Как изменить линейку в excel с цифр на буквы

Excel: Обозначение столбцов цифрами вместо букв (переключение стилей A1 и R1C1)

По умолчанию, табличный процессор Microsoft Excel обозначает столбцы в таблице с помощью букв, а строки — с помощью цифр. Данный стиль обозначения столбцов называется A1, но кроме него существует возможность так же отмечать столбцы с помощью цифр — этот стиль в свою очередь имеет наименование R1C1. К слову, довольно часто данная возможность включается по ошибке, и пользователи ищут, как «вернуть так как все было».

Переключение вида обозначения столбцов

Excel 2010-2021

1. Открываем меню «Файл», и ищем там пункт «Параметры» (расположен в самом низу).
   
2. В боковом меню выбираем «Формулы».
   
3. Находим параметр «Стиль ссылок R1C1».
   

• Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
• Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

Excel 2007

1. Открываем главное меню, и находим в самом низу пункт «Параметры Excel».
   
2. В боковом меню выбираем пункт «Формулы».
   
3. Ищем пункт «Стиль ссылок R1C1».
   

• Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
• Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

Excel 95-2003

1. Открываем меню «Сервис» — «Параметры».
   
2. На вкладке «Общие» находим пункт «Стиль ссылок R1C1».
   

Как поменять цифры на буквы в excel. Как работает инструмент «Найти и заменить» в Excel

В этой статье я хочу рассмотреть такой мощный инструмент, как «Найти и заменить» в Excel. Это очень сильный и многофункциональный инструмент, который позволит быстро и качественно находить нужную информацию в рабочих листах и при необходимости производить замену текста на нужный.

Для вызова окна «Найти и заменить» необходимо выделить некий , в котором будет производиться подбор значений (в случае, когда выделение диапазона не будет, поиск произойдет на всем рабочем листе). Потом в панели управления, закладка «Главная» в блоке «Редактирование», нажимаете иконку с выпадающим меню «Найти и выделить» и становится доступным варианты «Найти» и «Заменить». Также эта возможность доступна при нажатии на сочетание Ctrl + F. В окне «Найти и заменить» доступно две вкладки: «Найти», если вы ищите, какую-либо информацию и «Заменить», используете в случаях, когда текст требует замены. Кроме всего можно использовать и расширенный функционал поиска, кликнув на иконку «Параметры».

Ищем в документе

В окне «Найти и заменить» в закладке «Найти» записываем аргумент для поиска и нажимаем иконку «Найти все», это обыкновенный поиск. Для более детального и широко поиска необходимо:

• В выпадающем меню «Искать» записываете место поиска: рабочий лист или целая книга;
• В меню «Просматривать» указываем, какой вариант поиска вам нужен: по столбикам или по строкам;
• Задаем в строке «Область поиска», в каких местах нужно искать: в значениях, примечаниях или формулах;
• Пунктами «Ячейка целиком» или «Учитывать регистр» указываете на необходимость учитывать регистр поисковых символов, и будет ли искаться содержимое в области фрагментно или полностью.

При клике пиктограммки «Найти все», будет отображен список с указанными адресами всех ячеек, которые были найдены. А нажав пиктограмму «Найти далее» произойдет отыскание с выделением одного сегмента за один клик, следующий клик покажет следующее аргумент.

Замена найденной информации

Для замены аргумента необходимым, вызываете окно «Найти и заменить» в Excel и выбираете вкладку «Заменить». В поле «Найти» вносите то значение, который требует замены, а уже в поле «Заменить» записываете, на что же собственно нужно поменять. При желании или необходимости, можно изменить параметры с расширенным функционалом, который я описывал выше. Для аккуратной и детальной замены необходимо нажимать иконку «Найти далее», тогда Excel выделяет первое совпадение и тогда, если нужна замена, нажимаете «Заменить» если нет снова кликаете «Найти далее». Если же вы уверены в замене значений тогда просто кликаете на «Заменить все», система только выдаст вам сообщение о количестве произведенных замен. В случае, когда произошла в замещении можно отменить действия, с помощью панели быстрого доступа нажав значок «Отменить» или просто сочетанием горячих клавиш Ctrl + Z.

Устраняем проблему с отображением цифр вместо букв

Если цифры вместо букв в столбцах в Excel, то есть два варианта, как это исправить. Первый – использовать интерфейс, а второй вводить специальную команду. Оба метода очень просты и справится любой пользователь.

