Как найти документ в компьютере по тексту

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru . На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Как найти файлы в Windows 10: по дате, содержимому, размеру, дублирующиеся

На жестком диске компьютера, флешке, карте памяти или съемном диске может храниться много различной информации. И бывает так, что найти нужный документ, снимок или фильм достаточно сложно. Так вот, помочь в данном вопросе может функция поиска.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как выполнить поиск файлов в Windows 10. Использовать для этого можно встроенные возможности системы или сторонний софт. Фильтровать всю информацию можно по названию, дате, размеру, типу файла и многим другим параметрам. Если же вы не помните название документа, но знаете, о чем он, то можно найти файл по слову в тексте. В общем, давайте обо всем по порядку.

Значок поиска на Панели задач

В операционной системе есть встроенная утилита, которая поможет найти файлы в Windows 10. Чтобы ей воспользоваться, нужно нажать на значок лупы на панели задач.

Откроется окно поиска. Внизу будет строка, куда нужно начать вводить название искомого файла, фильма или другого. Если вы точно помните название, то в блоке «Лучшее соответствие» сразу отобразится нужный файл. Он будет выделен, а справа будет показано, какие действия вы можете выполнить.

Найденные результаты можно отфильтровать по типу файла. Например, у меня есть фильм, песня, документ, программа с одинаковым названием. Если мне нужно найти фильм, то я ввожу это название и в разделе «Другие» выбираю «Видео» . В результате, останется только один найденный вариант.

Обратите внимание, что, когда вы выбираете какой-то раздел, в строку поиска сразу дописывается его название. В примере добавилось «документы:» .

Windows 10 позволяет также осуществить поиск файлов по содержимому. Например, нужно найти документ с определенным текстом, но где он сохранен и как называется, вы не знаете. Для этого введите фрагмент текста прямо в строку поиска и перейдите в раздел «Документы» . Самый подходящий вариант отобразится вверху списка. Справа будет краткая информация о нем.

Немного ниже будут представлены еще документы, в которых упоминается введенная фраза. Чтобы открыть о любом из них краткую информацию, нужно нажать на стрелку, показанную справа от названия.

Таким же способом можно найти нужное письмо в почте. Просто введите небольшой фрагмент текста из него, и оно будет найдено.

В предыдущем примере, я искала фразу «новый год» среди документов. В лучших результатах мне отобразился файл с названием «Comp-Profi» . Открываем документ и видим, в нем действительно есть искомое словосочетание.

Если вы хотите проверить, включена ли нужная вам папка в индекс, нажмите на лупу, потом на три точки вверху справа и выберите «Параметры индексирования» .

В список индексируемых файлов входит все важное, по мнению разработчиков. То есть, сначала введенная фраза будет искаться там, и только потом во всех остальных директориях компьютера. Это может увеличить время поиска. Поэтому лучше добавить нужную вам папку в индексируемый список.

Откроется окно «Параметры» на вкладке «Поиск в Windows» . Кликните в нем по кнопке «Настроить места поиска…» .

Дальше нажимайте на кнопку «Изменить» .

В верхнем блоке галочками отмечены все индексируемые папки, диски и прочее. Ставьте птичку в нужном поле и, в моем случае название папки, отобразится в нижнем блоке в сводном списке. Это значит, что вы добавили объект в индекс. Нажимайте «ОК» .

Дождитесь, когда проиндексируются все элементы. Это может занять некоторое время и компьютером лучше пока не пользоваться. Дальше нажимайте кнопку «Дополнительно» .

Здесь проверьте, включен ли в список нужный тип файла. Также можно указать, чтобы помимо свойств индексировалось еще и содержимое файлов: отметьте маркером данный пункт. Кликните «ОК» .

Дальше вернитесь к окну «Параметры» и посмотрите, не добавлена ли папка, в которой предположительно находится искомый файл, в исключения. Если добавлена, то выделите ее и «Удалите исключенную папку» .

