Почему не сохраняется презентация powerpoint и выдает ошибку

Как преодолеть ошибки сохранения файлов в PowerPoint

При работе с большими презентациями PowerPoint может наступить момент, когда вы внезапно столкнетесь с ошибкой сохранения файла.

Это может быть довольно неприятно, поэтому попробуйте выполнить следующие действия, которые помогут вам решить эту распространенную проблему.

Действия по исправлению ошибок сохранения файлов в PowerPoint

1. Сохраните файл как новую презентацию PowerPoint

1. Выполните любое редактирование, которое вам может понадобиться, и, если появится ошибка, нажмите кнопку « Пуск» Windows.
2. Введите PowerPoint и снова откройте его в новом окне
3. Выберите View, а затем Slide Sorter
4. Вернитесь к первой презентации и выберите Slide Sorter.
5. Нажмите на Edit и затем выберите Select All
6. Вернитесь в Редактировать и нажмите Копировать
7. Вернуться во второе окно PowerPoint
8. Нажмите на Edit и выберите Paste
9. Сохраните второй документ PowerPoint под другим именем.

2. Удалите элемент управления ActiveMovie, добавленный в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.

1. Выполните любое редактирование, которое вам может понадобиться, и, если появится сообщение об ошибке, нажмите «Отмена» и выберите «Инструменты».
2. Выберите макрос и выберите редактор Visual Basic
3. Выберите форму пользователя с элементом управления ActiveMovie
4. Перейдите в меню « Файл» и выберите « Удалитьимя пользовательской формы» , а затем выберите « Нет».
5. Вернитесь в меню Файл
6. Выберите « Закрыть» и вернитесь в Microsoft PowerPoint.

Более того, ошибки могут быть результатом неправильных реестров, вызванных старой установкой PowerPoint, поэтому быстрое восстановление или новая установка также могут быть допустимым решением.

Восстановите или выполните новую новую установку PowerPoint

1. Ремонт PowerPoint

1. Нажмите Пуск
2. Выбрать Панель управления
3. Щелкните правой кнопкой мыши Ремонт программ Office.
4. Выбрать + Изменить
5. Сделать быстрый ремонт
6. Выполните онлайн ремонт позже

2. Выполните новую новую установку PowerPoint

1. Удалите старый Microsoft Office полностью
2. Перейти на страницу продукта Microsoft Office
3. Купите пакет Office на ваш выбор
4. Войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft
5. Выберите Установить сейчас, чтобы сохранить установочный файл на вашем компьютере.
6. Дважды щелкните загруженный файл и следуйте инструкциям на экране мастера установки.

Если ничего не помогает, вам может потребоваться использовать сторонний инструмент для восстановления файлов PowerPoint .

Устранение неполадок Powerpoint, не сохраняющих файлы

PowerPoint по-прежнему остается довольно популярным программным обеспечением для презентаций, несмотря на растущую конкуренцию, предлагающую альтернативные варианты. отличные инструменты и функции для создания более привлекательных презентаций по сравнению с их PowerPoint аналоги.

Что ж, если вы предпочитаете использовать PowerPoint, но у вас возникают проблемы с сохранением презентаций, у нас есть несколько готовых решений для вас.

Как исправить ошибку при сохранении файла в PowerPoint

Убедитесь, что файл, который вы пытаетесь сохранить, не предназначен только для чтения. Вы не можете редактировать и сохранять файлы только для чтения.

1. Создать новую презентацию

В качестве быстрого обходного пути вы можете открыть новый файл презентации, скопировать все слайды из презентации, которые не будут сохранены, а затем вставить слайды в новую презентацию.

Сохраните новый файл на рабочем столе, используя Сохранить как вариант, не используйте сочетание клавиш. Попробуйте сохранить его как PPT, если вы не можете сохранить его как файл PPTX.

2. Выйти с помощью кнопки PowerPoint

Выход из PowerPoint с использованием параметров учетной записи в приложении может решить эту проблему.

Перейти к Файл → нажмите на Счет → нажмите на выход кнопка. Затем войдите в систему и проверьте, помогло ли это.

3. Восстановить PowerPoint

Если первые обходные пути не помогли, попробуйте восстановить PowerPoint.

1. Перейти к Панель управления и перейдите к Программ → Программы и характеристики
2. Выберите Office 355 / Microsoft 365 и нажмите Изменять
3. Вам будет предложено разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, выберите да
4. Выбирать Быстрый ремонт и подождите, пока средство устранения неполадок устранит ваши проблемы.
5. Если быстрое восстановление не помогло, воспользуйтесь Онлайн-ремонт вариант и проверьте, можете ли вы теперь сохранить презентацию.

4. Проверьте наличие поврежденных слайдов / диаграмм / изображений

Если вы не можете сохранить файл, проверьте, есть ли проблемный слайд, который нарушает функцию сохранения. Это не редкость, когда определенные типы диаграмм или изображений вызывают эту проблему.

