Несущественная потеря точности excel что делать

Что значит в excel режим совместимости

Смотрите также программой стороннего разработчика самом Excel команду активным, появляется рядом, чтобы обнаружить сводную подписи, и отключите этих наборов или При повторном открытии книги сократить прокрутку, недоступна на темах, не Удалите данные Power PivotЧто необходимо сделать.Что необходимо сделать. таблицы, размер которых приводим ссылку на преобразовать документ в

Обратите внимание, что преобразованиеРежим совместимости отключает часть и изменять его «Подготовить» и затем только когда выставляете таблицу, содержащую замещающий их повторение ( элементов не будут после сохранения ее в Excel 97–2003, доступны и не

из книги, которая Проверьте, совместимы ли используемые Прежде чем открывать книгу превышает бывшего ограничения. оригинал (на английском формат, соответствующий текущей файла может привести функционала программы, чтобы нельзя, а для кнопку «Проверка совместимости. ». в настройках такое текст. Чтобы вывести

Работа со сводными таблицами сохранены. в формате более и поля отображаются отображаются в Excel будет использоваться в параметры сервера с в более ранней Сохранение книги в

Режим совместимости в Excel

языке) . версии Microsoft Word. к изменению оригинальной предупредить потерю данных дальнейшей работы файлы снять флажок «ВыполнитьАлёна солнцева замещающий текст в, вкладкаЧто это означает. ранней версии Excel в табличной форме.

Преобразование книги

97–2003. более ранних версиях более ранними версиями версии Excel, опубликуйте формате Excel 97Средство проверки совместимости обнаружило

Однако, если Вы разметки файла. и обеспечить совместимость нужны только с

проверку совместимости при: и где же более ранней версииКонструктор
Именованные наборы или вычисляемые может потребоваться включитьЧто необходимо сделать.
Что необходимо сделать. Excel. Excel, и внесите изменения анализа «что – 2003 и
одну или несколько работаете с пользователямиОткройте вкладку

документа с ранними расширением *.xls -
сохранении книги», но
в настройках выставить

Excel, можно скопировать

Режим совместимости в Word

, группа элементы обладают свойствами, и отключить кнопки В средстве проверки совместимости В средстве проверки совместимостиВ этой книге содержатся необходимые изменения ( если» ( повторное создание сводной проблем совместимости, связанных других версий Word,Файл версиями Excel. Вы формат Microsoft Excel при выполнении макроса такое, чтобы 2 его в пустуюМакет

которые не поддерживаются полей, чтобы настроить нажмите кнопку нажмите кнопку срезы, которые можноРабота со сводными таблицамиРабота со сводными таблицами таблицы в режиме в сводные таблицы. желательно оставить документ, чтобы перейти к всегда можете убрать

97-2003 и с экспорта всё равно окна нормально можно ячейку на листе, кнопка в Excel 2007 отображение нужных кнопокНайтиНайти использовать для фильтрации

, вкладка, вкладка совместимости.Важно: в режиме совместимости, представлению Backstage. режим совместимости и ними работают другие сначала появляется окно: было рядом друг или добавить егоМакет отчета

и Excel 97–2003. (, чтобы найти сводные, чтобы найти сводные сводных таблиц и

Преобразовать документ

АнализАнализСводная таблица в этой Прежде чем продолжить сохранение чтобы формат файлаНайдите и выберите команду

перевести документ в люди. Я лишь«Предупреждение о конфиденциальной с другом поставить?

в примечание., команда Возможно, эти свойстваРабота со сводными таблицами
таблицы с полями таблицы, к которой функций для работы
, группа, группа книге содержит правила книги в формате не изменился.
Преобразовать более современный формат.

промежуточное звено в информации: документ содержит
Вадим акимов
Щелкните правой кнопкой мыши
Не повторять подписи элементов
не будут сохранены., вкладка

Проблемы с совместимостью сводной таблицы

 применен стиль сводной с аналитическими кубамиДанныеВычисления условного форматирования, которые файла более раннейБолее подробную информацию о. Как отключить режим этой цепочке. макросы, элементы управления: В открытом файле в любом месте).Что необходимо сделать.Анализ а затем измените таблицы, удалите этот в книге. Срезы, кнопка, кнопка применены к ячейкам

версии, необходимо устранить том, какие функцииВ появившемся диалоговом окне совместимости и в

Для обучения VB ActiveX, данные пакета справа вверху есть сводной таблицы иКнига содержит сводную таблицу, Щелкните правой кнопкой, группа их формат на стиль сводной таблицы не будут работать

Источник данныхСредства OLAP в свернутых строкахпроблемы, которые приводят к отключаются в режиме нажмите каких ситуациях этого пользуюсь книгой Андрея расширения XML или _ Свернуть и выберите к которой применен

В этой статье

мыши любой элементПоказать или скрыть

структурную или табличную и затем вручную

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

 в более ранних

, или столбцах. Чтобы существенной потере функциональности совместимости смотрите наОК не стоит делать Гарнаева: Гарнаев А. веб-компоненты. Они могут ниже размером поменьшеПараметры сводной таблицы замещающий текст. Замещающий именованных наборов и, кнопка форму, сняв флажок

 применить форматирование сводной версиях Excel.Свойства подключенияАнализ «что если» эти правила не, чтобы предотвратить безвозвратную сайте Microsoft., чтобы подтвердить смену Вы узнаете из Ю. MS Excel включать личные сведения, — тоже свернуть

. На вкладке текст для сводных нажмите кнопкуКнопки полейОбъединить и выровнять по таблицы, который поддерживаетсяЧто это означает.).). были потеряны в потерю данных илиПри необходимости можно использовать формата файла.

данного урока. 2002: разработка приложений. которые нельзя удалить Так надо нажатьЗамещающий текст таблиц будет удаленПараметры поля). центру ячейки с в более ранних Срезы будут недоступны в

Сводная таблица в даннойСводная таблица в этой более ранних версиях неправильную работу функций. весь функционал WordКнига будет преобразована в

Иногда возникает необходимость работать — СПб.: БХВ-Петербург, с помощью инспектора ту что поменьшев поле в версиях, предшествующихилиСводная таблица в этой подписями версиях Excel. Excel 97 – книге содержит данные, книге содержит ось

Excel, разверните этиПроблемы, которые приводят к 2013, для этого новый формат, а с документами, которые

 2003 г. В документов.», (нажимаю «ОК»), и будет ВамОписание Excel 2007.

