Как работает факс
Факсимильные аппараты – нечто среднее между телефоном и принтером – позволяют скопировать документ в одном месте и распечатать его в другом (даже на другом конце страны или планеты).
Так как факс может отправлять и принимать документы, он имеет передающую и принимающую части. Отправляющая часть построчно сканирует документ, обнаруживая черные и белые области. Каждую область факс преобразует в электрический импульс по телефонной линии. Телефонная линия почти мгновенно передает эту информацию на факсимильный аппарат на другом конце. Он принимает электрические импульсы и использует их для управления принтером. Если принимающий факс слышит «черный» (импульс определенной мощности), он рисует на странице крошечную черную точку; если он слышит «белый», то слегка перемещается, оставляя на этом месте пробел. На передачу одной страницы текста (или сложного рисунка) таким неуклюжим, но очень систематическим способом уходит около минуты.
Первый факс, изобретенный в 1843 году, имел примерно те же функции и дизайн, что и нынешний. Но использовал другую механику.
В то время факс передавал изображение, нарисованное на свинцовой фольге специальным лаком. Перо аппарата медленно скользило по закрепленному документу и при попадании на участок, покрытый лаком, возникал электрический импульс. Он передавался принимающему устройству и сообщал ему о том, что данный участок – черный. Работало это устройство гораздо дольше, чем в наше время, но не менее эффективно и эффектно.
Зачем нужен факс (в МФУ)
Необходимо ли наличие факсимильного аппарата в современной компании или офисе? Как правило, различные организации достаточно часто пользуются подобной техникой и предпочитают приобретать для работы многофункциональные устройства, которые могли бы не только распечатывать, копировать и сканировать изображения, но и отправлять необходимые документы по факсу.
Некоторые компании с успехом заменяют факс обычной электронной почтой, но все же во многих организациях до сих пор успешно применяется факсимильный печатный аппарат.
Какие функции выполняет факс?
В первую очередь такое устройство крайне необходимо для удаленной передачи различных документов, содержание которых является важным и не должно изменяться в процессе передачи. Преимущественно такие аппараты можно встретить в крупных и небольших банках, в компаниях страховой направленности, в современных визовых центрах и так далее. Кроме того, факсимильный аппарат можно встретить во многих государственных учреждениях. Главным образом это касается силовых структур, где крайне важно передать информацию и все необходимые документы так сказать «из рук в руки». Такие организации, как правило, не используют Интернет для передачи материала, поэтому наличие факса является наиболее оптимальным решением, позволяющим обеспечить высокий уровень сохранности и безопасности важных документов. Учитывая всю полезность такого печатного аппарата, трудно сказать, что компании и организации готовы отказаться от его использования в ближайшее время.
Что такое факс в принтере
Ключовим аргументом на користь покупки БФП виду офісної техніки служить його багатофункціональність. БФП успішно використовується як копіювальний апарат, сканер, принтер, і навіть факс.
Не менш важливо і те, що БФП здатне працювати автономно або від комп’ютера, а вартість обладнання буде істотно нижче в порівнянні з ціною всіх перерахованих пристроїв окремо. Але всі ці переваги актуальні тільки в разі, коли користувач буде грамотно використовувати всі можливості такого апарату. Наприклад, як налаштувати факс на БФП.
Інструкція з налаштування
Функція факсу (в тому числі на БФП) працює через телефонну лінію. Перед тим, як налаштувати факс на БФП, необхідно виконати його підключення. Для цього знадобиться комп’ютер і телефонна лінія.
Підключення БФП
Для ОС пропонується наступний алгоритм дій:
- В Панелі керування потрібно вибрати параметр, який відповідає за установку і видалення програмного забезпечення;
- Серед елементів ОС потрібно вибрати «Службу факсів» і надалі слідувати інструкції, яка буде сформована майстром компонентів;
- Після цього ПК розпізнає БФП, дозволить через вкладку «Властивості» в контекстному меню (в директорії «Принтери і факси») встановити необхідні налаштування.
У більшості випадків відповідь, як налаштувати принтер як факс, можна отримати, визначившись з алгоритмом підключення до телефонної лінії. Оптимальним рішенням стане дотримання інструкції виробника техніки.
Рада: рекомендується використовувати для цих цілей окрему лінію. В цьому випадку настройка буде більш зручною, простий, під час надсилання або отримання повідомлення апарат буде працювати автоматично без втручання оператора.
Установка драйверів
Перед тим , як підключити факс до принтера, для керування і коректної роботи пристрою буде потрібно установка драйверів. У комплекті з будь-яким з апаратів є диск з відповідним ПО. Окремі бренди (наприклад, іHP) використовують універсальні драйвери, які можна використовувати для всієї лінійки БФП. До того, як налаштувати факс на принтері, необхідно врахувати, що запропоноване ПО зі встановленою на комп’ютері ОС обов’язково повинні бути сумісні.
Як налаштувати факс через принтер: 5 основних кроків
1. Підключення БФП до комп’ютера, телефонної лінії, установка всіх необхідних драйверів.
всіх робочих параметрів пристрою у вкладці «Налаштування факсу».
Рада: Рекомендується відключити «Корекцію помилок», через яку досить часто виникають збої в роботі системи. Також бажано на цьому етапі перевірити працездатність апарату, зберегти вибрані параметри.
3. У ситуації, коли БФП підключається до міні-АТС, буде потрібно файл-прошивка і спеціальна утиліта для автоматизації оновлення ПЗ в ході експлуатації обладнання (як правило, всі необхідні програми є на сайті компанії-виробника).
запуску утиліти потрібно вибрати БФП і файлу.
Після цього буде потрібно повторна налаштування обладнання.
Також рекомендується перевірити базові налаштування пристрою, щоб оптимізувати результати роботи. ЗОКРЕМА, можливо буде потрібно внесення змін в телефонну книгу, вибір між тональним або імпульсним типом набору (вони повинні збігатися на телефоні БФП). Більш стабільно факс буде працювати при невисокій швидкості передачі (відповідний режим необхідно вибрати в настройках). Після установки оптимальних параметрів краще перевірити апарат (на головній панелі для цього передбачена функція «Налаштування», в якій є опція «Інструменти» і «Перевірити»).
Відправлення та отримання факсимільних повідомлень через БФП
Процес відправки факсу
Факс відправлятися з автоматичного пристрою подачі документів (АПД) або скануючого гаджета. Перший варіант більше підходить для меседжів, що складаються з великої кількості сторінок. При цьому можна відправляти як текст, так і графічні зображення. Перед тим, як відправити факс БФП, буде потрібно:
- напрямна переміщається в крайнє положення;
- документ поміщається так, щоб зображення було направлено вгору;
- папір завантажується так, щоб верх був поданий першим;
- після відображення на екрані повідомлення «Оригінал завантажений» потрібно натиснути «Факс» і вибрати номер;
- вибрати опцію «Кольоровий» або «Чорно-білий».
Відправка зі скла сканера рекомендується в разі, якщо папір має нестандартний розмір, документ складається з однієї або пари сторінок або модель БФП в принципі не має АПД. В цьому випадку до того, як відправити факс через принтер, оригінал вирівнюється по лівому краю скла зображенням вниз. Після закриття кришки сканера необхідно натиснути «Факс», набрати номер і вибрати опцію «Кольоровий» або «Чорно-білий».
Буде корисно ознайомитися:Огляд БФП HP DESKJET 5820»
Процес отримання факсу
Перед тим, як прийняти факс на БФП, необхідно враховувати, що пристрій здатний приймати повідомлення як вручну, так і автоматично. Є можливість отримувати повідомлення при натисканні відповідної кнопки або через автовідповідач. У другому випадку перед тим, як отримати факс на принтер, апарат сам відповість на вхідний дзвінок і так абонент зможе залишити голосове повідомлення. Але при отриманні тонального сигналу виконується автоматичне перемикання на факс.
виникає з приводу того, як відправити факс з принтера в безпечному режимі. Адже бувають ситуації, коли принтер залишитися без нагляду. У такому режимі неавторизованих користувачам доступ до документів буде заборонений. Для його налаштування потрібно зареєстрований секретний код, щоб уникнути непередбачених ситуацій і витоків інформації.
слідувати рекомендованому виробником алгоритму дій, в більшості випадків БФП зможе успішно замінити відразу кілька видів офісної техніки. При цьому з’явиться можливість заощадити гроші, які будуть потрібні не тільки на покупку, але і на його періодичне обслуговування, ремонт. Важливо тільки правильно налаштувати агрегат, щоб використовувати його можливості в повному обсязі.
Рядовой труженик офиса — факс
За свою почти вековую историю факс претерпел множество изменений как в основных принципах работы, так и в функционале. Только за последние несколько лет он получил массу новых опций и возможностей, став настоящим офисным «комбайном», готовым к решению множества задач.