Если есть слайд или группа слайдов, которые нельзя скопировать и вставить, удалите схемы и изображения из этих слайдов и сохраните файл. Удаление проблемных предметов должно помочь.

5. Отключить панель предварительного просмотра в проводнике

Если в проводнике включена панель предварительного просмотра, эта функция считается другим пользователем, открывшим файл перед вами. В результате система переводит файл в режим только для чтения.

Чтобы обойти этот сбой, откройте проводник, нажмите Вид и отмените выбор Панель предварительного просмотра вариант.

6. Переустановите PowerPoint

Переустановка новой копии PowerPoint может избавить вас от проблем.

1. Открыть Панель управления → выбрать Удалить программу
2. Выберите Microsoft Office → щелкните Удалить и следуйте инструкциям по удалению Office
3. Перезагрузите компьютер и переустановите Office от Microsoft.

Как избежать ошибок при сохранении в PowerPoint

Вот несколько советов, которые помогут вам избежать подобных проблем в будущем:

Исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файл

До появления PowerPoint были слайды из бумаги, а до этого — тонкие прозрачные листы, которые демонстрировались с помощью световых проекторов. Все, включая текст, диаграммы и отчеты, было создано полностью вручную. Была законная работа специально для создания презентаций, которые были заменены программным обеспечением, таким как PowerPoint. Вскоре ИИ вступит во владение, и может потребоваться просто поместить данные в приложение, а инструменты ИИ автоматически создадут для вас презентацию за считанные минуты. В любом случае, ваша работа в опасности, если вы полагаетесь на создание вещей с помощью творческих инструментов. Ну, мы не собираемся создавать новую напряженность. Давайте перейдем к вашему текущему напряжению по поводу того, что PowerPoint не сохраняется. Если вы также столкнулись с той же проблемой, вы находитесь в правильном месте. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое поможет вам исправить ошибку, возникшую при сохранении файла PowerPoint.

Как исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файл

Прежде чем вводить данные и разрабатывать презентацию, первое, что вы должны сделать, это сохранить файл, который будет отслеживать изменения и автоматически сохранять ваш файл. Это предотвратит потерю данных в случае какой-либо системной ошибки или сбоя приложения. Ниже приведены несколько возможных причин того, что PowerPoint не сохраняет ошибки:

• Слайд поврежден из-за несовместимости файлов данных
• Ограничено или нет бесплатного хранилища
• Поврежденное местоположение в результате системных ошибок
• Файл открыт в другом месте

Способ 1: создать новый файл PowerPoint

Самое первое, что мы рекомендуем, если вы не можете сохранить файл презентации PowerPoint, — это создать новый файл PPT, а затем скопировать и вставить данные в новый файл. После этого попробуйте еще раз сохранить его. Выполните следующие действия, чтобы создать и сохранить данные в новом файле PPT:

1. Щелкните любой слайд в столбце средства просмотра слайдов с левой стороны.

2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать данные.

3. Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + N, чтобы создать новый файл презентации PowerPoint.

4. Теперь нажмите клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить данные в новый файл PPT.

5. Наконец, одновременно нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить новый файл PPT.

Если появляется такое же сообщение об ошибке, но вы по-прежнему не можете сохранить файл, попробуйте другие методы, указанные ниже.

Способ 2: сохранить в другом формате

Одной из лучших частей PowerPoint среди прочих является то, что он предлагает более 15 форматов для сохранения презентаций. Хотите верьте, хотите нет, но вы даже можете сохранить его в формате GIF. В настоящее время стандартным форматом является .pptx, а до этого — .ppt. Итак, либо вы можете попробовать сохранить в формате .ppt или любом другом. Выполните следующие действия, чтобы сохранить в разных форматах:

1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S, чтобы открыть окно «Сохранить как».

2. Дайте имя вашему файлу. Затем в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите формат файла .ppt.

3. Сохраните файл, нажав кнопку Сохранить.

Способ 3: сохранить файл в другом месте

Возможно, расположение, в котором вы пытаетесь сохранить файл, либо защищено, либо требует дополнительных разрешений для внесения изменений, либо может быть установлено для облачной службы, такой как OneDrive. Это может быть одной из причин того, что ошибка PowerPoint не сохраняется. Итак, измените место, где вы сохраняете файл. Чтобы изменить местоположение, выполните следующие действия:

1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S, чтобы открыть окно «Сохранить как».

2. На боковой панели слева выберите другое место и измените имя файла.

3. Затем нажмите Сохранить.

Проверьте, произошла ли ошибка при сохранении PowerPoint, файл все еще сохраняется или нет.

Способ 4: Экспорт в формате PDF

Другой способ сохранить файл презентации PowerPoint — экспортировать его в формат PDF. Если ошибка сохранения PowerPoint не сохраняется, то вместо потери всех данных презентации вы можете сохранить файл в формате PDF. Выполните следующие действия для экспорта в формате PDF:

Примечание. После экспорта файла PPT в формате PDF вы не сможете редактировать или вносить в него изменения. Однако, прежде чем пытаться использовать следующий метод, лучше всего сделать резервную копию ваших данных в виде файла PDF.

