Почтовый сервер для организации какой выбрать

Какой собственный почтовый сервер выбрать?

nitro80

Наиболее простые варианты для установки самостоятельно Zimbra и Zentyal.
Так же, возможно, вам подойдет Clearos.

Второй вообще вроде как полностью совместим с Exchange и можно MS-сервер заменить на Zentyal незаметно для клиентов.

А вот еще список того, что может послужить пищей для исследований.

Facebook
Вконтакте
Twitter

Из коробки — используйте готорые и платные решения от gmail, yandex и иже с ними.
Не из коробки — postfix (сам агент на сервер) + dovecot (ради imap, «как exchange») + spamassasin (антиспам) + sasl (модуль аутентификиции, зависит от того, как будет атворизация у вас) + clamav (антивирь) + dkim (подписи) + в DNS прописать spf для вашего домена.
При этом придется следить за обновлениями софта, как почтового так и вспомогательного (например openssl) и самого сервера. И съесть пару собачек на конфигурировании написанного.

Так же замечу, что указанному софту есть альтернативы: postfix — exim, dovecot — courrier как минимум. Еще надо будет ставить дополнительный софт в виде fail2ban, и самописных скриптов, есть f2b вам мало и у вас открыт ipv6. И до кучи правильно настроить iptables и ip6tables.

Для того, чтобы файлов — поставить samba и сделать некое подобие правил пользователям.

Свой мейлсервер вам нужен если вы понимаете для чего он вам нужен. Плагинов тьма на каждого любителя. «Вытаскивать сервер из блеклистов» — бейте по пользователям (если у вас будет политика смены паролей пользователями и пароли будут от 8 символов в разном регистре и с цифрами не придется) и пишите правильные конфиги (запретите relay, введите белые-серые-черные списки).

12 лучших самостоятельных почтовых серверов для использования [2022]

Если вы цените конфиденциальность и ставите в приоритет доступность, лучшим выбором для вас будет собственный почтовый сервер.

Электронная почта — самый популярный способ общения в профессиональном мире. Хотя существуют различные поставщики услуг хостинга электронной почты, многие компании ищут альтернативу, например, собственные серверы для электронной почты.

Давайте узнаем больше о самостоятельных почтовых серверах и лучших платформах, предлагающих эту услугу.

Что такое самостоятельный хостинг?

Самостоятельно размещенные электронные письма — это серверы, которые могут быть размещены в вашей локальной сети или на вашем сервере. При желании вы всегда можете использовать его, интегрировав со сторонними учетными записями электронной почты. Однако его основная функция — позволить вам создать свой собственный почтовый сервер.

Преимущества использования самостоятельных почтовых серверов

Когда у вас есть собственный почтовый сервер, вся переписка по электронной почте будет полностью конфиденциальной. Больше не нужно быть жертвой стороннего слежки и обмена вашей личной информацией с рекламодателями.

Такие почтовые клиенты доступны через Интернет или локальную сеть после их интеграции со сторонними почтовыми службами.

Если вы решите использовать почтовый сервер с открытым исходным кодом, вы можете создать любое количество псевдонимов, которые вы хотите, и это тоже без каких-либо денег. Кроме того, вы можете отправлять неограниченное количество писем с этих серверов.

Более того, вы можете полностью контролировать свои почтовые ящики и их настройки. Это дает вам возможность устанавливать политики и настраивать параметры в соответствии с требованиями вашей организации.

Использование локального почтового сервера: рекомендации

Ваше решение установить и настроить собственный почтовый сервер для вашей организации должно быть обдуманным.

Прежде чем переходить на него с традиционного почтового клиента, следует проверить:

Если на сервере есть агент передачи почты (MTA) для отправки писем от разных пользователей.
Поддерживает ли он IMAP и POP3, два самых популярных протокола электронной почты.
Чтобы блокировать входящий спам по электронной почте, должен быть эффективный спам-фильтр.
Если он содержит антивирус для защиты ваших почтовых ящиков от вирусов и вредоносных программ.
Агент доставки почты также должен быть там, чтобы отправлять электронные письма в папку «Входящие».

Давайте теперь посмотрим на лучшие самостоятельные почтовые серверы.

