Рабочий стол
Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый Рабочим столом. Рабочий стол— это графическая среда, на которой отображаются объекты Windows и элементы управления Windows. Все, с чем мы имеем дело, работая с компьютером в данной системе, можно отнести либо к объектам, либо к элементам управления. В исходном состоянии на Рабочем столе можно наблюдать несколько экранных значков (пиктограмм) и Панель задач (которая обычно расположена в нижней строке Рабочего стола).
Значок (пиктограмма) – это небольшое графическое изображение с краткой надписью, которое представляет на экране дисплея некоторую программу, окно, функцию, файл и т.п. Значок соответствует некоторому окну и может быть в него развернут.
Значки условно можно разделить на три группы: значки приложений, значки групп, значки функции.
Рассмотрим содержимое рабочего стола:
Наш главный инструмент — компьютер (значок Мой компьютер 
— My Computer) . С его помощью мы отыщем и запустим любой документ.
Коробка с электронной почтой (Входящие) предназначена для тех, у кого есть «модем» подключение к сети и кто-то им пишет.
В Корзину
мы будем выкидывать ненужные документы, программы и прочий мусор.(Временно удаленные файлы).
В Портфель мы будем складывать те документы, которые захотим взять с собой на работу.
Если ваш компьютер включен в локальную сеть на столе есть значок Сетевое окружение (Network Neiborhood).
Ярлык 
— это командный файл, с помощью которого можно осуществить доступ к какому-либо объекту.
Действия мышью
Достаточно быстрый и эффективный способ работы с окнами и командами Windows основан на использовании манипулятора типа «мышь».
Управление мышью фактически сводится к пяти действиям.
Таблица 1 . Действия пользователя мышью.
Обозначение действия
Выполнение действия
Установить указатель мыши на требуемый объект
Быстро нажать и сразу отпустить кнопку мыши
Быстро выполнить один за другим два щелчка левой кнопкой мыши
Быстро выполнить один за другим три щелчка левой кнопкой мыши
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь
Как сделать окно активным
Для работы с системным меню окна необходимо, прежде всего, запустить приложение и сделать данное окно активным. Однако если окно приложения или его значок полностью закрыты другим окном, то щелчком мыши невозможно активизировать окно необходимого приложения.
Контекстно-зависимое меню
При щелчке правой кнопкой мыши по любому объекту, включая и рабочий стол, мы будем получать контекстно-зависимое меню. Это значит, что для разных объектов и меню будет разное для рабочего стола одно, для приложения с программами — другое: для каждого объекта свое отражающее свойства конкретного объекта.
Пользовательский интерфейс Windows
Любое Windows приложение (программа) и его документы отображаются в окнах документов
Рис 1. Окно приложения Word и Документ
Структура окна
На рис.1 представлено окно приложения Word и Документа.
Строка заголовка — в ней написано название приложения. За эту строку выполняется перетаскивание приложения на Рабочем столе с помощью мыши.
Системный значок (Office). Находится в левом верхнем углу любого окна приложения. При щелчке на этом значке открывается меню, называемое служебным (системный). Команды, представленные в данном меню, позволяют управлять размером и расположением окна на Рабочем столе — они могут быть полезны, если мышь не работает.
Кнопки управления размером. Эти кнопки дублируют основные команды системного меню. В операционной системе Windows исключительно много дублирования. Большинство операций можно выполнить многими различными способами. Каждый пользуется теми приемами, которые ему удобны. Кнопок управления размером три: закрывающая, сворачивающая, разворачивающая.
Щелчок на закрывающей кнопке 
закрывает окно полностью (и прекращает процесс). Щелчок на сворачивающей кнопке 
приводит к тому, что окно сворачивается до размера кнопки, которая находится на Панели задач (при этом процесс, связанный с окном, не прекращается). В любой момент окно можно восстановить щелчком на кнопке Панели задач.
Щелчок на разворачивающей кнопке 
разворачивает окно на полный экран. При этом работать с ним удобно, но доступ к прочим окнам затрудняется. В развернутом окне разворачивающая кнопка сменяется восстанавливающей
, с помощью которой можно восстановить исходный размер окна.
Строка меню. Для окон приложений строка меню имеет стандартный вид. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.
Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те командные кнопки, которыми он пользуется наиболее часто.
Рабочая область. В окнах приложений рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.
Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое рабочей области.
Полоса прокрутки имеет движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:
щелчком на одной из концевых кнопок;
щелчком на полосе прокрутке выше или ниже движка.
Строка состояния. Здесь выводится дополнительная, часто немаловажная информация.
Окно программы содержит собственное меню команд и панель инструментов.
Окно документа открываются в пределах окна программы, и не имеет строки меню и панели инструментов.
Диалоговое окно команды – это окно, в котором пользователь выбирает или задает параметры, запрашиваемые командой. Конфигурация этих окон не может быть изменена пользователем, и они не имеют инструментов для управления окном.
Элементы управления диалоговых окон:
Командная кнопка – кнопка для выполнения команд;
Счетчик – устройство ввода, щелчки, на стрелочках которого изменяют значение в сторону уменьшения или увеличения, что отображается в тестовом поле;
Текстовое поле – окно ввода текста, которое позволяет вводить текст с элементами форматирования;
Список – прямоугольная область, в которой располагаются пункты списка, из которых можно выбрать один пункт.
Раскрывающийся список – при щелчке справа от тестового поля, раскрывается список, из которого можно выбрать нужный пункт;
Поле со списком – комбинация текстового поля и списка;
Вкладки – средство, дающее возможность переходить с одной информационной страницы к другой;
Переключатель – выбирает один из нескольких возможных параметров;
Флажок – позволяет выбрать одновременно несколько параметров.
Панель задач в Windows настраиваемая — ее свойствами можно управлять. В исходном состоянии она расположена вдоль нижний кромки экрана, но методом перетаскивания ее можно расположить вдоль любой другой кромки. Соответственно, вместе с нею изменится и положение кнопки Пуск и панели индикации. Размер Панели задач можно настроить протягиванием мыши, если навести указатель на внешнюю рамку и дождаться, когда он сменит форму. Предельный размер Панели задач — половина экрана.
Примечание: для изменения свойств Панели задач надо щелкнуть правой кнопкой мыши где-либо на ее свободном месте и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Свойства. В открывшемся диалоговом окне важны установки двух флажков: Расположить поверх всех окон и Автоматически убирать с экрана. Установка первого флажка позволяет сделать так, чтобы окна, открытые на Рабочем столе, не могли перекрывать Панель задач. Установка второго флажка делает Панель задач скрытой и освобождает дополнительное место на Рабочем столе. Чтобы вызвать скрытую Панель задач, достаточно подвести указатель мыши к тому краю экрана, за которым она находится.
Свойства Панели задач в операционной системе Windows XP существенно расширены по сравнению с операционной системой Windows 95. Так, например, в рамках Панели задач можно создать несколько дополнительных инструментальных панелей:
Панель адресов Интернета;
Панель ссылок на Web-страницы Интернета;
Панель объектов Рабочего стола;
Панель быстрого запуска.
Для создания (или удаления) этих панелей служит команда Панели инструментов, присутствующая в контекстном меню Панели задач. Особенно широко используется
Панель быстрого запуска. Методом перетаскивания на ней можно разместить значки наиболее часто используемых программ. Запуск программ с этой панели производится одним щелчком на значке, в то время как для запуска с Рабочего стола или из окна папки нужен двойной щелчок. Поскольку окна открытых папок и программ могут скрыть значки Рабочего стола, но не могут скрыть Панель задач, использование Панели быстрого запуска очень удобно.
Все дополнительные панели не обязательно держать на Панели задач. Их можно переместить к любой из кромок экрана или разложить на Рабочем столе. Перемещение инструментальных панелей выполняют методом перетаскивания за специальный рубчик, который присутствует на панели слева. Возможность проведения подобных настроек позволяет персонализировать рабочую среду.
Лекция: Контекстно-зависимые меню
Выполнив щелчок правой кнопкой мыши практически на любом объекте Windows 98/2000, вы можете открыть его контекстное меню. Это меню содержит команды, которые могут быть применены к выбранному объекту.
Как следует из названия, набор команд в контекстном меню изменяется в зависимости от того, на каком объекте вы выполнили щелчок правой кнопкой мыши. Хотя каждая команда контекстного меню есть и в обычном меню, пользоваться для ее вызова контекстно-зависимым меню проще и эффективнее.
Ярлыки
Ярлыки являются наиболее мощным инструментом Windows 98/2000, поскольку они позволяют пользователю оформить рабочий стол по своему вкусу.
Для того чтобы создать ярлык какого-либо файла, необходимо:
1. Открыть, например, окно Мой компьютер.
2. Открыть папку, в которой хранится какое-либо приложение.
3. Удерживая нажатой правую кнопку мыши перетащите на рабочий стол файл.
4. После того, как Вы отпустите кнопку мыши, на рабочем столе появится контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Создать ярлык(и) .
Признак ярлыка — наличие маленькой изогнутой стрелки в левом нижнем углу появляющегося значка. Если такая стрелка отсутствует, то вы, вместо того чтобы создать ярлык, перенесли файл.
Создать ярлык на рабочем столе можно также следующим образом:
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному пространству рабочего стола.
2. В появившемся контекстном меню выбрать Создать —> Ярлык.
3. При помощи кнопки Обзор найти файл или приложение, ярлык которого Вы хотите создать.
4. Далее следовать следовать рекомендациям Мастера создания ярлыка (рис.3.7).
Рис. 3.7. Мастер создания ярлыка
Структура окна в Windows 98/2000
Вся работа в операционной системе Windows 98/2000 осуществляется посредством окон. Как правило, все окна, с которыми работает в Windows, стандартны. Рассмотрим подробнее структуру типичного окна Windows (рис.3.9).
