Отмена, возврат и повтор действий пользователя при работе в Excel
Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.
Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.
Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.
Рис 6.1. Кнопка Отменить открывает список последних действий, которые можно отменить
Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.
Возврат действий
Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.
Повтор действий
Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).
Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.
В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.
- Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа. В результате откроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа.
- В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите пункт Часто используемые команды.
- В списке команд выберите Повторить.
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду на панель быстрого доступа.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.
Рис. 6.2. Всплывающая подсказка кнопки Повторить, добавленной на панель быстрого доступа, описывает повторяемые операции (если таковые имеются)
К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.
Как использовать Отменить, Повторить и Повторить в Excel
Кнопка отмены в Excel возвращает ваш лист в состояние, в котором он находился непосредственно перед тем, как вы выполнили самое последнее действие. Повтор имеет противоположный эффект, возвращая то, что вы только что отменили, например, если вы случайно удалили что-то. Повтор позволяет вам выполнить ту же операцию, которую вы выполнили для одной ячейки, например изменить цвет шрифта, в дополнительных ячейках.
Конкретные ситуации требуют использования отмены , повтора и повторения . Знание того, что использовать, и как его использовать, поможет вам работать быстрее и автоматизировать задачи. Вы можете получить доступ к кнопкам повтора , повтора и отмены из меню Excel, или вы можете использовать сочетания клавиш.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Как работает Undo в Excel
Функция отмены Excel позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать его для выполнения одной из следующих задач:
- Получить формулу обратно, которую вы только что удалили из ячейки
- Переместить ячейку на прежнее место после перемещения
- Изменить размер строки или столбца, который вы случайно сделали, слишком большим или слишком маленьким
- Повторно вставьте удаленную диаграмму
Excel не может отменить некоторые действия, включая нажатие элементов меню, сохранение файлов и удаление листов.
Пользователи Windows , могут отменить в Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z , а пользователи Mac могут нажать Ctrl + Z . Вы можете повторить эти сочетания клавиш более одного раза, чтобы отменить больше действий.
Другой способ использовать функцию отмены в Excel — через панель быстрого доступа , которая расположена в верхней части электронных таблиц Excel. Найдите значок со стрелкой, указывающей влево. Точное расположение этого значка будет различаться в зависимости от используемой версии Excel.
В настольных версиях при выборе меньшей стрелки, направленной вниз, рядом со значком, отображаются все предыдущие действия, которые вы можете отменить по одному или несколько одновременно.
Ограничения отмены в Excel
Максимальное количество действий по отмене, которые вы можете выполнить по умолчанию, составляет 100. Пользователи Windows могут настроить ограничение на меньшее количество, настроив реестр Windows . Вы можете найти пороговое значение, хранящееся в значении UndoHistory, расположенном в кусте HKCU , в папке \ Software \ Microsoft \ Office \ <версия> \ Options \ .
Редактирование реестра Windows может серьезно повредить установку Windows. Делайте это только если вы знакомы с процессом.
Как Redo работает в Excel
Повторить полезно, когда вы случайно нажали кнопку «Отменить».
Вы можете выполнить повтор, используя сочетание клавиш Ctrl + Y в Windows или Command + Y на Mac. Как и действие отмены, повтор можно выполнить несколько раз, используя одно и то же сочетание клавиш снова и снова.
Панель быстрого доступа также имеет кнопку « Вернуть» прямо рядом с кнопкой «Отменить»; его значок — стрелка, указывающая вправо.
Ограничения повтора в Excel
Вы можете повторить только последние 100 отмененных действий. Вы не можете повторить что-либо, если на это действие не повлияло действие отмены. Например, поскольку вы не можете отменить удаление рабочего листа, повтор не может вносить изменения во вкладки рабочего листа.
Как Repeat работает в Excel
В повторном действии в Excel используются те же ярлыки, что и в « Повторить» ( Ctrl + Y для Windows и Command + Y для Mac). Повторить позволяет повторить самое последнее, что вы сделали в другой ячейке или ячейках.
Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают функцию повтора.
Например, если вы примените красный текст к одной ячейке, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и повторить тот же стиль форматирования для этих ячеек. Параметр повтора можно использовать и для других целей, таких как вставка и удаление столбцов и строк.
Повтор не доступен на панели быстрого доступа по умолчанию.
Чтобы получить к нему доступ, воспользуйтесь сочетанием клавиш или добавьте его на панель инструментов, выполнив следующие действия:
Щелкните стрелку раскрывающегося списка до конца на правой стороне панели быстрого доступа .
Выберите Больше команд .
В верхней части диалогового окна выберите « Популярные команды» из выпадающего списка.
Выберите « Повторить» в списке команд в алфавитном порядке.
Нажмите Добавить >> .
Нажмите ОК .
Ограничения повтора в Excel
Повторить и повторить никогда не доступны одновременно. Кнопка «Вернуть» доступна только после отмены действия; кнопка «Повторить» доступна после внесения изменений в таблицу.