Параметры поля значений книге содержит один(Сводная таблица в этой 2007, но останутся представленные с помощью

данных, на которой строки или столбцы. несущественной потере точности необходимо преобразовать файл режим совместимости убран. созданы в более

 ней 768 страниц затем появляется окно: чудовыделите замещающий текстЧто это означает.и внесите необходимые

 или несколько именованныхсводной таблицы В группе книге не будет доступными для использования функции «Дополнительные вычисления». один и тотЧто это означает., не всегда обязательно в формат WordУрок подготовлен для Вас ранних версиях Microsoft и много подробно«Несущественная потеря точности.Шахноза оразова и нажмите сочетание Замещающий текст не поддерживается

изменения. наборов. Возможно, некоторые Работа с работать в версиях, в Excel 2010 Эти настраиваемые выходные же показатель отображается Правила условного форматирования, примененные

 устранять перед сохранением: 2013. командой сайта office-guru.ru Excel, например, Excel написано, очень помогает. Некоторые ячейки или: Спасибо Вадим помогли клавиш CTRL+C, чтобы в Excel 97В этой книге существует свойства именованных наборов

, « предшествующих Excel 2007. или более поздней данные не будут несколько раз. Эта к ячейкам в данные и функциональностьОбратите внимание, что преобразованиеИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full 2003 или 2000. Но к сожалению стили в этой вовремя

скопировать его. – 2007 и стиль среза, не не будут сохранены.Анализ В более ранних версии. сохранены и будут сводная таблица не свернутых строках и не теряются, но

 файла может привестиАвтор/переводчик: Антон Андронов При открытии таких тогда еще не книге одержат форматирование,Черникова екатеринаК началу страницы

 не отображается в поддерживаемый в болееЧто это означает.», группа « версиях Excel будутЧто необходимо сделать. заменены исходными значениями будет сохранена. столбцах, будут потеряны книга при ее к изменению оригинальнойАвтор: Антон Андронов книг включается режим было Excel 2007. не поддерживаемое выбранным: спасибо

как убрать [режим совместимости] этих версиях Excel. ранних версиях Excel. Один или несколько именованныхСводная таблица работать только сводные В более ранних версиях из источника данных.Что это означает.

 в Excel 97–2003. открытии в более разметки документа.Иногда возникает необходимость работать совместимости, иногда его- — - форматом файла. ЭтиСергей александрович в excel-написано вЧто необходимо сделать. Этот стиль среза наборов содержат параметры», команда « таблицы, созданные в Excel для фильтрации

Что это означает. В Excel 2010 иЧто необходимо сделать. ранней версии MicrosoftОткройте вкладку с документами, которые называют режимом ограниченнойЯ не волшебник, форматы будут преобразованы: Мне нужно чтоб верхнем заголовке-там же В окне средства проверки не будет сохранен. свойств, отличные отПараметры

режиме совместимости. данных можно использовать Функция не поддерживается в

 более поздних версий В средстве проверки совместимости Excel может выглядетьФайл созданы в более функциональности. я только учусь.

 в наиболее близкий два окна экселя где и название, совместимости щелкните ссылкуЧто это означает. параметров по умолчанию,

», вкладкаЧто это означает. фильтры сводных таблиц. Excel 97 – можно воссоздать мер щелкните ссылку или работать несколько, чтобы перейти к ранних версиях MicrosoftВ режиме совместимости некоторые

Заранее благодарю, всех из имеющихся форматов.» были рядом и хотя может проблемаНайти Настраиваемый стиль среза будет которые могут бытьРазметка и формат

 Сводные таблицы, созданный вВ этой книге содержатся 2007 и пользовательское в сводной таблице,Найти

иначе. представлению Backstage. Word, например, Word опции отключены, т.е. кто поможет. и флажок «Выполнить ворд. Одно окно в другом, когда, чтобы обнаружить сводную потерян при сохранении потеряны при сохранении

). Excel 2007 или срезы, которые можно значение, которые не подключенной к источнику, чтобы обнаружить свернутые

Проблемы, которые приводят кНайдите и выберите команду 2010 или 2007. Вам доступны толькоС уважением, Владимир.

 проверку совместимости при очень не удобно. открываю два файла таблицу, содержащую замещающий

книги в формате

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

 книги в формате

Сводная таблица в этой

более поздней версии, использовать для фильтрации отображаются данные, которые данных интерактивной аналитической строки или столбцы, существенной потере функциональностиПреобразовать

 При открытии таких те команды, чтоManyasha сохранена книги.» сноваПри наведении на ячейку exel -они открываются

 текст. Чтобы вывести файла более ранней Excel 97–2003. книге содержит параметры, невозможно обновить в сводных таблиц и вы ввели (например, обработки (OLAP). Не содержащие правила условногоПроблемы, которые приводят к. документов включается использовались для создания:

отмечен галочкой. и при открытии в одном и замещающий текст в версии Excel.Что необходимо сделать. не существующие в Excel 97 – функций для работы

% от родительской строки удается отобразить сводную форматирования, а затем небольшой потере точностиВ появившемся диалоговом окнережим совместимости документа. Например, при

Vladimir1753Приходится снова нажимать окна (правая кнопка том же окне, более ранней версииЧто необходимо сделать. В средстве проверки совместимости более ранних версиях 2003. с аналитическими кубами суммы таблицу в Excel разверните их, преждеПроблема нажмите(ограниченной функциональности), что

открытии книги, созданной, здравствуйте. Оформите код кнопку «Продолжить». мыши) — в а не в Excel, можно скопировать Так как срезы

 нажмите кнопку Excel. Некоторые параметрыЧто необходимо сделать. в книге. Срезы, 97 – 2007. чем сохранять книгуРешениеOK накладывает определенные ограничения в Excel 2003, тегами (кнопка #).Я понимаю, что

 этом рабочем окне двух разных. его в пустую не поддерживаются вНайти сводной таблицы не В средстве проверки совместимости не будут сохранены.% от родительской суммыЧто необходимо сделать. в формате файловКнига содержит сводную таблицу,, чтобы подтвердить смену на возможности пользователя. можно воспользоваться толькоПо теме: попробуйте два раза нажать все отображается дляKay ячейку на листе более ранних версиях, чтобы найти сводные будут сохранены. нажмите кнопку Формулы, ссылающиеся на столбца

В средстве проверки совместимости более ранней версии размеры которой выходят формата файла. Как отключить режим теми вкладками и перед сохранением добавить

 на кнопки не работы, кроме строки: Режим совместимости, это или добавить его Excel, нет, которые таблицы, содержащий именованный

Что это означает.Найти срезы, будут возвращатьили нажмите кнопку Excel. за пределы, установленныеДокумент будет преобразован в

совместимости и в командами, которые присутствуют200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ActiveWorkbook.CheckCompatibility = False тяжело, но когда Гиперссылка. когда ты открываешь

 в примечание. можно сделать, чтобы набор свойств, которые Некоторые параметры сводной таблицы, чтобы найти сводные ошибку #ИМЯ?.нарастающим итогом в %Найти

Эта книга содержит именованные в предыдущих версиях новый формат файла. каких ситуациях это в Excel 2003.miver это надо сделатьСтрока Гиперссылка затуманена документ офиса 2003Щелкните правой кнопкой мыши сохранить настраиваемый стиль были изменены и в Excel 97 таблицы, которая будетЧто это означает.)., чтобы найти сводные наборы, не связанные

Excel. Эта своднаяУрок подготовлен для Вас делать не рекомендуется,На рисунке ниже можно: много раз подряд.

 и недоступна. в офисе 2007 в любом месте среза. В более внесите необходимые изменения – 2007 не создана в текущем Среды не поддерживаются вЧто необходимо сделать.

 таблицы, содержащей ось со сводной таблицей. таблица будет потеряна командой сайта office-guru.ru Вы узнаете из увидеть каким образомVladimir1753‘ в «E:\1.xls»Pvam или 2010, он сводной таблицы и ранних версиях Excel в диалоговом окне поддерживаются. Эти параметры формате. Сохранение книги более ранних версиях В средстве проверки совместимости данных, на которой Эти именованные наборы при сохранении вИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/5/full этого небольшого урока. режим совместимости влияет, Можно отключить все вместо «1» –: В режиме совместимости ни на что выберите можно использовать для

Параметры поля будут потеряны. в формате Excel Excel. Они не щелкните ссылку отображается один и не будут сохранены. формате более ранней

Перевел: Антон АндроновВ режиме совместимости некоторые на доступность определенных уведомления дата, время и некоторые функции недоступны. не влияет.Параметры сводной таблицы

 фильтрации данных фильтры. Щелкните правой кнопкойЧто необходимо сделать. 97 – 2003 могут быть отображеныНайти тот же показательЧто это означает. версии. В болееПравила перепечатки

опции отключены, т.е. команд. В данном200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.DisplayAlerts = False т.д., но не Сохраните файл вЕсли хочешь 2

. На вкладке сводных таблиц. мыши любой элемент В средстве проверки совместимости и повторное создание и будут утеряны.

, чтобы найти сводные несколько и удалите Именованные наборы, не связанные ранних версиях ExcelЕще больше уроков Вам доступны только случае отключаются некоторыеVladimir1753 это суть обычном формате, выбрав окна, то воспользуйсяЗамещающий текст

Сводная таблица в этой именованный набор и щелкните ссылку сводной таблицы вПри обновлении подключений с таблицы, содержащие настраиваемые все повторяющиеся меры,

 со сводной таблицей будут работать только по Microsoft Word те команды, что функции Excel 2013,: Всем спасибо заВ макросе часть «сохранить как» и

 кнопкой «свернуть» нав поле книге содержит одно нажмите кнопкуНайти режиме совместимости, чтобы функциями OLAP, ссылающимися выходные значения, и чтобы остается только в Excel 97 сводные таблицы, созданныеАвтор: Антон Андронов использовались при создании такие как Спарклайны помощь. кода для сохранения где название файла обоих файлах, расположи

Описание или несколько полейПараметры поля, чтобы найти сводные открыть в Excel на срезы, вместо удалите эти выходные

 одну меру. – 2007 исчезает. в режиме ограниченнойПримечание: документа. Например, при и Срезы.

Всё заработало так и закрытия написан выбрать формат сохранения их на своевыделите замещающий текст с повторяющимися подписями.. На вкладке таблицы с неподдерживаемыми 97 – 2003 ожидаемых результатов отображаются значения (щелкните правойСводная таблица или подключениеЧто необходимо сделать. функциональности.

Мы стараемся как открытии документа, созданногоДля того чтобы убрать как надо. так: «файл ексель» (обычно усмотрение для работы и нажмите сочетание При обновлении своднойРазметка и печать параметрами, и внесите без потери функциональности. значения ошибки #ИМЯ?.

кнопкой мыши поле, к данным в Чтобы избежать возникновения этойЧто это означает. можно оперативнее обеспечивать

 в Word 2007, режим совместимости, необходимоПеред сохранением запишитеActiveWorkbook.SaveAs Filename:= «E:\1.xls», самое первое). Потом

 и работай.  клавиш CTRL+C, чтобы таблицы эти подписиубедитесь в том, необходимые изменения.Книга содержит сводную таблицуЧто необходимо сделать. выберите этой книге содержат проблемы, убедитесь в В Excel 2007 и вас актуальными справочными можно воспользоваться только преобразовать книгу в

строку: FileFormat:=xlExcel8, Password _ откроете и можетеМихаил скопировать его. будут потеряны. что флажокОпределенные кнопки полей сводной с полями в Вместо срезов используйте дляДополнительные вычисления параметры сервера, не том, что сводная

более поздних версий

Как убрать [режим совместимости] в excel

материалами на вашем теми вкладками и формат, соответствующий текущей200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.DisplayAlerts = False:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, работать с ним: да зачем тебеКнига содержит сводную таблицу,Что это означает.Отображать элементы разных уровней диаграммы в этой сжатой форме. В

 фильтрации данных фильтрыи существующие в более таблица создается с сводной таблицы поддерживает языке. Эта страница командами, которые присутствуют версии Microsoft Excel.
но после сохранения CreateBackup:=False в полной функциональности. должен нормально похать к которой применен Повторяющиеся подписи не поддерживаются в разных полях

 книге включены или более ранних версиях сводных таблиц.Без вычислений ранних версиях Excel.

 использованием подключения. 1 048 576 переведена автоматически, поэтому в Word 2007. Однако, если Вы не забудьте еёActiveWindow.CloseVladimir1753 какой у тя замещающий текст. Такой в Excel 97не установлен (по отключены. Все кнопки

 Excel этот макетК началу страницы). Некоторые параметры сервераКнига содержит сводную таблицу уникальных элементов для ее текст может

На рисунке ниже можно работаете с пользователями обязательно вернуть:Может быть есть: Установлено: Microsoft® Office ехель текст не отображается – 2007 и умолчанию), и установлен полей будут сохранены

 изменится на табличнуюПроблемаКнига содержит пользовательские внедренные

 для сводной таблицы с включенным анализом

 каждого поля, но содержать неточности и увидеть каким образом других версий программы,Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.DisplayAlerts = True дополнительные команды или

Файл Excel, переведенный в режим Общий + Режим совместимости не дает работать с Гиперссылкой, почему ?

Excel® 2007 (12.0.6683.5002)Scarabey в Excel 2007. наклейки, будут потеряны флажок как включенные. форму.Решение
данные. Эти данные или подключения к

 «что если». Неопубликованные в Excel 97 грамматические ошибки. Для режим совместимости влияет желательно оставить книгуManyasha операторы? SP3 MSO (12.0.6683.5000): а где выЧто это означает. при обновлении своднойавтоматически упорядочивать и удалениеЧто это означает.

Как отключить проверку книги на совместимость (Макросы/Sub)

Что это означает.Книга содержит сводную таблицу, не будут сохранены. данным не будут
изменения «что если» – 2003 поддерживается нас важно, чтобы на доступность определенных в режиме совместимости,:ActiveWorkbook.SaveAs |Подскажите пожалуйста, как видели два разных Замещающий текст не поддерживается таблицы в более повторений из набора Кнопки полей, не отображаемые Сжатая форма (отдельно или к которой примененЧто это означает. сохранены.
будут потеряны в только 32 500 эта статья была команд. Поскольку документ чтобы формат файлаVladimir1753SaveAs(, [FileFormal<, , в Макросе VB окна? я работаю в Excel 97 ранних версиях Excel.
Выбранные (значение по на сводной диаграмме, в сочетании с стиль сводной таблицы. Внедренные пользовательских данных, напримерЧто это означает. предыдущих версиях Excel. элементов для каждого вам полезна. Просим сверху открыт в не изменился., для корректного отображения [WriteResPassword], [ReadOnlyRecommended], [CreateBackup],
при сохранении из с 2003 офисом,
– 2007 иЧто необходимо сделать. умолчанию). будут сохранены как табличной и структурной В более ранних
Power Pivot данных Некоторые сводную таблицу илиЧто это означает. поля. вас уделить пару
режиме совместимости, активнымиПри необходимости можно использовать кода, его необходимо [AccessMode As
Office Excel 2007 документы ткрываются в
не отображаются. В средстве проверки совместимости
Подключение в этой книге
включенные при открытии формами), которая препятствует версиях Excel стили
не поддерживается в
данные сервера параметры Изменения анализа «что если»,Что необходимо сделать.
секунд и сообщить, являются только команды, весь функционал Excel
поместитьXISaveAsAccessMode = xINoChange], в формат Microsoft одном окне, переключатьсяЧто необходимо сделать. щелкните ссылку содержит один или и сохранении книги распространению связанных данных сводных таблиц не Excel 97 – подключения, которые недоступны не опубликованные на В средстве проверки совместимости
помогла ли она доступные в Word 2013, для этоговнутрь [ConflictResolution], , [TextCodepage], Excel 97-2003 отключить между ними можно В окне средства проверкиНайти несколько именованных наборов в более ранней по горизонтали за поддерживаются.
2007. Данные будут
в Excel 97 сервере, не отображаются
нажмите кнопку вам, с помощью
2007.

 необходимо преобразовать файлтегов [TextVisualLayout[, [Local\) проверку книги на в настройках, выбирая
совместимости щелкните ссылку, чтобы найти сводную
или вычисляемых элементов.

 версии Excel. пределы экрана иЧто это означает. потеряны. – 2007, будут
в более ранних

Найти кнопок внизу страницы.Для того чтобы покинуть
в формат ExcelВаш код.
Изначальный файл отчета совместимость. Пробовал в
какой документ ставить
Найти таблицу, содержащую повторяющиеся Возможно, некоторые свойства
Что необходимо сделать.

 позволяет до минимума Стили сводных таблиц, основанныеЧто необходимо сделать. потеряны. версиях Excel., чтобы найти сводные Для удобства также режим совместимости, необходимо
2013.
Ваш пост поправила.

Windows(«Акт_снятия_остатков_шаблон.xlsx»).Activate формируется автоматически

Как задать точность как на экране в Excel. Как задать и настроить точность в Эксель

При выполнении определенных расчетов в Excel, связанных напрямую с дробными величинами, пользователи могут сталкиваться с такими ситуациями, когда в ячейке с выводом результата появляется совершенно неожиданное число. Связано это с технической особенностью этой программы. По умолчанию Excel берет для расчетов дробные значения с 15 цифрами, стоящими после запятой, при этом в ячейке будет отображаться до 3-х цифр. Чтобы постоянно не получать неожиданные результаты расчетов, необходимо заранее настроить точность округления равной той, что отображается на экране перед пользователем.

