Справочник Бухгалтера
Рассмотрим особенности отражения в 1С восстановления НДС при зачете авансов, выданных поставщикам.
- особенности зачета аванса при поступлении товаров (работ, услуг);
- каким документом оформляется восстановление НДС при зачете аванса;
- какие проводки и движения в налоговом регистре НДС — в книге продаж формируются, какие строки декларации по НДС заполняются.
Пошаговая инструкция
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Узнать сначала про перечисление аванса поставщику и принятие НДС к вычету с выданного аванса.
Приобретение внеоборотного актива
Поступление внеоборотного актива и одновременный зачет аванса, выданного поставщику, отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.
Узнать подробнее о настройке способа зачета аванса
Восстановление НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
также ключевые моменты оформления приобретения внеоборотного актива и принятие НДС к вычету по нему
Проводки по документу
При проведении документа аванс, ранее выданный поставщику, зачитывается в размере не зачтенной суммы предоплаты по договору, но не более общей суммы по документу:
- Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет аванса.
Регистрация СФ поставщика
Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать.
Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная).
Узнать подробнее про принятие НДС к вычету при приобретении ОС.
Восстановление НДС при зачете аванса поставщика
Нормативное регулирование
Организация должна восстановить (отразить к уплате) НДС, ранее принятый к вычету, с авансов, перечисленных поставщикам, на дату (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ):
- зачета аванса, т.е. в периоде принятия к учету товаров (работ, услуг) от поставщика;
- возврата аванса в связи с изменением условий или расторжением договора.
Восстановлению подлежат суммы налога в размере, соответствующем зачтенной (возвращенной) сумме предоплаты по договору (Письмо Минфина РФ от 28.11.2014 N 03-07-11/60891).
На сумму восстановленного НДС:
- в книге продаж делается регистрационная запись авансового СФ, НДС по которому ранее был принят к вычету, с кодом вида операции 21 «Авансы выданные»;
- в бухгалтерском учете формируется проводка Дт 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным» Кт 68.02.
Учет в 1С
Восстановление НДС при зачете аванса поставщика оформляется документом Формирование записей книги продаж в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.
Для автоматического заполнения вкладки Восстановление по авансам необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 76.ВА Кт 68.02 – восстановление НДС с аванса, ранее принятого к вычету;
Документ формирует движения по регистру НДС Продажи:
- запись авансового СФ с кодом вида операции 21 «Авансы выданные» на сумму восстановленного НДС.
Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF
Отчетность
Восстановление НДС в 1С 8.3: пошаговая инструкция
счет 76.АВ не закрывается
На конец год были авансы от покупателей на счете 62.2 и соответственно НДС с этих авансов на счете 76.АВ. Авансы от покупателей были перенесены документом Ввод начальных остатков авансов, полученных от клиентов.
Как восстановить НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Счет 76.АВ был перенесен операцией. В январе 2017 года были реализации по этим авансам и они в документе зачитываются сразу, а вот НДС не зачитывается, т.е.
счет 76.АВ не закрывается. Что сделано не правильно?
остатки по субконто (документ расчета) на 62.02 и 76.АВ совпадают?
(3) сам решил, что 76.АВ закрывается по плану счетов или другой "умник" нашёлся ?
(6) Таких много. И не переведутся…
(5) регистры смотри
(6) 76.АВ всегда закрывался в книге покупок
(9) Там еще куча регистров существует помимо плана счетов — по ним, в первую очередь, и закрывается.
не тем документом перенесли остатки? Документ "операция" не дает движения по регистрам, так?
остатки по 76.АВ вводятся на основании документа ввода остатков из формы формирования счетов-фактур на аванс
(12) плохо понимаю, что нужно сделать. Подскажите пожалуйста поподробнее…
(13) 1. Открыть форму создания счетов-фактур на полученные авансы
Компьютеры — это как велосипед. Только для нашего сознания. Стив Джобс
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
НДС с авансов: проводки и примеры
НДС с авансов полученных и авансов выданных является одним из инструментов регулирования расходов организации на налоговые выплаты. Для учета НДС с авансов применяются субсчета 76 счета: 76.ВА — для полученных, 76.АВ — для выданных.
НДС с выданных авансов
Организация, заплатившая аванс поставщику, имеет право предъявить к вычету уплаченный при этом НДС. Необходимые условия для получения вычета НДС с аванса выданного:
- условие о предварительной оплате должно быть четко прописано в договоре с поставщиком;
- на выплаченный аванс должен быть предъявлен СФ (не позднее 5 дней после оплаты).
Вычет НДС предоставляется в том налоговом периоде, когда аванс был перечислен. Когда происходит окончательный расчет по поставке, то есть получен товар от поставщика по акту приема-передачи, организация обязана восстановить ранее предъявленную к вычету сумму НДС.
Кроме поступления товаров, обязанность по восстановлению вычета возникает у организации в случаях:
- изменения условий договора;
- расторжения договора и возврата аванса.
НДС восстанавливается в той же сумме, в которой ранее был принят к зачету. Если в условиях договора определяется, что поставка товара происходит после получения 100 % предоплаты, покупатель может перечислять аванс по частям. В этом случае восстанавливается сумма НДС, отраженная в СФ на поставку. В любом случае, эта величина совпадает с суммой НДС всех авансовых СФ по данной поставке.
НДС с полученных авансов
При реализации продукции (товаров, услуг) покупателю в договоре может быть прописано обязательное условие — предварительная оплата в размере до 100 %.
На полученный аванс организация выдает СФ и начисляет НДС по ставке 18/118 %. Сумма этого аванса попадает в книгу продаж как начисленный НДС, то есть налог, который организация обязана заплатить в бюджет.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На практике после выдачи СФ на полученный аванс возможны 3 ситуации:
- в периоде аванса продажа произошла;
- в периоде аванса продажи не произошло;
- возврат аванса покупателю (расторжение договора, изменение условий и т. д. ).
В первом случае, после того, как отгрузка была произведена, организация-продавец вправе предъявить ранее уплаченный НДС с полученного аванса к вычету. То есть, авансовый СФ закрывается записью книги покупок.
Во втором случае, сумма аванса и НДС, начисленного с него, отражается в декларации НДС за текущий период в строке 070 Раздела 3.
В случае возврата аванса, также возможно предъявление к вычету уплаченного НДС, то есть создается запись в книге покупок. Воспользоваться вычетом можно в течение года после расторжения договора.
В случае ликвидации организации-покупателя до полного исполнения условий поставки, при невозможности возврата предоплаты, начисленный при получении аванса НДС вычету не подлежит.
Примеры проводок по учету НДС с авансов
Пример операции по авансам полученным
ООО «Гармония» по договору с покупателем ООО «Амальгама» должно поставить партию товара на сумму 212 400 руб., вкл. НДС — 32 400 руб. 10.07.2016г. «Амальгама» перечисляет предоплату 50 % суммы договора: 106 200 руб. НДС с аванса: 106 200 * 18/118 = 16 200 руб.
Отражаем в проводках НДС с авансов полученных от покупателя:
| Дт | Кт | Описание проводки | Сумма, руб. | Документ |
| 51 | 62.2 | Отражение полученного аванса | 106 200 | Выписка банка |
| 76.АВ | 68 (НДС) | Начислен НДС на аванс | 16 200 | СФ выданный |
В августе «Гармония» производит «Амальгаме» отгрузку партии товара. Проводки по реализации и вычет НДС с авансов полученных:
| Дт | Кт | Описание проводки | Сумма, руб. | Документ |
| 62.1 | 90.1 | Отражена реализация товара | 212 400 | Акт |
| 90.3 | 68 | Начислен НДС с реализации | 32 400 | СФ |
| 62.2 | 62.1 | Отражен зачет аванса покупателя | 106 200 | Бухгалтерская справка |
| 68 | 76.АВ | НДС с аванса предъявлен к вычету | 16 200 | Книга покупок |
Операции по авансам выданным
Рассмотрим ту же операцию со стороны покупателя. Бухгалтер ООО «Амальгама» отразит НДС с авансов выданных проводками:
| Дт | Кт | Описание проводки | Сумма, руб | Документ |
| 60.2 | 51 | Перечислен аванс поставщику | 106 200 | Платежное поручение исх. |
| 68(НДС) | 76.ВА | НДС с аванса предъявлен к вычету | 16 200 | Счет-фактура, книга покупок |
| 41 | 60.1 | Отражено поступление товара (212 400 — 32 400) | 180 000 | Накладная |
| 19 | 60.1 | Отражен НДС входящий | 32 400 | СФ |
| 60.1 | 60.2 | Отражен зачет аванса | 106 200 | Бухгалтерская справка |
| 76.ВА | 68(НДС) | Восстановлен НДС с аванса | 16 200 | Книга продаж |
После получения товара отражается вычет НДС с поставки:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
| 68 | 19 | Вычет НДС по поступлению товара | 32 400 | Книга покупок |
Форма листа книги продаж с пояснениями:
One thought to “НДС с авансов: проводки и примеры”
Кажется так должно быть:
перечислен аванс поставщику: проводка 60,2 / 51 — 106200 руб.
отражен зачет с аванса: проводка 60,1 / 60,2 — 106200 руб.
Вы там ничего не попутали?
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.
Как закрыть 76 ва в 1с 8.3. Порядок восстановления НДС с авансов (проводки). Условия вычета налога по выданным авансам
60 — см. Покупки- Счета от поставщиков? статус = Не Получен!
19.3 19.4 НДС от поставщиков
19.3 остаток Кредит = Дебет = 0 — все должно закрываться без остатков, все обороты внутри квартала дебетовые равны кредитовым.
Покупатели 62.01 62.02
62.01 К остаток = 0 62.02 Д остаток = 0
не забываем сделать формирование записей книги продаж и формирование книги покупок
Ищите в «Отчетность по НДС
«. у меня документ 1 раз в конце квартала сама 1С создает.
Тут интересные моменты возникают в бухгалтерии. На самом деле НДС с предоплаты покупателя попадает в документ «формирование книги покупок» . Вот такие вот дела — вы как-буд-то покупаете НДС получается.
не забываем сделать сч.ф. на аванс покупателям!
