В чем отличие рукописной подписи от электронной

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Электронная подпись — это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство и неизменность после подписания. В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.

Функции электронной подписи

Подписывать любые файлы электронной подписью могут и юридические, и физические лица. Электронная подпись:

• идентифицирует автора,
• позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания (доступно не всем видам подписи),
• подтверждает юридическую силу подписанного документа ( доступно не всем видам подписи).

В России используется три вида подписи.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомая многим пара логин-пароль в Личных кабинетах, СМС-код, коды на скретч-картах. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подпиcания, следовательно, не гарантирует его юридическую значимость. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения Госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

За счет криптографических алгоритмов НЭП не только позволяет определить автора подписанного документа, но и доказать неизменность содержащейся в нем информации. Неквалифицированную подпись нужно получать в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.

НЭП подойдет для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Только в этом случае сторонам потребуется заключить между собой соглашение о взаимном признании юридической силы электронных подписей.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Так же, как НЭП, квалифицированная подпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

• выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и позволяет проверить, изменяли ли документ после подписания.

КЭП для торгов имеет самое широкое применение и используется:

• для сдачи отчетности в контролирующие органы,
• для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
• для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
• для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
• для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..

Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал специальный идентификатор (OID). Так, чтобы работать на площадках uTender или Центр реализации, придется докупить отдельный OID для каждой площадки. Площадки могут отказываться от OIDов или вводить их — точную информацию о том, нужен ли площадки дополнительный идентификатор, нужно уточнять в техподдержке площадки или читать в ее регламенте.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Что такое электронная подпись: виды и как её получить

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, его нужно подписать. Бумажные документы подписывают собственноручно, а для электронных используется электронная подпись (ЭЦП) — уникальная цифровая информация в виде комбинации символов. Из этой информации можно узнать, кто именно и когда подписал документ. Таким образом, электронная подпись — это официальный утверждённый законом аналог собственноручной подписи, который применяется для подписания электронных и заверения бумажных документов, преобразованных в электронный формат.

Технически электронная подпись отличается от рукописной, но она точно так же позволяет идентифицировать подписанта. Создаётся такая подпись с помощью специальных программных средств. Она всегда уникальна, её нельзя подделать. Когда электронный документ подписан ЭЦП, изменения или дополнения уже недоступны, поэтому и сам документ, его содержимое, подделать невозможно — только создавать новый.

Преимущества ЭЦП

В сравнении с обычной подписью электронная подпись (ЭЦП) обладает целым рядом преимуществ:

1. Позволяет подписывать документы и обмениваться ими онлайн (удалённо) — это особенно важно, когда отправить и получить документ нужно быстро.
2. Электронную подпись нельзя подделать, то есть создать аналогичную комбинацию символов.
3. ЭЦП необходима для электронного документооборота (ЭДО) — он невозможен, если отсутствует хотя бы простая электронная подпись, но обычно нужна неквалифицированная или квалифицированная электронная подпись.
4. Без ЭЦП юридические лица и ИП не смогут зарегистрироваться и работать в различных государственных системах, например в системе госзакупок или маркировки товаров.
5. За счёт использования методов шифрования (кодирования) информации, квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная электронная подпись (НЭП) значительно повышают уровень информационной безопасности при обмене документами.

ЭЦП — это скорость, удобство, надёжность и безопасность. Без неё невозможно работать, вести бизнес, получать госуслуги, оперативно заключать сделки в современном мире информационных цифровых технологий, которые всё активнее внедряются в нашу жизнь.

Получите сертификат ЭЦП

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта.

Преимущества электронной подписи также зависят от её вида. Каждый вид обладает своими характеристиками и сферами применения.

Существуют три вида ЭЦП:

1. Простая электронная подпись (ПЭП).
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Что такое простая электронная подпись (ПЭП)

Простая ЭЦП не требует специального оформления. Это уже привычные многим коды из СМС, которые приходят для подтверждения операций. Это пара «логин-пароль», которая формируется, например, при регистрации и создании рабочего личного кабинета пользователей на сайтах.

Простая электронная подпись может быть создана самим пользователем, который составляет себе пароль для входа на сайт или в информационную систему, или сформирована системой самостоятельно и предоставлена пользователю — так обычно работает получение СМС-кодов для совершения и подтверждения операций.

Простота, удобство, бесплатное создание и использование — главные преимущества ПЭП. Но у неё низкий уровень надёжности. Логины и пароли часто взламывают, а при получении и вводе кода из СМС нельзя однозначно определить, кто именно воспользовался таким кодом.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с использованием программных средств, посредством криптографического преобразования данных. Неквалифицированная ЭЦП принадлежит конкретному лицу, даёт возможность установить, кто именно подписал документ и вносились ли после подписания в него какие-либо изменения.

Технически неквалифицированная электронная подпись — это закодированная информация, которая хранится на материальном носителе или на сервере (в облаке). Носитель (токен) владелец может получить на руки. Облачная неквалифицированная электронная подпись доступна пользователю при авторизации в системе с использованием логина и пароля. Такой формат сегодня использует, например, ФНС, которая формирует НЭП по запросу пользователя бесплатно, но только для работы внутри своей системы.

В отличие от простой ЭЦП, неквалифицированная подпись более надёжна. Она зачастую используется при подписании договоров и других электронных документов, в том числе юридически значимых. Эта ЭЦП, как и квалифицированная, тоже является усиленной, поэтому может применяться везде, где нет требования об использовании КЭП, но простая подпись не подходит.

Согласно трудовому законодательству, неквалифицированную ЭЦП разрешено использовать работникам, которые заключают договор о дистанционной работе, для взаимодействия с работодателем удалённо. Кроме того, неквалифицированная электронная подпись применяется в организациях для внутреннего электронного документооборота.

НЭП имеет все преимущества, характерные для усиленных ЭЦП. Она надёжна, позволяет установить подписанта и убедиться, что в документ не вносились изменения. Однако полным юридическим аналогом собственноручной подписи её назвать нельзя — в этом плане она уступает квалифицированной ЭЦП.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надёжный вариант. КЭП соответствует всем признакам неквалифицированной ЭЦП, но отвечает более высоким требованиям защиты и безопасности. Она может использоваться для подписания любых документов, служить способом авторизации в различных государственных системах и, как правило, обязательна для работы в них.

Ключ проверки ЭЦП указан в квалифицированном сертификате, что в паре с закрытым ключом даёт безопасность и считываемость данных, содержащихся в сертификате:

• уникального номера квалифицированного сертификата;
• сведений об организации или человеке — владельце, на имя которого оформлена электронная подпись;
• кода для идентификации;
• сведений об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат.

Заказать и оформить усиленную квалифицированную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи и прошёл сертификацию ФСБ. Оформить заявку можно онлайн. Далее понадобится подготовить и представить документы для идентификации владельца или пройти её дистанционно — аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» даёт своим клиентам возможность получить сертификат без посещения офиса удостоверяющего центра. Идентификация и получение сертификата обеспечиваются посредством сертифицированного приложения IDPoint. Понадобится только загранпаспорт нового образца (биометрический) и смартфон или планшет с функцией NFC (бесконтактных платежей).

Квалифицированная электронная подпись применяется:

1. Для подписания электронных документов и ЭДО.
2. Сдачи отчётности в электронном виде.
3. Заключения сделок онлайн.
4. Получения госуслуг без необходимости посещения соответствующего ведомства.
5. Регистрации, авторизации и работы в системе госзаказов, маркировки, других государственных системах.
6. Дистанционной подачи в суд документов и представления письменных доказательств в электронном виде.

КЭП универсальна, а сферы её использования только расширяются.

Преимущества усиленной КЭП — это безопасность, скорость, удобство, надёжность, возможность вести документооборот быстро и экономично, в том числе полностью отказаться от бумажных документов и связанных с их использованием затрат.

Какой срок действия у электронной подписи

Сроки действия сертификатов электронной подписи устанавливает выдавший их удостоверяющий центр. Стандартный срок — 1 год. В дальнейшем сертификат легко обновить (перевыпустить) и продлить его действие.

Что нужно для получения электронной подписи

Для получения ЭЦП необходимо предоставить сведения о владельце — лице, на имя которого будет оформлена подпись. Для подтверждения данных понадобится пройти идентификацию и представить документы.

Стандартный набор документов включает:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• при необходимости — доверенность на право выступать владельцем сертификата;

Для чего нужны носители и какими они бывают

При оформлении электронной подписи вся информация записывается на цифровой защищённый носитель (USB-токен). Эти устройства служат для хранения и применения ключа ЭЦП. Требования к виду носителя предъявляют удостоверяющие центры. Необходимо, чтобы токен технически поддерживал определённые возможности.

Наиболее часто используются носители формата USB Тип-А. К ним относятся: JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite (ЭЦП 2.0, S), ESMART Token (ГОСТ).

Носитель можно приобрести в удостоверяющем центре вместе с оформлением ЭЦП или предоставить свой.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Сравнение рукописной подписи на бумаге с электронной цифровой подписью

Сравнение рукописной электронной подписи с квалифицированной ЭЦП

Оцифрованная рукописная электронная подпись имеет существенные преимущества перед усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП с USB-токеном), карточной и PIN-системами:

Основным недостатком ЭЦП с USB-токеном остается её небольшая сфера применения и низкая популярность — Массово данная технология используется только юридическими лицами.

С точки зрения потребителя, имеется серьезный недостаток, заключающийся в переносе бремени доказывания: в случае неправомерного использования токена другим лицом (вы можете потерять токен, его могут украсть), — потребитель должен это доказать.

Документ, подписанный КЭП на USB, говорит лишь о том, что он подписан флешкой, а не истинным владельцем.

Система требует, чтобы каждый подписывающийся имел собственную карту/токен, установил кучу плагинов и платных программ и соответствующий сертификат, чтобы иметь возможность подписывать. Это неудобно, так как у не многих есть данное устройство или необходимые для него технологии.

Только биометрические данные подписавшегося с высшей долей вероятности смогут определить подписавшееся лицо

Есть вопросЧто такое электронная подпись, чем отличается от рукописной и как ее сделать?

Электронная подпись помогает получать налоговые вычеты, совершать сделки и запрашивать справки в госогранах без личного присутствия. Всего в России есть три вида подписей, которые используются в разных случаях. «Большой Город» поговорил о них с юристом и написал подробную инструкцию о том, как ими пользоваться.

Что такое электронная подпись и чем она отличается от рукописной

Электронная подпись — это реквизит электронного документа, который подтверждает принадлежность подписи автору и фиксирует любые изменения в документе, которые вносятся после его подписания. По законодательству нашей страны, такая подпись приравнена к рукописной и ничем от нее не отличается, рассказывает юрист и глава компании «Аудит. Право. Консалтинг» Дмитрий Шевелько.

«Вопрос удобства лежит в плоскости использования подписи. То есть если вы подписываете электронный документ, то лучше, конечно, использовать цифровую подпись — это банально сэкономит вам время. Но если вы подписываете документ вживую, то гораздо легче и проще расписаться от руки», — пояснил эксперт.

Какие есть виды электронной подписи, чем они отличаются и как их сделать

По словам Шевелько, электронная подпись делится на три категории, каждая из которых имеет свои особенности, которые важно учесть при ее оформлении.

Простая электронная подпись

Что это и как оформить

Это всем прекрасно знакомые коды из СМС, логины, пароли и так далее. Специально получать такую подпись не нужно — достаточно зарегистрироваться на том или ином интернет-ресурсе.

Где использовать

Регистрация на сайте дает вам возможность пользоваться услугами клиент-банков, различных сайтов (интернет-магазинов, «Госуслуг» и так далее), а также подписывать те или иные внутрикорпоративные документы с помощью системы электронного документооборота, если такая подключена к вашей организации.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Что это и как оформить

Эта подпись создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа. Она уже идентифицирует владельца и позволяет проверить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Есть несколько вариантов, как оформить усиленную неквалифицированную подпись. Бесплатно вам ее выдадут в МФЦ (узнать подробности можно здесь) и приложении «Госключ» (подробности — тут). Кроме этого, для оформления такой подписи можно обратиться в специальный удостоверяющий центр, но тогда придется заплатить. Например, здесь.

Где использовать

С помощью усиленной неквалифицированной подписи можно отправлять запросы на различные информационные ресурсы, получать справки и данные по налогам, подписывать внутренние документы предприятия. При этом по умолчанию она не признается равнозначной собственноручной подписи, из-за чего, например, для заключения сделки с контрагентом придется составить с ним соглашение, оговаривающее юридическую силу подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Что это и как оформить

Такая подпись уже по умолчанию равнозначна собственноручной подписи, однако и оформить ее может быть труднее: для этого нужно также обратиться либо в ФНС (там вам ее сделают бесплатно, подробности — тут), либо в специальный удостоверяющий центр — для квалифицированной подписи он обязательно должен быть аккредитован, а стоимость оформления такой подписи будет выше, чем у неквалифицированной.

Где использовать

Усиленная квалифицированная подпись — самая сильная из всех вышеперечисленных, поэтому использовать ее можно буквально во всех случаях и в любых ведомствах.

Можно ли получить электронную подпись из-за границы

Получить электронную подпись, будучи находясь за рубежом, можно, но только неквалифицированную, так как для оформления квалифицированной нужно личное присутствие гражданина для идентификации, убедился редактор «Большого Города», позвонив в несколько удостоверяющих центров.