Генеральный директор стал ликвидатором как оформить

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

• 1 шаг. Принять решение о ликвидации
• 2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую
• 3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
• 4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
• 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
• 6 шаг. Рассчитаться по долгам
• 7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс
• 8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу
• 9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
• Кто может помочь с документами
• А что если не закрывать ООО?

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

• уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге, б) воспользоваться сервисом налоговой — понадобится электронная подпись. В обоих случаях уведомление нужно заверить у нотариуса.
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

• о составе имущества организации,
• о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
• о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

• в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
• во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

• в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
• в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

• СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
• СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
• СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
• расчёт по страховым взносам в налоговую,
• 4-ФСС в фонд социального страхования. Если ликвидируете ООО до окончания расчётного периода — отправьте отчёт до подачи документов о ликвидации. На титульном листке поставьте отметку «Прекращение деятельности».

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

• декларацию по УСН
• 6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

.
1. Ликвидационный бухгалтерский баланс
2. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

Как правильно уволить директора при ликвидации компании

Ликвидация ООО

Ликвидация ООО может выполняться по разным причинам, чаще всего это связано с банкротством компании. В подобной ситуации одним из самых неприятных моментов остаётся кадровый вопрос. Причём под увольнение попадают не только сотрудники предприятия, но также руководители.

Сроки прекращения полномочий директора

Полномочия руководителя приостанавливаются в момент документального оформления решения о ликвидации компании. Такое решение при банкротстве ООО может принять суд, а при добровольном закрытии общества — учредители путём голосования на общем заседании. После принятия решения о закрытии фирмы инициатором назначается ликвидатор или внешний управляющий, который занимается организацией процедуры ликвидации и принимает на себя функции управления обществом на этот период.

Процедура увольнения директора при закрытии компании может отличаться в зависимости от условий, на которых руководитель работает в обществе, и причин ликвидации фирмы.

Какие существуют варианты увольнения

Вне зависимости от особенностей работы руководителя на предприятии и причин, из-за которых закрывается компания, увольнение директора необходимо организовывать в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

В зависимости от ситуации ответственными за расторжение трудовых отношений с директором являются: общее собрание учредителей и управляющий по решению суда. Именно они определяют время, когда увольнять руководство ООО.

Если директор наёмный работник

Оформление разрыва трудового договора с директором, работающим по найму, следует начинать с принятия соответствующего решения на собрании учредителей. На заседании также решается вопрос о назначении ликвидатора. Результаты собрания должны быть документально оформлены в Протокол.

Если директор фирмы является наёмным работником, при его увольнении указывается ст. 81 ТК РФ «Уволен в связи с ликвидацией предприятия» или ст. 278 ТК РФ «Уволен в связи с решением о досрочном прекращении договора».
При банкротстве общества днём увольнения директора считается дата письменного уведомления учредителей о вступлении в силу судебного решения.

Если директор единственный учредитель

В подобной ситуации увольнение управленца должно осуществляться следующим образом: директор-собственник самостоятельно принимает единогласное решение о закрытии компании и назначает ликвидатора. Руководитель, который является единственным учредителем, имеет право приостановить свою деятельность на предприятии приказом об увольнении и подтверждать подписью соответствующие записи в своей трудовой книжке, ссылаясь на ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ .

Порядок действий при самостоятельной ликвидации ООО в 2023 году

Как составить решение о ликвидации ООО с единственным учредителем

Увольнение директора если он ликвидатор ООО

Если руководитель назначен ликвидатором компании, он должен сразу оформить своё увольнение. После этого бывший управленец будет действовать в новом статусе ликвидатора. С момента вступления в должность ликвидатора бывший руководитель уже не имеет права издавать приказы относительно самого себя.

Как правильно оформить документы

Оповещение

Уведомление генерального директора не имеет обязательной формы и может быть составлено в произвольном виде. Иногда для оповещения руководителя издаётся приказ, с которым он должен быть ознакомлен под подпись.
Когда управленец, работает в компании по найму, его нужно оповестить за 2 месяца до ликвидации, а при банкротстве – за 1 месяц. При нарушении указанных сроков Инспекция труда имеет право признать процедуру увольнения неправомерной и обязать компанию выплатить уволенному директору дни вынужденных прогулов и компенсировать моральный ущерб.

Информация в службу занятости

При увольнении директора, который является наёмным работником предприятия, необходимо за 3 месяца оповестить службу занятости населения. Невыполнение этого требования влечёт за собой ответственность ликвидатора или временного управляющего.

Уведомление налоговой службы

Для оповещения налоговой, ответственным лицом оформляется заявление по форме № Р15016, в котором указываются данные ликвидатора или временного управляющего. Документ направляется в ФНС в трёхдневный срок после проведения общего собрания учредителей и приятия ими решения.

Уведомление ФНС является обязательным условием в этом процессе, но его невыполнение не повлияет на процесс расторжения договора с руководителем.

Несмотря на отстранение директора от должности его реквизиты будут отражаться в ЕГРЮЛ до тех пор, пока налоговой службой не будет принято решение о внесении сведений о ликвидации компании в реестр.

Запись в трудовой книжке

Так как решение учредителей об увольнении управленца оформляется протоколом, а если собственник является единственным учредителем – единоличным решением, в этих документах указывается статья, по которой расторгается трудовой договор с руководителем. После этого все кадровые процессы осуществляются назначенным ликвидатором или временным управляющим, который издаёт приказ об увольнении директора.
В трудовую книжку руководителя вносится причина и дата увольнения, указанная в соответствующем протоколе, решении или судебном определении с указанием номера и даты самого документа.
Если при добровольной ликвидации фирмы в трудовой книжке указывается ссылка на статью ТК РФ, то при банкротстве организации помимо этих статей может указываться ст. 94 Закона «О несостоятельности».

Выплаты и компенсации

При отстранении директора от должности компания не может быть ликвидирована, пока ему и остальным сотрудникам не будут выплачены все положенные суммы.

Виды и размеры выплат увольняемым руководителям, которые работают в компании по найму, определяется ст.ст. 181, 279 ТК РФ. При этом минимальный размер выплаты должен быть равен трём месячным выплатам труда управленца. Максимальный размер компенсации в данном случае законом не установлен.
А также размер компенсации уволенному руководителя может быть определён условиями трудового договора, подписанного сторонами при приёме специалиста. Однако, несмотря на условия трудового соглашения, сумма выплат не может быть меньше размера, установленного законом.
Кроме этого, если управленец не использовал положенный отпуск в период работы на предприятии, ему начисляется компенсация.
Если руководитель является учредителем предприятия, он может оформить увольнение по ст. 181 ТК РФ , в которой предусмотрена выплата выходного пособия.

Когда компания разрывает отношения с директором досрочно, она должна компенсировать ему дни, которые остались до даты увольнения. Для расчёта в данном случае берётся оплата труда руководителя за последние 90 дней.

Иногда компания, в которой директор является собственником, не имеет возможности выплатить ему пособие. В подобных ситуациях руководитель, являясь ликвидатором, может уволиться по собственному желанию без выплаты пособия.

Увольнение директора при ликвидации ООО методом банкротства

Если ликвидация компании осуществляется из-за её банкротства, процедура должна проводиться на стадии конкурсного производства. Ответственность за организацию расторжения отношений с директором компании возлагается на управляющего, назначенного судом. Специалист должен в течение 1 месяца после принятия судом решения уведомить весь персонал компании о предстоящем увольнении. Руководитель в данном случае увольняется на общих основаниях, но его полномочия переходят к управляющему уже через 3 дня после судебного решения. По решению управляющего руководитель может сохранять свою должность до исключения компании из единого реестра.

При банкротстве предприятия уволенный руководитель не имеет права на получение компенсаций.

Как выплачивается зарплата сотрудникам предприятия при банкротстве, можете узнать здесь.

Увольнение генерального директора при реорганизации ООО

При слиянии или присоединении компании к другой фирме права и ответственность директора дочернего предприятия переходят к руководителю вновь созданной организации.

Вопрос о прекращении трудового соглашения с директором или о сохранении его в должности при реорганизации фирмы принимается собственниками на общем заседании.

Последствия нарушения процедуры

В этом процессе ответственное лицо должно соблюдать сроки и порядок выполнения процедур. Допущенные нарушения могут привести к следующим последствиям:

• Нарушение сроков и правил уведомления наёмных работников, в том числе директора, может повлечь признание процедуры увольнения незаконной. А компания будет обязана выплачивать уволенным сотрудникам компенсацию.
• Нарушение сроков оповещения службы занятости может привести к наложению штрафа на ответственное лицо в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Ответственного за уведомление специалиста могут отстранить от своей должности на 3 месяца.