1С может сделать это автоматически. Ищите в «Отчетность по НДС
76.АВ К остаток = 0 Помним остаток дебет 76.АВ = 62.2*0,18/1,18.
Примечание: в период переход с 18% на 20% эта формула не сработает.
Счет фактура: Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения
Если оплата и отгрузка (поступление) в одном периоде, то все очень просто учитывается: у всех моих документов «Поступления товаров» в Счет фактура полученный стоит галочка «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения». Т.е. тут мы сразу делаем проводки по возмещению НДС (68.02 У всех отгрузок аналогично о и соответственно есть проводки (90.03
Таким образом в результате документ формирование книги покупок и книги продаж почти пустые. А попали туда всякие авансы и другая нечисть, которая и делает жизнь бухгалтера яркой и насыщенной. Проблемы в том, что если плюнуть и не разбираться с авансами, то потом все это все-равно вылезет. Поэтому ищем алгоритмы проверки авансов.
В период перехода на НДС 20% (2018/2019г.)
Делаем анализ счет 90.03 и смотрим не выдавали ли мы счет-фактуры с НДс 18% в 1кв. 2021г. — Исправляем на 20%.
То, что ниже — это старый бред, лучше не читать: Что нам сначала подсказывает логика (или дилетант бредит) — все варианты (где есть 2 периода, в одном оплата, в другом отгрузка) делятся на:
-
1.
- 1.1 предоплата клиента
- 1.1а счф. на аванс (76АВ
- 1.2 отгрузка товара клиенту + счет-фактура обычная (тут проводок нет, но см. ее отгрузку 90.03
- 1.2а аннулируем счф. на аванс (происходит при формировании книги покупок — как ни странно).
-
2.
- 2.1 отгрузка товара клиенту
- 2.2 оплата клиентом
-
3.
- 3.1 предоплата поставщику
- 3.1а поставщик вам счф. на аванс (68.02 Покупки — счет-фактура на аванс
- 3.2 поступление товара от поставщика + счет-фактура обычная (68.02
- 3.2а аннулируем счф. на аванс (76ВА
-
4.
- 4.1 поступление товара от поставщика (19.03
- 4.2 оплата поставщику
Обращаем внимание, что для пп. 2 и 4 не создается счф. на аванс. Они появляются только, если сначала идет оплата.
76АВ Появляется это в результате создания счет-фактуры на аванс. Алгоритм проверки такой: по 62.2 смотрим итоговую сумму на конец периода, выделяем из нее сколько НДС будет и эта сумма и есть итог по 76.АВ. Это при условии конечно, что у всех товаров НДС одинаковый.
Боже как же сверять все эту хрень с контрагентами, ведь с 2015г. каждая счет-фактура должна биться с бухгалтерией контрагента.
Смотрим, что содержит документ «формирование книги покупок». Внимание! : документ можно найти похоже только через такой путь: Операции — Регламентные отчеты по НДС
(в журнале всех операций его нет).
-
«Формирование книги покупок» — тут есть разделение:
- приобретенные ценности 68.02
- полученные авансы 68.02
-
Смотрим, что содержит документ «формирование книги продаж»:
- восстановление по авансам 76ВА
1. Если сделка прошла 2 этапа (отгрузка и оплата) полностью, то по логике это видно по 62 счету (там нет остатков) и как следствие все авансы на сч. 76 данного контрагента должны закрыться, т.е. должны быть тоже без остатков.
2. Если у клиента предоплата (есть остаток на сч. 62.2), то соответственно будет и на сч.76 остаток в соотношении (62.2*0,18/1,18=76.АВ). Вот тут тупо подошел бы отчет по 62 с доп. колонкой по формуле (62.2*0,18/1,18=76.АВ).
3. Если мы сделали предоплату поставщику, то по закону он должен сделать счф. на аванс и прислать нам, но обычно этого не происходит по понятным причинам: поставщик себе сделал счф. на аванс (уплатил НДС), а на вас ему плевать — ваши проблемы, вам надо — приезжайте сами за счф. на аванс. И его тоже можно понять — документы накл, счет-фактуры обычные передаются с поставкой товара, обычно в коробках. Если все-таки есть такая счф. на аванс от поставщика, то ее надо ручками в Покупки — Счет-фактуры полученные — Счет-фактура на аванс
4. Если были счф. на аванс от поставщика, то после полного цикла остаток на сч. 60 нашего поставщика пуст и соответственно остаток 76.ВА по нашему поставщику пуст.
5. Если осталась предоплата поставщику на 60.2 есть остаток, то на 76.ВА остаток тоже должен быть, в соотношении (60.2*0,18/1,18=76ВА).
Вот и все, чудес не бывает. Все очень просто! И кстати говоря, потратив спокойно 1 день на то, чтобы воткнуться в смысл начислений НДС и еще 1-2 дня на причесывание взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, а также перепроведение документов + перезакрытие месяцев раз 30, у меня появилась заметная уверенность (переходящая в эйфорию), что НДС мы сделали правильно.
Перезакрываем последовательно янв, февр, март через «закрыть месяц». Там же см. формирование книги покупок и продаж, кстати создание данных документов надо контролировать вручную, так как замечено, что автоматом могут и не создаваться.