1. Сначала нажмите «Файл».

2. Затем перейдите на вкладку «Экспорт» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».

3. Дайте имя файлу. Выберите формат файла PDF или (*.pdf) в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» и нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить его.

Способ 5: отключить панель предварительного просмотра

Ошибка сохранения PowerPoint также может быть вызвана тем, что файл PPT открыт в другом месте или в другом приложении. Вот что необходимо сделать:

1. Закройте все приложения, кроме PowerPoint.

2. Откройте Проводник, нажав одновременно клавиши Windows + E.

3. Перейдите на вкладку «Вид» и отключите панель предварительного просмотра, щелкнув ее.

Способ 6: проверьте слайд на предмет повреждения

Часто мы просто копируем и вставляем данные из Интернета. При этом возможно, что шрифт, изображение или формат несовместимы и не поддерживают стандарты PowerPoint. Чтобы исправить это, удалите все сомнительные изображения или диаграммы. Выберите один шрифт для всего текста.

Способ 7: проверьте системное хранилище

Если ваш жесткий диск заполнен, то вы определенно не сможете сохранить какой-либо файл, пока не освободите для него место. Освободите место, удалив ненужные файлы. Прочтите наше руководство по 10 способам освобождения места на жестком диске в Windows 10.

Способ 8: проверить и исправить ошибку системного файла

Используйте этот встроенный инструмент для сканирования файлов, чтобы исправить любые отсутствующие или поврежденные файлы, которые могут вызывать ошибку, возникающую при сохранении файла PowerPoint.

1. Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть проводник.

2. Затем щелкните Этот компьютер. Выберите диск, на котором вы пытаетесь сохранить файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

3. Перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите «Проверить».

4. И нажмите «Сканировать диск».

После завершения процесса сканирования вернитесь в PowerPoint и попробуйте сохранить файл.

Способ 9: повторно подключить учетную запись Microsoft

Выйдите и снова войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем попытайтесь сохранить файл. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните Файл.

2. Затем перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите «Выйти».

3. Войдите снова из того же окна, введя свой адрес электронной почты и пароль.

Метод 10: восстановить приложение PowerPoint

Вы также можете попробовать вариант восстановления, если во время сохранения файла PowerPoint произошла ошибка. Выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу Windows, введите Панель управления и нажмите Открыть.

2. Установите Вид: на Крупные значки.

3. Перейдите в меню «Программы и компоненты».

4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint, если у вас есть отдельное приложение. И нажмите «Изменить».

5. Нажмите Да, чтобы дать разрешение.

6. Затем выберите параметр «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить». Если этот вариант не помогает, попробуйте вариант онлайн-восстановления.

Примечание. Для завершения процесса может потребоваться несколько минут. Это также закроет приложение PowerPoint, поэтому сделайте резервную копию своих данных из файла PPT, прежде чем продолжить процесс восстановления.

Метод 11: удалить пользовательскую форму с помощью редактора Visual Basic

Если вы используете какие-либо элементы управления ActiveMovie или UserForm в файле PPT, попробуйте удалить их, чтобы сохранить файл презентации PowerPoint. Выполните следующие действия:

1. Перейдите к файлу презентации в PowerPoint и одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.

2. Выберите Пользовательская форма1.

3. Затем нажмите «Файл» и нажмите «Удалить пользовательскую форму1».

4. После этого нажмите Да, чтобы разрешить. Появится другое окно с вопросом, где сохранить файл UserForm1. Выберите место и нажмите Сохранить.

Способ 12: переустановите приложение PowerPoint

Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, вы можете переустановить приложение PowerPoint или все связанные приложения Office 365.

1. Нажмите клавишу Windows, введите Панель управления и нажмите Открыть.

2. Установите Вид: на Крупные значки.

3. Перейдите в меню «Программы и компоненты».

4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint, если у вас есть отдельное приложение. Затем нажмите «Удалить».

5. Перейти к Office.comвойдите в свою учетную запись Microsoft, а затем щелкните раскрывающийся список «Установить Office» и выберите приложения Office 365.

6. Перейдите в папку загрузок и дважды щелкните файл OfficeSetup.exe, чтобы установить его.

Мы надеемся, что это руководство было полезным и вы смогли исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файлы. Дайте нам знать, какой метод работал для вас лучше всего. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.

Почему Power Point со временем перестает сохранять файл?

Суть проблемы:
создаю презентацию, первые 10-12 слайдов сохраняются нормально, но внезапно файл блокируется для записи и его невозможно сохранить, ошибка «Возникла ошибка при сохранении файла».

Так, как он советует, «создать новую копию» тоже не получается, та же ошибка. В чем может быть проблема?

Проверено на Office 2013 и Office 2010, и там, и там то же самое
.