Поля вне области печати: решение проблемы
Вчера на сайте Microsoft в разделе Обсуждения в Office я увидел вопрос от одного пользователя, который звучал так:
При печати файла в формате RTF программа выдает сообщение:»поля раздела 1 выходят за границы области печати». как от этого избавиться? как обнаружить эти поля?
Я ответил на этот вопрос. Кроме того, я посчитал необходимым привести мой ответ и здесь, в своем блоге. Вдруг кому поможет.
Бывают ситуации, когда приходиться открывать чужие документы на своем компьютере и распечатывать их. При этом может появится такое информативное окно, как на скриншоте ниже:
В принципе, можно просто нажать кнопку исправить и поля автоматически увеличатся до достаточных для печати размеров. Но для того, чтобы в будущем больше не появлялось это окно при печати данного документа, лучше исправить параметры вручную.
Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Параметры страницы (Page Setup). Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить необходимые размеры полей: слева, справа, сверху и снизу.
Как увеличить область печати в word?
Для начала определимся с понятием – область печати. Это определенная часть страницы, которая строго ограничена полями листа. Если вы корректировали, уменьшали или полностью убирали поля, и в результате текст стал выходить за область печати, тогда его часть скорее всего не распечатается на принтере. При таком раскладе Word сразу выдаст окошко с предупреждением:
Когда потребуется изменять область печати?
- Установленные поля малы или велики для подключенного принтера.
- Размеры страницы не поддерживаются устройством печати.
- Драйвер принтера ориентирован на книжную страницу, а печать задана в альбомной (наоборот).
- Размеры таблицы, рисунка, текста выходят за рамки области.
- Для печати был подключен новый принтер с другими параметрами области.
Увеличиваем область печати
Правильно устанавливаем принтер в системе Windows. Заходим «Пуск» — «Панель управления» — «Устройства и принтеры», находим нужное оборудование и в окошке выбираем «Использовать по умолчанию».
Настраиваем работу принтера. Заходим в «Настройки печати», устанавливаем подходящий тип и размер бумаги, а возле опции «Без полей» ставим флажок. Жмем кнопку «ОК», тем самым сохраняя все заданные параметры.
Задаем размеры полей страницы. В «Параметрах страницы» находим закладку «Разметка», дальше «Поля» и устанавливаем нужные значения. Их также можно изменить во время предварительного просмотра.