Формируем декларацию по НДС за 1кв. Она появляется в Отчеты — Регламентированные отчеты — список (Декларация по НДС)
. Последовательность заполнения Разделов имеется — см. справа значок? .
Восстановление НДС с выданных авансов является результатом его принятия к вычету и применяется не так уж часто. Как правильно восстановить НДС с авансов? Какие условия нужно соблюсти, чтобы принять авансовый НДС к вычету? Какие проводки нужно составить в том и другом случае? Рассмотрим все плюсы и минусы НДС с авансов в нашей статье.
Проверка Декларации по НДС по контрольным соотношениям
При проверке декларации инспектор руководствуется контрольными соотношениями. Любой налогоплательщик может узнать эти соотношения в Письме ФНС № ГД-4-3/[email protected] от 23.03.2015 года и Письме ФНС № СД-4-3/[email protected] от 19.03.2019 года.
В письме указано, какая статья нарушается при несоблюдении соотношения, и какие меры предпримут налоговые органы.
Приведенные в письме формулы нужны для сверки показателей как внутри и между разделами 1-7 Декларации, так и в увязке с информацией из разделов 8-12. Вот некоторые из них:
- строка 190 графа 3 Раздела 3 должна быть равна сумме строк 120, 130, 135, 140, 150, 160, 170, 180, 185 по графам 3 Раздела 3, если левая часть равенства больше правой;
- строка 020 Приложения 1 к Разделу 9 должна быть равна строке 230 Раздела 9;
- если строка 050 Раздела 1 больше 0, то строка 190 Раздела 8 — (строка 260 + строка 270 Раздела 9) больше 0 и так далее.
На практике бухгалтеры не сверяют контрольные соотношения вручную. Все это делает учетная программа, в которой они ведут бухгалтерский учет. Иногда проверку может выполнять сервис, через который декларацию подают в налоговую.
Надо ли восстанавливать налог с авансов полученных
При получении аванса продавец в большинстве случаев обязан исчислить налог по нему к уплате в бюджет (п. 1 ст. 154 НК РФ), а в дальнейшем при выполнении отгрузки в счет этого аванса взять всю или часть суммы уплаченного с аванса налога в вычеты (п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ). В иных ситуациях (при возврате аванса покупателю или списании просроченной задолженности по нему) восстановление НДС также не потребуется. В 1-м случае его можно будет принять к вычету на дату возврата (п. 5 ст. 171 НК РФ), а во 2-м — нужно списать в расходы, не учитываемые в расчете налога на прибыль.
Таким образом, по авансам полученным картина всегда получается обратной по отношению к основному условию восстановления: сначала налог начисляется к уплате, а потом берется в вычет или списывается. Вот почему ситуации восстановления НДС по этим платежам не будет никогда.
76ав в балансе как закрывается
Вряд ли какая-либо организация может обойтись в своей деятельности без авансовой системы расчетов. Помните знаменитую фразу: «утром – деньги, вечером — стулья»? Бухгалтерский учет уже давно приспособился к такой ситуации, и отдельными субсчетами для авансового НДС бухгалтеры оперируют вполне уверенно.
Но есть один вопрос, который не решен до сих пор, и сегодня по нему продолжают ломать копья — как отразить НДС с авансов в балансе? Прежде чем говорить о том, в какой строке баланса должны найти отражение суммы НДС с авансов в балансе, давайте вспомним, каким образом этот НДС появляется и на каких счетах существует.
Начнем с примера. ООО «Стиль» занимается пошивом женской одежды и находится на ОСНО. Организация только что открылась. При этом:
— перечислили предоплату поставщику ООО «Твид» за ткани в сумме 59 000 руб., в том числе НДС 18%;
— получили предоплату от магазина одежды ООО «Мода» в сумме 141 600 руб., в том числе НДС 18%.
Сумма НДС с авансов полученных: начисление и вычет
Сначала разберемся с предоплатой, поступившей от магазина. По правилам НК организация на ОСНО, не освобожденная от НДС, при получении аванса в счет предстоящих поставок продукции, работ, услуг при их получении должна рассчитать НДС (пп.2 п.1 ст.167 НК). Давайте это сделаем:
НДС к уплате = 141 600 / 118 * 18 = 21 600 руб.
В тот момент, когда одежду сошьют и отгрузят, ООО «Мода» нужно снова начислить НДС – уже со стоимости отгруженной продукции:
НДС к уплате = 141 600 / 118 * 18 = 21 600 руб.
А НДС, начисленный ранее с аванса, принимается к вычету (пп.1 п.1 и п.14 ст.167, п.8 ст.171 и п.6 ст.172 НК).
Вычет производится в случае, если после получения предоплаты происходит изменение условий договора либо его расторжение и возврат соответствующих сумм авансовых платежей (п.5 ст. 171 НК).
Но в нашем примере мы пока только получили аванс. Как отразить его поступление и начисление суммы НДС с авансов полученных в бухгалтерском учете? Для этого обычно используют один из субсчетов к счету 76:
Дебет 51 «Расчетный счет» — Кредит 62-2 « Расчеты с покупателями по полученным авансам» — на сумму 141 600 руб.
Дебет 76-АВ «Расчеты по НДС с полученных авансов» — Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» — на сумму 21 600 руб. – начислили НДС к уплате в бюджет.
Начисленный НДС мы должны перечислить в бюджет. А также мы выставляем своему покупателю счет-фактуру, в течение 5 дней после получения предоплаты.
Если в договоре между ООО «Стиль» и ООО «Мода» прописана предоплата, то наш покупатель может заявить НДС к вычету, получив от нас счет-фактуру.
Подробнее по проводках при получении авансов читайте в другой статье.
Сумма НДС с авансов выданных: вычет и восстановление
В ситуации с ООО «Твид» покупателем является уже ООО «Стиль». И здесь ситуация будет зеркальная. Предполагаем, что поставщик тоже находится на ОСНО, при получении от нашей организации предоплаты он начислил НДС и выставил нам счет-фактуру. Условие о предоплате прописано в нашем договоре.
Мы имеем право (не обязаны, а имеем право, т.е. по желанию) принять сумму НДС по авансам выданным поставщику к вычету (п.12 ст.171 и п.9 ст.172 НК РФ). В бухгалтерском учете для этих целей также используется специальный счет. Поскольку использовать счет 19 можно только по приобретенным ценностям.
Дебет 60-2 «Расчеты с поставщиками по выданным авансам» – Кредит 51 «Расчетный счет» — на сумму 59 000 руб. – перечислили предоплату поставщику
Дебет 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» — Кредит 76-ВА – на сумму 9 000 руб. – НДС с аванса поставщику приняли к вычету.
В дальнейшем, когда мы получим ткани от поставщика, мы примем к вычету уже другой НДС – по приобретенным ценностям. А сумма НДС с аванса выданного будет восстановлена (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Именно по этой причине не все используют вычет суммы НДС с выданного аванса, чтобы не загромождать учет.
Более подробно о выданных авансах читайте в отдельной статье на сайте.
Отражение НДС с авансов в балансе
Продолжая наш пример, предположим, что на конец года ткань от поставщика еще не поступила, и поэтому отгрузки готовой продукции тоже нет. Какие остатки мы имеем по счетам:
На конец года при составлении отчетности нам нужно показать дебиторскую и кредиторскую задолженность (расчеты с бюджетом мы не смотрим), а также НДС с авансов в балансе. Только как?
Это можно сделать 2 способами:
- НДС выделяется в составе отдельных строк и не сальдируется:
Актив:
- Дебиторская задолженность (строка 1230) – 59 000 руб. (задолженность поставщика по перечисленному авансу)
- Прочие оборотные активы (строка 1260) – 21 600 руб. (начисленный НДС с аванса, полученного от покупателя, который мы потом примем к вычету)
Пассив:
- Кредиторская задолженность поставщикам (строка 1520) – 141 600 руб. (полученный аванс от поставщика)
- Прочие краткосрочные обязательства (строка 1550) – 9 000 руб. (НДС с уплаченного аванса, который мы потом восстановим)
В балансе мы видим в этом случае задолженность покупателя и перед поставщиком вместе с НДС.
- Дебиторская задолженность (строка 1230) – 50 000 руб. (задолженность поставщика по перечисленному авансу) – сальдо 60-2 минус сальдо 76-ВА
- Кредиторская задолженность поставщикам (строка 1520) – 120 000 руб. (полученный аванс от поставщика) – сальдо 62-2 минус сальдо 76-АВ
В балансе в этом случае мы видим задолженность покупателя и перед поставщиком без НДС. Налицо «сворачивание» авансов и НДС, относящихся к ним, и за счет этого будет происходить уменьшение валюты баланса.
Так какой же вариант правильный?
Позиция Минфина по НДС с авансов в балансе
Условия вычета налога по выданным авансам
Исчисляя налог по полученному авансу, продавец оформляет счет-фактуру на него и направляет 1 его экземпляр покупателю. На основании этого документа покупатель вправе учесть выделенную в нем сумму налога в вычетах (п. 12 ст. 171 НК РФ). Хотя он может этого и не делать, поскольку вычеты не являются обязанностью, а производятся в добровольном порядке (п. 1 ст. 171 НК РФ). Позицию налогоплательщика в отношении вычетов по выданным авансам (будут они применяться или нет) лучше закрепить в каком-либо документе (например, в учетной политике по НДС).
Однако для вычета у покупателя этих 2 обстоятельств (оплаты и счета-фактуры) недостаточно. Дополнительные условия для осуществления такой операции вытекают из других положений НК РФ:
- условие о возможности перечисления аванса должно быть включено в договор поставки (п. 9 ст. 172 НК РФ);
- счет-фактура на аванс должен быть оформлен датой в пределах 5-дневного срока, отведенного для выставления таких документов (п. 3 ст. 168 НК РФ), и иметь все обязательные для него реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
Принятие в вычеты у покупателя отразится следующей проводкой (применительно к каждому отдельному документу):
Бухгалтерские проводки по восстановлению НДС с аванса
Проводка по восстановлению НДС всегда будет одной и той же применительно к каждому отдельному счету-фактуре:
68/2 — субсчет учета расчетов с бюджетом по НДС на счете 68;
76/ВА — субсчет учета НДС по выданным авансам на счете 76.
Результаты восстановления НДС по конкретным счетам-фактурам, выставленным на аванс, будут разными в зависимости от соотношения суммы аванса и стоимости поставки, связанной с ним:
- для первых 2 случаев (суммы аванса и поставки совпадают или сумма аванса меньше, чем стоимость поставки) этой проводкой сумма налога с аванса, числящаяся на субсчете 76/АВ, закроется полностью;
- в 3-м и 4-м случаях (сумма аванса больше стоимости поставки или в договоре есть условие о частичном зачете аванса в оплату поставки) на субсчете 76/АВ после восстановления НДС будет иметь место остаток невосстановленного налога.
О последних изменениях в документе, отражающем операции восстановления налога, читайте в материале «Книга продаж — 2021: новая форма»
.
Входящий НДС
Строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям»
В строке 1220 отражается та сумма налога, которую предприятие сможет в будущем предъявить к вычету. В эту строку баланса переносится остаточное значение (дебетовое сальдо) по счету 19.
Для реализации права на вычет необходимо одновременное соблюдение ряда условий:
- приобретенные ценности предназначены для того вида деятельности, который облагается НДС;
- стоимость приобретенных ценностей отражена в учете;
- имеется правильно оформленный поставщиком счет-фактура.
У многих организаций счет 19 на конец года обнуляется, и в этом случае в строке 1220 баланса проставляется прочерк. Остаток по счету 19 может возникнуть в таких случаях (все они вытекают из текста ст. 171 и 172 НК РФ):
- при экспорте сырьевой продукции (задержка с принятием НДС к вычету связана с тем, что необходимо пройти процедуру подтверждения факта экспорта);
- если приобретенные ценности используются компанией с длительным циклом производства (НДС к вычету принимается лишь после отгрузки готовой продукции покупателю);
- если поставщик не предоставил счет-фактуру либо счет-фактура оформлен с существенными нарушениями;
- когда налогоплательщик принимает решение о вычете в более позднем периоде (до истечения 3 лет с момента принятия приобретенного на учет).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организациям с большими остатками на счете 19 лучше детализировать значение строки 1220. Такое право предусмотрено в п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н). Это можно сделать путем добавления строк 12201, 12202 и т. д. Детализация возможна в разрезе операций (приобретение) по основным средствам, производственным запасам, нематериальным активам и иным.
Дебетовый остаток по счету 19 может быть также сформирован и при уплате расходов, которые нормируются при расчете налога на прибыль. Так, существуют расходы, которые не могут быть единовременно полностью учтены в налоговой базе при расчете налога на прибыль.
О том, какие расходы нормируются и каковы пределы для нормирования, читайте в материале «Нормативы, предусмотренные НК РФ».
Рука об руку с учетом нормируемых расходов следует и проблема вычета по налогу на добавленную стоимость. То есть если данные расходы нормируются, то урезается и право на вычет НДС по ним.
При этом обычно конечное значение показателя для расчета норматива становится известным только на конец года, а сами расходы могут собираться в течение года, и у бухгалтера возникает обязанность ежеквартально корректировать сумму НДС по мере увеличения базы, от которой определяется норматив.
На конец года могут накопиться некоторые суммы недопринятого к вычету НДС. Их последним днем года следует списать на прочие расходы, поскольку суммы налога, превышающие величину, соответствующую расчетному значению норматива, к вычету приниматься уже не будут.
Плюсы и минусы вычета НДС по выданным авансам
Положительные стороны применения таких вычетов имеют место при значительных суммах выдаваемых авансов и проявляют себя следующим образом:
- Большая сумма вычета может не только существенно уменьшить итог декларации, составляемой за период его применения, но и сделать ее результатом сумму к возмещению налога из бюджета.
- Вычет по авансу в счет нескольких поставок по нему делается разово с опережением во времени и в большей сумме, чем делались бы вычеты по каждой из поставок в отдельности. При этом восстановление НДС происходит частями и может быть растянуто на несколько налоговых периодов.
Положительный момент есть также в наличии условия об оплате за счет перечисленного аванса только части поставки. В этом случае вычеты по выданному авансу и по документу поставки будут происходить раньше и браться в полном объеме, а восстановление НДС будет делаться только в части от этих сумм и растянется во времени.
Отрицательными окажутся следующие моменты:
- увеличение объема учетных операций и документооборота;
- отсутствие смысла в применении вычетов по авансам, если речь идет о небольших суммах и период перечисления аванса часто совпадает с периодом отгрузки по нему.
О правилах выставления счета-фактуры на аванс читайте .
Авансы перечисленные
Строка 1230 «Дебиторская задолженность»
По данной строке отражаются полные суммы оставшихся на конец года долгов покупателей (дебиторов) с учетом НДС. Здесь суммируются данные, соответствующие остаткам (дебетовым) по счетам 60, 62, 76, а также итоговые значения по дебету счетов «Расчеты с …»: 68, 69, 70, 71, 73 и 75, уменьшенные на остаток (кредитовый) по счету 63.
Начиная с 2011 года организации в обязательном порядке формируют резерв по сомнительным долгам (счет 63, остаток по которому вычитается из аккумулированного в строке 1230 баланса значения). Сюда попадают те долги дебиторов, по которым уже не надеются получить оплату.
Организация самостоятельно определяет такие долги, оценивая вероятность возможности полного или частичного их непогашения (письмо Минфина России от 27.01.2012 № 07-02-18/01).
По разъяснениям Минфина России при перечислении покупателем аванса поставщику дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе за минусом НДС, подлежащего вычету или принятого к вычету (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).
Это значит, что в строке 1230, кроме существующей дебиторской задолженности с НДС, сумма перечисленных поставщикам авансов в счет будущей сделки (отгрузки товаров, оказания работ (услуг), передачи имущественных прав) отражается за минусом НДС.
Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2021 год см. .
Итоги
Вопрос о восстановлении НДС с авансов, перечисляемых поставщикам, возникает в том случае, если налогоплательщик берет в вычеты налог по счетам-фактурам, выставленным поставщиком на предоплату. Условие об уплате аванса должно присутствовать в договоре поставки. Учет НДС с авансов выданных ведется на отдельном субсчете счета 76.
Как восстановить НДС в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Два случая «восстановления» НДС в 1С 8.3 изображены на данной иллюстрации:
В первом случае «восстанавливается» НДС, ранее уплаченный в бюджет, т.е. нам возвращается сумма НДС.
Во втором случае мы должны заплатить налог, ранее предъявленный к возмещению.
В обоих случаях употребляется один и тот же термин, но на практике он имеет два прямо противоположных значения.
Особенно наглядно это видно при анализе НДС с полученных и уплаченных авансов.
Когда мы получаем аванс от покупателя, возникает обязательство в уплате НДС с этой суммы. После реализации товара мы также обязаны заплатить НДС. Чтобы не платить один и тот же налог два раза, первый платеж мы можем предъявить к возмещению, т.е. «восстановить».
Аналогичная ситуация, но с обратным знаком, образуется, когда мы платим аванс поставщику. Мы имеем право предъявить НДС с уплаченного аванса к возмещению, тем самым уменьшив общую сумму налога. Но в дальнейшем, после получения товара, сумму НДС придется вернуть в бюджет (чтобы не предъявлять одну и ту же сумму к возмещению два раза).
Обе ситуации автоматизированы в программе 1С 8.3.
Первый вариант восстановления НДС в 1С
Рассмотрим вариант с авансом от покупателя (рис.1.).
Программа 1С сама определяет полученную сумму как аванс и формирует соответствующие проводки (рис.2).
Проводку на счета учета НДС формирует счет-фактура на аванс (рис.3). Заметим, что счета-фактуры на аванс можно выставить как в момент получения денежных средств на расчетный счет, так и в конце месяца специальной обработкой.
При реализации сумма аванса автоматически сторнируется (рис.4)
Счет-фактура на реализацию проводок не делает, но формирует движения в других регистрах, которые нужны для дальнейшей работы с НДС (рис.5).
«Восстановление» НДС происходит в документе «Формирование записей книги покупок» (рис.6)
Закладка «Полученные авансы» в 1С 8.3 заполняется автоматически и содержит все суммы для «восстановления» НДС по ранее полученным авансам (проводки — на рис.7).
Итоговую картину можно увидеть в отчетах «Книга продаж» и «Книга покупок».
Книга продаж в 1С (рис.8) содержит две записи по контрагенту «Ахиллес». Одна запись – на аванс (от 10.01.2016), вторая — на реализацию (от 26.01.2016).
В книге покупок также есть запись по этому контрагенту. Она компенсирует запись на аванс в книге продаж. Все три записи на одну и ту же сумму (7627 руб. 12 коп.).
В результате заплатить в бюджет придется только один раз.
Проверим, что счет 76.АВ закрыт (рис.10).
Закрытие счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Традиционно немало сложностей у бухгалтеров вызывает закрытие счетов в 1С. Чаще всего — закрытие счета 20 в 1С 8.3. А если организация получает авансы, могут возникнуть трудности с тем, как в 1С 8.3 закрыть счет 76.АВ.
В этой статье мы рассмотрим порядок закрытия основных счетов в 1С и разберем наиболее частые ошибки, связанные с ними.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Как закрыть 20 счет в 1С 8.3
Счет 20 в 1С закрывается автоматически в процедуре Закрытие месяца регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (раздел Операции – Закрытие месяца).
Порядок учета затрат на счете 20 настраивается в Учетной политике организации (раздел Главное – Учетная политика).
Если в Организации требуется вести учет затрат на счете 20, установите флажки на соответствующих видах деятельности:
А также способ списания затрат:
Изучить подробнее настройки учета затрат на 20 счете в бухгалтерском и налоговом учете:
- Учет затрат
- Ссылка Перечень прямых расходов
Не закрывается счет 20 в 1С 8.3
Если счет 20 не закрылся, это может быть связано:
- с настройками Учетной политики;
- с ошибками учета.
Ошибки
Если при закрытии счета 20 обнаружены ошибки, 1С выдаст предупреждение, например:
В этом случае просто перейдите по указанным в сообщении ссылкам и внесите исправления, требуемые программой. После этого повторите процедуру закрытия.
Возможны ситуации, когда ошибку программа не обнаружит, но счет не закроется.
- нет задвоения номенклатурных групп (раздел Справочники – Номенклатурные группы);
- затраты отражены по тем же номенклатурным группам, что и выручка — сформируйте ОСВ по счету 20 в разрезе номенклатурных групп (раздел Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету).
Как закрыть 26 счет в 1С 8.3
Счет 26 в 1С закрывается автоматически аналогично счету 20 в процедуре Закрытие месяца регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (раздел Операции – Закрытие месяца).
Порядок учета затрат на счете 26 настраивается в Учетной политике организации (раздел Главное – Учетная политика).
Если включено использование 20 счета, доступны варианты отражения затрат по 26 счету:
При втором варианте должны быть настроены Методы распределения косвенных расходов по соответствующей ссылке.
Не закрывается счет 26 в 1C 8.3
Если счет 26 не закрывается, проблема кроется в неверной настройке методов распределения. При закрытии месяца выдается предупреждение с указанием ошибок:
В сообщении указаны:
- проблема;
- правильный вариант;
- пути исправления.
Как закрыть 44 счет в 1С 8.3
Счет 44 в 1С закрывается автоматически в процедуре Закрытие месяца регламентной операцией Закрытие счета 44 «Издержки обращения» (раздел Операции – Закрытие месяца).
Счет 44 должен закрываться ежемесячно, допускается только остаток:
- в БУ и НУ на конец месяца и года: в размере транспортных затрат (распределяемых по методу среднего процента);
-
в размере нормируемых затрат (рекламных и представительских).
Не закрывается счет 44 в 1С 8.3
Если счет 44 не закрылся, значит, в этом месяце присутствуют затраты, для которых в документе поступления указана статья затрат с нормируемым или распределяемым видом расхода (раздел Справочники – Статьи затрат):
- Транспортные расходы
- Расходы на рекламу (нормируемые)
- Представительские расходы
Проанализируйте остаток по счету. Если данные затраты не относятся к распределяемым или нормируемым, перейдите в документ, которым оформлено поступление и замените статью затрат. После этого перезакройте месяц.
Изучить подробнее порядок учета нормируемых затрат:
Схема учета авансов и исчисленного НДС
На счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» отражается исчисленный с полученной от покупателя предоплаты налог.
После зачета аванса НДС принимается к вычету, и счет 76.АВ закрывается по данному авансу.
Подробнее изучить порядок исчисления и принятия к вычету НДС с авансов покупателей:
Счет 76.АВ не закрывается в 1С 8.3
По счету 76.АВ могут быть остатки по тем авансам, по которым отгрузка еще не прошла.
Если аванс был зачтен, а остаток все-таки есть, проверьте:
- Создан ли за данный период документ Формирование записей книги покупок и заполнена ли вкладка Полученные авансы (раздел Операции — Регламентные операции НДС).
- ОСВ по счетам: 02 с группировкой по Контрагенту и Документам расчетов с контрагентом.
Убедитесь, что не принятый к вычету НДС числится по тому же документу, по которому получен аванс. При несоответствии исправьте ошибки и переформируйте документ Формирование записей книги покупок.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Предоплата по счет-фактуре. Как правильно ввести отражение начисления НДС?
На основании документа «Списание с р/счета» (нами сделана предоплата) введена счет-фактура на аванс Д 68.02 К 76.ВА. При поступлении товара как правильно ввести «Отражение начисления НДС»? Я вводила на основании счет-фактуры на аванс, проводки все правильные получаются, но в оборотке счета 76.ВА не закрываются документы вот так:
Сальдо нач. Кредит
Обороты по Дебет Сальдо кон.Кредит
76.ВА 465,70 232,81 232,89
Списание с расчетного счета от 09.06.2011 465,70
Счет-фактура полученный от 09.06.2011 232,81 -232,81
Полина, если принять за основание, что речь идет про конфигурацию БП8 2.0. И если в учетной политике в настройках нет Упрощенного учета НДС.
Порядок проведения документов таков:
1. Списание с р/сч Д60.2 К51
2. Сч/ф полученная (на основании)
3. Поступление товаров, услуг Д26 К60
Д 19 К60
4. Формирование Книги покупок Д 68.2 К19 (закладка Вычет НДС по приобр. ценностям)
Д 68.2 К76.ВА (закладка Вычет НДС с выданных авансов)
5. Формирование книги продаж Д76.ВА К68.2 (закладка Восстановление по авансам)
Если вся аналитика (договоры контрагентов) заполнена правильно, то документы «Формирование книги покупок/продаж» должны заполняться правильно и автоматически по кн. Заполнить.
Если в учетной политике стоит галка «Упрощенный НДС»:
Проводка Д68.2 К 76.ВА сформируется документом сч/ф полученная на аванс.
Формировать Книгу покупок не надо.
А Формирование книги продаж надо, там должна заполниться только одна закладка «Восстановление по авансам», которая сформирует проводку Д76.ВА К68.2