Рис. 3.9. Окно системной папки Windows 2000 Professional
Строка заголовка — это верхняя строка любого окна, содержащая имя приложения. Строка заголовка ограничена с обеих сторон стандартными кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка вызова системного меню. В правой ее части находятся кнопки управления размерами окна.
Системный значок. Если при работе с Windows 98/2000 выполнить щелчок на кнопке вызова системного меню, откроется системное меню, в котором содержатся команды, предназначенные для выполнения различных операций с окном.
Строка меню. Для окон папок строка меню имеет стандартный вид. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.
Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те командные кнопки, которыми он пользуется наиболее часто.
Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей кнопки на правом краю строки.
Кнопки управления размером.Эти кнопки дублируют основные команды системного меню. Таких кнопок три (рис.3.10).
Щелчок на закрывающей кнопке закрывает окно полностью (и прекращает процесс). Щелчок на сворачивающей кнопке приводит к тому, что окно сворачивается до размера кнопки, которая находится на Панели задач (при этом процесс, связанный с окном, не прекращается). В любой момент окно можно восстановить щелчком на кнопке Панели задач.
| Кнопка | Назначение |
| Свернуть окно в Панель задач | |
| Полноэкранное представление окна | |
| Отображение окна в нормальном виде | |
| Закрытие окна |
Рис. 3.10. Кнопки управления размером окна
Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять. В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.
Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое папки в рабочей области.
Полосы прокрутки имеют движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:
- щелчком на одной из концевых кнопок;
- перетаскиванием движка;
- щелчком на полосе прокрутки выше или ниже движка.
Строка состояния. Здесь выводится дополнительная, часто немаловажная, информация. Так, например, если среди объектов, представленных в окне, есть скрытые или системные, они могут не отображаться при просмотре, но в строке состояния об их наличии имеется специальная запись.
Контекстно-зависимый пользовательский интерфейс — Context-sensitive user interface
A контекстно-зависимый пользовательский интерфейс предлагает пользователю параметры в зависимости от состояния активной программы. Контекстная чувствительность является повсеместной в текущих графических пользовательских интерфейсах, часто в контекстных меню.
Пользовательский интерфейс может также предоставлять контекстно-зависимую обратную связь, например, изменение внешнего вида указатель мыши или курсор, изменение цвета меню или со слуховой или тактильной обратной связью.
Содержание
- 1 Обоснование и преимущества контекстной чувствительности
- 1.1 Недостатки
- 2.1 В компьютерах и видеоиграх
- 2.2 Контекстно-зависимая помощь
- 4.1 Цитаты
- 4.2 Источники
Обоснование и преимущества контекстной чувствительности
Основной причиной введения контекстной чувствительности является упрощение пользовательского интерфейса.
- Уменьшение количества команд, которые необходимо знать пользователю для заданного уровня производительности.
- Уменьшение количества кликов или нажатия клавиш, необходимые для выполнения данной операции.
- Позволяют заранее запрограммировать или изменить согласованное поведение.
- Уменьшает количество опций, отображаемых на экране одновременно.
Недостатки
Контекстно-зависимые действия могут быть восприняты как упрощение пользовательского интерфейса — оператор не может понять, что делать, когда компьютер решает выполнить нежелательное действие.. Кроме того, неавтоматические процедуры могут быть скрыты или заслонены контекстно-зависимым интерфейсом, что приведет к увеличению нагрузки на пользователя для операций, которые проектировщики не предусмотрели.
Плохая реализация может больше раздражать, чем приносить пользу — классический пример этого — Office Assistant.
Реализация
На простейшем уровне каждое возможное действие сводится к одному самому большому. вероятное действие — выполняемое действие основано на одной переменной (например, расширении файла). В более сложных реализациях можно оценить множество факторов, таких как предыдущие действия пользователя, размер файла, программы в текущем использовании, метаданные и т. Д.
Метод не ограничивается только реакцией на императивные нажатия кнопок и щелчки мыши — всплывающие меню можно обрезать и / или изменить, или поиск в Интернете может сфокусировать результаты на основе предыдущие поиски.
На более высоких уровнях реализации контекстно-зависимые действия требуют либо больших объемов метаданных, либо обширного программирования на основе анализа случаев, либо других алгоритмов искусственного интеллекта.
В компьютерных и видеоиграх
Контекстная чувствительность важна в видеоиграх, особенно тех, которые управляются с помощью геймпада, джойстика или компьютера. мышь, в которой количество доступных кнопок ограничено. В первую очередь он применяется, когда игрок находится в определенном месте, и используется для взаимодействия с человеком или предметом. Например, если игрок стоит рядом с неигровым персонажем, может появиться опция, позволяющая игроку поговорить с ним / ней.
Реализации варьируются от зародышевого «Quick Time Event » до контекстно-зависимого боя на мечах, в котором используемая атака зависит от позиции и ориентации как игрока, так и противника, а также от виртуального окружение. Аналогичный диапазон использования можно найти и в «кнопке действия», которая, в зависимости от положения персонажа в игре, может заставить его что-то поднять, открыть дверь, схватить веревку, ударить монстра или противника или разбить объект.
