Сохранение презентации, Раздел «сохранение презентации – Инструкция по эксплуатации Apple Keynote '09
Если Вы используете систему Mac OS X 10.7 (Lion) или новее, Keynote время
от времени автоматически сохраняет презентацию в фоновом режиме, поэтому
можно не беспокоиться о том, что внесенные в презентацию изменения могут
пропасть при неожиданном завершении работы программы. Вы также можете
сохранить презентацию вручную, создав архив предыдущих версий, которые
можно будет восстановить в любой момент.
Сохранение презентации
Во время работы рекомендуется часто сохранять презентацию. После первого
сохранения файла Вы можете нажимать сочетание клавиш Command-S, чтобы
сохранять его с теми же параметрами.
Как сохранить презентацию в первый раз
Выберите «Файл» > «Сохранить» или нажмите сочетание клавиш Command-S.
В поле «Сохранить как» введите имя презентации.
Во всплывающем меню «Путь» выберите папку, в которой нужно сохранить
презентацию.
Если нужное место не отображается во всплывающем меню «Путь», нажмите
треугольник раскрытия справа от поля «Сохранить как», а затем перейдите
в папку, где нужно сохранить презентацию.
Если всплывающее меню «Путь» не отображается, перейдите в папку, где нужно
сохранить презентацию.
Чтобы включить быстрый просмотр презентации в окне Finder в Mac OS X версии
10.5 или новее, выберите «Включить в документ предварительный просмотр».
Если Вы планируете открывать презентацию в Keynote ’08 или PowerPoint,
выберите «Сохранить копию как» и затем выберите нужный формат файла.
Если Вы планируете открывать презентацию на другом компьютере, нажмите
«Дополнительные параметры» и выберите объекты, которые нужно копировать
в презентацию.
Копировать аудиофайлы и фильмы в документ. При выборе этого пункта аудио-
и видеофайлы будут сохранены вместе с презентацией и будут воспроизводиться
при открытии презентации на другом компьютере. Можно снять этот флажок для
уменьшения размера файла, но файлы мультимедиа не будут воспроизводиться
на другом компьютере, если не перенести их отдельно.
Подробнее о сокращении общего объема документа при включении в него
фильмов или звуковых файлов см. «Уменьшение размера медиафайлов» на
стр. 121. Подробнее о сокращении объема документа при использовании
в документе изображений уменьшенного объема см. «Уменьшение размера файла
изображения» на стр. 83.
Горячие клавиши Microsoft PowerPoint для Mac OS
Microsoft Powerpoint предназначен для подготовки презентаций и их просмотра. Подходит для любительского пользования и более сложных задач. Располагает множеством инструментов для создания слайд-шоу. В Powerpoint Online на Mac можно успешно работать только с помощью внешней клавиатуры. В полной версии Microsoft Powerpoint работать продуктивнее помогают горячие клавиши.
Комбинации быстрых команд позволяют работать с навигацией по ленте, фокусом, создавать и редактировать фигуры, изображения, надписи, объекты и рисунки, перемещаться между областями, работать в режиме структуры, изменять порядок слайдов или разделов. Сочетания горячих клавиш в Microsoft Powerpoint могут настраиваться индивидуально.
Сохранение или переименование презентации
Keynote автоматически сохраняет презентацию во время Вашей работы, поэтому делать это самостоятельно не нужно. Можно переименовать презентацию, создать разные ее версии или сохранить в другом месте.
Чтобы сохранить презентацию в другом формате (не Keynote), экспортируйте презентацию в другой формат.
Сохранение презентации
Keynote назначает новой презентации имя заполнителя, например Untitled 1 , и сохраняет в месте по умолчанию. Вы можете указать название презентации и сохранить ее в другом месте.
При нажатой клавише Option выберите «Файл» > «Сохранить как» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Если пункт «Сохранить как» не отображается, убедитесь, что Вы удерживаете клавишу Option при выборе пункта меню.
Введите имя в поле «Сохранить как».
Введите один или несколько тегов (необязательно).
Нажмите всплывающее меню «Где», затем выберите место сохранения презентации.
Презентацию можно сохранить в папке на Mac, на сервере или в iCloud .
Совет: Если во всплывающем меню не отображается нужное место, выберите «Другое» для просмотра дополнительных вариантов.
Презентация, сохраненная в iCloud, хранится не на компьютере Mac, а на сервере. Документ автоматически отображается на устройстве iPad, iPhone или iPod touch (если на нем настроен доступ к iCloud) и обновляется при внесении изменений на любом компьютере или устройстве, где выполнен вход по учетной записи iCloud . Папка iCloud Drive, отображаемая в диалоговых окнах «Сохранить» и «Открыть» на компьютере Mac, обеспечивает удобный просмотр списка файлов, сохраненных в iCloud, однако для доступа к этим файлам необходимо установить интернет-подключение и войти в iCloud по учетной записи.
Переименование презентации
Нажмите имя презентации в верхней части окна Keynote, затем введите новое имя.
Нажмите в любом месте за пределами диалогового окна, чтобы закрыть его. Можно также открыть презентацию, выбрать «Файл» > «Переименовать» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем ввести новое имя.
Дублирование презентации
Выберите «Файл» > «Дублировать».
Откроется новая презентация, в верхней части которой будет выделено ее имя.
Введите новое имя.
Возврат к более ранней версии презентации
Выберите «Файл» > «Вернуть к объекту» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем выберите один из следующих вариантов: «Последн. открытый» или «Просмотреть все версии».
Последняя открытая все изменения, внесенные в презентацию с момента последнего ее открытия, будут удалены.
Посмотреть все версии: открывается временная шкала для презентации с делениями справа, на которых отмечен каждый случай открытия, сохранения, дублирования, блокировки, переименования презентации или отмены изменений в презентации.
Если выбран вариант «Посмотреть все версии», нажимайте деления на временной шкале, чтобы просмотреть и отобразить версии.
Найдя нужную версию, выполните одно из следующих действий.
Чтобы восстановить презентацию до этой версии, нажмите «Восстановить».
Чтобы дублировать эту версию в новую презентацию, при нажатой клавише Option нажмите «Восстановить копию».
Как сохранить презентацию на макбуке
Соглашение об обработке персональных данных
Настоящим, в целях исполнения положений ФЗ РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных», я даю свое согласие на обработку ООО «Эспрезо» (далее — «Общество»), его партнерами и контрагентами моих персональных данных и предоставляю право совершать все действия (операции) со своими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Согласие распространяется на информацию, вводимую в полях регистрации данного сайта Общества.