Например: если вы измените цвет текста в ячейке A1 на синий, то кнопка « Повторить» на ленте активна, а кнопка « Повторить» станет серой. Таким образом, вы можете повторить изменение форматирования в другой ячейке, такой как B1 , но вы не можете повторить изменение цвета в A1 .
И наоборот, отмена изменения цвета в A1 активирует параметр повтора , но деактивирует повтор . Следовательно, вы можете повторить изменение цвета в ячейке A1, но вы не можете повторить его в другой ячейке.
Стек памяти Excel
Excel использует часть оперативной памяти компьютера для ведения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в лист. Комбинация команд « Отменить / Повторить» позволяет перемещаться вперед и назад по стеку, чтобы удалить или повторно применить эти изменения в том порядке, в котором они были впервые внесены.
Допустим, вы пытаетесь отменить некоторые недавние изменения форматирования, но случайно зашли слишком далеко. Вместо того, чтобы пройти все необходимые шаги форматирования, чтобы вернуть его, выбор « повторить» продвинет стек на один шаг вперед и вернет последнее изменение формата.
Отмена действия в таблицах Excel
Отмена действия – это возвращение к состоянию документа, предшествовавшему внесению в него изменений. Это самый удобный инструмент для исправления совершенных ошибок (если использовать его сразу же).
Как использовать отмену действия?
Для отмены неправильного действия (явной ошибки ввода текста, его неосторожного удаления или ненужной вставки объекта и т. п.) тут же рекомендуется использовать функцию отмены.
1 способ: в окне открытого листа после ошибочного действия тут же используйте сочетание клавиш Alt+Backspace или Ctrl+Z.
2 способ:
В окне открытого листа щелкните по кнопке «Отменить» (рис. 2.102) на панели быстрого доступа.
Рис. 2.102. Панель быстрого доступа. Кнопка «Отменить»
[stextbox caption=»Совет»]Если щелкните по кнопке с треугольником справа от кнопки «Отменить», откроется список всех совершенных действия в документе, в котором выберите ненужное событие и щелкните по нему, заодно отменяя и все действия, расположенные выше выбранного в списке.[/stextbox]
Как отказаться от отмены действия?
Если и с отменой действий вы немного перестарались и отменили чтото нужное, исправить положение можно двумя способами.
1 способ: в окне открытого документа для восстановления действия тут же используйте функциональную клавишу F4.
2 способ: в окне открытого документа выберите кнопку «Вернуть» (рис. 2.103) на панели быстрого доступа.
[stextbox caption=»Примечание»]В программе Excel отмена действия работает не так полно, как в Word, поэтому будьте более внимательны.[/stextbox]
Как отменить последнее действие в экселе
13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |
| Индекс материала |
|---|
| Как отменить последние действия в Excel |
| Страница 2 |
| Страница 3 |
| Страница 4 |
В Excel имеется очень и очень полезная возможность отмены последнего действия (правда, не любого). Под действием при этом понимается ввод данных, редактирование данных и/или форматирование таблицы. Для отмены последнего действия следует выполнить одно из следующих действий: — выбрать левую секцию инструмента Отменить «а^ панели Стандартная; — нажать комбинацию Ctrl+Z; — нажать комбинацию Alt+Back Space; — выполнить команду Отменить. (Правка) (в. наименовании команды будет указано название действия, которое будет отменено, например, Отменить ввод). После отмены последнего действия можно одним из перечисленных приемов отменить предпоследнее действие и т. д. Возможен и обратный процесс.
То есть, если отменить последнее действие, а потом решить, что этого делать не следовало (а такое тоже бывает), то документ можно вернуть в исходное состояние, т. е. в то, которое было до отмены. Для этого следует выполнить одно из следующих действий: — выбрать левую секцию инструмента Вернуть Га. панели Стандартная’, — нажать комбинацию Ctrl+Y; — нажать F4; — выполнить команду Вернуть. (Правка) (в наименовании команды будет указано название действия, которое будет возвращено, например Вернуть ввод). Если выполнялось несколько отмен действий подряд, то можно одним из перечисленных приемов вернуть предпоследнее отмененное действие и т. д. Если щелкнуть по правой секции инструмента Отменить, то появится список последних выполненных действий, которые, правда, описаны не всегда понятными словами.
Используя этот список, можно отменить сразу несколько последних действий. Для этого следует без нажатия клавиш переместить курсор мыши вниз по списку (будет происходить выделение), а затем, когда будет выделено необходимое количество действий, нажать левую клавишу мыши. Если ни одно действие в Excel еще не выполнялось, то инструмент Отменить является недоступным, он не работает. Аналогичным образом можно работать и с правой секцией инструмента Вернуть.
Только здесь в списке появляются отмененные действия. Если ни одно действие не отменялось, то инструмент Вернуть является недоступным. Еще одна полезная, но нечасто используемая операция — это повторение только что выполненного действия (правда, не любого), например, создания нового документа. Для такого повтора можно использовать почти те же приемы, что и для возврата отмененного действия (см. выше), а именно: F4, Ctrl+Y, Повторить.