Принцип работы системы округления в Excel

Перед тем, как приступать к настройке округления дробных величин, рекомендуется узнать подробнее, как работает данная система, на что повлияет изменение ее параметров.

Не рекомендуется изменять настройки в тех ситуациях, когда очень часто проводятся расчеты, связанные с дробями. Это может привести к обратному эффекту от желаемого.

Одна из ситуаций, когда рекомендуется внести дополнительные коррективы в расчет точности – необходимо складывать несколько чисел с применением только одного знака после запятой. Для понимания того, что происходит чаще всего без дополнительной настройки, нужно рассмотреть практический пример. Пользователю необходимо сложить два числа – 4.64 и 3.21, при этом за основу взять только одну цифру после запятой. Порядок действий:

Изначально необходимо выбрать мышью или клавиатурой ячейки с вписанными в них числами.
Нажать ПКМ, выбрать из контекстного меню функцию «Формат ячеек».

После этого появится окно с настройками, в котором необходимо перейти на вкладку «Число».
Из списка нужно выбрать формат «Числовой».
В свободном поле «Число десятичных знаков» установить требуемое значение.
Останется сохранить настройки нажатием кнопки «ОК».

Однако результатом будет не 7.8, а 7.9. Из-за этого пользователь скорее всего подумает, что была допущена ошибка. Данное дробное значение получилось из-за того, что по умолчанию Excel суммировал полные числа, со всеми знаками после запятой. Но по дополнительному условию пользователь указал для вывода на экран число только с одной цифрой после запятой. Из-за этого полученное значение 7.85 было округлено, посредством чего получилось 7.9.

Важно! Чтобы узнать, какое значение программа возьмет за основу во время выполнения расчетов, нужно нажать по ячейке с числом ЛКМ, перевести внимание на ту строку, где расшифровывается формула из клетки. Именно в ней будет отображено то значение, которое будет взято за основу при проведении расчетов без дополнительной настройки.

Установка точности округления

Способ настройки округления дробных значений для Excel (2019) – порядок действий:

Зайти в основное меню «Файл».

Перейти во вкладку «Параметры». Найти ее можно в самом низу страницы с левой стороны.
Выбрать дополнительные настройки.
Справа от появившегося окна найти блок «При пересчете этой книги», найти в нем функцию «Задать указанную точность». Здесь необходимо установить галочку.
После этих действий на экране должно появиться маленькое предупредительное окно. В нем будет указано, что, совершив данное действие, возможно снизится точность расчетов в таблицах. Чтобы сохранить настройки, нужно согласиться с внесением изменений, нажав «ОК». Нажать еще раз «ОК» для выхода из настроек.

Когда понадобится отключить функцию точного округления или изменить ее, необходимо зайти в те же настройки, снять галочку или вписать другое количество символов после запятой, которые будут учитываться во время проведения расчетов.

Как настроить точность в более ранних версиях

Программа Excel обновляется регулярно. В нее добавляются новые функции, однако большинство основных инструментов работают и настраиваются по похожему принципу. При установке точности округления значений в более ранних версиях программы существуют незначительные отличия от современной версии. Для Excel 2010:

Зайти во вкладку «Файл» на основной панели инструментов.
Перейти в параметры.
Появится новое окно, в котором требуется найти и нажать «Дополнительно».
Останется найти пункт «При пересчете этой книги», поставить крестик возле строчки «Задать точность как на экране». Подтвердить внесение изменений, сохранить настройки.

Порядок действий для Excel 2007:

На верхней панели с инструментами открытой таблицы найти значок «Microsoft Office», нажать на него.
На экране должен появиться список, из которого необходимо выбрать пункт «Параметры Excel».
После открытия нового окна, перейти на вкладку «Дополнительно».
Справа перейти в группу опций «При пересчете этой книги». Найти строчку «Задать точность как на экране», установить крестик напротив нее. Сохранить изменения кнопкой «ОК».

Порядок действий для Excel 2003:

Найти на верхней основной панели инструментов вкладку «Сервис», зайти в нее.
Из появившегося списка перейти к разделу «Параметры».
После этого должно появиться окно с настройками, из которого необходимо выбрать «Вычисления».
Останется установить отметку возле параметра «Точность как на экране».

Заключение

Если научиться устанавливать точность округления в Excel, данная настройка поможет выполнить необходимые расчеты, когда по условиям можно брать во внимание только те числовые значения, где учитывается одна цифра после запятой. Однако нельзя забывать отключать ее для стандартных ситуаций, когда расчеты должны быть максимально точными с учетом всех цифр.

Финансы в Excel

Главная Надстройки Статьи Теория Проблемы Excel

Проблемы Excel

Содержание
Ошибки
Потеря данных
Критическое завершение
Слишком много форматов
Неоконченные вычисления
Ошибки отображения
Ошибки в формулах
Псевдоошибки
Локализация
Интерфейс
Формулы
Термины
Интерфейс Excel 2007

Большинство статей на нашем сайте прямо или косвенно описывают возможности и достоинства Excel. Это программа используется ежедневно миллионами пользователей во всем мире, поэтому очевидно, что достоинства Excel явно перевешивают любые найденные недоработки. Однако, как известно, идеальных программ не бывает. Остановимся поподробнее на этих недоработках, ошибках и других досадных моментах при работе в Excel различных версий. Сразу хочется отметить, что многие умозаключения носят субъективный характер.

Ошибки

Потеря данных

Многие встречались с ситуацией, когда старый рабочий файл (обычно большого размера) перестает открываться с сообщением типа «Имя файла является недопустимым», «Нет доступа к файлу», «Файл не найден» и т.п. Если при этом не было сохранено резервных копий файла, то есть вероятность безвозвратной потери информации. Эта ошибка встречалась в основном в ранних версиях Excel (97-2003). Применение опции совместного доступа к файлу существенно повышало вероятность появления ошибки. Иногда для решения проблемы помогает открытие файла в более поздней версии. Общей рекомендацией для предотвращения подобных проблем является сохранение резервных копий файлов.