Для правильного выполнения процедуры увольнения управленца при ликвидации фирмы следует знать и соблюдать действующие нормы законодательства. В таком случае процесс закрытия предприятия пройдёт быстрее без судебных разбирательств и претензий.

Как закрыть ООО с 1 учредителем [2022]

Честно признаюсь, написать универсальную инструкцию по ликвидации компании сложнее, чем по регистрации. Тонкостей гораздо больше и охватить их в одном документе сложнее. Поэтому я решила сделать одну большую пошаговую инструкцию по ликвидации ООО с 1 учредителем*.

* С юридической точки зрения единственного учредителя корректнее называть единственным участником, потому что ООО уже зарегистрировано. Но так как в народном понимании слово «учредитель» ближе, то дальше по тексту буду использовать именно это наименование, а во всех документах – уже слово «участник».

Инструкция по закрытию ООО вам подойдет, если:

• вы зарегистрировали ООО, но совсем не вели никакой деятельности, а затем решили закрыть компанию;
• вы зарегистрировали ООО, действительно вели деятельность, сдавали отчетность, но затем ситуация изменилась, работа прекратилась, отчетности пошли нулевые и ООО решили закрыть.

Шаг 0. Что нужно знать, прежде, чем начать ликвидацию

1. Что Ваше ООО точно действует.
Прежде, чем приступить к ликвидации, закажите на себя выписку. Это быстро и бесплатно можно сделать на сайте налоговой через специальный сервис налоговой. Он находится здесь. Из выписки вы должны увидеть, что деятельность вашего ООО еще не прекратили по решению налогового органа. Так бывает, если компания в течение 12 месяцев не сдает никакой бухгалтерской отчетности и не имеет движений ни по одному из своих банковских счетов. Тогда налоговая сама запускает процедуру исключения из ЕГРЮЛ.

Один мой клиент, спустя 5 лет после открытия ООО, позвонил с просьбой начать ликвидацию, потому что ООО-шка оказалась ненужной. Мы заказали выписку и увидели, что ООО и так уже ликвидирована по решению налогового органа. Клиент облегченно вздохнул: дополнительных трат делать не пришлось.

Выходит, можно ООО просто «бросить» и налоговая сама закроет?

Не совсем. Потому что налоговая действительно может сама закрыть, но может и не закрыть. А если не закроет – тогда будет неприятная налоговая ответственность + конечно, сама процедура ликвидации.

2. Что сотрудников в компании больше нет.
Никаких менеджеров, кассиров, уборщиц, бухгалтеров.
С директором (даже если это вы сами), пока не торопитесь. Об этом расскажу позже.

3. Что у процесса ликвидации есть конкретный срок.
Согласно статье 57 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ликвидация должна завершиться в срок не больше 1 года.
Этот срок можно продлить, но не больше, чем на 6 месяцев, и то по судебному решению.

Так что между разными шагами ликвидации, речь о которых будет дальше, просто так время не затягивайте. Закончили один этап — сразу переходите ко второму.

Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.

Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.

Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.

Кого назначить ликвидатором?

На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.

Про увольнение директора:

Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.

Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

• Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
• Ответственным лицом назначается ликвидатор;
• Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

С принятием решения о ликвидации связан один очень важный срок – уведомлять налоговую о начале ликвидации нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия самого решения. Так что с проставлением даты в документе не торопитесь.

Что еще важно знать при подготовке решения?
Нужно открыть свой родной устав и проверить его на наличие волшебной фразы о том, что решения вашего ООО не требуют нотариального удостоверения. Фраза может звучать так:

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

Решение единственного участника Общества подтверждается его подписью. Нотариальное удостоверение принятия решения единственным участником Общества не требуется, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.Если вы такую фразу найдете, считайте, что вам повезло. Идти к нотариусу и удостоверять решение о ликвидации не нужно.
А если не найдете — значит, без нотариуса никак. Но здесь тоже не торопитесь. Заверять решение у нотариуса нужно будет вместе с заверением формы Р 15016 (о которой вы узнаете в следующем шаге).

Скажу сразу, что сложнее всего «искать ненотариальную формулировку» тем, чье ООО было зарегистрировано до 2014 года. Потому что правила о нотариальном удостоверении решений ООО стали действовать с 1 сентября 2014 года.
К тому же долгое время эти «нотариальные обязательства» распространялись только на компании с несколькими участниками — читаем: на протоколы ООО, а не на решения. Другими словами, если участник в ООО был всего один, то заверять свою подпись на решении у нотариуса было не нужно.
Но 25 декабря 2019 года Верховный суд РФ в своем Обзоре судебной практики развернул правовую позицию на 180 градусов, и с этого времени на ООО с единственным участником правила нотариального удостоверения тоже стали распространяться, разумеется, если в самом уставе «ненотариальный способ» не зафиксирован.

Итого: если в самом уставе нет ни слова про ненотариальное удостоверение ваших решений, есть два варианта действий:
— удостоверять каждое решение — для налоговой понадобится показать 2 решения при ликвидации; примерная стоимость удостоверения одного решения по нашим новосибирским ценам — 2 500 рублей; следовательно, 5 000 рублей понадобится.
— удостоверить только одно специальное решение о ненотариальном способе удостоверения всех будущих решений и уже в следующих решениях на него ссылаться — по новосибирским ценам стоимость удостоверения такого «особенного» решения у нотариусов — 7 000 рублей, выходит дороже, чем просто два решения заверить.
+ остается еще вариант — заранее внести изменения в устав, но это отдельная регистрационная процедура с нотариальным удостоверением, и если вы собираетесь ликвидировать ООО, и получается совсем не рационально.

Что будет, если не заверять решения у нотариуса и просто сдать документы в налоговую?
В этом случае налоговая имеет полное право в регистрации отказать. Дело в том, что в налоговой хранится ваш действующий экземпляр устава и они проверяют правомерность «ненотариального» удостоверения — ищут ту самую «волшебную фразу».
А может «повезти» (и не проверят)? В начале года, когда был переходный период от «не нужно удостоверять решения единственного участника» к «теперь нужно», вполне могло сработать везение. А сейчас уже маловероятно. Налоговые проверяют.

Подробнее о нотариальном и ненотариальном способе удостоверения решений/протоколов ООО я написала в отдельной статье вот здесь.

Далее, когда решение готово и есть ясность в необходимости его удостоверения, переходим к следующему шагу: нужно уведомить налоговую о вашей ликвидации.

Шаг 2. Уведомляем налоговую о начале ликвидации

Внимание!
С 25 ноября 2020 года введены в действие новые регистрационные формы и новые требования к оформлению таких регистрационных форм. Соответствующий Приказ ФНС России был подписан 31.08.2020 (N ЕД-7-14/617), а вступил в силу с 25 ноября.

Это значит, что с 25 ноября нужно подавать новый вариант формы Заявления (уведомления) о ликвидации ЮЛ, иначе будет отказ в регистрации.

Отдельно скажу, что на другие регистрационные документы, которые подаются в связи с ликвидацией ООО, — например, решение о ликвидации, решение об утверждении ликвидационных балансов, сами балансы Приказ ФНС РФ от 31.08.2020, разумеется, не распространяется.

Этап 1. Заполняем форму Р 15016

Распечатать в 1 экземпляре

Прежде, чем показывать образец новой формы, действующей с 25.11.2020, покажу, как выглядела старая форма. Эта информация пригодится вам, чтобы понимать, что именно вы сдаете в налоговую.
Итак, старая форма имела номер Р 15001 (он указывается в правом верхнем углу формы на первой странице). Форма выглядела так:

Образец заполнения старой формы выглядел вот так:

Если заполнить и сдать такое уведомление в налоговую, будет отказ в регистрации. Чтобы этого не случилось, нужно заполнить действующую форму. Она имеет другой номер — Р 15016 — и утверждена уже упомянутым выше Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ с длинным названием: «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Полный текст этого приказа есть в открытом доступе справочно-правовой системы «Гарант» по ссылке.

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке.
Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время.

Уведомление распечатываем. Ничего сшивать и подписывать заранее не нужно. Документ нужно будет заверить у нотариуса. Поэтому подпись на форме Р 15016 ставится в присутствии нотариуса, а сшивает документ его секретарь. Как правило, нотариусы не заверят форму Р 15016, если вы принесете её в тот же день, когда принято решение о ликвидации. Это нужно сделать на следующий день, чтобы полномочия ликвидатора вступили в силу.
К нотариусу и в налоговую идет уже ликвидатор.

Какие документы нужны для похода к нотариусу:

• Форма Р 15016
• Решение о ликвидации
• Паспорт ликвидатора
• + документы ООО (устав, свидетельства/лист записи ЕГРЮЛ)

А можно не ходить к нотариусу? Сразу сделать электронную подпись и подавать документы онлайн без расходов на нотариуса?