Через интерфейс

С помощью инструментов программы можно легко привести панель координат в обычный вид, когда вместо чисел отображаются буквы. Чтобы это сделать:

1. Открываем меню «Файл».
2. Там нужно перейти во вкладке «Параметры».
3. Откроется окно, в котором следует выбрать раздел «Формулы».
4. Там ищите «Работа с формулами» и снимаем чекбокс с надписи «Стиль ссылок R1C1».

Теперь проблема, что отображаются цифры вместо букв в Excel решена.

Макрос

В этом варианте нужно использовать макрос. Алгоритм действий следующий:

1. Нужно включить режим разработчика. Для этого открываем вкладку «Файл» и переходим в раздел «Параметры».
2. Откроется меню, где нужно перейти в раздел «Настройка ленты» и установить чекбокс на пункт «Разработчик».
3. Далее нужно открыть раздел «Разработчик». Затем выбираем «Visual Basic». Можно просто воспользоваться горячими клавишами Alt+F11.
4. На устройстве с клавишами нажимаем кнопки Ctrl+G и вводим Application.ReferenceStyle=xlA1 код. Затем нажимаем Enter.

После этого проблема, что в Экселе цифры вместо букв пропадет.

Ищем по форматам данных

Окромя данных и любых прочих символов, Excel также, может найти все ячейки по указанным форматам и как следствие заменить найденный формат на необходимый.

К примеру, возникла необходимость все значения с курсивного текста заменить на жирный текст. Для этого необходимо на вкладке «Заменить», включить расширенный функционал кнопкой «Параметры» и в настройках «Формат» указать параметры поиска и параметр замены. При клике на кнопку «Формат», откроется новое диалоговое окно «Найти формат» и перейдя на закладку «Шрифт» в настройке «Начертание», выбрать «Курсив». Эти операции необходимо сделать два раза, первый раз, для нахождения и второй, для замены. Кнопки «Формат» размещены рядышком, одна над второй. Теперь при нажатии кнопки «Заменить все», произойдет подмена форматов с курсива на жирное начертание.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

• заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
• переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

Хитрости и примеры использования возможностей «Найти и заменить» в Excel

Я использую для примера собственный опыт применения. Очень часто я произвожу анализ посещаемости своих статей, для их и улучшения поведенческих факторов и читаемости. Для этого с Яндекс.Метрики я выгружаю отчет, имеющий следующий вид (статьи выбраны произвольно): Как видите, сервис прикрепляет к названию статьи еще и название сайта, а мне для анализа это совсем не надо. Поэтому часть строки « | Понятный Excel» я найду и удалю с заменой, подставив для замены только пробел « ». Теперь кликаем на иконку «Заменить все» и видим диалоговое о произведённых заменах. Вот и всё сделано, как и нужно! Кроме встроенных возможностей поиска и замены в панель управления Excel, есть еще возможность производить эти операции с помощью

Практически все пользователи программы Excel привыкли к тому, что строки обозначаются цифрами, а колонки – латинскими буквами. На самом деле это не единственный вариант идентификации ячеек в данном редакторе. Установив определенные настройки можно привычное обозначение колонок латинскими буквами заменить на обозначение цифрами. В таком случае в ссылке на ячейку будут присутствовать цифры и буквы R и C. R пишется перед определением строки, а C – перед определением колонки.

Переименование столбца (Power Query)

Компонент
Power Query
в Excel 2020 называется
Скачать и преобразовать
. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2020.

В конце этой статьи есть небольшое видео о том, как вывести редактор запросов.

Чтобы переименовать столбец источника данных Power Query, используйте редактор запросов. Новое имя столбца будет использоваться в запросе.

Инструкция

1. Для того, чтобы поменять обозначение колонок в программе Microsoft Office Excel вам нужно установить специальные настройки в нем. Стоит понимать, что изменение нумерации колонок будет записано в сам документ с таблицей и открытие данного документа на другом компьютере или в другом редакторе так же приведет к изменению идентификации колонок. Для того, чтобы на другом компьютере вернуться к стандартной нумерации нужно будет просто закрыть текущий документ и открыть другой файл, имеющий стандартное форматирование. Также можно просто выполнить команду «Файл» и выбрать пункт «Создать», далее указать опцию «Новый». Редактор вернется к стандартному обозначению ячеек.
2. Также нужно понимать, что при изменении идентификации ячеек будет изменен принцип записи формул. Ячейка с формулой примет обозначение RC, а все находящиеся в ней ссылки будут записаны относительно данной ячейки. Например, ячейка, которая находится в той же строке, но в правой колонке будет записана RC[+1]. Соответственно, если ячейка находится в той же колонке, но на одну строку ниже будет записана R[+1]C.