Критическое завершение

При работе со сложными структурами расчетов Excel может критически закрыть программу без сохранения данных. Этот сбой особенно часто встречается в ранних версиях Excel. Так, например, легко «убить» файл Excel 2000-2003, попытавшись перемножить несколько миллионов ячеек на одном листе.

В случае критического завершения программы восстановить не удастся только несохраненные данные. При регулярном появлении таких критических сбоев рекомендуется переустановить Microsoft Office, а лучше перейти на более позднюю версию этого пакета. В качестве временного решения можно посоветовать применять опцию автосохранения файла.

Слишком много форматов

В Excel 97-2003 возможно появления сообщения «Слишком много форматов ячеек». Это ошибка признается Microsoft в качестве, так называемой, «особенности» программы. Файл при этом остается доступным для изменений.
Лечение заключается в том, чтобы уменьшить количество типов форматирования для ячеек. К сожалению, это не всегда помогает, так как Excel каким-то образом кэширует и хранит даже неиспользуемые форматы. Вероятно, это сделано в целях оптимизации прорисовки таблиц на экране.

Для решения проблемы иногда приходится очищать от форматирования листы целиком. Удалите в первую очередь неиспользуемые пользовательские форматы числа. Может помочь также открытие файла в Excel 2007, сохранение сначала в новом, затем в старом формате. Если такой возможности нет, то можно попробовать переносить информацию в новый файл через последовательное копирование листов.

Неоконченные вычисления

В Excel 2000-2003 встречается ситуация, когда программа просто не досчитывает все дерево формул. При этом в строке состояния остается сообщение «Вычислить», которое не зависит от режима вычислений. Ситуация аналогична тому, что расчет был прерван пользователем (например, через начало редактирования ячейки), хотя по факту этого не происходило. При этом файл не содержит циклических ссылок или каких-либо других очевидных ошибок.

Необходимо заметить, что такое поведение программы встречается достаточно редко и только в файлах с очень большим количеством сложных формул.

Ошибки отображения

В Excel 2007 разработчиками признана ошибка при умножении чисел, образующих результат в диапазоне 65534,99999999995 и 65535. Например, 850*77.1 показывает результат 100000. Причем, это именно ошибка отображения результата на экране – по факту в ячейке правильное значение 65535. Можно производить дальнейшие вычисления, используя именно это правильное значение.

С нашей точки зрения, это достаточно безобидная ошибка, так как вероятность столкнуться с ней на практике весьма низка.

Ошибки в формулах

Мы выделили главу с описанием «багов» в вычислениях в отдельную статью.

Дополнительно к описанным ситуациям некорректных расчетов часто приводятся замечания по точности в работе функций с плавающей точкой, а также некоторых статистических функций. При работе с экономическими моделями расчеты с высокой степенью точности (до десятых знаков после запятой) используются крайне редко, поэтому вряд ли имеет смысл обсуждать подобные проблемы.

Следует также заметить, что количество «багов» в вычислениях относительно допустимой сложности расчетов в Excel ничтожно мало – проблем с другими функциональными особенностями встречается значительно больше.

Псевдоошибки

В 99% случаев ситуации, преподносимые пользователями как «ошибки Excel», по факту таковыми не являются. Чаще всего проблемы связаны с непониманием формул или логики вычислений электронной таблицы.
Другая типичная причина проблем – это некорректное использование форматов чисел. Так, например, легко добиться визуальной ситуации, когда «2 * 2 = 5»:

В первом примере в ячейках A1:C1 на экране отображаются только целая часть чисел, в расчетах же участвуют вещественные числа: «2,3 * 2,3 = 5,29».

Во втором примере в ячейкe C2 установлен пользовательский формат отображения чисел. Для всех чисел отображается символ «5», вне зависимости от того, какое значение на самом деле хранится в ячейке. Если производить дальнейшие вычисления с ячейкой C1, то в расчетах будет участвовать правильное значение «4».

Про отображение чисел с использованием пользовательских форматов можно сказать, что подобная ситуация не является ошибкой Excel – это специально разработанная возможность программы. Ответственность за корректное использование форматов лежит на конечном пользователе.

Еще один сложный для понимания случай некорректных вычислений связан с типом хранимых в ячейке значений. Использование универсального типа (Variant) для хранения значений в ячейке позволяет ввести число в виде строки. Для примера попробуйте сначала установить в ячейке текстовый формат, затем ввести туда число – оно внутренне сохранится как набор символов. И, логично, арифметические действия с этим текстом-числом будут давать нулевой результат. Например, используйте функцию SUM (простое сложение не даст нужного эффекта, так как Excel попытается привести текстовый тип к числовому). Теперь верните формат ячейки на «Общий» или даже на «Числовой». Никаких изменений в отображении не произойдет, возможно, только, появится специальный зеленый индикатор в ячейке (зависит от настроек Excel). Формула с использованием SUM будет по-прежнему давать некорректный результат. Формат при этом будет выглядеть нормально. Дело в том, что значение в ячейке, хранящееся в универсальном типе данных, не получило информации, что надо что-то изменить и по-прежнему осталось в виде текста. Еще раз обращаем внимание, что поменялся формат, но не значение. Проще говоря, значение в ячейке имеет дополнительный признак текущего типа данных (число или строка), что в редких случаях позволяет добиться некорректного использования текстовых данных в числовых вычислениях. Для исправления ситуации придется ввести в ячейку число заново.

Внутренний тип значения может изменяться только при обновлении ячейки (вводе данных) при этом действуют такие правила:

Если текущий формат ячейки не «Текст», а вводимое значение является числом, датой или логической константой (TRUE, FALSE), то типу значения присваивается признак «число».
Если текущий формат ячейки «Текст», либо вводимое значение начинается с символа «’» (апостроф), то типу значения присваивается признак «строка».

Необходимо заботиться только о двух вариантах типа значения: строка и число. Дата, время, проценты, логические константы и специальные форматы чисел хранятся с числовым признаком универсального типа.

Эта особенность Excel, с нашей точки зрения, также не является программной ошибкой. Но отловить такие нестандартные ситуации бывает чрезвычайно сложно. На практике они чаще всего встречаются при импорте информации из внешних баз данных.

Локализация

Перевод и адаптация русскоязычной версии содержат недоработки, иногда серьезно мешающие адекватному восприятию системы пользователем. По всей видимости, при первичной локализации программы не были приняты жесткие стандарты качества перевода. В дальнейшем по возможности некоторые интерфейсные вещи были исправлены. Но проблемы с русскоязычными формулами рабочих листов разработчики Microsoft то ли не хотят признавать, то ли не видят корректного пути исправления. А возможно и то, и другое.

Интерфейс

В качестве примера не совсем корректного перевода в интерфейсе откройте диалог параметры Excel 2007 и выберите раздел «Формулы»:

Подпись к флажку «Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице» почему-то не до конца переведена. Проблема здесь в том, что в русскоязычной локализации нет функции GetPivotData. При локализации она переведена как ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (о корректности перевода см.следующий раздел) и только в таком виде ее и может по идее воспринимать русскоязычный пользователь. Таким образом, понять назначение флажка без дополнительного обращения в справочную систему достаточно сложно, тем более, что этого параметра не было в предыдущих версиях.
Обратная ситуация в другом разделе параметров — «Дополнительно» — имеется флажок с подписью «Переход к другой ячейке по нажатию клавиши ВВОД». Надпись полностью переведена на русский язык, но где вы видели на современных клавиатурах клавишу с надписью «ВВОД»? Очевидно, что подразумевается клавиша «Enter» — это общеупотребительное название. В предыдущих версиях описание этого параметра было другое: «Переход к другой ячейке после ввода», что было не совсем верно по смыслу. То есть хотели как лучше, но получилось не совсем удачно. Мелочь, казалось бы, но неприятно.

Другой пример в интерфейсе ленты Excel 2007:

Здесь почему-то использовано слово «узор», хотя кнопка служит для копирования, как формата, так и содержимого ячейки из соседней.

Таких примеров наберется достаточно много в различных версиях Excel. С одной стороны это вроде бы не влияет на работу, но негативно сказывается на общем впечатлении от программного продукта.

Формулы

Русская локализация формул Excel – это отдельная широко-обсуждаемая (в узких кругах специалистов) тема. Формулы рабочего листа имеют оригинальные и локализованные (переведенные) заголовки. Например, формула СУММ, используемая в русском Excel, в немецкой версии будет выглядеть как SUMME, а в английской (оригинальной) как SUM.

Excel хранит формулу в как в оригинальной, так и в локализованной версии – это можно увидеть, проверив свойства ячейки в VBA:

В конкретной версии Excel можно использовать язык формул, соответствующий только текущей локализации. Немного представляя внутреннюю организацию Excel, с нашей точки зрения, не представляет особого труда добавить специальный параметр с названием типа «Использовать оригинальный язык формул» для возможности написания формул на английском языке в любой локальной версии (еще раз обращаем внимание на то, что формула в любом случае хранится в оригинальной записи). Такая опция сняла бы большинство претензий, приведенных в этом разделе.

Решать проблемы Microsoft рекомендует с помощью специальных пакетов языковой поддержки:

Это решение в свою очередь имеет несколько недостатков. Во-первых, языковой пакет является платной надстройкой. Во-вторых, вместе с языком формул переводится и интерфейс: меню, диалоги, подсказки (возможно в последних версиях что-то изменилось, но раньше было так). Пожалуй, языковой пакет может быть полезен для разработчика приложений на Excel, чтобы иметь возможность быстро переключиться на вариант интерфейса конечного пользователя.

К переводу формул на русский язык имеются большие претензии, высказываемые специалистами с момента первой локальной версии. Разделим недостатки перевода на несколько групп.

1. Нелогичные наименования:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
COLUMNS ROWS	ЧИСЛСТОЛБ ЧСТРОК	разные префиксы «ЧИСЛ» и «Ч»
COUNT COUNTBLANK	СЧЁТ СЧИТАТЬПУСТОТЫ	существительное и глагол в русской версии
LEFT LEFTB	ЛЕВСИМВ ЛЕВБ	почему-то решили сэкономить 4 символа
DSUM DGET	БДСУММ БИЗВЛЕЧЬ	разные префиксы «БД» и «Б» только в русской версии, в английской всегда «D»

2. Использования буквы «Ё», которая практически не используется при компьютерном наборе текстов:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
COUNT, COUNTIF	СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ
ISEVEN	ЕЧЁТН

3. Перевод на русский устоявшихся английских терминов:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
NPV	ЧПС	экономическое выражение
IRR	ВСД	экономическое выражение
BIN2HEX	ДВ.В.ШЕСТН	также и остальные функции конвертации

4. Нелогичный неперевод на русский английских терминов. Если уж переводите все, то будьте последовательны:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
ABS	ABS	широко применяемая функция не только в математических задачах

5. Использование смеси английского и русского в одной формуле. При вводе с клавиатуры необходимо переключать раскладку:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
IMABS	МНИМ.ABS	и другие функции работы с комплексными числами

6. Слишком короткие наименования. Нелогичные аббревиатуры не способствуют запоминанию формулы:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
IPMT	ПРПЛТ	лучше ПЛАТЕЖИПРОЦЕНТОВ
MID	ПСТР	лучше ПОДСТРОКА
TRIM	СЖПРОБЕЛЫ	лучше назвать целиком СЖАТЬПРОБЕЛЫ

7. Слишком длинные наименования. Совершенно непонятна причина, почему нельзя было для этих формул использовать сокращения:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
GETPIVOTDATA	ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ	похоже на издевательство над пользователем
SUBTOTAL	ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ	очень полезная функция, почему не ПОДИТОГИ

8. Неверный по смыслу перевод. Нет никакой интуитивной связи с действиями функций:

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
TRUNC	ОТБР	по смыслу должно быть от слова «ОКРУГЛЯТЬ»
INDIRECT	ДВССЫЛ	что здесь может означать «ДВ»?
EFFECT	ЭФФЕКТ	перевод дословный, но не по смыслу функции
QUOTIENT	ЧАСТНОЕ	в русском языке понятие «частное» не подразумевает только целую часть числа

9. Неверная работа формулы в различных локализациях, связанная с переводом. Это совершенно недопустимая ошибка с нашей точки зрения.