Модобоа

Модобоа — это почтовый сервер с открытым исходным кодом, который подчеркивает вашу конфиденциальность. Он работает как идеальная альтернатива другим вариантам службы электронной почты, поскольку создание почтового сервера для вас занимает всего около 10 минут.

Здесь вы получаете одни из лучших инструментов для установки, настройки и безопасности почтового сервера с открытым исходным кодом. Эта платформа предлагает все основные жесты электронной почты, включая веб-почту, управление списком контактов, управление календарем, организацию электронной почты с использованием фильтров, автоответчик для электронных писем и неограниченное количество почтовых ящиков, псевдонимов и доменов.

Кроме того, он предлагает различные инструменты администратора, такие как инструмент переноса данных и статистика. Вам не нужно проходить утомительный процесс индивидуальной установки каждого компонента, поскольку его установщик выполняет 95% работы.

Самым большим преимуществом использования Modoboa является безопасность данных и конфиденциальность. Поставщик услуг электронной почты использует протокол TLS для шифрования всех передач данных между сервером электронной почты и внешним миром. Протоколы SPF, DKIM и DMARC — это некоторые другие подходы, которые он использует для защиты вашей онлайн-репутации.

Майлу

Если вы ищете многофункциональный, но простой в использовании собственный почтовый сервер, выберите Майлу. Это бесплатное программное обеспечение предназначено для предоставления пользователям сервера, который можно легко настроить и обслуживать. Он не содержит ненужных функций, которые есть во многих групповых программах.

Платформа позволяет использовать стандартные почтовые серверы и протоколы, такие как IMAP, IMAP+, SMTP и Submission. Помимо веб-доступа, он поставляется с такими функциями, как несколько веб-почт, псевдонимы доменов, настраиваемая маршрутизация и административные интерфейсы.

Пользователи могут легко использовать псевдонимы, автоматическую переадресацию, автоответ и извлеченные учетные записи, чтобы сэкономить время и усилия. Глобальные администраторы, делегирование для каждого домена, объявления и квоты — вот некоторые из его административных атрибутов, которые позволят вам беспрепятственно управлять этим почтовым сервером.

Более того, платформа использует TLS, Letsencrypt! сертификат, исходящий DKIM, серый список, антивирусный сканер, защита от спама, автоматическое обучение, DMARC и SPF для обеспечения максимальной безопасности.

Докер Почтовый Сервер

Докер Почтовый Сервер — это полнофункциональный почтовый сервер с открытым исходным кодом, который поддерживает службу электронной почты через SMTP, LDAP и IMAP. Это готовое к производству решение поставляется только с файлами конфигурации, что делает его простым и версионным. Сервер не имеет базы данных SQL и может быть легко развернут и обновлен.

Он также поддерживает создание пользовательских правил для SpamAssassin и ClamAV, включая автоматические обновления. Сервер использует LetsEncrypt и самозаверяющие сертификаты для обеспечения безопасности данных. Пользователи также получают такие функции, как сценарий установки для настройки и обслуживания сервера, базовую поддержку Sieve через Dovecot, постоянные данные и состояние, а также разделители расширений.

Ваше устройство должно иметь 1 виртуальное ядро и 512 МБ ОЗУ для запуска этого сервера. Однако вам следует деактивировать такие службы, как ClamAV, для запуска на хосте с 512 МБ ОЗУ. Для оптимальной производительности рекомендуемая конфигурация включает 1 процессор Core, 2 ГБ ОЗУ и возможность подкачки для контейнера.

Poste.io

С использованием Poste.io, вы можете получить веб-почту и такие функции, как защита от спама, антивирус и веб-администрирование на своем сервере менее чем за 5 минут. Этот полнофункциональный почтовый сервер хранит пользовательские данные и конфигурацию отдельно от двоичных файлов. Поскольку он хранит пользовательские данные в файлах базы данных SQLite, вы можете использовать эту платформу с внешним хранилищем.

Если вы решите использовать этот собственный почтовый сервер, такие процессы, как обновление, резервное копирование и миграция, станут простыми. Он фокусируется на безопасности данных, поэтому вы обнаружите, что Poste.io оснащен мощными современными мерами безопасности вместо устаревших методов аутентификации.

Администратор может назначать различные права системным администраторам, администраторам домена и владельцам электронной почты. Также можно назначить квоту на количество электронной почты и хранилище почтового ящика. Его встроенный спам-фильтр и антивирусный механизм обнаруживают вирусы, вредоносные программы и трояны, чтобы обеспечить безопасность вашего почтового ящика.