История факса
Первый в истории факс с использованием фотоэлектрического эффекта был создан в Германии еще в 1902 году. Однако еще за 60 лет до этого события шотландский изобретатель Александр Бэйн (Alexander Bain) сконструировал электрический телеграф, позволяющий передавать на расстоянии не только текст, но и картинки.
Настоящий прорыв в создании факсимильной техники произошел в годы прошлого столетия, после открытия фотоэффекта. Тогда же были разработаны и введены в действие основные стандарты передачи изображения на расстоянии.
Однако окончательно стандартизация факсимильной связи была проведена только в 1968 году. Именно тогда Международный комитет связи принял целый свод правил и нормативов, известных как Group 1 и Group 2 — стандарты аналоговой связи. Позже были приняты Group 3 и Group 4, опирающиеся на новые цифровые технологии, по которым факсимильная связь развивается и в наши дни.
Так, если аппараты класса G3 работают со скоростью 9 600 бит/с и лишь некоторые устройства могут достигать 14 400 бит/с (стандарт Super G3), то стандарты G4 позволяют достигать скорости в 64 000 бит/с. Это открывает новые возможности для развития факсимильной техники, такие как использование сетей ISDN, передача цветных изображений, уменьшение времени передачи данных. Кроме того, большой перспективой обладает развитие FoIP — передача факсимильных сообщений по IP сетям, без применения телефонных сетей общего пользования.
Одним из направлений развития факсимильной связи стала тесная интеграция факса с другой офисной оргтехникой — принтером, сканером, модемом и компьютером. Результатом такой интеграции стало появление факсов-МФУ, совмещающих в себе все необходимые для современного офиса устройства.
Типы факсов
Классификация факсимильных аппаратов ведется по нескольким направлениям, среди которых основным является принцип действия (печати). Согласно этой классификации факсы подразделяются на лазерные, термопленочные (принцип термопереноса) и использующие термобумагу. Существуют еще струйные факсимильные аппараты, но они не имеют широкого распространения.
Лазерные факсы считаются самыми надежными и экономичными. В их основе лежит тот же принцип, что и в лазерном принтере — перенос изображения при помощи нагрева лазерным лучом тонера. К главным достоинствам лазерного факса можно отнести низкую себестоимость печати, высокое качество и стойкость изображения, а также прекрасные показатели скорости работы.
Термопленочные факсы используют технологию термопереноса: изображение или текст переносится со специальной термопленки на обычную бумагу формата А4. В этом типе факсов используется принцип работы, схожий с работой матричного принтера. К недостаткам данного типа факсов можно отнести дорогие расходные материалы, в частности — термопленку.
Одной из разновидностей термопленочных факсов являются аппараты, использующие для печати специальную термобумагу, свернутую в рулон. Стоимость эксплуатации и обслуживания таких факсов достаточно низкая, в виду невысокой цены на термобумагу. Однако у данных устройств имеется ряд существенных недостатков, среди которых — низкое качество изображения, слабая устойчивость к воздействиям окружающей среды (бумага желтеет, изображение блекнет). Кроме того, документ практически невозможно подготовить к длительному хранению, так как термобумага сворачивается в рулон.
Струйный факсимильный аппарат использует для печати чернила, которые через печатающую головку подаются на бумагу. Среди главных достоинств таких устройств можно назвать возможность цветной печати и небольшую стоимость аппарата. К недостаткам относятся дорогое обслуживание, не самое лучшее качество изображения и сравнительно невысокая скорость печати.
Возможности факсимильных аппаратов
Современные факсы обладают широким набором дополнительных функций, призванных облегчить жизнь офисного работника. К наиболее распространенным функциям относятся: наличие громкой связи (спикерфон), возможность выбора качества печати, дополнительная память для хранения принятых документов, память для номеров (телефонная книга); автообрезка бумаги и прочие.
Но, как уже говорилось выше, многие факсимильные аппараты могут совмещать в себе целый комплекс дополнительных опций, которые позволяют использовать технику с особым комфортом.
В качестве актуальных и востребованных дополнений в факсах следует выделить:
Заключение
Более подробно узнать об этом оборудовании и при необходимости купить факс нужной вам конфигурации вы сможете, обратившись к нашим консультантам. Поскольку этот вид оргтехники пользуется устойчивым спросом, мы уделяем самое пристальное внимание ассортименту факсимильных аппаратов. У нас вы сможет приобрести факсы Panasonic, факсы Brother по наиболее низким ценам и с возможностью доставки заказа в нужное вам место назначения.
Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер (для региональных клиентов).