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
INFO(«param»)	ИНФОРМ(«параметр»)	параметр указанный на английском языке (например, «osversion») работает в любой локальной версии, а на русском («версияос») только в русской версии, причем этот параметр не переводится автоматически
CELL(«param». )	ЯЧЕЙКА(«параметр». )	то же самое

10. Просто смешные аббревиатуры (попробуйте произнести вслух):

Английское наименование функции	Русское наименование функции	Комментарий
FVSCHEDULE	БЗРАСПИС	.
RANDBETWEEN	СЛУЧМЕЖДУ	.
TBILLPRICE	ЦЕНАКЧЕК
MMULT	МУМНОЖ

В качестве компенсации проблем с локализацией формул можно использовать средства интерфейса, облегчающие выбор функций и параметров (мастер формул, онлайн подсказки и пр.). Но это, во-первых, не особенно помогает в запоминании нелогичных аббревиатур. А, во-вторых, еще больше ставит под сомнение первоначальную идею перевода формул на другие языки.

При чтении статей нашего сайта можно использовать переключатель Язык формул, находящийся с левой стороны основного текста. Доступны русские и английские наименования функций.

Термины

Имеется несколько противоречивых терминов и в оригинальной документации Excel.

Самую большую путаницу вызывает, пожалуй, термин «Table» («Таблица»). Он употребляется в следующих случаях:

Связанный диапазон ячеек, имеющих общую формулу. Такие таблицы вводятся через сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Сейчас больше употребляется термин «массив».
Таблицы подстановки, использующие функцию ТАБЛИЦА().
Устаревший редко используемый вариант таблиц для поиска информации через специальные функции типа DGET,DSUM и пр. В этом случае таблица представляет собой прямоугольный диапазон с заголовками столбцов, а также диапазоны для формирования выборок.
Новый объект данных в Excel 2007. Такая таблица имеет общий стиль для строк и/или столбцов. Кроме того, есть возможность применять запись формул в специальной нотации со ссылками по имени таблицы. Изначально такая таблица была названа «List», затем все-таки переименована в «Table».
В русском языке вообще любой файл Excel зачастую также называют «таблицей», что вносит дополнительную путаницу.

Еще в качестве примера странного употребления термина можно привести область фильтра сводной таблицы. В версиях 97-2003 эта область упорно именовалась как «Page area», и, соответственно, переводилась на русский как «Область страниц». Вообще, к странице в общеупотребительном смысле слова это не имеет никакого отношения. Тем более что Excel поддерживает разметку страницы для вывода на печать собственными интерфейсными средствами. В Excel 2007 появилось корректное, с нашей точки зрения, название этой области — «Фильтр». Сами сводные таблицы в начальном варианте назывались «сводными отчетам» (pivot reports), что, кстати, ближе по смыслу к значению этого объекта.

Интерфейс Excel 2007

Смирившись с навязанным новым пользовательским интерфейсом, появившимся в 2007м году, хочется высказать несколько замечаний, реально мешающих работе.

1. Основное замечание к интерфейсу ленты Excel 2007 – это конечно невозможность ее настройки пользователем. К счастью, этот недостаток был устранен в Excel 2010. Судя по всему, эта функциональность была просто не доделана или не оттестирована в предыдущей версии, например, в связи со сроками выхода релиза. С нашей точки зрения, интерфейс настройки ленты не настолько сложен для программирования, чтобы не включить его в первую версию.

2. Непонятно, зачем надо было столь жестко отрезать функциональность меню. Теоретически можно было безболезненно оставить пункт ленты, содержащий старое меню. Тем более что сделать это также не представляет особых сложностей. См., например, нашу разработку. Думается, что в Microsoft решили, что не стоит «резать хвост по частям», а надо однозначно переучивать пользователей. И все равно остаются вопросы по эффективности применения ленты для приложений.

3. Найти некоторые диалоги старого меню без дополнительной справки чрезвычайно трудно. Так для примера попробуйте найти форму параметров группировки, вызываемую в старой версии через Данные \ Группы и структура \ Настройка. Честно признаюсь, сам не смог, пришлось «гуглить».

4. Некоторые параметры Excel запрятаны чрезвычайно глубоко. Так, например, старый диалог для установки надстроек Excel был доступен в качестве команды меню первого уровня. Теперь требуется выполнить следующую последовательность операций:
Кнопка Office \ Параметры Excel \ Раздел Надстройки \ Кнопка Перейти
Параметры безопасности макросов спрятаны еще глубже:
Кнопка Office \ Параметры Excel \ Раздел Центр управления безопасностью \ Раздел Параметры макросов
Отметим, что эти опции не такие уж редкие в использовании, чтобы делать столь долгий переход к ним.

5. Очевидно, что полностью реализовать клавиатурный доступ к пунктам меню в новом интерфейсе ленты не получится. Следует отдать должное разработчикам, что они все-таки сохранили старые сочетания клавиши Alt для меню первого уровня. Так тот же диалог надстроек можно вызвать, нажав Alt+е, затем отпустить Alt и нажать й. Но те, кто например привык вызывать аудит формул через Alt+в+в, повторить этой манипуляции уже не смогут. Да к тому же, даже для старых команд меню первого уровня после нажатия Alt надо ее отпускать, что не обязательно было делать в предыдущих версиях. Это замечание, возможно, не касается важных функциональных особенностей (не знаю людей, широко использующих Alt), но говорит о не совсем последовательных действиях разработчиков по обеспечению совместимости версий.

6. Последнее замечание носит совсем субъективный характер. Тем, кому часто приходится консультировать пользователей по вопросам использования Excel, стало трудно объяснить последовательность действий. Раньше почти все можно было указать через переходы по меню (пусть это и не всегда оптимальный путь), и эти последовательности действий отложились в памяти. Потребовалось заново переучиваться находить нужную кнопку на ленте.

Высказав замечания, хочется отметить, что для новичков и не очень опытных пользователей интерфейс ленты действительно более привлекателен, чем поиски в старом меню.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы: