение файла являются недопустимыми». При появлении любой из этих проблем вы не сможете открыть свой файл XLSX.

Последние статьи — Также в программе EaseUS

Вы можете использовать GarageBand для создания треков и голосовых записей. Если .

Не беспокойтесь, если вы потеряли файлы Photoshop без сохранения из-за случайног.

Восстановление macOS может помочь вам легко переустановить операционную систему .

EaseUS Data Recovery Wizard Professional — одна из лучших программ для восстанов.

7 лучших способов исправить Excel, не отвечающий на проблему с Windows 10

Если вы ищете исправления для решения этой проблемы, Excel не отвечает после проблемы с обновлением Windows 10 вы находитесь на нужной странице.

Этот конкретный пост поможет вам получить все подробности относительно , почему Excel не отвечает на Windows 10 и способы его устранения.

Об Excel, не отвечающем на Windows 10

Microsoft Excel – одна из самых распространенных, необходимых и мощных компьютерных программ, которые используется во всем мире на рабочем месте.

Тем не менее, Microsoft Excel имеет тенденцию зависать, давать сбой или прекращать работу во время сложных электронных таблиц. В такой ситуации пользователи получают сообщение об ошибке: « Excel не открывается в Windows 10 ″, « Excel не работает » или «Excel перестал работать». Это может произойти, если вы обновили Windows 7,8 до Windows 10.

Обычно люди начинают паниковать, когда видят такие сообщения об ошибках. Не о чем беспокоиться, поскольку мы предоставляем вам методы, которые помогут вам исправить программу Microsoft Excel от зависания или отсутствия ответа после обновления Windows 10.

Чтобы исправить не отвечающий файл Excel, мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и повреждение данных книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. потеря данных. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

1. Загрузить инструмент восстановления файлов Excel с оценкой Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
3. Просмотрите исправленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Просмотрите исправления, указанные ниже, а также узнайте причины, по которым Excel не работает после обновления Windows 10 проблема.

Почему Excel не открывается в Windows 10?

Ниже приведены причины, которые помогут вам получить четкое представление о почему Excel не открывается в Windows 10 :

• Microsoft Excel неправильно обновлен или установлен на вашем ПК/ноутбуке
• Файлы Excel могли быть повреждены
• MS Excel не может получить доступ к настройкам принтера по умолчанию на вашем ПК/ноутбуке
• Другие сторонние приложения, такие как утилиты Tuneup , Kaspersky Antivirus, Abby Fine Reader и т. Д. Могут вызвать проблему.
• Иногда надстройки могут вызывать эту проблему.
• MS Office может работать в режиме совместимости для предыдущая версия, чем текущая версия в Windows
• Аппаратное ускорение графики может вызвать эту проблему
• Проблема защищенного просмотра

Узнав причины проблемы с Excel, вы можете попробовать описанные ниже методы восстановления файлов Excel после обновления .

Лучшее Мягкий Программное обеспечение, чтобы исправить ошибку Excel, не отвечающую на проблему с Windows 10

Поскольку ручные методы требуют много времени и технических средств, они не охватят больше, если вы не разбираетесь в компьютере. Чтобы решить проблему, связанную с Excel, рекомендуется использовать MS Excel Repair Tool , чтобы исправить ошибки Excel.

Этот инструмент не только устраняет все виды проблем, ошибок и повреждений в книгах Excel, а также восстановить удаленные данные Excel. Он очень прост в использовании и может использоваться как с операционными системами Windows, так и с Mac. Этот инструмент поддерживает все версии Excel.

Приведенные ниже методы помогут вам исправить ошибку MS Excel, не отвечающую на Windows 10 .

Как исправить, что Excel не отвечает после обновления Windows 10?

Вот несколько лучших ручных исправлений, перечисленных ниже, которые помогут вам исправить Excel не открывается в Windows 10 или Excel не отвечает на запросы Windows 10 , как проблемы.

1: Попробуйте Запуск Excel в безопасном режиме

2: попробуйте отключить надстройки

3: Восстановите Microsoft Office

4 : Изменение настроек принтера.

5: конкретный файл MS Excel не отвечает

6: попробуйте отключить аппаратное ускорение графики

7: устраните проблему с защищенным просмотром

Метод 1. Попробуйте запустить Excel в безопасном режиме

Если ваш MS Excel не отвечает после обновления Windows 10 или ваша электронная таблица зависла, попробуйте запустить Excel в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите Windows + R .
• Введите превосходный. exe/safe

• Нажмите OK , чтобы запустить программу MS Excel в безопасном режиме.
• Теперь откройте файл Excel, который не отвечает.

Это решение может помочь вам исправить ошибку Excel, не работающую Windows 10 .

Метод 2: попробуйте отключить надстройки

Попробуйте отключить надстройки, если вы регулярно сталкиваетесь с замедлением работы MS Excel, не отвечающего , зависает или зависает на вашем компьютере. Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки:

• Нажмите Windows + R .
• Введите excel.exe/safe
• Нажмите OK , чтобы запустить программу MS Excel.
• В MS Excel, щелкните значок файл в верхнем левом углу экрана и нажмите кнопку Параметры Excel

• Теперь щелкните надстройки в боковом меню.
• Выберите надстройки Excel и нажмите кнопку перейти , чтобы получить доступ экран выбора надстроек.

• На экране надстроек отключите все надстройки на вашем компьютере, снимите флажок рядом с активными надстройками.

• Щелкните ОК , чтобы сохранить настройки.

После отключения надстроек перезапустите Microsoft Excel в вашей системе и проверьте, не работает ли проблема MS Excel после обновления Windows 10.

Метод 3. Восстановите Microsoft Office

Если проблема MS Excel не работает на ПК/ноутбуке с Windows 10, то это может быть связано с повреждением файлов. Эта проблема может быть решена с помощью функции восстановления программы MS Office в вашей системе. Для этого выполните следующие действия:

• Щелкните значок Windows , прокрутите вниз и щелкните Система Windows.
• Коснитесь параметра Панель управления в системной папке Windows

• Нажмите Программа и функции на панели управления

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши в MS Office и нажмите Восстановить в меню

Часто Microsoft Excel может перестать отвечать, если не может установить связь с принтером по умолчанию на вашем ПК/ноутбуке.. Обычно это происходит, когда принтер подключен к вашему компьютеру и возникают проблемы, или если драйверы не обновлены.

Вы можете изменить принтер по умолчанию на ПК на Microsoft XPS Document Writer. Выполните следующие действия, чтобы изменить настройки принтера:

• Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск
• Щелкните Диспетчер устройств option

• Затем щелкните вкладку Действие
• Щелкните параметр Устройства и принтеры

• Теперь, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft XPS Document Writer, выберите Установить как принтер по умолчанию в контекстном меню

После установки Microsoft XPS Document Writer в качестве принтера по умолчанию на вашем компьютере откройте MS Excel и проверьте, решена ли проблема.

Метод 5: конкретный файл MS Excel не отвечает

Если ваш MS Excel нормально работает на вашем ПК и проблема возникает только на некоторых ular файлы MS Excel, которые не отвечают. Затем эту проблему можно решить, очистив условное форматирование для этой конкретной электронной таблицы.

Выполните следующие действия, чтобы выполнить условное форматирование:

• Откройте Файл MS Excel, который не работает или зависает.
• Щелкните Главная> Условное форматирование> Очистить правила> Очистить правила со всего листа

• Это очищает Условное форматирование с определенного листа.
• Выберите другие вкладки в нижней части листа и затем снимите условное форматирование на этих листах.
• Сейчас , сохраните файл Excel с новым именем, чтобы исходный файл Excel также был на вашем компьютере.

После выполнения вышеупомянутых шагов, если он исправит ошибку проблема с MS Excel не работает или зависает, замедляется ваша система, затем подтверждается, что проблема вызвана форматированием на определенном листе в конкретном файле MS Excel.

Метод 6: попробуйте отключить аппаратное ускорение графики

Попробуйте отключить аппаратное ускорение графики, чтобы позволить MS Excel работать после обновления Windows 10, для этого выполните следующие действия:

• Откройте MS Excel
• Перейдите в Файл -> Параметры
• Щелкните вкладку Дополнительно -> Показать
• Установите флажок “Отключить аппаратное ускорение графики”

• Нажмите OK и перезапустите MS Excel..

Метод 7. Устранение проблемы с защищенным просмотром

Follow шаги для решения проблемы, когда MS Excel не работает после обновления Windows 10 с помощью защитного представления:

Работа с документами в режиме совместимости в Excel

В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

Активация режима

Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

Деактивация режима

Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.
2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.
3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.
5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.

Режим совместимости при создании новых документов

Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

Заключение

Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.