16Вопрос. Технология обработки табличных данных. Программные средства создания таблиц.
ЭТ предназначены для хранения и обработки информации, представленные в табличном виде. Программные средства для проектирования ЭТ называются так же табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных кроме того с помощью ЭТ можно выполнять и инженерные расчеты, проводить сложные экономические анализы, моделировать и оптимизировать решения различных хозяйственных ситуаций и так далее. ЭТ состоят из строк столбцов в табличном процессоре Excel столбцов 256 и более 65 тыс. строк.
17Вопрос. Обработка данных в ms Excel.
Фильтрация представляет собой операцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию и временного скрытия остальных строй. ВExcel применяется два вида фильтра автофильтр и расширенный.
Автофильтр- выводит информацию на рабочем листе при этом записи не удовлетворяющие критерию временно скрываются. Для вызова команды автофильтр выделяется любая ячейка в нутрии БД и выбирается команда фильтр на командной вкладке данные в области сортировка и фильтр, при этом в заголовке каждого столбца появляются кнопки с раскрывающимися списками, в которых можно задать условия для фильтрации.
Расширенный фильтр. Фильтрация списка по сложному критерию, а так же для получения части исходного списка по нескольким заданным столбцам используется команда расширенный фильтр. Для выполнения необходимо:
1.сформировать в свободном месте рабочего листа таблицу критериев. Тона должна состоять как минимум из 2 строк.
2. сформировать шапку выходного документа. Шапка выходного документа создается в том случае, когда необходимо показывать в отфильтрованных записях не все столбцы таблицы, а только указанные.
3.задание условий с использованием логических операций «или», «и»
Команда данные промежуточные итоги может быть использована для получения различной итоговой информации. Прежде чем подводить итоги необходимо отсортировать список соответствующим образом. Для подведения итогов можно использовать различные функции (сама, количество, среднее, максимум, минимум и т.д.) При выводе промежуточных итогов Excel всегда создает структуру списка. С помощью символов структуры можно отобразить список с нужным уровнем детализации данных если в списке неоднократно подводятся итоги, то установка переключателя заменить текущие итоги приведет к тому что итоги полученные ранее будут заменены новыми. В том случае если этот переключатель убрать каждый раз к предыдущим итогом будут добавляться новые, то есть итоги полученные ранее удаляться не будут.
Консолидация. Позволяет объединять данные из областей источников и помещать их в область назначения. При консолидации могут использовать различные функции.
Перед вызовом команды консолидации выделяют ячейку, которая будет являться верхним левым углом результирующей таблицы. Справа и снизу должно быть достаточно места для размещения таблицы. После вызова команды выбирается вид функции, в роле ссылки поочередно указываются диапазоны данных, после выбора диапазона нажимается кнопка добавить, устанавливается переключатель для задания имен и нажимается ок.
Какие программные средства помогают создавать табличные модели
Для начала стоит объяснить, что такое электронная таблица в более широком смысле.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Microsoft Excel — это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Табличный процессор Excel предназначен для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде «рабочей книги», в этом случае таблицы называются рабочими листами отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги с расширением «xls». 
5 бесплатных аналогов Excel для работы с таблицами
Бесплатный облачный редактор таблиц, который не только предоставляет пользователю большую часть возможностей Excel, но и обладает своими уникальными функциями. Например, интеграцией с другими сервисами Google, групповым чатом и режимом совместного редактирования.
В сервисе есть множество встроенных формул, сводных таблиц и готовых шаблонов. А система управления версиями поможет откатывать нежелательные изменения, если ваша таблица вдруг перестала работать как полагается.
iWork Numbers
- Платформа: macOS, iOS, Web.
Альтернатива Excel, доступная всем пользователям macOS. Вообще, в браузере Numbers можно использовать на любой системе, если у вас есть учётная запись iCloud, но вот мобильная версия есть только для iOS. Numbers поддерживает совместную работу в реальном времени и позволяет импортировать и экспортировать таблицы в форматах Excel. Если у вас есть стилус Apple Pen и iPad, вы можете делать заметки прямо на листе таблицы от руки.
Numbers имеет больше 700 настраиваемых форм, используемых для визуализации данных, и изрядное количество настроек оформления надписей и ячеек. Формирование сводных таблиц и функция анализа данных тоже присутствуют.
LibreOffice Calc
- Платформа: Windows, Linux, macOS.
Calc — это часть офисного пакета LibreOffice, бесплатного и с открытым исходным кодом. Этот набор программ поставляется вместе с большинством дистрибутивов Linux, но и в Windows с macOS его установить можно.
Calc поддерживает формат Excel, так что вы можете открывать и править уже готовые файлы. Его интерфейс отличается завидной гибкостью — кнопки на панелях можно сортировать как угодно, убирая ненужные и добавляя необходимые. Возможностей форматирования таблиц очень много. Тем, кто работает с большим количеством данных, пригодится инструмент DataPilot — он позволяет импортировать в таблицу цифры из внешних баз данных.
WPS Office Spreadsheets
- Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web.
Редактор электронных таблиц, входящий в состав китайского офисного пакета WPS Office. Из всех перечисленных альтернатив он больше всего похож на Excel внешне, так что с ним вам не придётся тратить время на переобучение. Он также хорошо совместим с файлами Excel — XLS, XLSX и CSV.
Редактор поддерживает совместную работу, в нём есть больше сотни формул, функция составления сводных таблиц и анализа данных. Единственное, что раздражает в WPS — реклама, но с ней можно смириться.
Zoho Office Sheet
- Платформа: Android, iOS, Web.
Это бесплатное приложение пригодится тем, кто занимается анализом относительно больших объёмов данных. Zoho позволяет трудиться над одной таблицей 25 пользователям одновременно. Вы можете откатывать нежелательные изменения с помощью системы контроля версий и защищать наиболее важные ячейки в таблице паролем.
Zoho поддерживает составление сводных таблиц и условное форматирование. В приложении есть возможность автоматизировать определённые задачи, например сбор данных и проверку содержимого ячеек. Программа умеет импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страницы, ленты RSS или внешние таблицы. Также Zoho позволяет создавать пользовательские функции и записывать макросы.
А пользуетесь ли вы какой-то альтернативой Excel? Расскажите в комментариях.
Программное обеспечение при компьютерном моделировании
Моделирование – это метод научного исследования явлений, процессов, объектов, устройств или систем, основанный на построении, изучении и использовании моделей с целью получения новых знаний, совершенствования характеристик объектов исследования или управления ими.
Моделирование необходимо для изучения сущности изучаемого объекта, определения способ управления им, прогнозирования возможных последствий тех или иных событий, решения задач прикладного характера – все это делает моделирование необходимым изобретением для многих сфер жизни общества. Одним из видов моделирования является компьютерноемоделирование.
Компьютерное моделирование – это метод решения задачи, анализа или синтеза сложной системы на основе использования ее компьютерной модели.
Компьютерная модель бывает двух видов:
1. Структурно-функциональная модель – условный образ объекта, описанный с помощью взаимосвязанных компьютерных таблиц, диаграмм, рисунков и т.д.
2. Имитационная модель– отдельная программа, позволяющая воспроизводить процессы функционирования объекта при воздействии на него различных факторов.
Компьютерное моделирование, как деятельность, предполагает поэтапность :
- Анализ требований и проектирование (постановка цели и задачи моделирования, сбор информации об объекте, построение концептуальной и проверка её достоверности)
- Разработка модели ( выбор среды моделирования, составление логической модели, назначение модели и модельного времени, проверка истинности и адекватности модели)
- Проведение эксперимента ( запуск, прогноз и отладка модели, анализ результатов моделирования и подведение итогов)
Нас интересует второй этап, а именно среда моделирования.
Несмотря на наличие множества специализированных пакетов компьютерного моделирования, табличный процессор Microsoft Excel является наиболее доступным, поэтому именно его применяют для решения большинства прикладных задач. В связи с этим рассмотрим именно его в качестве примера.
Microsoft Excel позволяет решать оптимизационные задачи, что является актуальным для коммерсанта. Среди них выделяют следующие :
- Задача сетевого планирования и управления.
- Задачи массового обслуживания.
- Задачи управления запасами
- Задачи распределения ресурсов
- Задачи ремонта и замены оборудования
- Задачи составления расписания.
- Задачи планировки и размещения
- Задачи выбора маршрута или сетевые задачи.
Оптимизационная задача– это экономико-математическая задача, цель которой состоит в нахождении наилучшего варианта использования имеющихся ресурсов.
Давайте рассмотрим некоторые аспекты работы с Microsoft Excel, позволяющие решать оптимизационные задачи.
Элементы экрана : открываяMicrosoft Excelмы видим таблицу, которая называется рабочим листом. Таблица состоит из строк и столбцов, образуя ячейки в которые вводятся данные. Сверху таблицы находиться строка заголовка, строка меню и строка формулы с отображением активной ячейки. Все это можно увидеть на рисунке.
Формулы служат для проведения разнообразных расчетов. С помощью Excel можно быстро вводить формулу. Формула состоит из трех основных частей :
- Знак равенства
- Совокупность значений или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчеты
- Операторы
Если знак равенства не введен, то вводимые значения воспринимаются как просто данные.
Так же функцию можно ввести нажав на специальную кнопку вызова функции.
Надстройка – поиск решения : Надстройка «поиск решения» позволяет решать оптимизационные задачи.
В строке меню выбираем поиск решения и у нас открывается диалоговое окно «параметры поиска решения», в которых указаны три основных поля:
1. Оптимизировать целевую функцию
2. Изменяя ячейки переменных
3. В соответствии с ограничениями.
Оптимизировать целевую ячейку означает выбрать ту ячейку, которая будет связана с другими ячейками формулой и которая будет отображать результат задачи. Можно выбирать поиск max и min значения ячейки, в зависимости от условия.
Изменяя ячейки переменных означает, что нужно указать переменные ячейки, которые не должны содержать формул и в которых изменение их значения должно повлиять на результат целевой ячейки.
В соответствии с ограничениям означает, что надо указать ячейки, которые будут отображать ограничения данной задачи. Все это можно увидеть на рисунке.
В целом решение оптимизационной задачи в Microsoft Excel состоит из следующих этапов:
- Ввести исходные данные
- Ввести зависимость для целевой функции
- Ввести зависимость для ограничений
- Запустить команду Поиск решения
- Оптимизировать целевую функцию
- Изменить ячейки переменных
- Ввести ограничения
- Найти решение и создать отчеты.
В данной работе мы в краткой форме рассмотрели сущность компьютерного моделирования, как вид моделирования и один из видов программного обеспечения, а именно Microsoft Excel, предназначенного для моделирования на ЭВМ. А в Excel был продемонстрирован один способов решения прикладных задач, связанных с компьютерным моделированием, тем самым была обоснована актуальность данной темы.