Стиль ссылок

Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, выбираем пункт «Формулы». Он находится слева в открывшемся окне настроек. Отыскиваем параметр, который отвечает за работу с формулами. Именно первый пункт в указанной секции, о, определяет, как будут обозначаться колонки на всех страницах редактора. Для того чтобы заменить числа на буквы, убираем соответствующую отметку из описанного поля. Манипуляцию такого типа можно произвести при помощи и мыши, и клавиатуры. В последнем случае используем сочетания клавиш ALT + 1. После всех проделанных действий нажимаем кнопку «OK». Таким образом будут зафиксированы внесенные в настройки изменения. В более ранних версиях данного программного обеспечения кнопка доступа в главное меню имеет другой внешний вид. Если используется издание редактора «2003», используем в меню раздел «Параметры». Далее переходим к вкладке «Общие» и изменяем настройку «R1C1». Вот мы и разобрались, как поменять в Excel цифры на буквы.

Видео: Excel: как изменить цифры на буквы в заголовках столбцов?

Мы уже разбирали как быстро данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин, нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке. Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать какие именно символы нужно заменять. Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel это отличный выход из ситуации.

Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждый и чем все же они различаются. Разбирать будем на примере.

Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.

Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:

• Текст — адрес ячейки или сам текст в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
• Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
• Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
• Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как

=ПОДСТАВИТЬ(A:A;» «;»»;2 )
И в итоге вы получите А 777АА 01

Но как правило я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.

В данном случае мы убираем пробел, точку, и слэш в номере «А 777 АА/01.»

Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:

Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01

Сначала описание аргументов:

• Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст в котором нужно заменить т.е. А777АА01
• Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
• Число_знаков сколько знаков меняем — один
• Нов_текст — и на что меняем? На букву Б

Очень похоже на , честно говоря:)

ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел:) Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!

UPD. Как мне подсказали, к двухбайтовым символам относятся большинство языков с ироглифами!

ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?

Обе функции учитывают регистр! Т.е. если вы указали большую букву А, маленькая буква заменяться не будет!

Функция ПОДСТАВИТЬ доступна только в версиях 2007 и выше, будьте аккуратны если конечный пользователь будет использовать более ранние версии!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Функция ЗАМЕНИТЬ(

)
, английский вариант REPLACE(),
замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Параметры Excel

Переходим к следующему этапу решения вопроса, как в Excel поменять цифры на буквы, и раскрываем главное меню редактора, нажав на большую круглую кнопку в верхнем левом углу окна. Далее внизу мы увидим две функции. Одна из них называется «Параметры Excel». Нажимаем на нее. Описанные действия можно произвести и без применения мышки — главное меню раскрывается при нажатии сначала клавиши ALT, а затем «Ф». В свою очередь, открыть доступ к необходимым нам параметрам Excel позволит буква «M».

Синтаксис функции

(
исходный_текст
;
нач_поз
;
число_знаков
;
новый_текст
)

Исходный_текст

— текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз
— позиция знака в
Исходном_тексте
, начиная с которой знаки заменяются текстом
новый_текст
.
Число_знаков
— число знаков в
Исходном_тексте
, которые заменяются текстом
новый_текст
.
Новый_текст
— текст, который заменяет знаки в
Исходном_тексте
.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный

текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить
любой
текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2

введена строка
Продажи (январь)
. Чтобы заменить слово
январь
, на
февраль
, запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь

(10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2

введена строка . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») получим в первом случае строку
Продажи (февраль), прибыль (январь)
, во втором —
Продажи (февраль), прибыль (февраль)
. Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку
Продажи (январь), прибыль (февраль)
.

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь)

, т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)

«, необходимо перед текстом
ASD
вставить новый текст
Micro
, чтобы получилось «
ID-567(MicroASD)
«. Для этого напишем простую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Excel — один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы , которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Инструменты поиска

Итак, если перед юзером стоит необходимость определить фрагмент текста в документе, например, точку или запятую, её нужно ввести в поле поиска. Далее, нужно указать параметры, в соответствии с которыми будет производиться обнаружение символа.

В первую очередь необходимо указать место, которое можно задать в категории «Искать», в зависимости от указанного диапазона поиск может производиться как на определённом листе, так и во всей книге.