Ответ не должен быть активирован игроком — экранное устройство может отображаться только при определенных обстоятельствах, например «наведение» перекрестия в игре «полетный бой» может указывать на то, что игрок должен стрелять. Альтернативная реализация состоит в том, чтобы отслеживать действия игрока (например, уровень активности нажатия кнопок) и использовать их для управления темпом игры в попытке получить максимальное удовольствие или контролировать волнение или атмосферу.
Метод становится все более важным, поскольку более сложные игры разрабатываются для машин с небольшим количеством кнопок (консолей без клавиатуры). Беннет Ринг прокомментировал (в 2006 г.), что «контекстно-зависимая — это новая засветка линз».
Контекстно-зависимая помощь
Контекстно-зависимая помощь — это обычная реализация контекстной чувствительности, одна кнопка справки выполняется действие, и на странице справки или в меню открывается конкретная страница или связанный раздел.
Что такое контекстно зависимое меню
Методические указания
к выполнению лабораторной работы
"Знакомство с системой электронных таблиц Excel,
формирование таблицы"
1 Цель работы
Изучить принцип работы ЭТ.
2 Задачи работы
Освоить приемы перемещения по ЭТ и ввода в нее данных.
3 Содержание работы
3.1 Загрузить оболочку Windows и запустить приложение Excel.
3.2 Ознакомиться с областями экрана; освоить перемещение по экрану с помощью мыши и кнопок прокрутки; ознакомиться с меню инструментов. Поочередно включить несколько пунктов главного меню, ознакомиться с принципом расположения и вызова их опций.
3.3 Сформировать таблицу из п.9 указаний или предложенную преподавателем.
3.4 Заполнить столбцы таблицы данными; используя автосуммирование вычислить итоговые значения столбцов; оформить таблицу с помощью команды Автоформат.
3.5 Сохранить таблицу в файле и оформить отчет.
4 Требования к отчету
Отчет должен содержать:
-название работы, постановку задачи и сведения о последовательности ее выполнения;
— ответы на контрольные вопросы п.7 указаний.
5 Общие положения
5.1 Понятие об электронных таблицах
Информационные технологии обработки данных часто требуют представления сведений в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.
Универсальным средством для автоматизации расчетов над табличными данными стали пакеты прикладных программ (ППП), называемые ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ или ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ).
ЭТ создаются в оперативной памяти компьютера и хранятся на магнитных дисках. Их содержимое можно редактировать, упорядочивать, выводить на печать. ЭТ могут быть использованы для построения диаграмм и в качестве несложной Базы Данных.
5.2 Экран Exсel
Основной формат ЭТ — экран с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки. Столбцы таблицы названы латинскими буквами и комбинациями латинских букв от A до IV (256 столбцов). Строки пронумерованы от 1 до 16384. Клетки, полученные на пересечении столбцов и строк, имеют свой адрес, который состоит из буквы, обозначающей столбец и цифры, обозначающей строку. Например, клетка находящаяся на пересечении столбца B и строки 5, имеет адрес B5. Адрес клетки также называют ссылкой. На экране монитора обычно видно не более 18 полных строк рабочей таблицы и 9 полных столбцов со стандартной шириной 9 позиций, название открытой книги, а также имеются основные элементы окон Windows: КНОПКА СИСТЕМНОГО МЕНЮ, ПАНЕЛЬ ГЛАВНОГО МЕНЮ, ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, ПАНЕЛЬ ФОРМУЛ и т.д.
Для передвижения по рабочему листу на значительные расстояния используются полосы прокрутки. Часто приходится выполнять действия с несколькими клетками одновременно, т.е. с блоком или диапазоном клеток. Блок — это множество клеток, образующих область прямоугольной формы. Блок отмечается адресами верхней левой и правой нижней клеток прямоугольника, разделенных двоеточием, например: B4:D6, A5:A10, C3:E3.
Рис.1 Экран Exсel с выделенным блоком клеток B4: D6.
5.3 Главное меню Exсel
В верхней панели находится главное меню Exсel. Выбор любого пункта меню раскрывает список его команд. Выбор команды, после которой указано многоточие, например команда СОХРАНИТЬ КАК. в меню ФАЙЛ, приводит к появлению диалогового окна. Диалоговые окна могут содержать много опций, названия которых расположены друг за другом в виде карточек. Например, при выборе команды ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. пункта меню Файл открывается диалоговое окно, содержащее четыре опции: Страница, Поля, Колонтитул, Лист, первая из которых активна в данный момент и выделена ярким цветом. Она позволяет манипулировать при печати представленными в окне параметрами страницы, такими как ориентация, масштаб, размер листа и т.д. Для выбора другой опции окна надо щелкнуть мышью по ее заголовку.
Команды в главном меню не всегда доступны. Недоступная в данный момент команда окрашена тусклым серым цветом. Она остается тусклой до тех пор, пока не появятся условия для ее работы.
Выполнение некоторых команд также осуществляется через быстрые клавиши, указанные сразу после названия команды.
5.4 Панели инструментов
Многим командам в строке меню соответствуют кнопки на панели инструментов. Например, кнопка с изображением ножниц выполняет команду ВЫРЕЗАТЬ, а кнопка с изображением печатной машинки выполняет команду ПЕЧАТЬ. При запуске программы на экране автоматически появляются две панели инструментов: стандартная и форматирования, так как они содержат в основном часто используемые инструменты. Однако Excel включает много других панелей инструментов, которые также можно высветить в окне Excel с помощью команды ВИД-ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.
При передвижении указателя мыши на любую кнопку панели инструментов под ней высвечивается небольшая подсказка о назначении кнопки.
5.5 Контекстно-зависимое меню
Для удобства выполнения задач, связанных с отдельными объектами экрана (такими как панель инструментов, окно документа или клетка рабочей таблицы), Еxcel в дополнение к главному меню также предлагает вторичную систему КОНТЕКСТНЫХ МЕНЮ. Они содержат лишь команды, применимые к данному объекту.
Для вызова контекстно-зависимого меню используется правая кнопка мыши, которая нажимается в момент указания на нужный объект. Например, указание на клетку и нажатие на правую кнопку мыши вызовет контекстное меню клетки, содержащее пункты ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ и т.д.
Рис.2 Контекстно-зависимое меню клетки
5.6 Типы данных
В Excel различаются три типа данных: числовые значения, текстовые значения и формулы.
5.6.1 Числовые значения — это числа, представляющие количественные величины, и числа, рассматриваемые как даты и время. Любые числовые значения могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Этот тип данных выравнивается по правому краю клетки.
Чтобы программа воспринимала введенные время и дату как числа, нужно пользоваться стандартным форматом ввода. При этом Excel не делает различия между строчными и прописными буквами и при вводе дат разрешает использовать точку (.), косую черту (/), или дефис (-).
Если при вводе времени после цифр введены буквы АМ или А (обозначает до полудня), либо РМ или Р (после полудня), то время на экране отображается в 12-часовом формате.
Примеры задания времени и даты в Excel приведены в скобках после указания соответствующего формата: Д.М.ГГ (10/25/94 или 10-25-94), Д.МММ.ГГ (25-Окт-94), Д.МММ (10-Окт), МММ.ГГ (Окт-94), Ч.ММ М/РМ (3:21 РМ), ЧЧ.ММ (15:21), ЧЧ.ММ.СС (15:21:04) и другими. Можно ввести дату время в одну клетку, разделив их пробелами (25-Окт-94 15:21).
5.6.2 Текст — обобщенная категория данных, которая подразумевает все, что не имеет дела с числами и вычислениями. Текстовые данные могут состоять из букв, цифр, знаков пунктуации, пробелов. Текстовые величины автоматически выравниваются по левому краю клетки. При необходимости числа можно вводить в виде текста, назначая клеткам формат ТЕКСТ перед вводом данных. Также можно ввести число в виде текста, предваряя его знаком апострофа (‘).
5.6.3 Формулы в ЭТ начинаются со знака равенства (=), отличающего ввод текста от ввода формулы. Например:= b 5*c5* d 5. После ввода формулы в клетку, она видна в строке формул, а в самой клетке высвечивается результат вычисления. Формулы могут состоять из чисел, ссылок на клетки и встроенных (см. Лаб.раб № 16) функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др., разделенных операторами сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), возведения в степень(^).
5.7 Получение помощи
Получить справку Excel можно в любое время, когда она понадобится, используя:
— команду “?” главного меню;
— инструмент
(на стандартной панели инструментов);— инструмент
( на стандартной панели инструментов).При выборе команды “?” появляется список терминов и выбирается нужный. Поэтому она поможет тем, кто знаком с жаргоном Excel и знает каким словом обозначается интересующее его действие.
Чтобы получить справку о назначении конкретной команды или инструмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши по инструменту
, а затем щелкнуть изменившимся указателем мыши на интересующей его команде или инструменте.При нажатии на кнопку с изображением лампочки в верхней части окна Excel под строкой меню появляется небольшое окно, в котором даются рекомендации как быстрее и эффективнее реализовать выполняемое действие.
5.8 Относительные и абсолютные ссылки
При выполнении операций копирования и дублирования формульных данных, содержащих ссылки на клетки, Excel автоматически корректирует их, т.е. изменяет номер строки или наименование столбца в зависимости от направления движения. Например, формула A1+B1, находящаяся в клетке С1 и содержащая ссылки на A1 и B1, при копировании в клетку С2 (вниз на строку) превратится в A2+B2. Изменяемые ссылки называются относительными. Такая корректировка во многих случаях очень удобна, но иногда не требуется по смыслу выполняемой задачи или структуре таблицы. Чтобы ссылка в процессе копирования не изменялась, ее делают абсолютной, установив знак доллара перед буквой столбца и перед номером строки, например $A$1. Допускается конструирование смешанных ссылок, например $A1. Адрес столбца данной клетки является постоянным, а адрес строки — относительным.
Рис.3 Примеры копирования формулы с использованием абсолютных и смешанных ссылок
На рис.3 изображены два фрагмента таблиц с примером копирования формулы из клетки A5 в клетки A6, B5 и B6 таблицы. В верхнем фрагменте содержимое клеток представлено в виде формул, а в нижнем- результат вычисления по этим формулам. В формулах использованы абсолютная ссылка на всю клетку и смешанные ссылки.
5.9 Ввод и редактирование содержимого клетки
5.9.1 Обычно при входе в Exсel на экране толстой рамкой выделена клетка с номером A1, которая готова к приему информации. Чтобы ввести информацию в другую клетку, ее выделяют с помощью мыши или клавиш управления курсором (клавиш со стрелками). Ввод осуществляется по правилам, указанным в п.6.6 для разных типов данных. По мере набора данных с клавиатуры Exсel показывает все введенные символы как в панели формул, которая находится сверху, так и в активной клетке на рабочем листе. В панели формул активизируются кнопки: ОТМЕНЫ (обозначена крестом); ВВОДА, (обозначена галочкой) и ЭКСПЕРТ ПО ФУНКЦИЯМ (обозначена fx).
Чтобы набранная информация была внесена в текущую клетку рабочего листа, она должна быть подтверждена одним из следующих действий с использованием клавиш или мыши:
— нажатием клавиши ввода, либо выходом из текущей клетки с помощью клавиши управления курсором.
— щелчком мыши по другой клетке, либо по кнопке ввода помеченной галочкой;
5.9.2 Для исправления опечаток во время заполнения клетки, до того как ввод информации подтвержден, можно воспользоваться клавишей Backspace или Delete. Для удаления всего набранного текста нужно с помощью мыши нажать кнопку с крестом.
5.9.3 Исправить уже подтвержденное содержание ячейки можно как в строке формул, так и непосредственно в клетке. Для этого следует:
1) выбрать нужную клетку;
2) дважды щелкнуть по ней мышью или нажать клавишу F2;
3) отредактировать содержимое;
С помощью клавиши Insert можно изменить режим вставки символов на режим замены.
5.9.4 Чтобы осуществить очистку клетки, при которой уничтожается содержимое клетки без ее удаления из рабочей таблицы, нужно: либо нажать <Del>, а затем <Enter>, либо выбрать из контекстного меню клетки команду ОЧИСТИТЬ СОДЕРЖИМОЕ, либо выполнить команду главного меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ-СОДЕРЖИМОЕ .
5.9.5 Для удаления клетки с ее содержимым и атрибутами форматирования нужно: выбрать команду УДАЛИТЬ из контекстного меню клеток или ПРАВКА-УДАЛИТЬ из главного меню. Excel отобразит диалоговое окно, в котором нужно указать, как сдвигать соседние клетки для заполнения освободившегося после удаления места на рабочем листе.
5.10 Манипуляции с интервалом клеток
5.10.1 Выделение интервала клеток. Для некоторых видов преобразований в таблице требуется предварительно выделить несколько клеток, составляющих интервал строк, столбцов и т.д. Можно выделить:
— строку или столбец, щелкнув мышью по номеру строки или столбца;
— несколько строк или столбцов, щелкнув мышью на первом номере строки и протащить указатель мыши по нескольким выделяемым строкам или столбцам;
— весь рабочий лист, щелкнув по кнопке, находящейся перед заголовком столбцов и над заголовком строк в левом углу рабочей книги;
— блок клеток, поставив курсор в верхний левый угол блока и протащить указатель мыши к правому нижнему углу блока, либо, установив курсор в левый верхний угол и нажав клавишу Shift, не отпуская ее, двигаться с помощью клавиш управления курсором к правой нижней клетке.
5.10.2 Перемещение и копирование содержимого клеток. Excel поддерживает стандартные приемы использования буфера обмена Clipboard для копирования и перемещения информации внутри открытой книги, в другую книгу или даже в другие программы, запущенные в Windows.
Для копирования (перемещения) содержимого клеток нужно:
1) выделить копируемые (перемещаемые) клетки (см. п.5.10.1);
2) выполнить команду ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ (ПРАВКА -ВЫРЕЗАТЬ);
3) передвинуть указатель мыши на новую позицию и выделить первую клетку будущего блока;
4) выполнить команду ПРАВКА-ВСТАВИТЬ.
Копирование позволяет размножить содержимое одной клетки в другие клетки электронной таблицы. Для этого, при указании позиции вставки, выделяют не одну, а несколько клеток, где должна появиться копия.
Для перемещения блока клеток внутри открытой книги применима также техника использования мыши, выполняемая по шагам:
1) выделить блок клеток;
2) установить указатель мыши на одной из границ отмеченного блока (указатель примет вид стрелки);
3) протащить выделенную область клеток до нужного места рабочей таблицы.
Нужно помнить, что если в копируемой или перемещаемой клетке находится формула, то в ней происходит корректировка относительных ссылок.
5.10.3 Вставка и удаление интервала клеток. Вставка новой клетки, столбца или строки осуществляется с помощью пункта ВСТАВКА главного меню. Предварительно клетка, строка или столбец перед которыми должна поместиться вставка, должны быть выделены, как указано в п.5.10.1. Для вставки нескольких строк или столбцов нужно выделить столько строк или столбцов, сколько вы хотите вставить. Тогда перед первым выделенным столбцом или первой строкой вставится столько новых столбцов или строк, сколько вы выделили. Пункт меню ПРАВКА-УДАЛИТЬ удаляет выделенный диапазон.
5.11 Изменение размеров столбца и строки
5.11.1 Если текст, введенный в клетку, длиннее ширины столбца, то он будет показан в следующих столбцах, если они пустые. В противном случае текст на экране будет обрезан границей следующего столбца.
В случаях, когда стандартная ширина столбца не устраивает, ее изменяют одним из следующих способов, предварительно выделив столбец:
— командой ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ-ШИРИНА главного меню;
— командой ШИРИНА СТОЛБЦА контекстного меню столбца;
— с помощью мыши, передвигая границу столбца в поле заголовков столбцов;
— автоматически устанавливая ширину столбца по самой длинной записи в клетке выделенного столбца командой ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ-ПОДГОН ШИРИНЫ главного меню.
5.11.2 Для изменения высоты выделенной строки используют два приема:
— командой ФОРМАТ-СТРОКА-ВЫСОТА главного меню вызвать поле ВЫСОТА, где задать необходимую высоту строки;
— с помощью мыши установить курсор на нижнюю линию сетки нужной строки в поле заголовков строк. При этом курсор превратится в перекрестие с направленными в разные стороны стрелками. Протащить эту линию вверх или вниз, соответственно уменьшая или увеличивая высоту строки.
5.12. Автоматические операции суммирования, дублирования и заполнения смежных клеток
5.12.1 Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале клеток используется инструмент АВТОСУММИРОВАНИЕ, обозначенный математическим символом суммы, находящийся на панели стандартных инструментов. Техника автосуммирования следующая:
1) установить курсор в клетку, где должна появиться итоговая сумма;
2) щелкнуть по кнопке å , при этом в самой клетке и в панели формул появляется функция СУММ, с выбранным компьютером диапазоном клеток, находящимся над указанной клеткой, либо левее нее;
3) нажать Enter, если диапазон, указанный компьютером нас устраивает, в противном случае его предварительно редактируют (см. п.5.9.2).
5.12.2 ДУБЛИРОВАНИЕ данных чаще используется для ввода формул и производится в следующей последовательности:
1) выделить блок клеток, куда нужно поместить формулу (см. п.5.10.1);
2) набрать с клавиатуры формулу и нажать <Ctrl+Enter>, чтобы внести запись во все отмеченные клетки.
5.12.3 Многие рабочие таблицы требуют ввода последовательных дат, времени и других типов рядов (например, столбцы, обозначающие последовательность месяцев с января по декабрь или строки, пронумерованные от 1 до 100). Для создания таких последовательностей используют АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ. Оно может быть использовано и для ввода формул в смежные клетки таблицы, при этом ссылки в формулах автоматически изменяются.
· Автозаполнение выполняется с помощью маркера заполнения, находящегося в правом нижнем углу выделенной клетки или блока клеток.
· Первоначально в клетки электронной таблицы вводят начальные значения последовательности. Для последовательности с шагом изменения 1(один месяц, один день, один квартал и др.) достаточно одного первого значения в одной клетке (см.рис.4, клетки А1: Е1). Внимание! Просто любая одна цифра не порождает последовательность.
· Для получения ряда с произвольным шагом изменения или последовательного числового ряда вводят два значения-образца в соседние клетки, что показывает изменения между соседними элементами последовательности(см.рис.4, клетки G 1: G 2; H 1: H 2 и т.д.).
· Клетки (одну или две, в зависимости от вида последовательности) с начальными значениями выделяют, устанавливают курсор на маркере заполнения (курсор превращается в тонкий черный крестик) и протаскивают его по всем заполняемым клеткам.
· При этом Excel либо создает последовательность (если она уверена, что начальное значение порождает последовательность) во всех отмеченных вами клетках, либо заполняет интервал начальными значениями.
Рис. 4 Фрагмент электронной таблицы с различными значениями в клетках
Рис.5 Фрагменты рядов, полученных путем автозаполнения
На рис.5 в столбцах А:Е показаны примеры рядов с шагом изменения 1. Столбец А содержит последовательные обозначения месяцев с января по июнь, в столбце В – даты от 04.01.91 до 09.01.91, в столбце С- нумерация кварталов (причем после 4 квартала в клетке С5 вновь появляется квартал 1) и тд. В столбцах G : K показаны фрагменты рядов, полученных по двум первым значениям. Столбец G содержит обозначения дней недели через один (Пн, Ср, Пт, Вс, Вт и т.д.), в столбце H – время изменяется не только по часам , но и по минутам (после 24 часов или 60 минут нумерация вновь начинается с начала) и тд.