Строка поиска в Проводнике

Осуществить поиск файла в Windows 10 можно и через окно Проводника. Чтобы его открыть, нажмите или по значку «Этот компьютер» на рабочем столе, или сразу откройте папку, в которой находится искомый файл.

После этого установите курсив в поисковую строчку, расположенную справа. Вверху сразу появится дополнительная вкладка «Средства поиска» – «Поиск» , именно с ней мы и будем работать.

Начните вводить в строку нужное слово или число и смотрите на результаты. Кстати, здесь будут показаны файлы, в которых это слово есть как в названии, так и в самом тексте.

Дальше посмотрите, чтобы в расположении было выбрано «Все вложенные папки» . Это значит, что введенная фраза будет искаться в открытой папке, и во всех тех, которые созданы в ней.

Если вы хотите уточнить поиск, то можно указать дату изменения, размер и тип, файла, его теги или автора и прочее. Например, я хочу указать «Тип файла» . Выбираю данный пункт и в строку сразу добавляется «тип:» . Дальше ввожу расширение «docx» и в списке остаются только вордовские файлы со словом «клавиатура» .

Если нужно еще отфильтровать результаты, то продолжайте выбирать уточнения. Например, я еще выбрала «Дата изменения» – «Вчера» . В поиск добавилось указанное условие, а результат остался всего один.

То есть, чем больше уточнений вы укажите, тем проще будет найти нужный документ или другое в результатах. Например, у вас осталось мало места на диске. С помощью поиска можно найти файлы, размер которых превышает 1 ГБ и удалить ненужные.

Все введенные вами «Предыдущие поисковые запросы» сохраняются. Их можно увидеть в выпадающем списке и выбрать тот, что может сейчас подойти.

В «Дополнительных параметрах» есть возможность «Изменить индексированные расположения» – откроется то окно, которое было рассмотрено в первом пункте. Здесь же можете отметить, чтобы в неиндексированных расположениях проверялось также содержимое файлов. Благодаря этому Windows будет выполнять поиск текста в тех файлах, которых нет в индексе.

Если вы знаете, что внесенные в поиск уточнения могут еще пригодиться, то нажмите кнопку «Сохранить условия поиска» . Они сохранятся в отдельном файле, который вы всегда сможете использовать.

Еще в поисковой строке можно указать диапазон дат. Выберите любую «Дату изменения» , поставьте курсор в поисковое поле и удалите пробел. Появится вот такой календарь. Для указания диапазона я на календаре выделила число «6» , зажала «Shift» и кликнула по цифре «9» .

Теперь давайте покажу, как, используя поле поиска, можно развернуть текущую папку и все ее подпапки. У меня в открытой папке «16 элементов» .

Дальше в строку поиска ввожу «*» и отображаются все-все файлы, находящиеся в подпапках. В результате, у мен показано не «16» , а «1157 элементов» .

Программа для поиска файлов

Существуют различные утилиты, которые помогут найти нужный документ в Windows 10. Мне понравилась программа для поиска файлов Everything – давайте ее и рассмотрим.

Если вас интересует поиск одинаковых файлов на компьютере с Windows 10, то можете воспользоваться программой DupKiller. О ней я подробно рассказала в отдельной статье: программа для поиска дубликатов файлов DupKiller.

Утилита Everything весит мало, распространяется бесплатно, в процессе установки дополнительный софт не навязывает. Скачать ее можете с моего Яндекс Диска, кликнув по кнопке ниже.

В главном окне сразу отобразится список всех файлов, которые есть на компьютере. Для удобства на панель инструментов можно добавить кнопку фильтра: «Вид» – «Фильтры» . После этого будет возможность оставить в отображаемом списке только аудио, видео, программы или другое из списка.

Начните вводить нужную фразу и выберите из списка подходящий тип документа. Поиск осуществляется сразу и в списке остаются только те варианты, в названии которых есть вводимое слова или слова.

Посмотрите вкладки, не бойтесь задавать параметры поиска, изменять вид окна, вносить изменения в настройки. Давайте рассмотрим подробнее «Расширенный поиск» на вкладке «Поиск» .

Здесь можно точно указать, файл с каким названием вы ищите. Еще есть возможность искать по содержимому файла и по его местоположению. Задав все параметры, жмите «ОК» .

Из примера выше видно, что я указала расположение файла и фазу внутри него. Документ был найден правильно. Кстати, если бы в введенном расположении файла с указанной фразой не было, то здесь бы ничего не отобразилось.

Если вы хотите выполнить поиск по содержимому файла в программе Everything, то укажите фразу и расположение файла (если точно не уверены, то выберите одну, потом другую папку и т.д.): тогда результат будет. А вот если просто в окне расширенного поиска ввести фразу, то программа ничего конкретно не найдет.

Также посмотрите «Настройки» на вкладке «Сервис» . Можете начать с «Общих» , а потом убедитесь, что в индексированный список включен нужный вам диск.

Как видите, поиск файлов в Windows 10 организован очень даже хорошо: и по названию, и по содержимому, с возможностью ввода уточнений. Поэтому нет необходимости обращаться к сторонним утилитам. Но если вы хотите воспользоваться программой или найти дубликаты, то воспользуйтесь одной из предложенных в статье.

Поиск файлов в Windows 7 по названию и содержимому

Большой объем современных дисков позволяет сохранять много документов или мультимедиа-файлов. Поэтому, не подвергнув изначально свои каталоги определенной структуризации, можно получить полный хаос на жестком диске. Если это уже произошло, и вы забыли расположение каких-либо файлов, найти их будет непросто, не представляя, как пользоваться встроенным поиском операционной системы.

Поиск по названию файла

Зная название документа, вы значительно облегчите себе задачу и через короткий промежуток времени уже увидите искомый файл на экране компьютера. Найти его по названию в Windows 7 можно несколькими способами.

Посредством меню «Пуск»

В меню «Пуск» операционной системы есть поле для поиска. Чтобы отыскать через это поле нужный документ, вы должны:

1. Кликнуть по кнопке «Пуск».
2. Найти поле.
3. Ввести название, по которому будет осуществляться поиск.
4. Ознакомиться с предложенными результатами.

После ввода предполагаемого названия документа вам сразу же будет выведен список найденных файлов:

В данном случае в Windows 7 искался документ с названием «Агентство». Как видно из предыдущего скриншота, первый предложенный вариант является искомым файлом.

Как найти в папке?

Есть и другой способ нахождения документов. В каждом каталоге проводника Windows 7 имеется соответствующее поле:

Поэтому, зная название файла и его расположение, вы можете:

1. Открыть нужную папку в проводнике.
2. Ввести в поле название документа.
3. Получить результат.

В этом примере поиск проводился по шаблону «Биология». В результате были найдены такие файлы и папки:

Знание расположения объекта не является необходимостью. Оно просто ускоряет поиск файлов операционной системой. Так как современные компьютеры имеют высокую производительность, длительность нахождения необходимой информации с известным месторасположением и с неизвестным практически не отличается. Если вы не имеете представления, в какой папке и, даже, на каком диске сохранен файл, вы можете заняться поиском по всему компьютеру:

Дополнительные фильтры

При распространенном названии файлов вы рискуете увидеть несколько тысяч вариантов, осложняющих выбор нужного документа. Если вам известна дата изменения файла или его размер, можно указать их при поиске (вводя шаблон в поле, вы увидите предлагаемые фильтры):

Также вы можете прокрутить найденный список вниз и ограничить диапазон поиска при помощи нажатия кнопки «Другое»:

После такого нажатия Windows 7 выведет окно настроек:

В данном окне вы должны:

1. Отметить нужные папки, в которых будет проводиться поиск.
2. Подтвердить выбор кнопкой «ОК»

После проведенных действий количество найденных элементов в списке значительно снизится, поэтому найти нужный из них станет гораздо проще.

Как найти внутри файлов?

Рассмотренные выше способы облегчают поиск по названию. Но что делать, если название вам неизвестно? В таком случае вы должны приблизительно знать текст искомого документа. Windows 7 умеет находить файлы и по их содержимому. Такая функция была введена не напрасно, ведь пользователю компьютера проще вспомнить, что внутри документа, чем пытаться восстановить в памяти его название.

По умолчанию в операционной системе такой способ нахождения файлов отключен. Чтобы его включить, вы должны:

1. Открыть «Компьютер» в проводнике.
2. Нажать и отпустить кнопку ALT (это действие позволяет появиться верхнему горизонтальному меню, которое в нормальном состоянии обычно скрыто).
3. Выбрать пункт «Сервис».
4. Перейти в подпункт «Параметры папок».

После клика мышью по указанному подменю Windows 7 выдаст такое окно:

В нем вы должны:

1. Перейти на вкладку «Поиск».
2. Отметить пункт, отвечающий за сканирование содержимого объектов;
3. Подтвердить изменения кнопкой «Применить».

Порядок действий отображен на следующем скриншоте:

Данный способ значительно замедляет нахождение искомого объекта, однако иногда он просто незаменим (к примеру, если компьютером пользуются несколько человек). Поэтому, если вы не желаете ждать и не хотите тратить время на сканирование внутри всех документов, вы можете включать или выключать данную опцию по своему усмотрению. После изменения настроек поиск файла проводится по той же схеме, что описана выше, без каких-либо изменений.

Пример нахождения документа по его содержимому

Найти объект можно по любой фразе, но особенно легко ищется файл со стихотворениями. Ведь проще запомнить строку из стихотворения, чем фразу из бухгалтерского отчета. Однако и во втором случае несколько самых часто встречающихся в документе слов помогут отыскать любой отчет.

К примеру, у вас где-то есть документ с сонетами Шекспира, и вы помните фразу из одного сонета: «Сравнишь ли ты меня». Чтобы найти этот сборник на своем компьютере, надо:

1. Открыть в проводнике «Компьютер».
2. Перейти в нужную папку (если она известна).
3. В поле поиска ввести запомнившуюся фразу.
4. Получить результат.

Таким способом находится любая информация, при условии, что она сохранена на вашем диске.

Поиск в Windows 7 по содержимому

Для того чтобы найти любой объект на вашем компьютере, достаточно ввести в меню Пуск название нужного для вас файла или папки. Компьютер произведет поиск всех файлов, содержащие данное название целиком или его части. Но не всегда это бывает достаточно для поиска всей необходимой информации на Вашем компьютере. Бывают случаи, что необходимо найти документ (ы) с определенными словами по тексту, например: “бесплатные компьютерные курсы”, но по умолчанию в Windows 7 такая функция отключена.

Настройка поиска файлов в Windows 7

Для этого откроем “Компьютер”, слева нажимаем на кнопку “Упорядочить” и выбираем “Параметры папок и поиска”.

Откроется окно, дальше нажимаем сверху на вкладку “Поиск” и выбираем “Всегда искать по именам файлов и содержимому”. Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем кнопку «OK».

После такой небольшой настройки, поиск будет работать по именам файлов, а так же по его содержимому.

Поиск файлов в Windows 7 на практике [проверка]

Давайте проверим, все ли верно работает. Для это открываем «Компьютер», вводим в поле поиска слово, которое Вам нужно найти в файлах. Для примера выбрал слово «качественный». Когда ввели слово или словосочетание, поиск начнется автоматически (нажимать ни чего не нужно).

После того, когда поиск завершит задание над данным словом, ниже появится файлы где встречается слово «качественный». Также Вы должны знать, что после поиска нужной информации, необходимо изменить настройки по умолчанию (которые были). Вызвано это тем, что поиск будет происходить на много дольше, так как он ищет не только имя файла, но и по его содержимому.

Для быстрого поиска в Windows 7 по содержимому, лучше всего перейти папку где возможно может находится Ваш файл и от туда уже производить поиск.