Кроме всего прочего, в разделе «Просматривать» можно указать инструменту приложения производить просмотр документа исключительно по строкам или столбцам.

Область просмотра может быть задана как в формулах, так и в значениях или примечаниях.

Перечень различных особенностей настолько широк, что система может искать информацию с учётом регистра и просмотра всего содержимого конкретной ячейки или некоторого фрагмента.

Юзер должен быть готовым к тому, что посредством поиска будет просмотрен весь указанный диапазон ячеек, программа последовательно найдёт и выделит каждое совпадение. Просмотреть всё найденное можно поэтапно, передвигаясь по ячейкам с нужным содержимым за один клик. «Найти всё» позволит отобразить в документе список, в котором содержатся адреса абсолютно всех совпадений.

Инструменты замены

В программе Excel достаточно просто сделать замену одного символа на другой (поменять запятую на точку), для этого следует открыть раздел замены в категории «Найти и заменить». Посредством поиска в окно ввести запятую (символ или элемент, который впоследствии будет изменён). В разделе «Заменить» ввести точку или букву, имеется ввиду тот текст, который появится на месте изменённого.

Символы поменяются после нажатия на кнопку «Далее». Инструментарий софта покажет пользователю ячейки, в которых необходимо будет произвести замещение. По клику Excel сможет пройти весь документ, поэтапно выделяя каждое совпадение. В случае если в каком-то месте нет нужды менять символы (запятую на точку), нужно пропустить замещение, попросту кликнув на «Далее». Если юзеру не нужно проверять каждое совпадение, можно прибегнуть к помощи кнопки «Заменить всё». Отменить действие поможет

Параметры Excel

Переходим к следующему этапу решения вопроса, как в Excel поменять цифры на буквы, и раскрываем главное меню редактора, нажав на большую круглую кнопку в верхнем левом углу окна. Далее внизу мы увидим две функции. Одна из них называется «Параметры Excel». Нажимаем на нее. Описанные действия можно произвести и без применения мышки — главное меню раскрывается при нажатии сначала клавиши ALT, а затем «Ф». В свою очередь, открыть доступ к необходимым нам параметрам Excel позволит буква «M».

Как заменить цифры на буквы в заголовках столбцов Excel

Вы открыли файл Excel, а там в заголовках столбцов вместо букв – цифры!
Все формулы «испортились» и что с этим теперь делать?

Когда такой способ именования ячеек может оказаться полезным и как «вернуть всё назад».

Для начала – не паниковать!
Ничего в файле «не испортилось» и всё работает нормально. Просто изменился способ именования ячеек.

Как всё исправить

Можно просто вернуть привычный вариант именования столбцов.

1. Выберите в меню Файл (File) команду Параметры (Options).
2. В открывшемся диалоговом окне выберите категорию Формулы (Formulas).
3. Уберите флажок Стиль ссылок R1C1 (R1C1 Reference Style).

Способы именования ячеек

В Excel обычно используется способ именования ячеек, в котором адрес ячейки формируется из номера строки и буквы столбца. Так, например, A3 – ячейка, расположенная на пересечении столбца A и строки 3. Такой способ называется стиль ссылок A1. Он очень похож на то, как мы называем клетки во время игры в «морской бой».

Кроме привычного способа адресации есть альтернативный вариант в котором и столбцы и строки именуются числами. Например, адрес ячейки A3 будет выглядеть так: Строка 3, Столбец 1. Коротко это можно записать так: R3C1, где буквы R и C обозначают слова Строка (Row) и Столбец (Column). Этот способ адресации называется стиль ссылок R1C1.

Зачем нужен способ именования R1C1?

Данный способ встроен в Excel для обеспечения совместимости с другими программами, например 1С. Кроме того, некоторые операции в Excel удобно выполнять в таком варианте именования ячеек. Это может быть:

Как в горизонтальных названиях столбцов поменять цифры на буквы в Excel 2007?

Итак, у нас имеется вот такая проблема. В горизонтальных названиях столбцов вместо букв A, B, C. цифры 1, 2, 3. Решение данной задачи как всегда оказывается очень простым. Для начала заходим в Microsoft Office 2007:

Чтобы решить данную проблему, необходимо зайти в меню и выбрать снизу Параметры Excel.

Далее выбрать Формулы, и в заголовке Работа с формулами убрать галочку Стиль ссылок.