Другими его примечательными функциями являются перенаправление электронной почты, автоответчик, фильтрация электронной почты и шифрование данных. Кроме того, он поставляется со встроенным автообнаружением, совместимым с Microsoft365 и Thunderbird.

iRedMail

Те, кто заинтересован в создании почтового сервера с решениями с открытым исходным кодом, должны выбрать iRedMail. Это почтовый сервер с открытым исходным кодом, который вы можете использовать с Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD и FreeBSD.

Все элементы iRedMail имеют открытый исходный код, и пользователи будут получать обновления и исправления ошибок от надежных поставщиков Linux/BSD. Вы можете фильтровать электронные письма и упорядочивать их по папкам в интуитивно понятном веб-интерфейсе на основе веб-почты Roundcube.

iRedMail гарантирует, что электронные письма передаются с использованием безопасных соединений (POP3, IMAP и SMTP) и шифруются при передаче, чтобы третьи лица не могли получить доступ к содержимому вашей электронной почты.

Вы можете создавать неограниченное количество пользователей, администраторов, доменов и списков рассылки на этой платформе, не беспокоясь о расходах. Поскольку личные данные остаются на вашем собственном жестком диске, у вас есть полный контроль над безопасностью электронной почты, которую вы можете проверить через журнал транзакций.

Почта в ящике

Почта в ящике — это простой в развертывании собственный почтовый сервер, на котором вы можете полностью контролировать свою электронную почту. Используя эту платформу, вы можете превратиться в своего собственного почтового провайдера. Если рассматривать технический аспект, эта платформа превращает облачный компьютер в функциональный почтовый сервер.

Тем не менее, вам не нужно быть технически подкованным человеком, чтобы настроить это. Эта платформа предлагает веб-почту и сервер IMAP / SMTP, к которым пользователи могут получить доступ с помощью настольного инструмента и мобильных устройств.

Здесь вы получаете все стандартные функции электронной почты, включая правила почтового фильтра, фильтрацию спама, серый список, автоматическую настройку и автоматическое резервное копирование. Помимо этого, вы также можете синхронизировать с ним контакты и календари.

Эта платформа поддерживает размещение нескольких доменных имен и пользователей, что является полезной функцией для крупных компаний и предприятий. Его веб-панель управления позволяет добавлять учетные записи электронной почты, псевдонимы и настраиваемые записи DNS.

hMailServer

Пользователи Microsoft Windows должны выбрать hMailServer для бесплатного собственного почтового сервера. Вы можете использовать его в большинстве коммерческих сценариев, поскольку его расширяемый исходный код доступен на GitHub. Любая система веб-почты с поддержкой IMAP и SMTP может использоваться с hMailServer.

Установка и настройка hMailServer выполняются легко и быстро. Его простой в использовании инструмент администрирования позволяет пользователям добавлять учетные записи и домены, настраивать параметры и включать сканирование на вирусы.

Библиотека COM этой платформы поддерживает интеграцию с другим программным обеспечением, например с вашими существующими ИТ-системами. Его предварительно настроенные инструменты безопасности гарантируют, что ваш сервер никогда не будет использоваться для рассылки спам-сообщений.

Апач Джеймс

Апач Джеймс это агент передачи почты с открытым исходным кодом с поддержкой SMTP и POP3. Джеймс — это аббревиатура от Java Apache Mail Enterprise Server. Он состоит из модульной архитектуры, полной надежных и современных компонентов.

Сервер совместим с протоколами электронной почты, такими как SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve и IMAP. Он использует MySQL, HSQLDB, Cassandra и PostgreSQL для реализации хранилища. Некоторые из его других функций — это Mailbox API, расширяемые агенты обработки электронной почты, администрирование из командной строки и т. д.

Голубятня

Голубятня — это защищенный сервер IMAP, который можно использовать для небольших и крупных установок. Он считается одним из самых эффективных серверов IMAP, поддерживающих стандартные форматы файлов MBOX и Maildir.

Сервер индексирует почтовые ящики с полной прозрачностью и предлагает совместимость с существующими инструментами управления почтовыми ящиками. Самооптимизирующиеся индексы содержат именно то, что нужно клиентам.

Dovecot поставляется с гибкими режимами аутентификации пользователей, которые принимают различные базы данных и механизмы аутентификации. Кроме того, он позволяет переносить данные электронной почты с разных серверов IMAP и POP3. Дизайн и реализация этой платформы, ориентированные на безопасность, означают, что вам не нужно беспокоиться о конфиденциальности ваших данных.

Будучи удобным для администратора сервером, он генерирует понятные сообщения об ошибках. Его текущие функции могут быть расширены с помощью плагинов. Например, вы можете выделить квоту, включая поддержку ACL, добавить другие новые команды и отредактировать существующие с помощью плагинов.

Если сервер выходит из строя по какой-либо причине, он устраняет причину этого. При использовании этого почтового сервера пользователи могут изменять почтовые ящики и индексы одновременно с разных устройств. Это возможно, потому что Dovecot хорошо работает с кластерными файловыми системами.

Почтовый сервер WildDuck

Когда дело доходит до выбора программного обеспечения современного почтового сервера для POP3 и IMAP, люди часто зависят от Почтовый сервер WildDuck. Этот сервер полностью масштабируемый, отдает предпочтение Unicode и управляется через API. Объединив его с Haraka и ZoneMTA, пользователи могут создать полноценный почтовый сервер.

Он предлагает первоклассную поддержку IMAP, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с его использованием с любым почтовым клиентом. Кластер MongoDB используется вместо файловой системы для хранения любых данных электронной почты. Более того, вы можете создать кластер любого размера.

Для написания этого почтового сервера используется безопасный для памяти язык. Кроме того, вам не нужно предоставлять какие-либо привилегии root или доступ к файловой системе.

MailSlurper

MailSlurper — полезный почтовый SMTP-сервер, который вы можете использовать для локальной и групповой разработки приложений. Этот легкий сервер подходит для отдельных разработчиков или небольших групп, которые хотят протестировать функциональность электронной почты, за исключением хлопот, связанных с установкой полноценного почтового сервера.

Его простой пользовательский интерфейс позволяет быстро искать и проверять электронную почту, отправленную с помощью ваших приложений. Независимо от того, используете ли вы ноутбук, стандартное оборудование или виртуальную машину небольшого размера, этот сервер будет без проблем работать на любом из этих устройств.

Более того, он способен обрабатывать тысячи одновременных подключений и работать с базами данных, включая SQLite, MySQL и MSSQL. Настроить этот почтовый сервер легко, и он имеет отзывчивый веб-интерфейс.

Вы можете запустить MailSlurper в Windows, OSX и Linux. Помимо возможности поиска электронных писем по теме, отправителю, получателю и содержимому электронной почты, он сохраняет часто используемые термины.

Демон сервера Magma

Демон сервера Magma — это система электронной почты с открытым исходным кодом, которая использует шифрование для обеспечения безопасности ваших данных. Сервер поддерживает протоколы POP, HTTP, SMTP, IMAP и MOLTEN. Кроме того, вскоре будет расширена поддержка DMTP и DMAP.

Разработчики этого почтового сервера коммерческого уровня изначально построили его в 2004 году. В настоящее время сервер обслуживает всех пользователей, включая малые и средние предприятия или предприятия.

Подведение итогов ��

Компании, которым необходимо создать множество адресов электронной почты и иметь полный контроль над почтовым сервером и данными, сочтут автономные почтовые серверы очень выгодными. Кроме того, выбрав любые почтовые платформы из приведенного выше списка, вы можете обеспечить конфиденциальность и добавить настройки.

Поскольку вы заинтересованы в самостоятельном размещении, вы можете узнать о самостоятельных платформах электронного маркетинга, чтобы продвигать свой бизнес и получать больше потенциальных клиентов.

Создание корпоративной электронной почты: свой сервер или сервис?

Одним из важных аспектов коммуникации между участниками бизнеса является электронная почта. Это очень удобный способ обмена сообщениями, иногда документами и файлами, а также важная часть бизнес-процессов любой компании.

Варианты создания корпоративной почты

На сегодняшний день существует большое количество вариантов решения вопроса организации платформы для обмена сообщениями, все они сосредоточены на решении бизнес-задач заказчика по предоставлению сервиса обмена электронными сообщениями. Такими вариантами могут быть:

собственный сервер электронной почты
аренда почтового сервера (SaaS)
аренда MS Exchange (SaaS)

Мы выносим аренду сервера Exchange в отдельный пункт, поскольку данный программный продукт является не только сервером электронной почты, но и целой платформой для унифицированных коммуникаций, которая позволяет автоматизировать практически все средства коммуникаций и планирования в одном интерфейсе.

