Свойства документов PDF и метаданные
При просмотре документа PDF можно получить сведения о документе, такие как заголовок, использованные шрифты и параметры защиты. Часть этих данных задается создателем документа, а часть формируется автоматически.
В Acrobat можно изменить любые данные, задаваемые автором, если параметры защиты файла не запрещают внесение изменений.
Свойства документа
Показывает основные сведения о документе. Заголовок, автор, тема и ключевые слова могут быть заданы создателем документа в исходном приложении, таком как Word или InDesign, или создателем документа PDF. Для обнаружения конкретных документов можно выполнять поиск по этим элементам описания. Раздел «Ключевые слова» может быть особенно полезным для сужения области поиска.
Обратите внимание на то, что в списке результатов поиска многих поисковых механизмов для описания документа используется заголовок. Если у файла PDF нет заголовка, то в список результатов вносится имя файла. Заголовок файла не обязательно совпадает с именем файла.
В области Дополнительные показаны версия документа PDF, формат страницы, число страниц, наличие тегов в документе и оптимизация для быстрого просмотра в web . (Размер первой страницы указывается в файлах PDF или PDF-портфолио , которые содержат страницы различных размеров). Эти данные формируются автоматически и не могут быть изменены.
Описывает допустимые изменения и функциональность внутри документа PDF. Если для документа PDF установлены пароль, сертификат или стратегия безопасности, то метод указан в этом разделе.
Перечисляет шрифты и типы шрифтов, используемые в исходном документе, и шрифты, типы шрифтов и кодирование, используемые для отображения исходных шрифтов.
Если вид используемых заменяющих шрифтов неудовлетворителен, то можно установить первоначальные шрифты в системе или попросить автора документа воссоздать документ со встроенными исходными шрифтами.
Вид при открытии (только в программе Acrobat)
Описывает вид документа PDF при открытии. При этом указывается размер первоначального окна, номер страницы открывания и масштаб, а также сведения об отображении закладок, миниатюр страниц, панели инструментов и панели меню. Любые из этих параметров можно изменить, чтобы управлять видом документа при следующем открытии. Вы можете также создать сценарий JavaScript, который будет выполняться при просмотре страницы, открытии документа и выполнении других действий.
Заказной (только для Acrobat)
Позволяет добавить свойства документа в документ.
Перечисляет набор параметров создания файлов PDF, установки в диалоговом окне «Печать» и параметры чтения для документа.
В наборе параметров создания файлов PDF для Acrobat можно указать базовый унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес) для веб-ссылок в документе. Благодаря указанию базового URL-адреса упрощается управление веб-ссылками на другие веб-сайты. Если изменяется URL-адрес другого сайта, то можно просто отредактировать базовый URL-адрес и не редактировать каждую отдельную веб-ссылку, которая указывает на этот сайт. Базовый URL-адрес не используется, если ссылка содержит полный URL-адрес.
Можно также связать файл индексов каталога (PDX) с PDF. При поиске в документе PDF с использованием окна Поиск в PDF поиск ведется также во всех файлах PDF, индексированных указанным PDX-файлом.
В документ можно включить данные допечатной подготовки, такие как треппинг. Можно определить параметрические наборы для печати для документа, которые наполняют диалоговое окно «Печать» параметрами, относящимися к конкретному документу. Можно также установить параметры чтения документа PDF для программы чтения с экрана и других вспомогательных устройств.
Добавление описания к свойствам документа
К свойствам документа PDF можно добавить ключевые слова, которые могут быть использованы другими пользователями в средствах поиска для обнаружения документа PDF.
Редактирование метаданных PDF
Измените или удалите метаданные в Pdf-файлах с помощью нашего онлайн-редактора метаданных PDF.
Как Редактировать метаданные PDF?
Что такое метаданные PDF
Метаданные PDF — это информация об имени/заголовке файла, дате создания/изменения, авторе, приложении, использованном для создания файла, и некоторых других полях. Для файлов PDF с возможностью поиска метаданные могут содержать дополнительную информацию для описания документа и упрощения поиска с использованием веб-инструментов и стандартных инструментов ПК. Добавление метаданных улучшает возможности поиска в PDF-файлах, а также предоставляет основные сведения о происхождении и описании файла.
Причины редактирования мета PDF
Вы можете редактировать метаданные PDF в зависимости от того, чего вы хотите достичь с файлом. Некоторые причины носят личный характер, а другие — требования. Вот три причины для редактирования метаданных PDF-файла.
- Обеспечьте точное описание — если ваш PDF-файл не имеет точного описания или достаточной информации, при редактировании метаданных можно добавить недостающие биты. Вы можете использовать редактор PDF для добавления, удаления и редактирования информации.
- Улучшение возможности поиска в документе — для PDF-файлов с возможностью поиска необходимо иметь достаточно информации, чтобы упростить поиск по документу в Интернете и на локальных жестких дисках. Просто добавьте ключевые слова в поле метаданных.
- Интеграция и управление контентом — редактирование метаданных PDF важно для организации, особенно если вы хотите интегрировать контент программное обеспечение для управления сортировкой, поиском и систематизацией файлов PDF.
Как редактировать метаданные PDF онлайн
Есть много способов редактировать метаданные PDF . Вы можете использовать платное программное обеспечение и подписки или бесплатные инструменты. Некоторые редакторы требуют загрузки и установки, в то время как другие предлагают мгновенный онлайн-сервис. 2PDF является одним из ведущих онлайн-редакторов PDF-файлов и не взимает комиссию. Вот как отредактировать метаданные PDF-файла с помощью 2PDF.
- Запустить функцию редактирования метаданных — в 2-df есть множество инструментов, которые можно использовать для управления страницами и файлами PDF. Чтобы отредактировать метаданные, посетите 2PDF.com и выберите функцию из списка инструментов на главной странице. Вы также можете нажать «Все инструменты» и выбрать редактировать метаданные из библиотеки.
- Загрузить файл PDF — функция откроется на новой странице, где вы можете перетащить ваш файл PDF для редактирования. Просто нажмите «Выбрать файл» и выберите PDF-файл на своем устройстве или перетащите файл в отведенное место.
- Редактировать метаданные PDF-файла — после загрузки файла вы можете удалять, добавлять и редактировать поля метаданных по своему усмотрению. Если все в порядке, нажмите «Обновить метаданные PDF» , а затем загрузите файл, когда обновление будет завершено.
Преимущества использования 2PDF для управления метаданными PDF
2PDF имеет множество преимуществ и позволяет бесплатно управлять метаданными, страницами и файлами PDF. Вот пять основных преимуществ использования 2PDF для управления метаданными ваших файлов.
- Бесплатная услуга — 2PDF — это бесплатная услуга, которую вы можете использовать сколько угодно раз, не платя за плату или подписку.
- Круглосуточное обслуживание — вы можете управлять своими файлами PDF в любое время с помощью компьютера или мобильного телефона и без установки.
- Простой процесс — просто запустите инструмент, загрузите файл и начните редактирование. Затем вы можете загрузить готовый документ на свой телефон.
- Онлайн-сервис — 2PDF — это служба на основе браузера, которую вы можете использовать для мгновенного преобразования PDF-файлов, объединения, разделения, извлечения, поворота , редактирование метаданных и многое другое.
Как это работает?
2PDF работает как любой высококлассный редактор PDF, но онлайн и бесплатно. Оказавшись на веб-сайте, вы можете выбрать нужный инструмент PDF, который запускает службу. Затем загрузите документ и позвольте алгоритмам считывать его периметры. Затем вы можете получить доступ к полям метаданных и внести необходимые изменения. По завершении обновите поля, и программа создаст новый файл с обновленной информацией.
Как посмотреть метаданные pdf файла
�� Как извлечь метаданные из pdf файла?
Ни для кого не секрет, что многие типы документов могут содержать метаданные, которые несут в себе огромное количество полезной для исследователя информации.
Эти данные могут, например раскрыть информацию об дате создания,изменения, об авторе документа и т.д. Полученные данные могут быть отличным источником информации для вашего расследования инцидента информационной безопасности, а также при разведке на основе открытых источников (OSINT).
Существует множество онлайн ресурсов для проверки pdf файлов на содержание в них метаданных, однако когда речь идет о внутренних и/или конфиденциальных документах, отдавать их куда-то на сторону будет не самым лучшим решением. В такой момент на помощь может прийти программа MetaExtractor. Указанный инструмент позволяет извлечь метаданные сразу из большого количества документов в течение нескольких минут.
Особенности:
▫️ Поддержка анализа файлов OpenOffice
▫️ Поддержка анализа solidWorks CAD чертежей
▫️ Собственный анализ файлов (не требует установки Office или Acrobat)
▫️ Поддержка форматов файлов Office 2003/2007/2010/2013
▫️ Поддержка документов Adobe PDF
▫️ Можно выбрать определенную директорию для анализа всех файлов, содержащихся в ней
▫️ Можно выбрать несколько отдельных файлов
▫️ Экспорт результатов в CSV для удобного анализа и отчетности
▫️ Интерфейс программы поддерживает сортировку по дате/времени
▫️ Содержит более 40 полей метаданных
▫️ Бесплатен как для личного, так и для коммерческого использования
▫️ Подходит для Windows
▫️ Не требует установки (portable)
Как изменить или удалить метаданные из PDF документа: самый быстрый способ
4.2 Оценок: 6 (Ваша: )
Хотите влегкую удалять и редактировать метаданные PDF?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Удаление и изменение метаданных в программе PDF Commander
Так как в программах вроде Word нельзя отредактировать свойства PDF-документов, вам потребуются редакторы ПДФ с возможностью изменять метаданные. Один из наиболее универсальных вариантов – PDF Commander. С его помощью вы можете легко создавать проекты любой сложности, от ведения рабочей документации до написания электронных книг. В редакторе можно найти следующие возможности:
- Редактирование готовых документов или создание новых проектов с нуля.
- Добавление текста, изображений, штампов.
- Создание электронных подписей.
- Преобразование ПДФ в другие форматы, в том числе изображения.
- Добавление или удаление страниц, сортировка и сохранение листов как отдельных файлов.
- Объединение и разделение ПДФ-файлов.
Среди полезных функций редактора также имеется продвинутая работа с безопасностью, в то числе очистка метаинформации. Давайте рассмотрим, как изменить автора документа и другие данные с помощью этой функции.
Шаг 1. Добавьте файл
Скачайте бесплатный дистрибутив программы с нашего сайта. Отыщите файл в папке «Загрузки» и установите редактор на свой компьютер, запустив инсталлятор двойным щелчком. Когда установка завершится, запустите софт и перетяните в стартовое окно PDF-файл для обработки. Также можно импортировать документ, нажав кнопку «Открыть PDF».
Шаг 2. Отредактируйте информацию
Интерфейс программы предельно интуитивен, так что разобраться, как удалить метаданные PDF, не составит труда. Слева находится панель навигации с закладками, миниатюрами страниц и поисков. В центральной части находится окно просмотра и редактирования. Сверху собраны основные инструменты и разделы. Для редактирования информации найдите вкладку «Безопасность» и выберите на ней кнопку «Изменить метаданные».
Редактор отобразит окно со встроенными в документ данными. Вы можете изменить автора книги, указать название и тему проекта, вставить ключевые слова, указать издателя и создателя. Чтобы изменить поле, кликните по нему мышкой и укажите новые параметры. Для удаления ненужной информации выделите ее курсором и нажав кнопку Del на клавиатуре.
Шаг 3. Сохраните измененный ПДФ
Для экспорта отредактированного документа кликните по пункту «Файл» в главном меню программы. Редактор предлагает два варианта сохранения. Вы можете применить изменения к открытому документу, перезаписав оригинал, или экспортировать его в папку как новый файл.
Выберите пункт «Сохранить», чтобы применить изменения к открытому файлу и полностью перезаписать документ. Для второго варианта кликните «Сохранить как». В этом случае вам понадобится указать название файла и папку экспорта.
Как видите, чтобы очистить метаданные PDF или указать свою собственную информацию, не требуется много времени и особых познаний в редактировании. Удобный интерфейс и простое управление PDF Commander сводит эту задачу к нескольким минутам.
Программа не нагружает компьютер и предъявляет невысокие системные требования, благодаря чему можно обрабатывать сложные проекты даже на слабых ноутбуках.
Альтернативный способ: как отредактировать метаданные в Adobe Acrobat
Adobe Acrobat используется для профессиональных проектов, так как предлагает большой набор продвинутых инструментов и позволяет работать над одним документом в удаленном режиме. В редакторе доступны функции создания и объединения файлов, систематизация страниц, добавление форм и подписей.
Имейте в виду, что Adobe не отличается дружелюбием по отношению к файлам, скачанным в интернете, особенно если они были созданы в другом PDF-редакторе. При открытии этих файлов вы можете столкнуться с ошибкой чтения или кодировки.
Одним из недостатков программы является не очень интуитивный интерфейс, из-за чего бывает трудно понять даже несложные задачи, например, как удалить текст из ПДФ-файла или встроить подпись. Функцию исправления метаданных здесь найти не так просто, как в предыдущем варианте. Давайте рассмотрим, на какую вкладку перейти, чтобы изменить автора документа, название и ключевые слова
- Для начала вам потребуется загрузить документ для обработки. Для этого запустите софт и кликните «Файл» в левом верхнем углу экрана. В списке вариантов выберите «Открыть».
- Когда документ откроется, снова разверните меню «Файл» и вызовите команду «Свойства». Также вы можете воспользоваться горячими клавишами Ctrl + D.
- В появившемся окошке отредактируйте или удалите нужные поля. Доступны для изменения данные авторства, название документа, тема и ключевые слова.
- Дополнительно вы можете указать авторские права и ссылку. Для этого нажмите «Дополнительные метаданные». В окне параметров укажите недостающую информацию и нажмите ОК.
- Для сохранения изменений в пункте «Файл» выберите удобный для вас вариант экспорта.
Функция редактирования метаданных доступна только в платной версии Adobe Acrobat Pro DC. Демо-период распространяется на 7 дней, после этого потребуется удалить софт или купить лицензию.
Доступно два варианта подписки: на год с предоплатой и помесячная оплата. В первом случае потребуется сразу оплатить 9 273 рублей 60 копеек, во втором варианте каждый месяц с карты будет сниматься 1 932 рублей.
Какой способ выбрать
Теперь вы знаете, как посмотреть метаданные PDF и при необходимости изменить или полностью удалить эту информацию. Давайте разберёмся, какой из двух рассмотренных вариантов больше подходит для ваших задач.
Adobe Acrobat известен своими продвинутыми инструментами, и это отличный вариант «все-в-одном» для ведения профессионального документооборота. Такие функции, как совместная работа, просмотр изменений в режиме онлайн и синхронизация делают его лучшим выбором для проектов, над которыми сразу работают несколько пользователей. Но в целом это единственное, что отличает его от подобных PDF-редакторов.
Сильным минусом приложения является его высокое потребление системных ресурсов, что делает невозможным работу на маломощных ПК. Также к минусам софта относится обязательная регистрация аккаунта в Microsoft ID и установка облака Creative Cloud, что дает дополнительную нагрузку на компьютер.
PDF Commander не обладает функцией совместной удаленной работы, но в целом этот ПДФ-редактор дает все необходимое как для личных, так и для профессиональных проектов. В нем можно найти конвертер форматов, электронные подписи и штампы, простой интерфейс поможет быстро справиться с проблемами любого рода, например, замазать лишнее в PDF-документе или вытянуть из файла изображения. Дополнительно к этому приложение почти не дает нагрузку на компьютер и может быть установлено на любую версию Windows. Это делает его универсальным решением для бизнеса, обучения и дома.