Да, но не с первого этапа.
Дело в том, что в реестр ЕГРЮЛ должны быть внесены изменения — о том, что общество находится в стадии ликвидации, о том, что назначен ликвидатор вместо директора. И только после регистрации таких изменений в налоговой можно будет сделать усиленную квалифицированную подпись на ликвидатора и дальше сдавать документы онлайн без нотариального заверения. По этапам — это уже со стадии подачи сведений в СМИ (Федресурс, Вестник государственной регистрации).

Этап 2. Сдаем документы в налоговую

Если рабочий день еще позволяет, можно сразу после нотариуса отправиться в свою налоговую и подать документы.
К слову сказать, подать документы также можно центр «Мои документы». Все зависит от вашего города.

• Заверенную у нотариуса форму Р 15016 — 1 шт.
• Решение о ликвидации (заверенное, если этого требует ваш устав) — 1 шт.

Принести документы можно лично, можно направить через своего представителя (потребуется нотариальная доверенность) или почтой России. Для Москвы и Московской области есть DHL и PonyExpress.

После принятия документов сотрудник регистрирующего органа выдаст вам расписку, в которой будет указана дата получения документов.
Но готовность документов всегда можно проверять с помощью специального сервиса налоговой. Он находится здесь.

Какие документы выдаст регистрирующий орган:

• Лист записи ЕГРЮЛ

В течение 3 дней с момента регистрации вашего уведомления о ликвидации появилась еще обязанность опубликовать сведения в специальном реестре — Федресурсе. Это новшество. До 12 ноября 2019 года такой обязанности не существовало, все знали только о необходимости публикации объявления в журнале «Вестник государственной регистрации». Для Вестника, кстати, никаких конкретных сроков для публикации нет.

Даже сейчас в короткой инструкции по ликвидации, опубликованной на сайте налоговой, про Федресурс сказано как бы вскользь. Однако мой запрос в налоговую — о необходимости публикации сведений о ликвидации в Федресурсе — только подтвердил обязанность публикации сведений в Федресурсе.

Полный текст ответа налоговой с позицией по Федресурсу вы можете скачать здесь.

Скажу сразу, что на деле выдержать этот срок для публикации в 3 дня с момента регистрации в налоговой вашего уведомления — крайне сложно. Потому что за это время понадобится или найти нотариуса, через ЭЦП которого можно будет подать уведомление в Федресурс, или сделать свою ЭЦП — ЭЦП на ликвидатора, чтобы разобраться и подать объявление самостоятельно. Физических офисов Федресурса для приема посетителей нет. Все только электронно.

Возможно поэтому единой практики по Федресурсу по стране так пока и не сложилось: часть налоговых совсем не обращает внимание на Федресурс, отслеживая публикации только в Вестнике государственной регистрации, а другая часть, как говорят коллеги из разных регионов, — только начинает отслеживать уведомления в Федресурсе и пока без отслеживания срока публикации, проверяя только наличие.

Поэтому дальше я детально расскажу и о старом добром Вестнике, и о Федрерсурсе.

И еще.
На этом этапе хорошо подумать о том, хотите ли вы сделать ЭЦП на ликвидатора.

Если вы никогда раньше ЭЦП не пользовались, поясню, что ЭЦП – это такая комбинация специальных знаков, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. На деле ЭЦП представляет собой флешку, которая вставляется в компьютер.

Где и как может понадобится ЭЦП на ликвидатора?

Подать объявление в Вестник государственной регистрации можно как через ЭЦП, так и личным визитом в офис. Подать уведомление в Федресурс можно либо через ЭЦП нотариуса, либо через ЭЦП на ликвидатора. Сдать промежуточный ликвидационный баланс и итоговый ликвидационный баланс можно личным визитом в налоговую (тогда понадобится еще заверять специальные формы у нотариусов и оплачивать госпошлину в 800 рублей на последнем этапе) или через ЭЦП на ликвидатора (тогда можно обойтись без заверения форм у нотариуса и без оплаты вышеназванной госпошлины).

Сделать ЭЦП может оказаться выгоднее и удобнее, но, возможно, понадобится поразбираться с программами налоговой, в которых нужно загружать документы в транспортные контейнеры, чтобы отправлять на регистрацию.

Как получить ЭЦП на ликвидатора?
Нужно обратиться в специальный удостоверяющий центр, который изготавливает ЭЦП.

Стоимость ЭЦП в разных центрах отличается, в том числе и в зависимости от наличия на вашем компьютере уже установленного программного обеспечения. Средняя стоимость колеблется в пределах 3-4 тысяч рублей.

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

Итак, переходим на официальный сайт Вестника госрегистрации – www.vestnik-gosreg.ru

Регистрируемся в личном кабинете. Помним, что данные, которые вы указываете при регистрации никак не влияют на текст сообщения. Поэтому зарегистрировать личный кабинет можно на любое лицо.

Дальше. Выбираем тип сообщения, которое будем публиковать. Для сообщения о ликвидации – это тип «сообщения о существенных фактах».

Начинаем заполнять заявку, которая появилась на экране. Все поля, которые отмечены звездочкой (*), обязательны для заполнения. Это несложно. Примеры заполнения полей подсвечиваются подсказками.

Еще подсказка: при заполнении вам понадобятся данные об ООО – ОГРН, ИНН, КПП и так далее. Если под рукой этой информации нет, вы всегда можете сформировать мгновенную выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Это можно сделать через специальный бесплатный сервис, который находится здесь.

При заполнении заявки также автоматически указывается минимальный срок, определенный по закону для предъявления требований кредиторов, – 2 месяца. Этот срок следует из Решения о ликвидации. В нашем варианте Решения о ликвидации используется именно такой срок.

Где мне найти текст объявления?

Не волнуйтесь, текст публикации придумывать самим не нужно. Объявление формируется в специальном окошке автоматически на основании введенных вами данных. Но если вдруг вам понадобится вручную его подкорректировать, вы всегда можете снять галочку напротив «формировать автоматически».

Примерный текст объявления, размещенный на сайте самого Вестника, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1) уведомляет о том, что общим собранием участников ООО «Лютик» (Протокол №2/14 от 06.10.2004) принято решение о ликвидации ООО «Лютик». Требования кредиторов общества могут быть заявлены в течение 2-х месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Для единственного участника текст объявления можно скорректировать так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее — Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

И еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки на публикацию – нужен или не нужен экземпляр журнала.

Если вы не хотите нести дополнительные расходы, то спокойно можете выбрать вариант «экземпляр издания – не требуется». Налоговая служба сама отслеживает публикации. Подтверждающие документы в налоговую не предоставляются.

После того, как объявление будет опубликовано, в вашем личном кабинете появится информация о реквизитах журнала (номер/дата).

И даже если в каком-либо случае уже через время вам действительно понадобится заказать копию публикации – вы также сможете это сделать через личный кабинет. Там появится кнопка «заказать копию сообщения». После оформления такого заказа и оплаты услуги копия страницы с вашим сообщением появится в личном кабинете в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. Бумажные оригиналы документов можно получить почтой России.

• использовать электронную подпись для подачи заявки через сайт
• не использовать электронную подпись и предоставить документы через представительство

Для первого варианта остается следовать инструкциям в личном кабинете.
А про второй вариант, как требующий чуть больше усилий, а именно: один раз сходить в офис редакции и подать документы, я расскажу дальше.

После того, как будет отмечено поле «не использовать электронную подпись и предоставить документы в представительство», появится возможность выбрать конкретный офис редакции, в который нужно будет отнести документы. Выбираем адрес из списка. Помним, что можно выбрать любой офис, максимально удобный вам. Зависимости от места нахождения организации здесь нет. Руководствуйтесь собственным комфортом.

Сформированную заявку отправляем на проверку. После проверки редакцией в личном кабинете появляется счет и квитанция для оплаты. Счет нужно оплатить до того, как вы отправитесь в представительство.

Важно: после того, как счет выставлен, текст объявления менять уже нельзя.

Сколько примерно стоит публикация объявления в Вестнике государственной регистрации?
На сайте редакции указано: 232,31 руб. за кв. см. (с учетом НДС). Точную стоимость возможно рассчитать только после того, как заполненная Web-заявка будет отправлена на расчет стоимости через Личный кабинет.

По факту: для публикации объявления о ликвидации в 2020 году у нас получилось 1824 рубля, включая 304 рубля НДС.

На этом этапе также может понадобиться прикрепить скан вашего Решения о ликвидации. Это делается для того, чтобы менеджер редакции проверил правильность составления текста объявления. Если вы не сделаете это в личном кабинете, менеджер вам напомнит.

После того как заявка проверена и счет оплачен, нужно принести подтверждающие документы в выбранное вами представительство.

