Как добавить дни рождения в календарь outlook

Как добавить праздники в свой календарь в Outlook 2013

Если вы используете функцию «Календарь» в Outlook, чтобы отслеживать ваши важные встречи и события, а также дни рождения и годовщины для друзей и семьи, вы можете также добавить праздники в календарь.

Добавить праздники для многих стран и религий легко. Для начала перейдите на вкладку Файл.

Нажмите «Параметры» в списке меню в левой части экрана «Информация об учетной записи».

В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Календарь» в списке меню слева.

В разделе Параметры календаря нажмите Добавить праздники.

Откроется диалоговое окно «Добавить праздники в календарь». Установите флажки для стран и / или религий, праздники которых вы хотите добавить в свой календарь. Нажмите ОК.

Диалоговое окно хода выполнения отображается на время, когда праздники добавляются в календарь. Это может занять некоторое время в зависимости от того, сколько стран и / или религий вы выбрали. Когда все праздники будут добавлены, появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите OK, чтобы закрыть его.

Вы вернетесь в диалоговое окно параметров Outlook. Нажмите OK, чтобы закрыть его.

Наведите указатель мыши на значок календаря на панели навигации в нижней части панели папок слева. Текущий месяц всплывает и текущие и предстоящие праздники перечислены. Нажмите кнопку Календарь, чтобы получить доступ к своим календарям.

Праздники отображаются в календаре, как показано на картинке в начале этой статьи. Праздники также отображаются в других представлениях календаря, таких как День, Рабочая неделя, Неделя или Месяц.

Как импортировать дни рождений из Вконтакте в календарь Outlook

Недавно мы рассказывали о том как с помощью простых шагов можно добавить в календарь вашего смартфона полное расписание игр чемпионата мира по футболу в Бразилии. Есть еще одна функция календаря, которая так необходима многим пользователям Windows Phone. В этой статье вы узнаете как импортировать дни рождений из вашего аккаунта Вконтакте в Outlook календарь.

Этот способ был найден нашим читателем на просторах Интернета (на сайте ms-devices). Обратите внимание, что для синхронизации данных вам надо использовать сторонний сервис, который попросит вас ввести ваши данные из Вконтакте: логин и пароль. Подлинность сервиса не проверялась (данные синхронизирует), поэтому будьте осторожны. Если ваша интуиция подсказывает вам держаться от сервиса в стороне, прислушайтесь. Если же все-таки вы решите использовать ресурс, после синхронизации рекомендуем вам изменить пароль от учетной записи во избежание ваших данных или утери доступа к учетной записи.

1. Переходим на сайт http://rreverser.com/dev/vkcal.htm
2. Вводим данные вашей учетной записи Вконтакте
3. Полученный ниже текст сохраняем. Файл должен быть в формате ics. Если не сохраняется, скопируйте текст, вставьте в блокнот. Сохраните. Смените формат текстового файла на ics.
4. Заходим на Outlook.com, в раздел «Календарь». Убедитесь что вошли под своей учетной записью.
5. Создаем календарь, вводим все нужные данные и сохраняем.
6. Нажимаем «Импорт» — «Импорт в существующий календарь».
7. Нажимаем «Choose File» и выбираем наш ics-файл.
8. Оставляем все настройки по умолчанию, сохраняем.
9. Синхронизируем учетную запись в телефоне.

Вся добавлена информация в календарь будет отображаться на всех устройствах, использующих вашу учетную запись. Нашли ли вы эту информацию полезной? Сообщите нам в комментариях.

Как добавить дни рождения в календарь outlook

Недавно ко мне обратился один из близких друзей с вопросом:

"Как мне в календари всех пользователей, внести Дни Рождения сотрудников, что бы всплывали напоминания? Если делать через общие папки Exchange, то оповещения там не возможны, копировать всю адресную книгу компании в личные контакты — глупо"

Итак решение!

• Скачиваем и устанавливаем (он кстати бесплатный) ShrarePoint Services 3 SP1, на любой сервер под управлением Windows 2003 SP1.
• После этого создаем календарь на SharePoint (Действие узла \ Создание \ Отслеживание — Календарь) задаем соответствующее название: Дни Рождения Сотрудников или Дни рождения Партнеров \ клиентов и т.д.
• Заносим в календарь Дни Рождения и периоды их напоминаний. Занос данных можно сделать двумя способами — скриптованием, или через пользовательский интерфейс. (Как это сделать через пользовательский интерфейс и настроить Оповещения см. ниже).
• После этого подключаем Календарь в Outlook, для этого необходимо нажать Дейстия подключиться к Outlook.

• После этого в Outlook получаем обновляемую папку с календарем всех дней рождений. Если например создать различные календари, типа партнеры, сотрудники, конкуренты, то можно подключать такие группы по интересам. Подключение данных папок в Outlook сотрудников возможно сделать через групповые политики.

О переносе учетных записей

В случае если в глобальном каталоге поле День Рождения заполнен, то Первичный перенос контактов на SharePoint можно сделать пользовательскими действиями:

• Создаем временного пользователя в AD, с почтовым ящиков Exchange.
• Входим на ПК, Запускаем Outlook
• Открываем глобальный каталог
• Выбираем контакты необходимые для переноса (все, либо по должностям, либо выборочно)
• Правой кнопкой — добавить в контакты
• После этого контакты появятся в личных контактах пользователя, а в календаре появятся события посвященные дням рождениям.
• Подключаем общий календарь SharePoint в Outlook временного пользователя
• Открываем Календарь пользователя, вид — Ежегодные события
• Выделяем все события, далее то что называется Ctrl+C, Ctrl + V в общий календарь SharePoint
• Удаляем учетную запись, дальнейшее поддержание актуального состояния возлагаем на секретарей например или службу персонала.

В идеале можно подумать об интеграции HR модуля вашей ERP с SharePoint, или если в компании есть Метакаталог, или IAM то эту функцию необходимо решать этими средствами.

Об оповещениях:

Встречи в календаре не имеют возможности напоминаний после наступления событий, только за какое-то время до наступления события, поэтому для простоты предлагается использовать следующий алгоритм:

Оповещения будут всплывать в полдень, за день до наступления дня рождения сотрудника.

После чего с одной стороны будет стандартная возможность отложить оповещение на 1 день с другой — будет время на приобретение подарка, украшения утром кабинета именинника и т.д.

По умолчанию время напоминаний для встреч — 15 минут, для событий — 18 часов. Ниже приведен скрип для установки напоминаний за 12 часов до начала событий

Перед запусков скрипта, отрываем Папку Календарь, содержащую дни рождения, выбираем вид Ежегодные события, выделяем необходимые элементы (или все Ctrl+A) запускаем скрипт:

Советы наших читателей: как перенести даты дней рождения ваших контактов из Microsoft Outlook в Google Calendar

Для работы с онлайновым календарем Google Calendar можно использовать как сам интерфейс календаря, так и перенести его в Microsoft Outlook, о чем мы писали немного раньше. Однако, если вы решитесь на переезд из Outlook в онлайновый календарь от Google, то вас ждут одни неприятные «грабли». Дело в том, что в настоящий момент отлично работает перенос всех данных вашего календаря из Outlook при помощи экспорта в CSV файл, однако он не сможет перенести повторяющиеся события, а также дни рождения ваших контактов, которые вы внесли в их карточки.

Наш читатель, Исаев Роман, прислал несложный скрипт автором которого он сам и является. Скрипт позволяет «выдернуть» в отдельный ICS-файл дни рождения ваших контактов и импортировать их в Google Calendar.

Загрузите скрипт и запустите его с локального компьютера.

После работы скрипта будет создан файл «contactsBirthday.ics» в корне диска С:.

Далее идите в Google Calendar и там, загрузив интерфейсную часть, над списком ваших календарей нажмите на «Add» и выбираете в выпадающем меню «Import Calendar»…

…и укажите месторасположение сгенерированного скриптом файла.

Так в выбранном вами календаре будут сохранены ежегодно повторяющиеся дни рождения ваших контактов из Microsoft Outlook. Вот пример того, как будет выглядеть такое событие в вашем календаре: