15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную
По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.
Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.
2. Подписывайтесь на календари коллег
Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.
На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».
3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех
Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».
Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.
4. Скрывайте личные события
Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.
Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.
5. Добавляйте видеовстречи
Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.
6. Прикрепляйте вложения
Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.
Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.
7. Включите мировые часы
Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.
Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.
8. Оповещайте приглашённых по электронной почте
Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.
Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.
9. Добавляйте конкретные места встречи
Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.
Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.
10. Добавляйте интересные календари
Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.
Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.
11. Делитесь своими календарями
При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.
Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.
12. Используйте горячие клавиши
Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:
- c — создать новое событие.
- Backspace или Delete — удалить событие.
- / — перейти к строке поиска.
- Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
- t — перейти на сегодняшний день.
- k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
- j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.
13. Перетаскивайте события
Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.
14. Используйте «Google Задачи»
«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.
Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.
Как поделиться своим Календарем Google
Google Calendar. Групповой календарь для совместной работы (Март 2023)
Вы можете предоставить общий доступ к Календарю Google, если вы хотите, чтобы кто-то другой или более одного человека имел доступ ко всем событиям календаря. Фактически, вы даже можете дать им разрешение на внесение изменений в календарь, чтобы они могли добавлять новые события.
Совместное использование календарей Календаря Google очень удобно в рабочих и семейных ситуациях. Например, вы можете составить семейный календарь со всеми назначениями вашего врача, школьным расписанием, рабочими часами, планами ужинов и т. Д. И поделиться им со своей семьей, чтобы каждый мог обновляться с новыми событиями, измененными событиями и т. Д.
В некоторых ситуациях обмена вы можете даже позволить другим людям добавлять в календарь новые события. Таким образом, любой, кто участвует в календаре, может добавлять новые события, изменять время события, если что-то появляется, удалять события, которые больше не действительны и т. Д.
Существует два основных способа обмена календарем Календаря Google. Один из них заключается в том, чтобы разделить весь календарь с общественностью, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его просматривать, а другой способ — делиться календаря с конкретными людьми только для того, чтобы они могли видеть события и / или вносить изменения в события.
Как поделиться календарем Google
Откройте Календарь Google.
НайдитеМои календари области слева от Календаря Google. Если вы не видите никаких календарей, нажмите или коснитесь стрелки, чтобы развернуть меню.
Наведите указатель мыши на календарь, который хотите открыть, и выберите меню справа от этого календаря. Меню представлено тремя сложными точками.
выберитеНастройки и совместное использованиечтобы открыть все настройки для этого конкретного календаря.
В правой части страницы находятся варианты совместного доступа:
Сделать доступным для общественности это одна настройка в разделе «Разрешения доступа», которую вы можете включить в Календаре Google, чтобы вы могли поделиться своим календарем буквально с тем, у кого есть URL. Если вы выберете этот параметр, вы можете выбратьСмотрите только свободные / занятые (скрыть подробности) или жеПросмотреть все данные мероприятия чтобы определить, сколько сведений может видеть публика в вашем календаре. После включения этой опции выберитеПОЛУЧИТЬ СОБСТВЕННУЮ СВЯЗЬ чтобы найти URL-адрес, необходимый для совместного использования календаря.
«Поделиться с конкретными людьми» — это другой вариант, который вы используете при обмене событиями Календаря Google. Для этого нажмите или коснитесьДОБАВИТЬ ЛЮДЕЙв этой области страницы, а затем введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться календарем. Кроме того, определите их разрешения:Смотрите только свободные / занятые (скрыть подробности), Просмотреть все данные мероприятия, Вносить изменения в события, или жеВнедрение изменений и управление совместным использованием.
После того, как вы выбрали параметры совместного доступа, с которыми вам удобно, вы можете вернуться в свой календарь или выйти из страницы. Изменения сохраняются автоматически.
Слово о совместном использовании
Другой способ, позволяющий другим людям делиться календарями Календаря Google, — это поделиться с ними конкретным событием. Когда вы это делаете, они не видят весь календарь, но вы можете дать им права на изменение, если хотите, чтобы они могли делать больше, чем просто видеть это событие. Это можно сделать, отредактировав событие и добавив нового гостя.
Помните, что если вы делитесь своим календарем Календаря Google с общественностью, любой, у кого есть ссылка будут предоставлены любые разрешения, которые вы описываете. Большинство пользователей предпочитают делиться своим календарем с конкретными людьми, потому что они могут выбирать, кто, в частности, может получить доступ к календарю, а также дать людям возможность создавать новые события календаря в общем календаре.
На шаге 5, если вы еще немного прокрутите страницу обмена календарями, вы увидите другую область под названием «Интеграция календаря». Это позволяет встраивать события Календаря Google на ваш сайт, используя специальный код для встраивания, найденный на этой странице. Также есть секретная календарная ссылка, которую вы можете скопировать, если вы хотите дать людям возможность добавить календарь в свою программу календаря iCal.
Как поделиться Apple Music
Все любят отличную песню. Apple Music упрощает обмен музыкой, будь то обмен подпиской с семьей или просто отправка одной песни.
Как поделиться своим местоположением на iPhone или iPad
Предоставление вашим друзьям и близким информации точно, где вы находитесь, просто использует ваш iPhone. Отправьте свое местоположение GPS, и они быстро найдут вас.
Как поделиться своим календарем Outlook
Outlook предоставляет множество способов совместного использования календаря. Узнайте, как разделить календарь Outlook с другими пользователями в вашей организации или с кем-либо вообще.
Как поделиться своим календарем Outlook
Поделиться на работу, по личным причинам, или оба
Пусть ваша рабочая команда, друзья и члены семьи знают, что у вас на графике. Поделитесь с ними деталями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календари могут использоваться совместно с Outlook на Exchange Server, в Интернете через Outlook Online или с домашнего компьютера.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365 и Outlook Online.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым
Поделитесь своим календарем Outlook с кем-либо, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.
Outlook 2019 и Outlook для Office 365 не поддерживают совместное использование календарей в сообщениях электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Календарь .
В Outlook 2016 и 2013 перейдите на вкладку Главная и выберите Поделиться календарем .
В Outlook 2010 перейдите на вкладку Главная и выберите Календарь электронной почты .
В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите Опубликовать мой календарь .
В диалоговом окне Отправить календарь по электронной почте выберите стрелку раскрывающегося списка Календарь и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Диапазон дат и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Доступны следующие варианты: Полная информация , Ограниченная информация или Только доступность .
При необходимости установите флажок Показывать время только в течение моего рабочего дня .
Чтобы изменить рабочее время, выберите ссылку Установить рабочее время , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook .
В разделе Дополнительно выберите Показать , чтобы просмотреть и применить расширенные настройки, такие как макет и включить вложения.
Выберите ОК , чтобы открыть сообщение электронной почты с прикрепленным календарем.
В текстовом поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
Измените тему и добавьте сообщение в теле, если хотите.
Выберите Отправить .
Ваш получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе календаря. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, ваш получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.
Создать общий календарь в Outlook Online
Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.
Откройте свой календарь Outlook.
Выберите Поделиться и выберите календарь.
В диалоговом окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты получателя.
Выберите раскрывающийся список рядом с адресом электронной почты получателя, укажите, какие разрешения они могут иметь в вашем календаре, затем выберите Поделиться .
Получатель появляется в списке общего доступа вместе с их разрешениями.
Выберите X , чтобы закрыть окно.
Ваш получатель получает электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.
Опубликовать календарь Outlook Online
Если вы хотите, чтобы ваши получатели могли просматривать календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь в Outlook Online.
Перейдите в Настройки .
Выберите Просмотреть все настройки Outlook .
Выберите Календарь > Общие календари .
В разделе Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.
Выберите, какие разрешения вы хотите получить у получателя, затем выберите Опубликовать .
Чтобы отправить ссылку в формате HTML, выберите ссылку и выберите Скопировать ссылку . Затем создайте новое электронное письмо и вставьте ссылку в сообщение.
Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите Скопировать ссылку (чтобы вставить в электронное письмо) или Загрузить (чтобы прикрепить файл к электронному письму).
Вы можете удалить разрешения календаря Outlook в Интернете позже, отменив публикацию календаря. Выберите Отменить публикацию , затем Сохранить .
По завершении закройте диалоговое окно Настройки .
Поделитесь календарем Outlook с другими в вашей организации
Если вы используете Microsoft Outlook на Exchange Server, поделитесь своим календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.
Откройте календарь, перейдите на вкладку Главная и выберите Поделиться календарем .