5.13 Сохранение таблицы на диске
Для сохранения созданной таблицы на диске Excel предлагает инструмент СОХРАНИТЬ, представленный кнопкой с изображением дискеты, либо команду ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ главного меню. При первом нажатии на инструмент СОХРАНИТЬ программа выдает диалоговое окно СОХРАНИТЬ КАК. которое используют для указания более содержательного имени, нового диска или выбора нового каталога перед сохранением.
6 Методические рекомендации
6.1 Загрузка программы Excel и выход из нее
Для запуска Excel нужно дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel, находящейся в одном из приложений Windows (см.рис.6). Для выхода из программы используется пункт ЗАКРЫТЬ системного меню.
Рис.6 Пиктограмма Exсel, находящаяся в приложении Windows Microsoft Office
6.2 Работа с главным меню Exсel
Выбрать любой пункт меню можно с помощью мыши или клавиши F10. Любую команду открывшегося списка выбирают теми же способами.
6.3 Формирование таблицы
Рассмотрим основные приемы создания таблиц на примере таблицы, представленной на рисунке 7.
Рис.7 Пример формируемой таблицы
6.3.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов. Для оформления заголовка таблицы установим курсор в клетку A1 и введем текст, например Определение расхода вакцины для профилактики. Ввод текста заканчиваем клавишей <Enter>, либо другим способом, указанным в п.5.9.1
В клетку A2 введем текст: . ящура в хозяйстве на одно животное в весовой группе. Набранный текст распространяется в соседние клетки, так как в них отсутствует содержимое.
Для ввода в 3 строку таблицы трехэтажных заголовков нужно разрешить переносить текст по словам. Для этого:
1) выделим 3 строку (см.п.5.10.1);
2) выполним команду ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ;
3) на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ включим флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ.
6.3.2 Форматирование заголовков столбцов. Установим курсор поочередно в клетки A3, В3, С3 и введем заголовки столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рис.7, увеличим ширину столбцов В и С, с помощью мыши. Для изменения высоты строки воспользуемся приемом автоматической установки высоты.
6.4 Ввод данных и редактирование таблицы
6.4.1 Использование приема автозаполнения для ввода номеров весовой группы и среднего веса животных.
1) введем в клетку A4 цифру 1;
2) введем в клетку A5 цифру 2;
3) выделим интервал клеток A4: A5 (см. п.5.10.1);
4) установим курсор на маркере заполнения клетки A5;
5) протащим маркер до клетки A13.
Чтобы заполнить столбец B значениями среднего веса животных в весовой группе от 50 до 200 и от 200 до 350, используем прием автозаполнения, указав в каждом случае новый шаг изменения.
6.4.2 Заполнение таблицы формулами для вычисления. Расход вакцины на одно животное рассчитывается по формуле У=0,05+0,001*Х, где Х- вес животного. Для автоматического расчета значений третьего столбца таблицы по данной формуле, введем ее в клетку С4 в виде = 0,05 + 0,001* B4 и затем выполним автозаполнение (либо копирование, как указано в п.5.10.2). В результате в клетках С4:С13 появятся числа 0,1; 0,125; 0,15; 0,175; 0,2; 0,225; 0,25; 0,275; 0,35; 0,4.
6.4.3 Подсчет итоговых значений. Заполним четвертый столбец таблицы данными о количестве животных по каждой группе. Вычислим общее количество животных в хозяйстве, используя инструмент Автосуммирования (см.п.5.12.1).
6.4.4 Оформление рамок таблицы. Для более наглядного представления данных в созданной таблице, ее разделяют на область заголовка, подножия и т.д., используя прием автоформатирования.
1) выделим диапазон A1: D14;
2) выполним команду ФОРМАТ-АВТОФОРМАТ-ПРОСТОЙ.
6.5 Сохранение созданной таблицы на диске
1) выполним команду ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК ;
2) в появившемся диалоговом окне введем подходящее по смыслу таблицы имя файла, например VAK, оставив расширение файла . XLS без изменения;
3) щелкнем по кнопке Ok.
7 Контрольные вопросы
1) Для чего используется главное меню Excel?
2) Объясните назначение контекстно-зависимого меню.
3) Как осуществить ввод формулы в клетку?
4) Когда применяется прием автозаполнения?
5) Что такое абсолютная ссылка на клетку?
6) Для чего используется инструмент Автосуммирования?
7) Какие существуют способы изменения ширины столбца?
8) Какими способами можно отредактировать содержимое клетки?
9) Как удалить или добавить строку, столбец?
8 Рекомендуемая литература
5.1 Конспект лекций по курсу " Информатика";
5.1 Джек Наймершайм “Exсel 5.0 for Windows”. -М.: Международные отношения 1995, -240 c.
5.2 Грег Харвей “Exсel 5.0 для "чайников"”, -Киев: Диалектика, 1995. — 288 с.