Рассмотрим каждый из вариантов организации сервиса электронной почты.

Собственный сервер электронной почты

Чтобы создать собственный почтовый сервер, необходимо приобрести дорогостоящее оборудование и программное обеспечение для реализации платформы (возможно использовать и бесплатное ПО), а также иметь в распоряжении квалифицированных специалистов, способных развернуть (внедрить) и поддерживать платформу в надлежащем состоянии. Кроме того, должна быть организована инфраструктура — место для размещения сервера, бесперебойное электропитание, а также надежный интернет-канал. И даже если все эти пункты выполнены, дальше скорее обычно начинается борьба со спамом или, наоборот, чрезмерным спам-фильтром, который не пропускает безопасные письма.

Выбор варианта создания собственного корпоративного почтового сервера имеет высокие капитальные затраты на оборудование и ПО, но относительно небольшие операционные затраты на содержания почтового сервера.

Аренда почтового сервера

Такие услуги предоставляют большое количество сервис-провайдеров. Все они представляют из себя сервис, в котором заказчику предоставляют доступ в веб-интерфейс для настройки сервера почты: заведение пользовательских учетных записей, настройки рассылок, переадресаций и тому подобное. Самые распространенные и популярные из таких сервисов Yandex.Почта и Gmail для бизнеса (G Suite). Сервисы сами по себе удобные в использовании и доступны для широкого круга пользователей, но в каждом из них есть свои недостатки. Например, даже у гигантов этого бизнеса есть проблемы: у Yandex.Почты довольно часто падают smtp-, imap-серверы, а адреса Google вносит в черный список Роскомнадзор.

Аренда сервера Exchange

Как мы уже говорили выше, платформа Exchange — это платформа унифицированных коммуникаций, которая включает в себя:

Почтовый сервис корпоративного уровня, а именно:

общий календарь;
общие задачи;
общие папка;
гибкие правила маршрутизации и обработки почтовых сообщений.

Несмотря на всю сложность системы, провайдеров таких систем также достаточно много, в том числе и нативный для этого программного продукта вендор Microsoft предоставляет этот сервис в облаке — программный продукт Office 365. Правда решение от Microsoft также не защищено от блокировки Роскомнадзором, к тому же, имеет довольно высокий ценник на российском рынке.

Что выгоднее — создание собственного сервера Exchange или аренда в облаке?

Таблица 1 — Сравнение экономической целесообразности приобретения собственного сервера почты MS Exchange c арендой в облаке EFSOL

Собственное владение сервером почты (расчет на 30 пользователей)		Расходы на аренду сервера Exchange (расчет на 30 пользователей)
Обслуживание сервера	5000 р.	Расходы на сервер и обслуживание в месяц	12000 р.
Расходы на электроэнергию	1000 р.	Расходы на электроэнергию	0
Покупка оборудования (Xeon E3-1220 3.5GHz, 32Gb RAM, 2x240Gb SSD, 2x1Tb SATA, APC)	150000 р.	Покупка оборудования	0
Лицензии WIndows Server Лицензии на подключение Cal	119000 р.	Лицензии WIndows Server Лицензии на подключение Cal	Включено в тариф
Лицензии на Exchange	260000 р.	Лицензии на Exchange	Включено в тариф
Работы по настройке	30000 р.	Работы по настройке	Включено в тариф
Итого, затраты в месяц	6000 р.	Итого, затраты в месяц	12000 р.
Итого, затраты единоразово	559000 р.	Итого, затраты единоразово	0
Разница в стоимости ежемесячных затрат		6000 р.
Срок рентабельности покупки сервера		93,2 месяца

Наша компания представляет два варианта размещения корпоративных почтовых систем на базе Exchange:

Облачная почта Exchange в одном из крупнейших дата-центров Tier III в Москве
Защищенная почта на базе Exchange в закрытом дата-центре Tier III в Израиле

Оба решения используют отказоустойчивую платформу, позволяющую предоставить финансовые гарантии доступности услуги на уровне 99,98% SLA. Отличием защищенной почты в Израиле от аналога в РФ будут возможность экстренного отключения сервиса самим заказчиком, а также минимальный риск изъятия информации.

Выводы

Таблица 2 — Сравнение вариантов создания корпоративного почтового сервиса

Характеристика	Собственный почтовый сервер	Облачная почта (Yandex.Почта, G Suite)	Аренда MS Exchange
Отказоустойчивость системы	По-умолчанию нет	Высокая	Высокая
Надежность хранения данных	Низкая	Высокая	Высокая
Доступность сервиса на территории РФ	Высокая	Низкая	Высокая
Техническая поддержка 24/7	По-умолчанию нет	Нет / платная	Да
Шифрование данных	Нет	Нет	Да
Капитальные затраты	Высокие	Низкие	Низкие
Операционные затраты	Низкие	Высокие	Средние

На рынке представлено большое количество вариантов организации платформы для системы электронной почты и нужно учитывать все особенности своих бизнес-процессов, потребностей и пожеланий к работе сервиса.

Так, например, почта Google и Yandex подойдет компаниям, которые готовы взять на себя ряд технических вопросов, при этом сэкономить на ежемесячной оплате и получить достаточно дешевое хранилище почты с хорошей защитой от спама.

Тем же компаниям, которые готовы вложить существенные средства и отказаться от оперативных затрат, рекомендуется приобретение собственного сервера.

Для получения максимального функционала без больших капитальных затрат рекомендуется выбирать размещение корпоративной почты в облаке EFSOL

5 лучших сервисов для корпоративной почты

Корпоративная почта повышает доверие пользователей к бренду и улучшает взаимодействие между сотрудниками компании и руководством. Она быстро настраивается, особенно если подобрать для ее создания хороший сервис. Эксперты интернет-агентства Директ Лайн делятся подборкой лучших на их взгляд сервисов для корпоративной почты.

Лучшие сервисы для корпоративной почты

Бизнес-почту можно создать на том же хостинге, который используется для сайта компании. Такой вариант подходит для небольших коллективов. E-mail на собственном сервере — это возможность настроить все идеально под нужды компании и не зависеть от сторонних площадок. Большие затраты на оборудование и необходимость нанимать специалистов для его обслуживания — минусы такого способа.

Создание корпоративной почты предлагают и многие почтовые сервисы, которыми все пользуются для частной переписки, например, Яндекс или Gmail. Это можно сделать бесплатно, но с ограниченным функционалом, которого часто недостаточно компаниям. Платные тарифы имеют и дополнительные опции — календарь, облачное хранилище, чат и другие. Но ключевые плюсы такого варианта — возможность создавать любое количество адресов с доменом организации, настраиваемые спам-фильтры, усиленная безопасность и встроенная антивирусная защита.

Google Workspace

Корпоративная почта от Google имеет безлимитное количество адресов, интеграцию с Google Chat, Google Meet и входит в состав G-Suite. Она совместима с Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird и имеет такие особенности:

возможность блокировки рекламных сообщений;
простой интерфейс;
встроенная антивирусная защита;
возможность отправлять приглашения в календаре, составлять списки рассылки и добавлять задачи.

Используя дополнения Google Workspace, можно на боковой панели разместить сторонние приложения, необходимые для работы.

Две недели возможности сервиса можно тестировать бесплатно. После этого нужно оплатить выбранный тариф. Их 4:

стартовый — ежемесячно 5,4 $;
стандартный — 10,8 $;
бизнес плюс — 18 $;
enterprise — предназначен для организаций с количеством сотрудников более 300, цена индивидуально обсуждается с каждым клиентом.

Отличия и особенности каждого подробно описаны на странице с ценами.

Яндекс 360 для бизнеса

Этот почтовый сервис для корпоративной почты работает на мощностях Яндекса. Для подключения нужно перейти в раздел «Домены» и ввести необходимую информацию, следуя подсказкам. После этого месяц можно тестировать особенности корпоративной почты. Она имеет много полезных для компаний функций:

синхронизация с Active Directory;
неограниченное количество почтовых адресов;
облачное хранилище до 3 Тб (100 Гб для каждого пользователя);
чаты и календарь организации;
создание рассылок.

Работать в сервисе можно со смартфона или компьютера. Веб-версия мессенджера функционирует на всех популярных ОС.

Стоимость платных тарифов после первого месяца использования стартует от 153 рублей за сотрудника в месяц. Но если нужна только корпоративная почта на своем домене без других опций, предлагаемых сервисом Яндекcа, то эта услуга доступна бесплатно.

Mail.ru для бизнеса

В пакет корпоративной почты для бизнеса от Mail.ru, кроме непосредственно адресов на своем домене, входят:

корпоративный мессенджер;
облачное хранилище;
конструктор сайтов;
рассылочный функционал.

Пользователи получают возможность создавать до 5 тысяч электронных адресов на домене компании и работать с вложениями неограниченными по размеру. Интерфейс почты аналогичен бесплатной версии для частных e-mail, но имеет ключевое преимущественное отличие — отсутствие рекламы.

Стандартную почту на домене можно подключить бесплатно. За 2990 рублей в месяц организация с количеством сотрудников до 30 человек получает дополнительные возможности для бизнеса. Кроме описанных выше преимуществ открывается возможность брендирования интерфейса и интеграции по API, а также приоритетная поддержка.

Microsoft Exchange

Для удобной и более эффективной работы с электронной почтой для организаций доступен продукт Microsoft Exchange. Его особенности следующие:

доступ через мобильный клиент Outlook;
возможность сортировки корреспонденции и настройки спам-фильтров;
поддержка OneDrive;
создание групп для совместной работы;
календарь компании и сравнение расписания;
защита от вирусов и потери данных;
подключение сторонних приложений;
голосовые сообщения на сервере.

Совместная работа сотрудников и отдельных подразделений организации становится более продуктивной благодаря интеграции с Microsoft Teams, корпоративными адресными книгами телефонов, общим папкам с документами и заметками. Основная часть пользовательской информации в сервисе хранится в Active Directory. Ее актуальность сохраняется на всех используемых серверах.

Бизнес-почта Microsoft Exchange доступна на любых устройствах и работает с поддержкой автономного режима, что дает возможность использовать ее при отсутствии соединения с сетью Интернет.

Объем ящика и дополнительные опции зависят от выбранного платного тарифа. Их три:

план 1 — стоимость 250 рублей в месяц на пользователя при годовой подписке, хранилище до 50 Гб, защита от вирусов и спама, общие папки, календари и заметки, а также другие функции;
план 2 — цена 500 рублей в месяц, увеличенный до 100 Гб объем хранилища, автоответчик, улучшенная защита от взлома и утечки данных, а также отсутствие ограничений на архивирование почты;
план 3 — 781,3 руб. за одного пользователя при оплате за год, включает все опции первых планов, а также до 1 ТБ памяти и возможность проведения видеоконференций.

В последнем тарифе в составе подписки есть и приложения Office — Word, Excel, PowerPoint и другие.

Zoho Mail

Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:

антиспам;
многоуровневые папки с письмами;
управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
интеграция с CRM;
массовая сортировка корреспонденции;
расширенный поиск по письмам;
чат для сотрудников организации.

Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.

За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.

Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:

запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
подпись DKIM — технология антифишинга и антиспама, цифровая подпись домена компании;
запись SPF — перечисление IP серверов, которые могут отправлять письма от домена организации, необходима для защиты рассылки от подделок спамерами.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.

Преимущества корпоративной почты

Корпоративная почта имеет адрес, который размещается на домене организации и составляется примерно в таком формате: слово@название_компании.com. Получая письмо с таким адресом, пользователь узнает отправителя, не читая сообщение. Такая почта отличается несколькими преимуществами, в сравнении с частными e-mail:

письма реже попадают в спам, так как имеют дополнительные параметры безопасности в виде SPF и DKIM, и почтовые системы считают отправителя более надежным;
письма чаще открываются, так как организациям доверяют больше, чем частным отправителям;
компания показывает серьезное отношение к своей деятельности, нацеленность на длительное сотрудничество и уважение к клиентам;
возможность разделить частную и деловую переписку;
руководителям проще контролировать деловую активность сотрудников и сообщать о рабочих изменениях.

Корпоративная почта — эффективный способ общения с подписчиками и взаимодействия внутри коллектива, а также руководства с сотрудниками. Она упрощает работу большой и маленькой организации и помогает создать образ надежной, серьезной организации, которой можно доверять.