В текстовом поле Кому введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
В текстовом поле Тема введите тему или оставьте ее заполненной автоматически.
Установите флажок Разрешить получателю просматривать календарь .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите, сколько информации вы хотите поделиться.
Введите в тело сообщения любую информацию, которую хотите добавить, и выберите Отправить .
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Удалить разрешения календаря Outlook
Чтобы прекратить совместное использование календаря:
Откройте календарь Outlook .
Перейдите на вкладку Главная и выберите Права доступа к календарю .
Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите на вкладку Разрешения и выберите имя этого человека. Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .
Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите на вкладку Разрешения и выберите По умолчанию . Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .
Календарь Google на iPhone и Mac: как сделать открытым (расшарить) для всех или избранных
Календарь Google является одним из популярнейших бесплатных приложений, которое обладает внушительным набором функций. В этом материале мы расскажем как расшаривать доступ к своим календарям знакомым, приложениям Календарь Apple и Microsoft Outlook и превращать календарь в публичный.
Полезность расшаривания календарей не стоит недооценивать. Поделившись своими записями, ваши коллеги всегда узнают свободны ли вы в тот или иной день, семейные не будут доставать в загруженную неделю, а читатели всегда узнают список предстоящих событий. В общем, функция «Поделиться» в календаре Google — это отличная опция, которая пригодится во многих жизненных ситуациях делового человека.
Настройка “расшаривания” Календаря Google производится в его веб-версии.
Как расшарить календарь пользователям Google?
1. Создайте календарь или откройте существующий здесь. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».
2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Открыть общий доступ к этому календарю».
3. В поле «Общий доступ для отдельных пользователей» введите email человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю.
4. Выберите один из вариантов доступа к календарю, который варьируется от банального просмотра без отображения подробной информации и до полного доступа с возможностью внесения изменений и шаринга календаря третьим лицам.
Чтобы убрать доступ к календарю, нажмите на иконку с корзиной напротив интересующего вас email.
Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?
В этом примере мы расскажем о том, как расшарить доступ к календарю пользователям Календарь Apple или Microsoft Outlook. Правда, тут есть одно важное ограничение — эти пользователи не смогут редактировать события календаря или добавлять новые.
1. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».
2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Настройки календаря».
3. В поле «Закрытый адрес календаря» кликните левой клавишей мыши по иконке «ICAL».
4. В появившемся окне щёлкните правой клавишей мыши по ссылкеи скопируйте её. Далее отправьте её адресату.
Как добавить календарь Google в Календарь Apple?
1. Запустите приложение Календарь Apple.
2. В строке меню пройдите в Файл → Новая подписка календаряили нажмите сочетание клавиш Option (⌥) + Command (⌘) + S.
3. Вставьте в окошко скопированную ссылку в предыдущем подразделе и нажмите ОК.
Как убрать доступ к календарю пользователям, неимеющим учётной записи Google?
1. Повторите пункты 1 и 2 инструкции «Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?».
2. В области «Закрытый адрес календаря» справа от иконки ICAL кликните по «Переустановить закрытые URL».
Ссылка будет обновлена.
Как сделать календарь публичным?
1. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».
2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Открыть общий доступ к этому календарю».
3. В открывшемся окне поставьте галочку напротив пункта «Открыть общий доступ к этому календарю». При необходимости откройте доступ к подробностям.
4. Пройдите в настройки календаря и в поле «Адрес календаря» нажмите на иконку ICAL.
5. Скопируйте URL-адрес календаря и отправьте его адресату.
Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad и Mac?
Для того чтобы следить за событиями календаря прямо на iOS-устройстве необходимо добавить учетную запись Google в iPhone или iPad. Для этого:
1. Откройте Настройки и перейдите в раздел Календарь (до iOS 10 – Почта, контакты, календари).
2. Выберите Учетные записи.
3. Тапните по пункту Добавить учетную запись.
4. Выберите Google и введите наименование e-mail-ящика в Gmail, а также пароль.
5. Активируйте переключатель Календари и Почта (если необходимо собирать почту с данного аккаунта на iOS-устройстве).
На компьютерах Mac процесс добавления календарей Google во многом аналогичен:
1. Откройте Системные настройки и перейдите в раздел Учетные записи Интернета.
2. Нажмите “+” для добавления новой учетной записи.
3. Выберите Google в списке сервисов и введите Gmail-ящик, а также пароль.