• Бланк-заявка в 2 экземплярах
• Сопроводительное письмо в 2 экземплярах
  Бланк заявка и сопроводительное письмо формируются автоматически, когда вы заполняете заявку, останется только скачать их, распечатать и подписать.
  Бланк-заявку и сопроводительное письмо подписывает заявитель — ликвидатор/председатель ликвидационной комиссии.
• Решение о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии (копия) в 1 экземпляре
• Лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка, которая содержит сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (копия) в 1 экземпляре
• Платежный документ: копия платежного поручения (копия) или корешок банковской квитанции в 1 экземпляре
  При оплате банковской картой через сайт Вестника платежный документ не требуется.
• + Если вы не сами планируете отправиться в представительство, а поручить это кому-либо, то понадобится простая доверенность (ненотариальная). Текст доверенности есть на сайте Вестника.

Это полный комплект документов. Вполне возможны случаи, что именно в вашем представительстве скажут, что копия оплаты, например, и не нужна. Бывает. Но, в любом случае, лучше быть готовым сразу ко всем вопросам, чем ходить дважды.

После принятия документов вы узнаете дату выхода номера журнала с вашим объявлением. Эту информацию вы можете увидеть в личном кабинете: «отслеживание сформированных заявок». А еще сведения о публикации можно найти вот в этом разделе Вестника.

Объявление опубликовано. Что дальше?

С даты выхода объявления (дату публикации вы увидите в своем личном кабинете Вестника, независимо от того, подавали объявление через ЭЦП или нет) отсчитываем срок для предъявления требований кредиторов, который указали в Решении о ликвидации (и продублировали в тексте публикации) – я использую минимально возможный по закону – 2 месяца.

В этот период в соответствии с Гражданским кодексом РФ должны быть выявлены кредиторы и приняты меры по сбору дебиторской задолженности. Ликвидатор/ликвидационная комиссия обязаны уведомить каждого кредитора о ликвидации ООО и сообщить срок для предъявления требований. Копии всех уведомлений кредиторов нужно хранить.

А если у вашего ООО никаких кредиторов нет, просто ждем истечения этого срока предъявления требований, чтобы перейти к очередному этапу ликвидации – подготовке промежуточного ликвидационного баланса.

Дату публикации в Вестнике можно где-нибудь записать или как минимум не забыть свой логин/пароль для входа в личный кабинет Вестника, чтобы эту дату посмотреть еще раз.

Дата публикации в Вестнике понадобится при заполнении самой последней регистрационной формы для налоговой на этапе подачи итогового ликвидационного баланса.

Важно!
Кроме Вестника есть еще один новый источник, в котором тоже нужно публиковать объявление о ликвидации – Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Сокращенно этот реестр называется Федресурс.

Зачем публиковать объявление где-то еще, раз уже опубликовали в Вестнике?

Хороший вопрос. Кучу юридических дискуссий он вызывает. Поддержу возмущающихся. Конечно, дублирование на лицо. Конечно, это еще одна необходимость платить.

Но… на законодательном уровне появилась новая обязанность, которая никуда не исчезнет от наших возмущений. Публиковать сведения о ликвидации ООО теперь нужно еще и Федресурсе, а не только в Вестнике. Это правило возникло с 12 ноября 2019 года, когда Федеральным законом № 377-ФЗ были внесены изменения в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Однако по Федресурсу до сих пор нет единой практики по стране. Есть регионы, в которых налоговые никак не проверяют такие публикации, или делают это выборочно, основное внимание обращают по-прежнему только на Вестник.

А есть регионы, в которых недавно появились первые отказы из-за отсутствия публикации в Федресурсе. Так, коллеги рассказали «отказные» истории из Карелии, Пензы и Краснодара.

Чтобы получить документально подтвержденную информацию о Федресурсе, я направила официальный запрос в свою налоговую (МИФНС № 16 по Новосибирской области – Единый регистрационный центр) с разъяснениями по данному вопросу. Если коротко резюмировать официальный ответ, то размещать сведения в Федресурсе нужно обязательно. Проверяют или не проверяют по факту сейчас – нет однозначного ответа. Но на перспективу, очевидно, гайки будут закручиваться.

Дальше я подробно расскажу о том, что такое Федресурс и как правильно разместить там свое сообщение.

Итак, Федресурс – это специальный федеральный реестр, созданный с 1 января 2013 года, в который вносятся юридически значимые сведения о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.

Реестр ведется в электронном виде и находится по адресу: https://fedresurs.ru

Какие сведения обязательно вносятся в Федресурс?

В пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ есть перечень такой информации: — запись о создании юридического лица — коды по ОКВЭД — запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации — запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации — и другие сведения.

При том, часть таких обязательных сведений в Федресурс налоговая вносит сама, а другая часть – является обязанностью самой компании – именно к такому случаю и относится обязанность разместить в Федресурсе уведомление о ликвидации ООО.

Подать сведения о ликвидации ООО в Федресурс можно двумя способами:
— через нотариуса (статья 22, 86 Основ законодательства РФ о нотариате)
— самостоятельно через официальный сайт Федресурса http://www.fedresurs.ru

Подача сведений в Федресурс является платным.
За размещение каждого сообщения взимается плата в размере 860 рублей 35 копеек, в том числе НДС 20% (143 рубля 39 копеек).

Подача через нотариуса, естественно, обойдется дороже, потому что итоговая стоимость будет складываться не только из цены уведомления, но и цены услуг нотариуса, плюс нужно найти нотариуса, который оказывает подобную услугу в вашем городе.

Однако для самостоятельной подачи тоже есть один нюанс, о котором нельзя не рассказать, – сходить куда-то в офис, заполнить бланк и оплатить публикацию не получится. Подача сведений о ликвидации в Федресурс возможна только в электронном виде, с использованием ЭЦП на ликвидатора. Вариантов «либо через ЭЦП, либо через личный визит» здесь нет.

Как разместить сведения о ликвидации в Федресурсе?

Подытожим, есть два способа «общения» с Федресурсом:
— воспользоваться услугой подачи объявления через нотариуса с использованием ЭЦП нотариуса
— разместить объявление самостоятельно с использованием своей ЭЦП

Если вы пользуетесь услугой нотариуса, то понадобится только прийти к нотариусу (предварительно уточнив пакет необходимых документов), провести все необходимые действия и услугу оплатить. Совершать какие-то дополнительные мероприятия на сайте Федресурса уже не понадобится. Налоговая, когда будет отслеживать информацию о публикации (если будет) сама все проверит.

Дальше расскажу о том, как подать объявление в Федресурс самостоятельно.

Для того, чтобы войти в систему, понадобится авторизация. Заходим на сайт Федресурса http://www.fedresurs.ru , в правом верхнем углу кликаем «Личный кабинет», нажимаем кнопку «Войти в Федресурс», подтверждаем свое Согласие с правилами, вставляем флешку с ЭЦП и выбираем «Войти по электронной подписи».

Откроется Ваш личный кабинет.

Если вдруг что-то пойдет не так, на сайте Федресурса есть раздел «Помощь» , а еще есть специалисты колл-центра, которые тоже консультируют по разным вопросам – им можно позвонить на горячую линию 8-800-555-02-24. Плюс у Федресурса есть свой форум, на котором можно задать свой вопрос или сразу узнать ответ из обсуждаемых тем. Форум находится здесь.

В личном кабинете часть информации о вас — вашей компании — сразу будет заполнена. Эта информация будет считана с флешки ЭЦП.

Другую часть – текст объявления – нужно будет заполнить. Для этого нужно в верхней строке меню нужно нажать «Сообщения», затем — создать сообщения, дальше выбрать тип сообщения «Корпоративные события/Ликвидация юридического лица» — так откроется окошко, в котором нужно ввести текст сообщения.

В соответствии с подпунктом н.5 пункта 7 статьи 7.1. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в тексте сообщения о ликвидации должны быть указаны следующая информация:
— сведения о принятом решении о ликвидации ЮЛ
— сведения о ликвидаторе (ликвидационной комиссии)
— описание порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами
— иные сведения, предусмотренные законодательством.

Поделюсь своим текстом сообщения для Федресурса:

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789, место нахождения: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1, далее — Общество) уведомляет о том, что единственным участником Общества принято решение о ликвидации Общества (Решение № 10 от 30.12.2019). Ликвидатором Общества назначен Примеров Сергей Сергеевич (телефон +79998887766). Требования кредиторов Общества могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования соответствующего сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации». Адрес для приема требований кредиторов Общества: 123456, Москва, Кавашевская набережная, 92, к. 1.

Как только текст будет введен, его надо будет подписать ЭЦП. Для этого понадобится нажать кнопку «Подписать» и данные будут считаны с вашей флешки.

Следующий момент — оплата счета. Вы увидите кнопку «Перейти к счету» чуть ниже подписанного сообщения. Нажимаем ее и оказываемся в окне счета на оплату. Здесь вы увидите сумму заказа. Оплатить заказ можно как физическое лицо — например, с личного банковского счета ликвидатора. Чтобы это сделать, здесь же нужно нажать кнопку «Заявка на оплату третьим лицом», ввести ФИО плательщика и подтвердить такой вариант оплаты.

Далее вашему счету будет присвоен номер и дата, а в самом низу этого же окна появится кнопка «Печать», нажав которую вы увидите, собственно, сам счет, который и нужно будет оплатить по реквизитам.

Через некоторое время деньги будут зачислены на ваш лицевой счет в Федресурсе, а потом сразу списаны в счет оплаты публикации сообщения. Обычно срок публикации недолгий: с момента оплаты до публикации уходит около суток. Информацию о публикации вы сможете увидеть в личном кабинете: статус вашего сообщения изменится с «Подписано» на «Опубликовано».

Все.
После того, как сообщение в Федресурсе опубликовано, а с момента публикации объявления в Вестнике государственной регистрации уже прошло 2 месяца, можно переходить к двум завершающим блокам — подаче промежуточного ликвидационного баланса и итогового ликвидационного баланса.

Шаг 4. Составляем промежуточный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Итак, промежуточный ликвидационный баланс – это бухгалтерский документ, который составляется после того, как истечет срок для предъявления требований кредиторам.
Повторюсь, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента опубликования сообщения в журнале «Вестник государственно регистрации». И даже если никаких кредиторов у вас на практике нет, то этот срок формально все равно нужно выдержать. И только потом составлять промежуточный ликвидационный баланс.

Следовательно, дата составления промежуточного ликвидационного баланса — это дата окончания срока для приема требований кредиторов. Другими словами от того срока, который вы указали раньше (в решении о ликвидации, в журнале «Вестник государственно регистрации») отсчитываем два месяца и следующий рабочий день можно обозначать датой составления промежуточного ликвидационного баланса.

Как выглядит промежуточный ликвидационный баланс?

• о составе имущества ликвидируемого ЮЛ
• перечень требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения
  
• перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией

Документ можно найти в открытом доступе справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» вот здесь. Из письма нам понадобится Форма по КНД 0710096 «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Конечно, эту форму можно просто скачать в редактируемом формате PDF и заполнить. Но все-таки обычно бухгалтеры заполняют ее через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Если вдруг вы никогда не слышали о ней, подскажу, что ее можно скачать с сайта налоговой по ссылке.

Чтобы было понятнее, как будет выглядеть ваш итоговый документ, приложу образец промежуточного ликвидационного баланса, заполненный нашим бухгалтером.

Скачать образец промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается решением. Это решение максимально простое — в нем только 1 абзац: об утверждении баланса.

Шаблон такого решения вы можете скачать ниже.

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 04.05.2022

• все-таки решение прикладываем к пакету документов — этот способ хорош для тех, у кого в уставе есть волшебная фраза о ненотариальном удостоверении решений, — то есть дополнительные расходы на нотариуса не потребуются. А если такой фразы нет, и вы не делали специального решения о ненотариальном удостоверении последующих решений, то поход к нотариусу будет обязательным, иначе налоговая ответит отказом в госрегистрации. Но есть еще вариант номер 2.
• решение для себя оформляем, затем берем промежуточный ликвидационный баланс и в верхнем правом углу делаем надпись (можно обычной шариковой ручкой): утвержден Решением №. от . такой-то даты. И в налоговую, естественно, будем сдавать только промежуточный баланс с нужной отметкой — факт утверждения будет налицо.

Чтобы вы не запутались, здесь тоже напомню, что до 25.11.2020 эта форма имела номер Р 15001 и выглядела так:

А сам образец заполнения этой формы на этапе подачи промежуточного ликвидационного баланса выглядел так:

Если сейчас взять и подать старую форму в налоговую, будет отказ в регистрации.

Новая форма с номером Р 15016 (он указан в верхнем правом углу на первой странице формы) выглядит так:

Заполнить эту форму можно с помощью бесплатной программы налоговой, которая находится по ссылке.
Образец заполнения новой формы будет добавлен на сайт в самое ближайшее время.

Нужно ли удостоверять эту форму Р 15016 у нотариуса?

Все зависит от того, как вы будете подавать документы:
— если вы планируете подавать документы в традиционном бумажном виде, то без нотариуса не обойтись. При удостоверении нотариус может запросить и сам промежуточный ликвидационный баланс, и решение о его утверждении, заодно проверив, не требуется ли нотариальное удостоверение самого решения. Но не все нотариусы занимаются такой «глубокой» проверкой.
— если вы планируете подавать документы онлайн с использованием ЭЦП, то идти к нотариусу не нужно, в этом случае подлинность ваших данных будет удостоверяться самой ЭЦП.

После того, как все документы этого этапа готовы, разберемся, куда и как они подаются.
Первый комплект, состоящий из одного промежуточного ликвидационного баланса нужно направить в вашу территориальную налоговую — туда, куда сдавалась вся бухгалтерская отчетность.
Сделать это можно в бумажной форме, отправившись в налоговую лично. В этом случае лучше иметь два экземпляра баланса — один налоговая заберет, а на втором поставит штамп о принятии, чтобы у вас было подтверждение сдачи документа. А если подавать в электронной форме с подписью ЭЦП, то в территориальную налоговую сдается только 1 баланс.

Второй комплект, состоящий из заполненной формы Р 15016 и самого промежуточного ликвидационного баланса, нужно направить в регистрирующий орган — ту налоговую, в которую первоначально сдавали уведомление о ликвидации. Сделать это можно точно также — онлайн с использованием ЭЦП или лично. Здесь главное сдать форму и приложить баланс. Регистрирующая налоговая сам баланс уже не проверяет, но смотрит его наличие и делает запись о составлении и подаче в ЕГРЮЛ.

Срока между подачей двух этих комплектов нет. Подать можно хоть в один и тот же день.

Какие документы будут готовы в итоге? Только 1 документ — Лист записи ЕГРЮЛ, в котором появятся сведения о сдаче вами промежуточного ликвидационного баланса. Этот документ налоговая пришлет по почте или выдаст лично, в зависимости от того, какую цифру вы выбрали при заполнении формы Р 15016.

Что дальше?

Остается самый последний этап — сдача окончательного ликвидационного баланса* и завершение ликвидации.
* юридически грамотно этот последний бухгалтерский документ называется просто «ликвидационный баланс», но чтобы вы не запутались, о каком документе идет речь, я буду добавлять прилагательные «окончательный» или «итоговый».

Шаг 5. Составляем окончательный ликвидационный баланс и уведомляем об этом налоговую

Специальных сроков между подачей промежуточного ликвидационного баланса и окончательного – нет.
Вы можете начинать готовить документы последнего этапа сразу же, как только сдадите пакет промежуточного баланса. Единственно, подавать документы с окончательным балансом нужно после того, как в реестре (ЕГРЮЛ) появится запись о сдаче вами промежуточного баланса. Другими словами, как только получите лист записи с информацией о принятии промежуточного ликвидационного баланса или увидите такую отметку в выписке ЕГРЮЛ на сайте налоговой.

В остальном – подготовка документов и схема подачи окончательного ликвидационного баланса* очень похожа на сдачу промежуточного.

Какие документы понадобятся на этом этапе?

• заполненную форму Р15016 (да-да, опять ту же форму, только теперь будем проставлять другую цифру при указании причины подачи уведомления)
• ликвидационный баланс
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей (это для тех, кто сдает бумажные документы в налоговую, — для электронной подачи госпошлины нет).

Итак, сначала готовим сам итоговый ликвидационный баланс. Особая форма этого документа не утверждена. Возможные форматы есть в Письме ФНС от 25.11.2019 «О рекомендуемых форматах и формах предоставления БФО», о котором я уже рассказывала в Шаге 4. Окончательный баланс удобнее заполнить с помощью бесплатной программы ФНС — «Налогоплательщик ЮЛ».

Итоговый ликвидационный баланс также утверждается решением. Этот документ максимально лаконичный. Главное, что он должен содержать, — информацию о том, что ликвидационный баланс утвержден.

• дата ликвидационного баланса и дата принятия решения о его утверждении должны совпадать;
• это решение точно также не обязательно для сдачи в налоговую, но нужно подтвердить сам факт утверждения окончательного ликвидационного баланса. И варианты развития событий, о которых я рассказывала в предыдущем Шаге (на этапе промежуточного ликвидационного баланса), здесь будут работать точно также.

И последний документ из требуемого на этом этапе пакета — заполненная и подписанная ликвидатором форма Р15016*.
* для справки скажу, что до 25 ноября 2020 года действовала другая форма — Р16001, ситуация изменилась в связи с изданием Приказа ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14-/617@, утвердившего новые формы. Думаю, об этом Приказе вы уже помните из предыдущих этапов, а еще о том, что сдача старых форм — это отказ в госрегистрации.

Еще раз продублирую форму Р 15016.

Заполнять новую форму на этом этапе стало проще. В старой, например, было обязательным указание даты публикации сведений в Вестнике госрегистрации (нужно было поднять документацию, чтобы вспомнить). А теперь этот пункт исключили и при подготовке новой формы у нас получится всего 3 листа: самый первый лист и два идущих подряд листа «сведения о заявителе». Что важно при заполнении — на первом листе в разделе «2» — Причина представления заявления (уведомления) — указать цифру «7» — завершение ликвидации юридического лица.

Заполнить форму можно как в редактируемом PDF (который вы скачали), так и с помощью специальной программы налоговой (которую вы скачивали при прохождении предыдущих этапов). Для электронной подачи, второй вариант, конечно, удобнее.

В любом случае прикладываю пример заполнения формы Р 15016 на завершающем этапе ликвидации (сдаче окончательного ликвидационного баланса).

• если вы будете сдавать документы традиционном бумажном виде, без услуг нотариуса не обойтись. И точно также нотариус для «заверения формы» может запросить и сам итоговый ликвидационный баланс, и решение о его утверждении (проверить, не нужно ли удостоверить еще и решение). На практике такой «глубокой экспертизой» занимаются не все нотариусы;
• если вы будете сдавать документы электронно, подтверждением подписи заявителя станет ЭЦП и поход к нотариусу уже не нужен.

• первый комплект — состоящий из одного итогового ликвидационного баланса — сдаем в свою территориальную налоговую. Если электронно, используя сервис налоговой, — так и направляем: один скан баланса. А если сдавать в бумажной форме, лучше иметь два экземпляра, чтобы на втором получить штамп о принятии. В случае, если на личный прием отправится не сам ликвидатор, а иное лицо — на него потребуется нотариальная доверенность, плюс копия этой доверенности, которую налоговая приобщит к материалам дела.
• второй комплект — состоящий из итогового ликвидационного баланса и заполненной на завершающий этап формы Р 15016 — сдаем в ту налоговую, в которую сдавали аналогичный пакет на этапе промежуточного ликвидационного баланса или самое первое уведомление о ликвидации. К этому комплекту прикладываем платежку об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если вы подаете документы в бумажной форме. А если вы сдаете с помощью ЭЦП, то платить госпошлину не нужно.

Кроме двух самых распространенных способов подачи документов — личным визитом или электронно — есть еще и другие варианты. Например, почтой. В этом случае понадобится сделать опись вложения, а само письмо должно иметь объявленную ценность. Другой пример — через нотариуса. Этот вариант существенно дороже, но кому-то может показаться удобнее. В этом случае нотариус по просьбе заявителя отправляет электронные документы в налоговую через специальный сервис налоговой или через свою информационную систему нотариата, которая подключена к СМЭВ — федеральной государственной системе межведомственного электронного взаимодействия. При подаче документов нотариус использует свою ЭЦП.

При любом варианте подачи сроков между сдачей двух требуемых комплектов нет. Можно подавать одновременно.

Что дальше?

Остается только ждать, когда налоговая проверит ваши документы и внесет в ЕГРЮЛ заветную запись о прекращении деятельности в связи с ликвидацией. После этой даты ваша организация перестанет существовать Следовательно, до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ, должны быть уплачены все налоги, сдана вся бухгалтерская отчетность и закрыт расчетный счет.

Налоговая будет рассматривать документы 5 рабочих дней. Если все в порядке, на 6-й рабочий день будет готов Лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о ликвидации общества. Документ придет вам на почту, если указывали адрес и выбирали такой способ при заполнении формы Р 15016, либо этот Лист записи нужно будет получить лично, если запрашивали в той же форме «выдачу на бумажном носителе». В случае отказа налоговая в эти же сроки подготовит уведомление и укажет развернутую причину.

На этом все.

После внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ история компании заканчивается. Можно уничтожить печать и, если погружаться в вопрос с глубиной отличника, сдать документы в архив. Согласно статье 23 Федерального закона РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», передаче подлежат документы, образовавшиеся в процессе деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ, документы по личному составу и документы, сроки хранения по которым не истекли. Собирает, упорядочивает и передает на хранение документы в архив ликвидатор.

Как закрыть ООО

Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.

Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.

Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.

Ну тут все просто

Причины ликвидации ООО

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Если вы просто хотите заняться чем-то другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то я бы посоветовала просто сменить коды ОКВЭД, а не закрывать ООО. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.

Кто такой ликвидатор компании

Учредители общества доверяют ликвидатору решать все вопросы по закрытию компании: на это у него уйдет от трех месяцев до одного года. Ликвидатором может стать участник ООО, наемный сотрудник или кто-то совершенно не связанный с компанией.

минимум займет закрытие ООО

Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.

Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:

1. Дату собрания.
2. Название компании.
3. Имена участников.
4. Повестку собрания.
5. Причину ликвидации.
6. Срок на ликвидацию.
7. Решение о назначении ликвидатора.
8. Имя ликвидатора.
9. Подписи всех участников.
10. Печать организации.

Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.

В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.

Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р150016. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись. Без электронной подписи можно подать заявление, заверенное нотариусом, через МФЦ, но не все МФЦ принимают такие заявления — лучше уточнить заранее.

В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:

1. Последнюю редакцию Устава.
2. Учредительный договор.
3. Свидетельство ИНН.
4. Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.

За заверение подписи с меня взяли 1350 Р .

я заплатила за заверение подписи у нотариуса

Чтобы с первого раза заполнить Р15016 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.

В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р .

Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).

Документы, которые нужно подать:

1. Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
2. Уведомление по форме Р15016, заверенное нотариусом.

Документы можно сдать любым способом:

1. В налоговую, где регистрировали ООО. Тут документы может подать не только ликвидатор, но и, например, курьер, но последнему понадобится нотариальная доверенность.
2. Через МФЦ.
3. Через нотариуса.
4. По почте: ценным письмом с описью вложения, но подпись на описи вложения нужно заверить у нотариуса. на сайте налоговой.

Через пять рабочих дней после начала ликвидации получаем лист записи из ЕГРЮЛ с записью «организация в процессе ликвидации». Запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте налоговой по ИНН или названию компании. Пенсионный фонд и фонд социального страхования уведомлять о закрытии ООО не нужно, этим занимается налоговая.

Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 Р . Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р .

Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р : заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.

Как только получили лист записи из налоговой, нужно подать информацию о ликвидации в специальное СМИ — «Вестник государственной регистрации». «Вестник» публикует заметку о ликвидации ООО — и в течение двух месяцев с момента публикации к вам могут обратиться кредиторы с требованиями.

я заплатила за публикацию заметки о ликвидации ООО

На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2022 год.

Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:

1. Доверенность по форме «Вестника».
2. Сопроводительное письмо.
3. Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.

Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Квалифицированную электронную подпись для авторизации на сайте и отправки сведений можно получить в удостоверяющем центре. Оформить ее нужно именно для ликвидатора. Подпись на имя руководителя ООО — например та что выдавалась для отправки отчетности — не подойдет, даже если он и занимается ликвидацией.

Также для подписи можно использовать ПЭП «Картотека» — инструкция по ее выпуску есть на сайте.

Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р . Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.

Дополнительно к публикации в «Вестнике» уведомление о ликвидации нужно внести в Федресурс. Там тоже нужно зарегистрироваться, из личного кабинета оплатить публикацию и опубликовать заявление о ликвидации. С 2019 года это обязанность, без ее выполнения в регистрации ликвидации откажут.

Как победить выгорание

Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».

Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.

Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.

Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».

У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.

Увольнение сотрудников при ликвидации компании — это тема отдельной статьи, тут я опишу только общие вещи.

Предупредить сотрудников нужно не позже чем за два месяца до увольнения. Чтобы сделать это, нужно составить уведомление, сотрудники должны его прочитать и подтвердить это своей подписью. Форма заявления — произвольная.

При ликвидации можно уволить даже тех сотрудников, которых обычно нельзя, например отпускников, болеющих или беременных.

За два месяца до увольнения сотрудников нужно предупредить центр занятости. Если увольнение массовое, то нужно предупредить за три месяца. «Массовость» каждый регион определяет по-своему , например в Санкт-Петербурге это от 15 человек.

Скачать форму уведомления об увольненииDOC, 51 КБ

На сайте центра в разделе «Документы для работодателя» есть шаблон уведомления. Заявления отправляем в центр занятости по месту регистрации ООО. Можно сделать это как лично, так и по почте или через сайт.

Чтобы оформить увольнение, понадобится приказ и записка-расчет. В трудовой книжке или отчете СЗВ-ТД нужно написать основание: «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК».

Сотруднику на руки нужно выдать документы:

1. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
2. Справку о заработке за текущий и два предыдущих года.
3. Справку о доходах и суммах налога физического лица за текущий год.
4. Выписку из СЗВ-СТАЖ.
5. Выписку из СЗВ-М за последний месяц.
6. Выписку из реестра ДСВ-3, если за работника перечисляли дополнительные пенсионные взносы.
7. Копию раздела 3 отчета РСВ за последний квартал.

Дальше за сотрудников нужно сдать отчетность:

1. В налоговую — расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
2. В пенсионный фонд — СЗВ-ТД , СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ , а также ДСВ-3 , если платили дополнительные пенсионные взносы.
3. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчетов нужно уплатить взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Я занималась компанией, в которой из наемных сотрудников был один генеральный директор, находящийся в длительном отпуске без содержания. Но мне все равно пришлось сдать отчеты СЗВ-М , СЗВ-СТАЖ и нулевой 4-ФСС.

В 2022 году при увольнении директора придется сдать СЗВ-ТД — на следующий рабочий день после увольнения.

Затем я запросила сверки расчетов у налоговой, ПФР и ФСС, чтобы убедиться, что у компании нет долгов. Налоговая ответила через два дня, ПФР — сразу после запроса, ФСС — через десять дней.

Для снятия кассы с учета можно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать на сайте налоговой или в некоторых случаях лично в налоговой.

По правилам ККТ снимется с учета в течение десяти рабочих дней с подачи заявления. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов. В моей организации кассы не было — расчеты были только безналичные с юридическими лицами.

Подавать заявление о снятии кассы с учета необязательно. Если этого не сделать, налоговая инспекция снимет кассу с учета сама, после того, как зарегистрирует прекращение деятельности организации.

Для закрытия расчетного счета нужно заполнить заявление на закрытие счета и передать в банк. Мне не пришлось это делать: банк, в котором у компании был счет, закрылся, компанию передали в другой банк, а там мы не стали открывать счет, так как компания уже не работала.

После подачи промежуточного баланса нужно раздать долги. Обычно на это идут деньги с расчетного счета. Если денег на погашение всех долгов не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество общества на торгах. Если распродажа не помогла набрать деньги на все долги, ликвидатор может запустить признание общества банкротом.

В моем случае у предприятия не было никаких долгов.

Вообще ликвидационных балансов два: один промежуточный, другой итоговый. Сейчас речь о промежуточном. В нем нужно отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов-кредиторов и результатах их рассмотрения. Сюда же я подала итоговый ликвидационный баланс.

После того как вы разобрались с долгами, нужно подать в ФНС итоговый комплект документов. Вот что в него входит:

1. Промежуточный ликвидационный баланс.
2. Заявление по форме Р15016 с кодом причины «4 — составление промежуточного ликвидационного баланса» в электронном виде или заверенное нотариусом.
3. Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
4. Последние отчеты по налогам. Для общей системы налогообложения — это декларации по НДС и налогу на прибыль, для упрощенной — декларация по УСН. Если компания на общем режиме не вела деятельность и у нее не было выплат или поступлений по кассе, можно сдать единую упрощенную декларацию вместо прибыли и НДС.
5. Заявление по форме Р15016 с кодом причины «7 — завершение ликвидации юридического лица». Подпись на заявлении заверяется нотариусом или подается в электронном виде.
6. Итоговый ликвидационный баланс.
7. Решение об утверждении ликвидационного баланса.
8. Квитанция об оплате госпошлины 800 Р за закрытие ООО — с 2019 года ее платить не нужно, если подавать документы с электронной подписью.

Строго говоря, промежуточный ликвидационный баланс подается отдельно, но если вы точно знаете, что по вашему ООО нет ни долгов, ни кредиторов, можно подавать все вместе.

Набор документов я описала в сопроводительном письме, но это необязательно — в налоговой мне выдали расписку, где были перечислены все документы и указана предварительная дата решения.

Госпошлину за ликвидацию ООО можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию и оплатить в отделении банка. Я ликвидировала компанию в 2018 году, поэтому заплатила госпошлину 800 рублей. С 2019 года госпошлину платить не нужно, если подавать документы с электронной подписью

Через пять рабочих дней после подачи документов налоговая выдаст вам свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

Если компания когда-либо начисляла и платила зарплату, то документы нужно обязательно сдать в архив. В моем случае это был ЦГАЛС СПб.

Вот какие документы нужно сдать в архив:

1. Приказы по личному составу, о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении.
2. Трудовые договоры, договоры подряда с физлицами, акты к ним.
3. Личные карточки Т-2.
4. Лицевые счета или расчетные ведомости.
5. Оригиналы личных документов, которые не забрали сотрудники (трудовые книжки, дипломы).
6. Договоры страхования работников от несчастных случаев, если они были.

Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить:

1. Устав.
2. Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
3. Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.

Специальных требований по уничтожению печати нет.

На расписке налоговой была указана предварительная дата закрытия компании. Ориентируйтесь на нее — с этого дня можно смотреть на сайте выписку из ЕГРЮЛ. Когда подаете заявление в налоговую, вы можете указать, как хотите получить выписку, — мне она пришла по почте.

Закрыть ООО самостоятельно — 3 месяца и 10 131,6 Р

Нотариус	7420 Р
Заявление в СМИ	1911,6 Р
Госпошлина (с 2019 года не нужна)	800 Р

Похоже, что если деятельность не ведется, а на расчётном счёте минимальный уставной капитал, то проще не заморачиваться и ждать принудительной ликвидации.

Ксения, при принудительной ликвидации есть риски попадания ген. директора и учредителей в реестр дисквалифицированных лиц на 3 года без права занимать должности в органах управления предприятий.

Дмитрий, я ликвидировала одно предприятие так, жду принудительной ликвидации второго, в первом случае, когда узнала, что попала в реестр дисквалифицированных лиц, до срока окончания вхождения в реестр осталось полтора года. во втором случае попадание в такой реестр уже не имеет значения(((

Дмитрий, ни разу на такое не попадала, а ликвидировано таким образом фирм 10. Есть, кстати, ещё вариант: 3 года сдавать нулевую отчётность и потом закрывать ООО. Если захотят проверить, то проверять нечего.

Олеся, из тех 10 ликвидированных, вероятно, никто не состоял в управлении другими фирмами, иначе такая ликвидация стала бы для них кошмаром. В любом случае, нужно предупреждать людей, что существует риск лишиться права управления бизнесом на 3 года. В нашей практике был случай, когда не смогли зарегистрировать ООО, т.к. ген. дир. (он же учредитель) числился в реестре дисквалифицированных лиц по причине "самоликвидации" предыдущей его фирмы.

Белая, самоликвидировал 2 компании где был гендиром. Никаких штрафов и последствий. При этом был действующим гендиром 3-й компании. Затем также без проблем открывал новые компании.

Dmitrii, повезло, рулетка, риски, не системно.

Белая, состояли и люди знали о возможных последствиях. В моей практике дешевле было рискнуть.

Олеся, не прилетают ли штрафы на гендира за не сданные отчёты в ПФР и ИФНС за то время, пока ждёте ликвидации?

Николай, система начисления штрафов такова, что они накладываются за опоздание. Нет отчёта — нет штрафа. Расчётный счёт предприятия за не сданную отчётность, заблокируют практически сразу.

Олеся, вы пробовали закрывать ООО, после того, как сдавали нулевую отчётность втечение трёх лет? Вы удивитесь, когда возьмёте в налоговой справку о состоянии расчетов с бюджетом по прошествии трёх лет. Предполагаю, что сумма задолженности по налогам останется без изменений, возможно, увеличатся суммы по пеням. У налоговой есть ограничения по порядку и срокам взыскания налоговой задолженности, но сама сумма задолженности никуда не денется и при ликвидации описанным в статье способом возможны различные "нюансы" во взаимоотношениях с налоговой.

Белая, а откуда возьмётся задолженность по налогам, если деятельность не велась?

Ксения, Взносы за гендиректора. Он должен обязательно быть в штате, а значит, ему должна платиться с зп и в налоговую должны регулярно идти по нему страховые отчисления.

Александра, чаще всего он в штате но в отпуске без содержания, поэтому никаких отчислений по нему нет и не было

Дмитрий, ой, кошмар-кошмар.

Ксения, Так ведь за гендиректора надо регулярно платить взносы, а также подавать о нём отчётность. А без него ООО не может существовать. Так всё просто только с ИП.

Закрывала, но давно (сама, без юристов и нотариусов). Проходила полную проверку в налоговой, во всех фондах (особенно весело было в налоговой когда там сказали, что включили нас в план на следующий год — ждите!).
В архиве принимали только определенным образом сшитые документы (обошлось не дешево).
Закрывала один раз, хватило навсегда чтобы больше этим никогда не заниматься.

Marina, здравствуйте, а заявление по форме Р34001 , просто подписывали и у нотариуса не заверяли? А в Вестник сколько объявление вышло?

И зачем все эти муки ада. продайте компанию, получите 10-20к рублей (пустое ООО со счетом в банке). Боитесь что новый владелец будет портить брэнд-нейм занимаясь сомнительными вещами? Смените предварительно наименование и ОКВЭДы.
В миллион раз легче чем ликвидироваться

Василий, Так и продать непросто)) На самом деле готовый бизнес мало кто хочет покупать.

Уточните,пожалуйста,про госпошлину за ликвидацию с 2019 года. Она не нужна только в случае,если документы сдаются в электронном виде.

Аня, вы правы, госпошлина не платится ещё и при сдаче документов, через МФЦ для бизнеса.

На мне висит ООО (я там и гендир и учредитель), которое зарегистрировали мои бывшие работодатели. Никакой связи с ними у меня нет. Как мне его закрыть? Или ничего вообще не делать? Данных о долгах, р/счетах и сдаваемой отчетности не имею.

Александр Д, вам нужно подать в регистрирующий орган того субъекта, в котором открыто ООО, заявление по форме Р34001. Оно удостоверяется у нотариуса

Victor, спасибо. А если есть какие-то задолженности по налогам (я так понял, что фирму забросили несколько лет назад), ко мне, как физлицу, будут претензии? Или все требования будут к юрлицу?

Александр, если лавка не сдаёт отчетность более года, её ликвидирует налоговая. Сергей прав — в данном случае вы отвечаете как должностное лицо. Стоило озаботиться 34 формой сразу, как только вы узнали о существовании данной компании. На ТЖ есть инструкция, как проверить компанию при помощи интернет-ресурсов.

Victor, тут вот такой коммент юриста нашел:
"Если он подаст форму 34001 то не исключено что будут выяснять кто и как воспользовался его данными для регистрации общества. Ведь подателю не только форму надо заполнить, но и доказать документально, что он никакого отношения к обществу не имеет. Соответственно ему придется приложить доказательства, подтверждающие его позицию. Это обычно делается когда после выхода из ООО в ЕГРЮЛ не вносятся изменения. А что тут приложишь? Так можно и быть привлеченным за фальсификацию или за искажение данных при регистрации, за незаконное образование юридического лица (ст.173.1 и 173.2. УК). Не думаю, что это хороший выход. При этом добавлю, что подача такого заявления не является безусловным основанием для внесения в реестр записи о недостоверности сведений."

Александр, тут Вы не физлицо, а учредитель и гендиректор

Сергей, это понятно, что в этой фирме я учредитель и гендиректор. Перефразирую вопрос. Если есть задолженность по налогам фирмы, налоговая будет списывать с р/с фирмы эту задолженность (или блокировать счет) или с моего личного счета в сбербанке?

Шалтай, здравствуйте. Расскажите, пожалуйста, как сейчас у вас обстоят дела с ооо

В Москве (октябрь 2019) у меня не приняли ликвидационный баланс по такой форме, как у автора. Требовали по Форме1

При ликвидации столкнулся с проблемой. Единственный учредитель умер в процессе ликвидации предприятия. Процес был запущен, я назначен ликвидатором, подали заявление, в сми в Январе учредителя умер и спустя 23 месяца нужно было подписать какой то документ в налоговой, без учредителя это все зависло. Родственники отказались от наследства. Я стался ликвидатором в ООО которое не возможно ликвидировать без учредителя.

Что делать? как быть в этой ситуации?

Компания деятельности не вела, р/с не открывала, нулевые отчеты сдавала в течении 3-х лет!
Если пойти по пути принудительной ликвидации, какие санкции возможны к учредителю, бухгалтеру ( он же)! И как долго возможен этот процесс?

Немного непонятно. Тоже Санкт-Петербург. В какую налоговую сдавать промежуточный ликвид.баланс? Районную или городскую? Что сдается вместе с промежуточным балансом? И через какой прмежуток времени сдается ликвид.баланс?

Наталья, сама только разбираюсь с этим вопросом, но частично могу ответить (как я поняла). Промежуточный ликвидационный баланс подается и в районную налоговую, и в регистрирующую налоговую вместе с протоколом/решением об его утверждении и уведомлением по форме Р15001.

Собираюсь закрывать в январе. Хотелось бы продать, конечно, но посмотрим, что из эого выйдет. Бизнес не убыточный, но и приыбли особо нет, а нервяка с ним много. УСТАЛА.

Хочу закрыться. Но. С апреля был непрерывно на карантине, короне, последствия на желудке, инфаркте, инсульте, реабилитации. Больничный закрыли только неделю назад. Деятельность не ведется уже почти десять лет. Все была надежда на конкурс. Все сдавалось — нулевые, включая первый квартал. Счет
в банке отсутствует, предыдущий банк со счетом лопнул. Я единственный учредитель, гендиректор и бухгалтер, только один остался уже давно. Сам тоже уволился, но уже не помню когда. Компьютер с 1С "слетел", была операционка XP. Поставил Win7. Весь архив по фирме исчез вместе с 1С. Из налоговой приходит много извещений, но я их не мог даже получить и посмотреть. Получил только последние Требования из налоговой. Там какое-то безумие: НДС, на имущество по системе газоснабжению, ЕСН, страховой взнос. И на сумму 18285.29 руб. До этого у меня были нулевые балансы. И кто и что посоветует теперь делать?

В дополнение в этой бумажке нашел общую задолженность в 44169.94 руб. Как говорится ничего не делая и более я должен нашему государству.

Наталья. У вас промежуточный и итоговый ликвидационный баланс одинаковый? стр дебет 1230 и кредет 1310 по 11т р
у меня по году 2020г баланс с этими стр. но по дебету стр 1230 -убыток и соответственно ф2 тоже показан убыток.при составлении ликвидационного баланса нужно ли списать убыток за счет уставного капитала или оставить эти показатели как по году 2020г?
спасибо

"По почте: ценным письмом с описью вложения, но подпись на описи вложения нужно заверить у нотариуса."
На на описи, а на заявлении

Что будет, если не делать бОльшую часть описанных манипуляций, и перейти от пункта «Составить протокол общего собрания участников» сразу к «Подать пакет документов на закрытие в городскую налоговую»?
Из приведенной статьи видно, что в налоговую никакие документы о рассылках кредиторам, публикации в Вестнике и т.д. не передаются. Так и смысл тратить время, нервы и деньги?

Здравствуйте, вопрос по этому моменту:
"Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р."
Этот лист записи зачем заверять? И зачем его забирать от нотариуса? Если "запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте налоговой".
Спасибо за статью!

Добрый День, В какие сроки сдать отчетность в ФСС и ПФР?
Спасибо

Наталия, спасибо за подробную инструкцию. В Вашей помощью все получилось. Вчера пришел лист записи ЕГРЮЛ о ликвидации ООО и снятии с учета в НО.

Здравствуйте,Ребят!Такая ситуации.моя знакомая попросила оформить на себя ООО говорит всё будет замечательно .Я такая добрая душа открываю ООО 20января 2021 года .я генеральный директор там .естественно ничего не подозревая знакомая буквально сразу пропадает .я не понимаю в чем дело .при этом я открыла штук 5 ей расчетных счетов .и все документы ,карты ,пинкоды были у неё я ей доверяла .она короче пропала .я занимаюсь своими привычными делами весь этот год .потом Я рассказала про этот случай знакомому он такой на фиг ты это сделала ?это же чистый обнал.он давай мне рассказывать .естественно я давай вбивать про эту фирму как она и что .в итоги узнала ,что юридический адрес уже давно не подтверждён этого ооо .я думаю ,что делать .давай писать какие то формы в налоговую ,что меня обманули что украли все документы .ответ получился холодным каким то .короче ребят помогите пожалуйста ликвидировать эту фирму чтобы на мне ничего не числилось .либо хотя бы распишите по пунктам что делать .я в жуткой растерянности .и по моему ещё налоговая прислала ,что якобы не сдавались за всё время какие то декларации .я хочу её ликвидировать .естественно документов никаких нет абсолютно .я недавно додумалась ликвидировать электронную подпись .

Здравствуйте,у меня вопрос я дроп сделал на себя ООО естественно фиктивно через неё прошло около 5млн. Сейчас я остался с долгами 100-300т.р для меня это ооогромная сумма . Я могу как то сделать так чтобы у меня не было этого долга? Фирма ещё не ликвидирована,так как я прохожу по делу о номинале . Меня волнует сейчас это деньги как я могу не платить? Банкротства или что нибудь можно как то сделать.

Похожие публикации:

1. Для чего используется статистика ms sql
2. Как отфотошопить паспорт на телефоне
3. Как удалить связь между разделами в ворде
4. Мультимедиа аудиоконтроллер что это